Разработка организационного проекта функциональной подсистемы оперативного регулирования производства системы управления организацией

Задача оперативного учета и регулирования производства заключается в организации слаженной и комплектной работы всех звеньев производства по изготовлению и выпуску заданной номенклатуры изделий в установленных объёмах и сроках при наилучшем использовании всех производственных ресурсов.

Создавая условия для пропорционального развития производства, учет и регулирование должны быть, ориентированы на достижение конечных результатов - своевременного выпуска продукции высокого качества и повышение эффективности производства.

Оперативный учет и регулирование производства должны отвечать следующим требованиям и принципам:

• базироваться на синтезивных календарно-плановых нормативах, которые в свою очередь являются основой календарных графиков изготовления и выпуска продукции;
• обеспечивать необходимую сопряжённость в работе производственных подразделений и насыщенность всех стадий производства комплектными заделами;
• способствовать наилучшему использованию производственных фондов;
• предусматривать возможность осуществления вариантных расчётов и получению оптимальных решений;
• обладать гибкостью и возможностью перестройки в связи с динамизмом производства; соответствовать организационному типу производства;
• обладать способностью быстрой реакции на все возмущающие факторы в ходе производства, сокращая до минимума время между возникновением ситуации, требующей принятия решения и осуществлением управляющего воздействия.

Цель курсовой работы: регулирование производства

Задачи:

• в теоретической части работы рассмотреть регулирование производства и оперативный учет;
• во второй части проанализировать предприятие ОАО «Синтез»;
• в проектной части разобрать проблемы ОАО «Синтез» и принять решения по их устранению.

1.1 Регулирование производства

Регулирование (диспетчирование) производства является органической частью оперативно-производственного регулирования. Задачей диспетчирования является централизованный оперативный контроль и оперативное регулирование производства во всех структурных подразделениях предприятия с целью обеспечения ритмичного и равномерного выполнения плановых заданий с высокими технико-экономическими показателями. Главный принцип диспетчирования - предупреждение возникновения перебоев в ходе производства, что достигается заблаговременным контролем обеспечения производства всем необходимым для нормальной работы.

В случае возникновения отклонений в ходе производства задача диспетчерской службы заключается в возможно быстром их обнаружении и принятии оперативных мер для их устранения. В общем случае в функции диспетчерской службы (выполняющая диспетчирование) входят контроль текущего хода производства и его обеспеченности, координация работы структурных подразделений предприятия, предупреждение рассогласований в ходе производства, а если они возникли - их оперативное устранение.

...

1.2 Задачи и содержание оперативного учета производства

Основой для выполнения контроля, анализа и регулирования является оперативный учет. Главная задача учета— своевременное и объективное отражение результатов производственной деятельности организации, получение достоверной информации о ходе выполнения плановых заданий производственными подразделениями, состоянии обеспеченности производственных процессов всеми видами ресурсов в целях своевременного контроля и регулирования текущего хода производства, качественного управления деятельностью организации в целом.

...

2.1 Краткая характеристика предприятия и перспективы его развития

ОАО «Синтез», расположенное в Москве, является крупной промышленной организацией. Состав организации включает: 7 цехов основного производства, специализирующихся на разработке и производстве генераторов и оборудования для строительного комплекса – башенных кранов, мобильных грузовых подъемников, то есть основной продукции завода, предназначенной для реализации. Кроме этого, в настоящее время освоены и серийно выпускаются товары народного потребления.

Рассматриваемая организация работает на условиях полного хозяйственного расчета, самоокупаемости и самофинансирования. Она самостоятельно заключает договоры с потребителями продукции, в том числе получает государственные заказы, а также заключает договоры и ведет расчеты с поставщиками нужных производственных ресурсов. ОАО «Синтез» несет полную ответственность перед финансовыми органами за своевременное перечисление налогов и других платежей, покрывает из собственного дохода все убытки и потери. За счет выручки от реализации продукции завод производит оплату расходов на организацию и развитие производства, а также на закупку сырья, материалов.

...

Таблица 1 - Основные технико-экономические и финансовые показатели работы ОАО «Синтез»

...

2.2 Анализ объекта функциональной подсистемы оперативного регулирования производства системы управления организации

Таблица 2 – Показатели, характеризующие объект регулирования

...

2.3 Анализ субъекта функциональной подсистемы оперативного регулирования производства системы управления организации

Для анализа субъекта регулирования изучаемой подсистемы, воспользуемся данными, приведенными в таблице 3. Она включает в себя состав основных функций, выполняемых субъектом регулирования подсистемы и структуру трудоемкости этих функций (в %).

...

Таблица 3 - Основные функции, выполняемые субъектом регулирования подсистемы

...

Таблица 4 - Штатное расписание отдела

...

Таблица 5 - Функциональные взаимосвязи производственно-диспетчерского отдела

...

3.1.1 Передача функции «планировать и согласовывать рациональную организацию обслуживания рабочих мест» в функционал отдела охраны труда и техники безопасности

Основной задачей службы охраны труда является организация работы и осуществление контроля за созданием безопасных и здоровых условий труда, соблюдением действующего законодательства, правил и норм по охране труда. Функции:

- организуют изучение условий труда на рабочих местах, участвуют в обследовании технического состояния зданий, сооружений, оборудования;

...

3.1.2 Передача функции «проводить систематический контроль за изготовлением наиболее сложных сборочных соединений и агрегатов» в функционал отдела технического контроля

Таблица 6 - Функциональные взаимосвязи отдела оперативного регулирования производства

...

3.2 Снижение функциональной нагрузки начальника отдела оперативного регулирования

При построении органиграммы 1 было выявлено большое количество функций у начальника отдела. Это является проблемой, так как слишком частая смена деятельности (разброс по различным функциям) может привести к ошибкам и падению эффективности. Дело в том, что при смене сферы принятия решений, исполнитель входит в фазу врабатываемости. И на это необходимо некоторое время. Но, как правило, у руководящих должностей, нет на это времени. Смены происходят очень резко и довольно часто. Поэтому, чтобы минимизировать вероятность ошибок, нужно рационализировать занятость начальника отдела.

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Задачи, которые решаются при проектировании подсистем оперативного регулирования, самым тесным образом связаны со всеми сторонами экономического и социального развития организации, с процессом непосредственного производства продукции и управления компанией.

Проектирование подсистем оперативного регулирования предусматривает четкие направления согласования рабочего цикла, связи и распределения сфер ответственности. Разделение проектных операций способствует повышению эффективности процесса в целом.

...