Бухгалтерский учет и документальное оформление движения материалов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе было исследовано предприятие ООО «Учетный центр Метростроя» — динамично развивающаяся компания, в которой работают настоящие профессионалы своего дела.
ООО «Учетный центр Метростроя» оказывает следующие услуги:
1.Консолидированная отчетность и МСФО
2.Бухгалтерские услуги
3.Аутстаффинг для консалтингового бизнеса
Коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными средствами в 2014 и 2015 г.г. больше рекомендуемых значе-ний необходимо рассчитать коэффициент утраты платежеспособности. Ко-эффициент утраты платежеспособности выше рекомендованного значения, то есть предприятие не утратит свою платежеспособность в течение 3 меся-цев.
Валюта баланса увеличились в 2014 г. на 3881 тыс. руб., а в 2015 г. на 8315 тыс. руб. При этом собственные исто ...

СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и документального оформления движения материалов 5
1.1. Сущность, цель и значение материалов 5
1.2 Классификация и инвентаризация материалов 9
1.3 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и документального оформления материалов 13
Глава 2. Бухгалтерский учет и документальное оформление материалов на бухгалтерских счетах в ООО «Учетный центр Метростроя» 17
2.1. Организационно - экономическая характеристика ООО «Учетный центр Метростроя» 17
2.2. Порядок документального оформления движения материалов 29
2.3. Синтетический и аналитический учет движения материалов на бухгалтерских счетах в ООО «Учетный центр Метростроя» 32
2.4. Пути совершенствования бухгалтерского учета оформления движенияматериалов 36
Заключение 42
Список использованных источников 44
Приложения 47

ВВЕДЕНИЕ
Учет материалов в бухгалтерском учете занимает важное место в фи-нансовой деятельности предприятия. Поставляемые материалы и сырье – основной источник для производства продукции.
К материально-производственным запасам относят приобретаемое в целях осуществления работ, направленных на получение прибыли, малоценное имущество. Купленные средства распределяют на производство или административные нужды. Для учета МПЗ используют активный синтетический счет 10.
В зависимости от разновидности материалов, открывают соответст-вующие субсчета для сбора информации в определенном разрезе.
Основные материалы в бухгалтерском учете распределяются на суб-счета. В основном группировку производят по категории материалов. На-пример, разные виды транспортного топлива объединяют в одну категорию.
Цель курсовой работы – исследовать бухгалтерский учет и докумен-тальное оформление материалов на бухгалтерских счетах в ООО «Учетный центр Метростроя».
Задачи курсовой работы:
1. исследовать теоретические основы бухгалтерского учета и документальное оформление движения материалов
2. изучить организационно - экономическую характеристику ООО «Учетный центр Метростроя»
3. исследовать порядок документального оформления движения материалов
4. изучить синтетический и аналитический учет движения материалов на бухгалтерских счетах в ООО «Учетный центр Метростроя»
5. предложить пути совершенствования бухгалтерского учета оформления движения материалов.
Объект исследования – ООО «Учетный центр Метростроя».
Предмет исследования - учет движения материалов на бухгалтерских счетах в ООО «Учетный центр Метростроя».
Методы исследования выпускной квалификационной работы: теоретико-методологический анализ научной литературы и программно-методической документации; теоретическое моделирование; методы опроса, беседы и метод статистического анализа.

2015 год
Коэффициент финансовой независимости = 17045/17655=0,9654
Коэффициент финансовой устойчивости =17045/610=27,9426
Кманевр-сти=16 624/17045=0,9753
Валюта баланса увеличились в 2014 г. на 3881 тыс. руб., а в 2015 г. на 8315 тыс. руб. При этом собственные источники средств увеличились в 2014 г. на 2988 тыс. руб., а в 2015 г. на 9153.р., за счет заемных источников в 2014 г. на 893 тыс. руб., а в 2015 г. они снизились на 838 тыс. руб. При этом коэффициент финансовой независимости и коэффициент финансовой устойчивости значительно выше рекомендуемых значений и соответственно составляют на 2014 г. 0,85 и 5,45, а на 2015 г.0,97 и 27,94.
К 2015 г. снизились заемные средства, причем увеличились собственные источники, следовательно, повысились коэффициент финансовой независимости на 0,12пункта и коэффициент финансовой устойчивости на 22,49 пункта. Это говорит о том, что у предприятия нет зависимости от заемных и привлеченных средств и оно финансово независимо.
Оборотные активы превышают краткосрочные обязательства как на 2014 г., так и 2015 г. следовательно, на предприятии существует оборотный капитал и оборотные средства сформированы за счет собственных средств.
Высокий коэффициент маневренности собственного капитала положительно характеризует финансовое состояние организации, так как показывает, какая доля собственных средств находится в мобильной форме, которая позволяет свободно манипулировать ими, увеличивая закупки, изменяя номенклатуру продукции.
Увеличение всех коэффициентов, наличие оборотного капитала, говорит о том, что предприятие имеет финансовую устойчивость.
Таблица 4
Анализ рентабельности
Показатели
Сокр. наим.
2013 год
2014 год
2015 год
Изменение
2013-2014 г.г.
2014-2015 г.г.
Выручка от продаж, тыс. руб.
В
83665
88328
90705
4663
2377
Себестоимость, тыс. руб.
С/с
75320
73224
65144
-2096
-8080
Прибыль от продаж, тыс. руб.
 
4904
9090
20674
4186
11584
Чистая прибыль, тыс. руб.
ЧП
4404
7892
16545
3488
8653
Собственный капитал, тыс. руб.
СК
4904
7892
17045
2988
9153
Заемный капитал, тыс. руб.
ЗК
555
1448
610
893
-838
Активы, тыс. руб.
А
5459
9340
17655
3881
8315
Отношение заемного и собственного капитала
ЗК/СК
0,11
0,18
0,04
0,07
-0,15
Оборачиваемость активов
ОбА
15,33
9,46
5,14
-5,87
-4,32
Коэффициент автономии
Ка
0,90
0,84
0,97
-0,05
0,12
Коэффициент обеспеченности собственным капиталом
Кобес.соб.кап.
17,06
11,19
5,32
-5,87
-5,87
Рентабельность продаж, %
Rп
5,26
8,93
18,24
3,67
9,31
Рентабельность активов, %
Rа
80,67
84,50
93,71
3,82
9,22
Рентабельность продукции, %
Rпрод
6,51
12,41
31,74
5,90
19,32
Рентабельность собственного капитала, %
Rск
89,80
100,00
97,07
10,20
-2,93
Рассчитаем показатели по следующим формулам:
Коэффициент автономии = СК /А
Коэффициент обеспеченности собственным капиталом = В / СК
Рентабельность продаж = ЧП / В
Рентабельность активов = ЧП/ А

Рентабельность собственного капитала = ЧП/ СК

2013 год
Коэффициент автономии = 4904 / 5459=0,90
Коэффициент обеспеченности собственным капиталом = 83665/ 4904 =17,06
Рентабельность продаж = 4404/ 83665*100=5,26%
Рентабельность активов = 4404 / 5459=80,67%
Рентабельность собственного капитала =4404/4904*100=89,80%
2014 год
Коэффициент автономии = 7892 / 9340 = 0,84
Коэффициент обеспеченности собственным капиталом = 88328/ 7892 = 11,19
Рентабельность продаж = 7892/ 88328*100= 8,93%
Рентабельность активов = 7892/ 9340 = 84,50%
Рентабельность собственного капитала =7892/7892*100=100%
2015 год
Коэффициент автономии =17045 / 17655 = 0,97
Коэффициент обеспеченности собственным капиталом = 90705 / 17045 = 5,32
Рентабельность продаж = 16545 / 90705 = 18,24%
Рентабельность активов = 16545 / 17655 = 93,71%
Рентабельность собственного капитала =16545/17045*100=97,07%
По предприятию на каждый вложенный рубль активов в 2014 г. стало приходиться прибыли больше на 68,23 копейки, а в 2015 году на 15,92 копейки.
На рентабельность активов влияют коэффициент автономии, коэффициент обеспеченности собственным капиталом, рентабельность продаж. Используя метод цепных подстановок, определим влияние этих факторов в 2014 году:
- за счет Рентабельность активов за 2013 год
Рентабельность активов = 0.90*17.06*5.26 = 80.67
- за счет снижения коэффициента автономии на 0,05
Рентабельность активов = 0.84*17.06*5.26 = 75.38
- за счет снижения коэффициента обеспеченности собственным капиталом на 5.87
Рентабельность активов = 0,84*11,19*5,26 = 49,44
- за счет увеличения рентабельность продаж на 3,67%
Рентабельность активов = 0,84*11,19*8,93 = 84,50
- определим влияние каждого фактора
за счет Коэффициент автономии -5,29
за счет Коэффициент обеспеченности собственным капиталом -25,94
за счет Рентабельность продаж 35,06
общее влияние 3,82
Используя метод цепных подстановок, определим влияние этих факторов в 2015 году:
- за счет Рентабельность активов за 2014 год
Рентабельность активов = 084*11,19*8,93=84,50
- за счет увеличения коэффициента автономии на 0,12
Рентабельность активов = 0,97*11,19*8,93=96,93
- за счет снижения коэффициента обеспеченности собственным капиталом на 5,87
Рентабельность активов = 0,97*5,32*8,91= 45,98
- за счет увеличения рентабельность продаж на 9,31
Рентабельность активов = 0,97*5,32*18,24 = 93,71
- определим влияние каждого фактора
за счет коэффициент автономии 12,43
за счет коэффициент обеспеченности собственным капиталом -50,95
за счет рентабельность продаж 47,73
общее влияние 9,22
Следовательно, в 2014 году за счет снижения коэффициента автономии рентабельность активов снизилась на 5,29% тыс. руб., а за счет снижения коэффициента обеспеченности собственным капиталом на 25,94, а за счет увеличения рентабельность продаж на 35,06% . Общее увеличение составило 3,82%.
Это говорит о том, что на каждый вложенный рубль активов предприятие стало получать прибыли больше на 3,82 копеек.
В 2015 году за счет снижения коэффициента обеспеченности собственным капиталом на 5,87 коп. рентабельность активов снизилась на 50,95 коп., а за счет увеличения коэффициента автономии на 12,43,а рентабельность продаж на 47,73%. Общее увеличение составило 9,22коп.
Это говорит о том, что на каждый вложенный рубль активов предприятие стало получать прибыли больше на 9,22 копеек.
По предприятию на каждый рубль собственного капитала в 2014 г. стало приходиться прибыли больше на 1020 коп., а в 2015 году меньше на 2,93 копейки.
На рентабельность собственного капитала влияют рентабельность продаж, оборачиваемость активов, отношение заемного и собственного капитала. Используя метод цепных подстановок, определим влияние этих факторов в 2014 году:
- за счет рентабельности собственного капитала за 2013 год
R ск = 5,26*15,33*(1+0,11) = 89,80
- за счет увеличения рентабельности продаж на 3,67
R ск = 8,93*17,06*(1+0,11) = 169,10
- за счет снижения оборачиваемости активов на 5,87
R ск = 8,93*9,46*(1+0,11) = 93,77
- за счет увеличения отношения заемного капитала к собственному на 0,07
R ск = 8,93*9,46*(1+0,18) = 99,68
- определим влияние каждого фактора
за счет рентабельности продаж 79,3
за счет оборачиваемости активов -75,33
за счет отношения заемного капитала к собственному 5,91
общее влияние 10,20
Используя метод цепных подстановок, определим влияние этих факторов в 2015 году:
- за счет рентабельности собственного капитала за 2014 год
R ск = 8,93*9,46*(1+0,18) = 99,68
- за счет увеличения рентабельность продаж на 9,31
R ск = 18,24*9,46*(1+0,18) = 203,61
- за счет снижения оборачиваемости активов на 4,32
R ск =18,24*5,14*(1+0,18) = 110,63
- за счет снижения отношения заемного капитала к собственному на 0,15
R ск = 18,24*5,14*(1+0,04) = 97,50
- определим влияние каждого фактора
за счет рентабельность продаж 103,93
за счет оборачиваемости активов -92,98
за счет отношения заемного капитала к собственному -13,13
общее влияние -2,93
Следовательно, в 2014 году за счет снижения оборачиваемости активов Рентабельность собственного капитала снизилась на 75,33% тыс. руб., а за счет увеличения Рентабельность продаж на 79,3 и за счет увеличения отношения заемного капитала к собственному 5,91%. Общее увеличение составило 10,20%.
Это говорит о том, что на каждый вложенный рубль активов предприятие стало получать прибыли больше на 10,20 копеек.
В 2015 году за счет снижения оборачиваемости активов на 4,32 коп. Рентабельность собственного капитала снизилась на 92,98 коп., за счет снижения отношения заемного капитала к собственному на 13,13%, а за счет увеличения рентабельности продаж увеличилась на 103,93 % Общее снижение составило 2,93 коп.
Это говорит о том, что на каждый вложенный рубль активов предприятие стало получать прибыли меньше на 2,93 копеек.
2.2. Порядок документального оформления движения материалов
Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен. На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:
– офисную мебель (столы, стулья и т. п.);
– средства связи (телефон, факс);
– инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);
– средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.);
– осветительные приборы;
– туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);
– канцтовары;
– кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.).
При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). В ней указывают наименование подразделения, которому выдан инвентарь, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения (например, счет 25 при передаче инвентаря в отдел эксплуатации оборудования) (п. 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).
Если со склада инвентарь отпускается в промежуточное подразделение организации (например, в АХО), то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации (например, бухгалтерия, отдел закупок). В этом случае по мере его расходования каждым подразделением нужно составлять акты (отчеты) в произвольной форме. В них следует указать наименование, количество, стоимость инвентаря и подтвердить целесообразность его использования. На основании этих актов (отчетов) стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей списывают на затраты. Такой порядок следует из пунктов 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Отпуск канцтоваров со склада в подразделения организации оформляют требованием-накладной по форме № М-11. В ней указывают наименование подразделения, которому выданы канцтовары, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения (например, счет 44 при передаче канцтоваров в отдел продаж) (п. 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).
Если со склада канцтовары отпускаются в промежуточное подразделение организации (например, в АХО), то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации (например, бухгалтерия, отдел закупок). В этом случае по мере их расходования каждым подразделением нужно составлять акты (отчеты) в произвольной форме. В них следует указать наименование, количество, стоимость канцтоваров и подтвердить целесообразность их использования. На основании этих актов (отчетов) стоимость канцтоваров списывают на затраты. Такой порядок следует из пунктов 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Обычно схема приобретения ГСМ по талонам выглядит так.
1. Организация заключает договор купли-продажи с поставщиком ГСМ.
2. Поставщик ГСМ выставляет в адрес организации счет на оплату талонов.
3. Организация оплачивает счет и выдает своему представителю доверенность на получение талонов.
4. Представитель организации получает талоны и передает их сотруднику, ответственному за учет талонов и их выдачу водителям. Обычно в день выдачи талонов поставщик оформляет накладную (акт приемки-передачи) и счет-фактуру на ГСМ.
5. Водитель, получивший талоны, предъявляет их на АЗС и заправляет автомобиль. Объем отпущенного топлива должен соответствовать номиналу талона. Водителю выдается отрывной купон погашенного талона со штампом АЗС.
Получение и выдачу талонов сотрудникам фиксируют в специальной книге учета. Типовой формы такого документа не предусмотрено, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. Например, выдачу талонов можно фиксировать в книге учета движения талонов.
Объем израсходованных ГСМ должен быть подтвержден документально (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Для подтверждения используют путевые листы. Образцы путевых листов, которые применяются при эксплуатации грузовых и легковых автомобилей, утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.
2.3. Синтетический и аналитический учет движения материалов на бухгалтерских счетах в ООО «Учетный центр Метростроя»
Рассмотрим отражение в бухгалтерском учете ГСМ, приобретенных по талонам. Право собственности на ГСМ переходит к организации в момент получения талонов.
1 июня ООО «УЦМ» приобрело денежный талон на бензин стоимостью 510 руб. (в т. ч. НДС – 78 руб.). Поставщик оформил накладную и выставил ООО «УЦМ» счет-фактуру.
4 июня талон был выдан водителю служебного автомобиля Ю.И. Колесову. В книге учета движения талонов об этом сделана соответствующая отметка. В этот же день водитель приобрел по талону 30 литров бензина АИ-92 по цене 17 руб. за литр (в т. ч. НДС – 2,59 руб.). Для оценки материалов в бухгалтерском учете учетной политикой организации предусмотрен метод средней стоимости.
Согласно учетной политике организации путевые листы составляются за месяц. 30 июня Колесов сдал в бухгалтерию путевой лист. По данным путевого листа весь бензин, полученный по талону (30 л), был израсходован в течение месяца. Фактический расход соответствует нормам, утвержденным руководителем организации.
В учете организации сделаны следующие записи.
1 июня:
Дебет 60 Кредит 51
– 510 руб. – оплачен талон на бензин;
Дебет 10 субсчет «Талоны на ГСМ полученные» Кредит 60
– 432 руб. (510 руб. – 78 руб.) – оприходован талон на бензин;
Дебет 19 Кредит 60
– 78 руб. – отражен НДС по приобретенному талону.
4 июня:
Дебет 10 субсчет «Талоны на ГСМ выданные» Кредит 10 субсчет «Талоны на ГСМ полученные»
– 432 руб. – выдан талон водителю (на основании книги учета движения талонов);
Дебет 10 субсчет «ГСМ в бензобаках автомобилей» Кредит 10 субсчет «Талоны на ГСМ выданные»
– 432 руб. – оприходован бензин, заправленный в бак автомобиля (на основании чека АЗС и отрывного купона к талону);
Дебет 68 «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 78 руб. – предъявлен к вычету НДС.
30 июня бухгалтер ООО «УЦМ» рассчитал среднюю стоимость 1 литра топлива. Исходя из расчета средняя стоимость 1 литра бензина оказалась равной его покупной стоимости.
На основании путевого листа стоимость ГСМ была списана на расходы в бухгалтерском учете:
Дебет 26 Кредит 10 субсчет «ГСМ в бензобаках автомобилей»
– 432 руб. – списан фактически израсходованный бензин.
Пример отражения в бухгалтерском учете и при налогообложении расходов на приобретение канцтоваров. Организация применяет общую систему налогообложения
4 апреля секретарю ООО «УЦМ» Е.В. Ивановой выдано 2 000 руб. на покупку канцтоваров для организации (бумаги, степлеров, ручек и т. д.). Иванова действует от имени организации по доверенности.
5 апреля Иванова приобрела канцтовары на всю подотчетную сумму. В этот же день руководитель ООО «УЦМ» утвердил ее авансовый отчет, а бухгалтер оприходовал полученные материалы. Вместе с авансовым отчетом Иванова представила в бухгалтерию счет-фактуру с выделенной суммой НДС (305 руб.), накладную и кассовый чек.
7 апреля все канцтовары были переданы в отдел маркетинга на основании требования-накладной. В ней кладовщик указал назначение использования канцтоваров – обеспечение текущей деятельности структурного подразделения. Поэтому бухгалтер списал их на затраты в момент отпуска со склада.
В бухгалтерском учете ООО «УЦМ» сделаны следующие записи.
4 апреля:
Дебет 71 Кредит 50
– 2 000 руб. – выданы деньги под отчет Ивановой.
5 апреля:
Дебет 60 Кредит 71
– 2 000 руб. – оплачена поставщику стоимость канцтоваров;
Дебет 10-9 Кредит 60
– 1695 руб. (2 000 руб. – 305 руб.) – оприходованы канцтовары;
Дебет 19 Кредит 60
– 305 руб. – учтен НДС по приобретенным канцтоварам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 305 руб. – принят к вычету входной НДС.
7 апреля:
Дебет 26 Кредит 10-9
– 1695 руб. – учтена в составе общехозяйственных расходов стоимость канцтоваров.
В апреле при расчете налога на прибыль бухгалтер ООО «УЦМ» включил стоимость канцтоваров (1695 руб.) в состав прочих расходов.
Рассмотрим отражение в бухгалтерском учете и при налогообложении реализации хозяйственного инвентаря, расходы на приобретение которого были отнесены на затраты при его передаче в эксплуатацию. Организация контролирует сохранность инвентаря с помощью забалансового учета
ООО «УЦМ» в январе приобрело компьютерный стол стоимостью 11 800 руб. (в т. ч. НДС – 1800 руб.) для установки в офисе.
Согласно учетной политике для целей бухгалтерского учета объекты основных средств стоимостью менее 40 000 руб. списываются на расходы при передаче их в эксплуатацию и учитываются на забалансовом счете 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Поэтому после установки стола в офисе бухгалтер ООО «УЦМ» списал стоимость стола на расходы и принял этот объект к забалансовому учету.
В июле было принято решение обновить офисную мебель, а компьютерный стол продать одному из сотрудников. По договору купли-продажи стоимость стола составила 9440 руб. (в. т. ч. НДС – 1440 руб.).
В бухгалтерском учете ООО «УЦМ» перечисленные хозяйственные операции были отражены следующим образом.
В январе:
Дебет 10-9 Кредит 60
– 10 000 руб. (11 800 руб. – 1800 руб.) – оприходован на склад компьютерный стол;
Дебет 19 Кредит 60
– 1800 руб. – отражен входной НДС;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 1800 руб. – принят к вычету входной НДС по имуществу, приобретенному для использования в деятельности, облагаемой НДС;
Дебет 26 Кредит 10-9
– 10 000 руб. – списана стоимость компьютерного стола (при передаче в офис);
Дебет 013
– 10 000 руб. – принят к забалансовому учету компьютерный стол, стоимость которого отнесена на затраты.
В июле:
Дебет 62 Кредит 91-1
– 9440 руб. – отражена выручка от реализации компьютерного стола;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 1440 руб. – начислен НДС с выручки;
Кредит 013
– 10 000 руб. – списан с забалансового учета компьютерный стол в связи с продажей.
При расчете налога на прибыль за девять месяцев бухгалтер ООО «УЦМ»:
– включил в состав доходов выручку от реализации стола (без НДС) в сумме 8000 руб. (9440 руб. – 1440 руб.);