Выбор системы для управления проектами

Цели системы управления проектами:
1. Повышение эффективности сотрудников компании при работе над проектами
2. Улучшение качества управления проектами руководителями проектов
3. Повышение эффективности управления всем портфелем проектов компании – больше проектов в срок и в рамках бюджета с меньшими затратами
Задачи системы управления проектами. Для достижения указанных целей необходимы соответствующие инструменты. Если детально не описывать весь функционал, то системы управления проектами предназначены для решения следующих задач:
1. Обеспечить руководителя проекта инструментарием планирования проекта и контроля хода его реализации
2. Предоставить участнику проекта понятный инструмент для выполнения задач проекта и доступа ко всей необходимой для их выполнения информации
3. Руководителю п ...

Введение …………….……………….…………………………….……………...3
Характеристика MS Office Project……………...……………………………...6
Характеристика 1C-Рарус……..………………...…………………………….13
Характеристика ЦУП….………….…………………...……………...……….16
Характеристика Project Expert…………………….……………………….....17
Характеристика Spider Project………………………….……………..……...20
Характеристика Open Plan ………………………….………………..……….22
Характеристика Primavera………………………….………………………...25
Другие системы управления проектами………………………………..……32
Заключение………………………….………...………………………………...33
Список литературы ………………………….………………………………...37

Введение
Система управления проектами - это набор организационных и технологических методов и инструментов, которые поддерживают управление проектами в организации и помогают повысить эффективность их реализации. Часто термин система управления проектами трактуют более узко как автоматизированную или информационную систему управления проектами, т.е. программу. Организационную и методическую составляющие при этом вкладывают в термин корпоративная система управления проектами. Далее будем придерживаться таких трактовок терминов.
Часто термин система управления проектами трактуют более узко как автоматизированную или информационную систему управления проектами, т.е. программу. Организационную и методическую составляющие при этом вкладывают в термин корпоративная система управления проектами.
Цели системы управления проектами:
1. Повышение эффективности сотрудников компании при работе над проектами
2. Улучшение качества управления проектами руководителями проектов
3. Повышение эффективности управления всем портфелем проектов компании – больше проектов в срок и в рамках бюджета с меньшими затратами
Задачи системы управления проектами. Для достижения указанных целей необходимы соответствующие инструменты. Если детально не описывать весь функционал, то системы управления проектами предназначены для решения следующих задач:
1. Обеспечить руководителя проекта инструментарием планирования проекта и контроля хода его реализации
2. Предоставить участнику проекта понятный инструмент для выполнения задач проекта и доступа ко всей необходимой для их выполнения информации
3. Руководителю подразделения дать инструмент контроля загрузки сотрудников по проектным и непроектным задачам, предоставить информацию для принятия решения о назначении сотрудников на новые проекты, перераспределения нагрузки между ними
4. Директору проектного офиса предоставить удобный инструмент, который позволит автоматизировать рутинные операции и установить полный прозрачный контроль за состоянием всего портфеля проектов и качеством работы конкретных руководителей проектов
5. Руководителю компании обеспечить единую панель мониторинга всех проектов компании с возможностью оперативного анализа отклонений и принятия управленческих решений
6. Акционерам компании важно видеть соответствие портфеля выполняемых проектов стратегическим целям компании
Требования к функциональным возможностям информационных систем управления проектами вытекают из особенностей процессов управления проектами в каждой конкретной организации.
Системы управления проектами можно разделить на «непрофессиональные» (неспециализированные) и «профессиональные» (специализированные).
К первому типу можно отнести Microsoft Project (Microsoft) и Suretrak (Primavera).
Профессиональными считаются Artemis Project Views (Artemis International), Open Plan (Welcom Corp.), Primavera P4 (Primavera).
С неспециализированными системами легче работать рядовому пользователю, информация в них представлена нагляднее, предусмотрены широкие возможности по агрегированию данных. В то же время в них отсутствует функциональность, требующаяся в специальных областях (например, в строительстве, производстве, телекоммуникациях и т.п.), и здесь необходимо использовать «профессиональные» системы.
Список систем управления проектами и их краткое описание: MS Office Project, Spider Project, Primavera Project Planner, IBM Rational Portfolio Manager, AllFusion Process Management Suite, Welcom Suite (вкл. Open Plan), Opus Magnum Enterprise Management, SureTrak Project Manager, Planview, eProject, Artemis, Sciforma, 1С-Рарус: Управление проектами, ЦУП-Управление проектами , Офис Управления Проект.

Основной «интеллектуальной» силой Primavera выступает многовариантный анализ, возможность с использованием глобальной замены перенастраивать весь проект, возможность создавать любые отчетные формы по любым выборкам. Кроме того, наличие модуля Primavera Expedition Express, работающего на платформе Palm (наладонный компьютер) позволяет в удаленном режиме вводить информацию о текущем положении дел в проекте.Особенную функцию несет модуль Primavera Architect - база знаний по управлению проектами, хранилище типовых фрагментов графиков, собственных наработок и отраслевых стандартов, называемых методологиями, создаваемых с использованием Primavera Methodology Manager.Другие системы управления проектамиПрочие системы:– ProjectMate – Российская PSA-система автоматизации профессиональной деятельности. Помимо модуля управления проектами имеет массу функций, востребованных в компаниях сферы консультационных услуг (юристы, адвокаты, аудиторы и пр.) – начиная от учета времени и заканчивая выставлением счетов (биллингом);– TrackStudio Enterprise – система управления задачами. Есть экспорт в MS Project;– Invest Sign;– eGroupWare бесплатное ПО для управления проектами;– OpenProj – бесплатная, открытая альтернатива Microsoft Project;– GanttProject – маленькая бесплатная программка с диаграмой Ганта и ресурсами;– OnePoint Project;– Trac..ЗаключениеMicrosoft Project — широко распространенный в мире программный продукт для управления проектами. Начав с начального уровня, рассчитанного на индивидуальную работу управляющего несложным проектом, Microsoft Project, начиная с версии 2000, предпринимает активные попытки завоевания корпоративного сектора рынка программ управления сложным проектом. Процесс этот идет достаточно сложно, в основном из-за серверных проблем, и по оценке Gartner Group по состоянию на 2005 г. Microsoft Project находится лишь в секторе претендентов на лидерство, отставая от группы лидеров, возглавляемых фирмой Primavera.Настольное приложение Microsoft Project сочетает в себе интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта.Серверный продукт Microsoft Project Server является платформой для организации корпоративной системы управления проектами и обеспечивает коллективный доступ к проектной информации и взаимодействие участников проекта через Веб-интерфейс.Система управления проектами Microsoft Project способна производить расчет расписаний и управление сложными проектами размером, достигающим как минимум 10 000 задач. Отметим что проект в 10 000 задач требует затрат примерно на один человекогод только на ввод и отслеживание такого количества задач. Преимуществом этой системы выступают улучшенные средства групповой работы, позволяющие управлять несколькими проектами большому числу пользователей (управление доступностью ресурсов, новые портфели проектов, корпоративные пулы ресурсов, анализ различных сценариев развития проекта и др.). Gartner отмечает возможность реализации на Microsoft Project методики быстрой реакции на меняющиеся условия на рынке.Сильные стороны продукта - интеграция с Microsoft Office, включая свободный обмен информацией через Excel, Outlook и MS Visio, не имеющая аналогов у конкурентов интеграция с библиотекой проектной документации на базе Share Point. Технология SOAP позволяет интегрировать Microsoft Project с корпоративными системами финансового учета, управления кадрами и др. По мнению экспертов компании Gartner, Microsoft Project – это лучший выбор для организация, где используется матричная схема управления, т.е. проектные команды включают взаимодействие сотрудников из разных департаментов. Microsoft Project дефакто стал на рынке стандартом для управления проектами как средство индивидуальной работы менеджеров проектов. По оценке специалистов, для корпоративных клиентов Microsoft Project Professional представляет собой лучшее решение для проектов, охватывающих несколько департаментов, в которых ключевые требования – это автоматическая разработка графиков работ, прогнозирование их хода и отслеживание выполнения.Компания Primavera Systems Inc. предложила новую методологию для управления проектами — концентрическое управление проектами Concentric Project Management или СРМ. Концентрическое управление проектами является логическим развитием методологии управления проектами на современном этапе.По сравнению с традиционной методологией управления проектами СРМ обеспечивает четыре важных преимущества:визуализация данных. Каждый проект становится важным, а егорезультаты прозрачными для компании, все участники видят реальное состояние дел. Возрастает роль расписаний, команда проекта регулярно подводит итоги, чтобы знать, как изменить оставшуюся часть проекта, перераспределить ресурсы.координация. Команда проекта понимает, что главная задача -сообща следовать стратегическим курсом компании. Если кто-либо отклоняется от общего направления, это немедленно выявляется, и принимаются эффективные меры. СРМ инициирует ведение диалога внутри компании.3) усиление. Когда люди знают, что их работа является частью выполнения общей стратегической задачи, что их труд виден, возрастает отдача от каждого работника.4) конкурентные преимущества. Улучшается процесс принятия решений, так как с помощью СРМ компромиссы становятся прозрачными. СРМ предоставляет специальные средства для анализа чувствительности и поддержки принятия решений, которые помогают выбрать наиболее конкурентоспособный проект, обеспечивающий наибольшую прибыль на инвестированный капитал.Методология СРМ сквозного управления проектами компании реализуется с помощью современного поколения программных средств Primavera Systems Inc. и использования единой базы данных по проекту, к которой имеют доступ менеджеры всех уровней. Система СРМ позволяет менеджерам работать на своих рабочих местах и встраивать свои планы в общую картину без задержек во времени.Программные продукты фирмы Primavera построены по модульному принципу, обеспечивающему гибкость и высокую степень интегрируемости этих продуктов.Лидером являются продукты Primavera, представляющих собой набор автоматизированных средств планирования проектов, управления и контроля, а также исчерпывающие средства для интеграции данных с другими системами клиента. Продукты Primavera предназначены для проектно-ориентированных предприятий, ведущих большое количество взаимосвязанных проектов с общими ресурсами. Поэтому число отдельных работ в проекте может доходить до миллиона, в этой системе используется современная клиент/серверная архитектура и промышленные базы данных типа Oracle и MS SQL. Продукты Primavera могут работать в рамках одной корпоративной системы управления проектами не только за счет экспорта и импорта данных, но и благодаря широким возможностям интеграции, как между собой, так и с другими корпоративными информационными 844620374932Как хорошо что есть люди, передающие публике в танце не просто своё мастерство, но и огонь темперамента, душу, сердце. А существуют люди, которые умеют передать эти качества своим ученикам. Они, образно говоря, наполняют сосуд пылающим огнём. Вот почему учредители единственного в России профессионального балетного приза (а это журнал “Балет” и Министерство культуры Российской Федерации) предусмотрели такие номинации, как “Мэтр танца”, “Учитель”. И совсем недавно лауреатом приза “Душа танца” в номинации “Учитель” стала заслуженный деятель искусств Республики Башкортостан Олия Вильданова, директор Башкирского хореографического колледжа имени Рудольфа Нуреева....Уникальность этого притаившегося вдали от центра уфимского уголка ощущается сразу. Может быть, начинается с внешнего - ухоженный, чуть ли не в английском стиле двор, литая узорчатая ограда, само старинное здание красного кирпича, где когда-то располагалось мусульманское медресе, позже - обычная школа, в которой учился Рудик Нуреев, с детства уверенный, что станет великим. А когда видишь на стене здания барельеф с изображением уже всем миром признанного гения танца, окончательно проникаешься чувством необычности и значимости этого места.Здесь расположен Башкирский хореографический колледж имени Рудольфа Нуреева. В декабре исполнилось тридцать лет, как работает славная кузница творческих кадров. Коллектив педагогов, в основном воспитанники ленинградской и пермской школ, в недалёком прошлом - ведущие мастера Башкирского балета. Труппа Башкирского государственного театра оперы и балета полностью состоит из выпускников колледжа. А сколько их разлетелось по стране и миру, уже и не перечислишь...Но не терпится отворить красивую массивную дверь и заглянуть внутрь здания. Уже в холле охватывает тепло почти домашнего уюта, что, согласитесь, не совсем привычно для казенного дома. Но это так! Чем дальше углубляемся в открывшееся взору пространство - учебные классы, офисные кабинеты, интернатские комнаты, столовую, - тем больше понимаем: удобная мебель, картины, ковры, дорожки, шторы и занавески, обилие цветов - не случайное совпадение. Все продумано, пронизано стремлением создать именно домашнюю атмосферу.Безусловно, основы заложены первым директором и основателем уфимского хореографического училища Али Салиховичем Бикчуриным. Но теперь здесь явно чувствуется женская рука нынешней главной хозяйки дома - директора колледжа Олии Галеевны Вильдановой. И душа. Да не просто женская, а балетная. Нужно самой всё прожить, пережить, перечувствовать, дабы понять, как порой не просто не хочется, а физически трудно проснуться и встать в определенный час, начать и провести длинный-длинный день в столь напряженном режиме, что возможен только у балетных людей.А здесь вообще еще ДЕТИ! На первый взгляд, они такие же мальчики и девочки, что и в других школах. Но если познакомишься поближе с их жизнью, поймёшь: они гораздо взрослее и требовательнее к себе. С десяти лет привыкают к железной дисциплине и жёсткому распорядку дня, умеют преодолевать боль после травм и отказываться от столь заманчивых пирожных. А главное, чётко осознают, что только труд, труд, труд до ста потов приведёт их к заветной цели - стать артистом балета. И если у взрослых есть хоть малейшая возможность помочь, смягчить, облегчить трудности преодоления, это необходимо делать.За плечами Олии Вильдановой годы учёбы, годы работы в различных театрах, но главный для неё с 1978-го - Башкирский государственный театр оперы и балета, где прошла все танцевальные ступени, стала ведущим мастером сцены, исполнила главные и сольные партии в балетах русской и зарубежной классики. Жажда знаний привела Олию в Башкирский государственный университет, умудрилась окончить исторический факультет, как говорится, без отрыва от сцены. Позже - педагогический факультет и аспирантура Санкт-Петербургской академии русского балета, защита диссертации. Преподавала классический танец и мастерство актера в колледже. В Уфимском государственном институте искусств участвовала в создании специальности “Педагогика балета”, заведовала кафедрой “Народное художественное творчество и хореографическое искусство”. Олия Вильданова - заслуженный деятель искусств Башкортостана, автор научных работ, публикаций по истории балета, автор книги “Башкирский балет”. При всем этом богатстве - скромная, обаятельная, общительная, жизнерадостная женщина, воспитала двух дочерей, уже бабушка, хотя это ну никак не вяжется с её обликом.Казалось бы, после всего разве вспомнишь, как сама девочкой бегала в балетную студию, занималась художественной и спортивной гимнастикой, как уставала... Нет, ничто никуда не ушло, ничего не забыла. Особенно запомнилось то, что внутри постоянно жило твёрдое убеждение - судьбою ей предназначено очень важное дело. И она должна сделать всё, чтобы свершить предназначение.А судьба умело вела нить Олии. Не случайно отец, военный врач, был направлен на учебу в Ленинград, в Военно-морскую медицинскую академию. Мама, учительница, начинала обучение в знаменитой “Герценовке”. И не случайно здесь у них родилась девочка, чтобы она могла поступить в лучшую в мире балетную школу - Ленинградское хореографическое училище имени Агриппины Яковлевны Вагановой. Олия понимала, чего хочет, старалась вовсю, с первого класса была на хорошем счету. С педагогами повезло. Её вела сама Елена Васильевна Ширипина, которая (ну разве не перст судьбы?!) учила ещё Зайтуну Агзамовну Насретдинову, первую башкирскую приму. Тогда Елена Васильевна танцевала на Кировской сцене и одновременно преподавала. В 1970-е годы полностью отдалась педагогике. ...Между прочим, вторым преподавателем у Олии Вильдановой была Наталья Донатовна Александрова, тоже воспитНапоминаем читателям “Вечерки”, что с 23 мая по 2 июня в Башкирском государственном театре оперы и балета будет проходить XXI Международный фестиваль балетного искусства имени Рудольфа Нуреева.Учреждённый в 1993 году по инициативе выдающегося хореографа современности Юрия Григоровича, фестиваль зарекомендовал себя как крупнейший балетный форум и получил широкую известность в России и за рубежом.Ныне театр посвящает фестиваль 90-летию народного артиста СССР, лауреата Ленинской и Государственных премий Советского Союза, Героя Социалистического Труда, обладателя ордена “За заслуги перед Отечеством” I степени Юрия Николаевича Григоровича.В XXI Международном фестивале балетного искусства имени Рудольфа Нуреева, который проходит при поддержке Министерства культуры РФ, примут участие выдающиеся танцовщики России и зарубежья. В их числе - приглашённые солисты Балета Сан-Франциско, Словацкого национального театра, Государственного академического Большого театра России, Театра “Кремлёвский балет”, Санкт-Петербургского государственного академического театра оперы и балета имени Модеста Петровича Мусоргского - Михайловского театра, балетные труппы театров Екатеринбурга и Челябинска.Добавим, что наша газета уже рассказывала о том, что 23 мая фестиваль откроется новой сценографической версией первого башкирского балета “Журавлиная песнь”, ставшего классикой национальной хореографии.Итак, программа фестиваля, помимо “Журавлиной песни”, включает следующие спектакли:“Лебединое озеро” с участием приглашённых солистов Михайловского театра;“Баядерка” с участием приглашённых солистов Большого театра России;“Ромео и Джульетта” Екатеринбургского государственного академического театра оперы и балета (спектакль - лауреат Национальной театральной премии “Золотая Маска- 2017”) - этот спектакль впервые пройдет в Уфе;“Корсар” с участием приглашённых солистов Большого театра России;“Эсмеральда” в постановке Челябинского государственного академического театра оперы и балета имени Михаила Ивановича Глинки - этот спектакль также впервые пройдет в Уфе.По традиции фестиваль завершает Гала-концерт звёзд балетного искусства.Актуальную информацию о фестивале можно получить на официальных сайтах Башкирского государственного театра оперы и балета www.bashopera.ru и Международного фестиваля балетного искусства имени Рудольфа Нуреева: http://nureev.bashopera.ru.Генеральный партнёр фестиваля - Банк “ВТБ 24”.Генеральный информационный партнёр фестиваля - Филиал ВГТРК ГТРК “Башкортостан”.Партнёр фестиваля - торговая сеть продуктовых магазинов “Байрам”.НА СНИМКЕ: специально для Гала-концерта московский балетмейстер, профессор кафедры пластической выразительности Высшего театрального училища (института) имени Бориса Щукина, лауреат Государственной премии Республики Башкортостан имени Салавата Юлаева Ирина Филиппова поставила три номера на солистов Башкирского государственного театра оперы и балета - вы видите ее репетиции с Сергеем Бикбулатовым и Андреем Брынцевым.Фото Лилии ЗАГИРОВОЙ.анница Ширипиной. Встреча с такими педагогами - большая удача, счастливый случай для будущего артиста. Обе наставницы были чрезвычайно требовательными, обладали “потрясающим глазом”, учили всему: от азбуки танца до понимания его красоты и смысла. Как пригодились Олии Вильдановой эти уроки! И когда танцевала, и когда сама стала учить. Танцевать любила до самозабвения, в этом был смысл жизни и, как она твёрдо знала, предназначение....Предложение принять пост директора колледжа было неожиданным. Она никогда не думала о подобном. Не потому, что боялась ответственности, а потому, что считала себя человеком из балетного зала. Олия Галеевна умеет учить детей, любит это ремесло. Видела, возможно, себя в роли, скажем, методиста, могла что-то подсказать художественному руководителю... Но когда настал момент истины - предложили пост директора, она поняла, что должна согласиться. Нужен был человек изнутри коллектива, который всё хорошо знает, видит недостатки, потребности, направления творческого развития. И она согласилась. Хотя поначалу даже не поняла, какой груз ответственности взвалила на себя. Снова стала учиться, осваивать экономические, юридические, административные, хозяйственные знания и тонкости...А учиться Олия Вильданова умеет. Прошла свои университеты и на практике, и на курсах управленческих кадров. Почувствовала твёрдую почву под ногами, стала увереннее. Первой победой было проведение на базе БХК в декабре 2013 года Первого всероссийского фестиваля хореографических училищ, посвящённого семидесятипятилетию со дня рождения Рудольфа Нуреева. В Уфу приехали представители крупнейших школ России, и все отмечали высокий организационный уровень.Олия Галеевна поняла: она теперь не тот учитель, у которого один-два класса, десяток или два учеников. Теперь её ученики - вся школа, а это уже сотни жизней, и она в ответе за них. Широким и всеобъемлющим стало для неё само понятие УЧИТЕЛЬ.Новый директор поставила перед педагогическим коллективом задачу: дети должны участвовать во всех конкурсах. И результаты не замедлили сказаться. Принимали участие в таких престижных творческих состязаниях, как “Арабеск” в Перми, “Балет. XXI век” в Красноярске, причем воспитанники колледжа становились дипломантами и лауреатами. Учащиеся народного отделения удостоились звания лауреатов Первого всероссийского конкурса народно-сценического танца. То есть они показали, на каком хорошем уровне народное отделение.Большим событием стала поездка в Германию и участие в фестивале “Молодой балет Европы”, носящем имя Рудольфа Нуреева... Это было особо ответственно, потому что уфимцев встречают именно как нуреевцев. И дети понимают меру ответственности. С первых лет обучения используется любая возможность на уроках, классных часах, во внеклассное время, чтобы рассказать о жизни, творчестве, судьбе гениального танцовщика, великого земляка. Воспитывается чувство гордости, сопричастности, подчёркивается, что некогда Нуреев учился в стенах этой школы.Следующая важная задача была также успешно выполнена: поставлен первый детский национальный балет “Водная красавица” по сюжету народной башкирской сказки. Музыку написал молодой композитор, выходец из Стерлитамака, выпускник Московской государственной консерватории Николай Попов. Автор хореографии - танцовщик и балетмейстер, воспитанник колледжа Ринат Абушахманов.Опасно перечислять все достижения, победы БХК за последнее время, ибо живой рассказ о лауреате приза “Душа танца” неизбежно превратится в обычный отчет. Но невозможно умолчать о событии, увенчавшем минувший год. В ноябре с большим успехом прошел Второй фестиваль хореографических училищ, приобретший статус Международного. По-прежнему его называют Малым Нуреевским, но заметно, что по творческой насыщенности, широкой географии он пытается соответствовать старшему брату - Международному фестивалю балетного искусства имени Рудольфа Нуреева, что проходит в Башкирском государственном театре оперы и балета с 1993 года.На сей раз в БХК приехали представители школ Москвы, Перми, Санкт-Петербурга, Новосибирска, Воронежа, Саратова, Казани, Красноярска, Якутии, Бурятии, Казахстана, Грузии, Латвии.Действо разворачивалось непосредственно в колледже, а также в Греческом и Большом залах Башкирского государственного театра оперы и балета. Всюду царил дух творчества, сотрудничества, дружбы, вдохновения.