УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАКАЗЧИКА (ЗАСТРОЙЩИКА)

В настоящее время в условиях постоянно возрастающей конкуренции успешная деятельность любой фирмы зависит от того, насколько правильно выбраны методы управления затратами. Оптимизация затрат или достижение такого их уровня, который обеспечивает необходимый финансовый результат при выполнении производственных и других планов организации инвестиционно-строительной сферы – это одна из приоритетных задач развития бизнеса организаций инвестиционно-строительной сферы.

начало 2016 оценка 5 ...

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ 5
1.1 Понятие и сущность затрат 5
1.2 Цели и задачи управления затратами 9
2 УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАКАЗЧИКА (ЗАСТРОЙЩИКА)
17
2.1 Учет затрат у организации-заказчика (застройщика) 17
2.2 Методы управления затратами организации-заказчика (застройщика) 22
3 ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАТРАТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАКАЗЧИКА (ЗАСТРОЙЩИКА) 29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37

 

Управление затратами не представляется возможным без понимания самой сущности затрат, знания структуры и специфики их поведения. Система управления затратами – это и ограничение и контроль расходов, и в то же время оптимизация затрат, а также получение необходимого результата.

Процесс планирования осуществляется с помощью различных методов: теории вероятности, математического программирования, имитации, а также метода оценки и пересмотра планов. Работа с такими схемами подразумевает отличное знание их специфики. [13, с. 127]Оптимизация затрат в условиях неопределенности, т.е. учета наступления неизвестных исходов, называется «играми с природой». Они подразумевают составление разнообразных комбинаций условий, которые могут наступить при выполнении проекта. Задача их проведения – определить наилучшую стратегию, которая обеспечит минимум убытков в условиях неопределенности. [6, с. 70]При планировании затрат в строительных организациях существует централизованная система планирования: генеральному директору подчиняется планово-экономический отдел, который тесно контактирует с другими отделами. Планирование затрат включает следующие пункты:определение целей, задач;выявление основных технических и экономических показателей проекта, его длительности, ресурсов и специфики выполняемых работ;разработка пакетов и моделей;оценка реализуемости;оптимизация по временным рамкам и качеству использования ресурсов;разработка календарных планов, сетевых моделей проекта;оценка низкой или высокой потребности в ресурсах;разработка пакета необходимых документов;утверждение бюджетов расходования и планов;доведение задач до непосредственных исполнителей;подготовка и утверждение отчетов для возможности осуществления контроля. [14, с. 139]Таким образом, можно сделать вывод, что постоянно растущее количество строительных проектов и комплексность их характера создают потребность в управлении строительными затратами с начала создания проекта до его завершения с учетом всех факторов, влияющих на затраты.2 управление затратами организации-заказчика (застройщика)2.1 Учет затрат у организации-заказчика (застройщика)Строительство   объектов   осуществляется   в   соответствии   с   проектно-сметной документацией, среди которой центральное место занимает сводный сметный расчет. В нем указывают стоимость объекта капитального строительства с точки зрения технологической структуры капитальных вложений. В бухгалтерском учете затраты по строительству объектов группируют по технологической структуре расходов, определяемой сметной документацией. [1]Рассмотрим структуру и ведение учета расходов организации-заказчика (застройщика).Заказчик-застройщик может строить объект на собственные средства. Он может также брать для строительства кредиты и займы или привлекать соинвесторов (дольщиков). И наконец, заказчик-застройщик может вести строительство только за счет привлеченных средств. Это так называемые специализированные организации-застройщики.В бухгалтерском учете свои затраты на строительство заказчик-застройщик отражает на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет «Строительство объектов основных средств»). На этот счет списываются стоимость использованных материалов, зарплата, начисленная работникам, ЕСН, амортизация строительной техники, затраты на обеспечение техники безопасности на стройке и т.д. Причем такой порядок применяется независимо от того, ведут строительство подрядным или хозяйственным способом. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 18 мая 2006 г. № 07-05-03/02. [3]К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» могут быть открыты субсчета. На субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств» учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом).По дебету счета 08-3 «Строительство объектов основных средств» отражаются фактические затраты застройщика, включаемые в инвентарную стоимость объектов строительства. Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает величину вложений организации в незавершенное строительство. Суммы налога на добавленную стоимость в состав капитальных вложений не включаются.Аналитический учет по субсчету 3 «Строительство объектов основных средств» счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведется по затратам, связанным со строительством и приобретением основных средств, по каждому строящемуся или приобретаемому объекту основных средств. Для заказчика-застройщика наиболее целесообразно на счете 08-3 «Строительство объектов основных средств» вести аналитический учет в разрезе объектов строительства, видов работ и затрат и глав сводного сметного расчета.На субсчете 3 «Строительство объектов основных средств» счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» заказчик-застройщик осуществляет учет капитальных затрат на строительство объектов по технологической структуре капитальных вложений. Вложения в основные фонды слагаются из стоимости следующих видов работ и затрат:строительных работ;работ по монтажу оборудования;стоимости оборудования (требующего и не требующего монтажа), предусмотренного в сметах на строительство;стоимости инструмента и инвентаря, включаемой в сметы на строительство;стоимость машин и оборудования, не входящих в сметы на строительство;прочих капитальных работ и затрат;затрат, не увеличивающих стоимость основных средств.В соответствии с законодательством заказчик строительства может сам выполнять строительно-монтажные работы, а может привлекать для этих целей сторонние подрядные организации. Для этого между заказчиком-застройщиком и подрядной организацией заключается договор строительного подряда. Принимая работы у подрядчика, заказчик-застройщик подписывает Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) и Справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). На основе этих документов заказчик-застройщик отражает стоимость принятого этапа работ в составе незавершенного строительства (ДЕБЕТ 08 субсчет «Строительство объектов основных средств» КРЕДИТ 60).Если заказчик-застройщик ведет строительство только за счет привлеченных средств, то на счете 08 он будет отражать затраты на свое содержание, которые предусмотрены инвестором в смете (оплата труда рабочих, ЕСН, амортизация оборудования, услуги сторонних организаций и т.д.).Заказчик-застройщик может привлечь для строительства заемные средства. При этом, если средства взяты на срок, не превышающий 12 месяцев, то их отражают на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Если же средства привлечены на более длительный срок, их учет ведется на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».Как правило, строительство ведется достаточно долго, поэтому заемные средства привлекаются обычно на длительный срок. Когда до погашения долгосрочной задолженности останется 365 дней, организация может перевести ее в состав краткосрочной или же так и оставить в составе долгосрочной, пока она не будет погашена. Оба варианта разрешены пунктом 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат на их обслуживание», утвержденного приказом Минфина России от 2 августа 2001 г. № 60н (ПБУ 15/01). [2]Заказчик-застройщик также может привлечь для финансирования строительства другие организации, то есть соинвесторов. Тогда они будут иметь право на часть построенного объекта. Средства, полученные от этих лиц, являются для заказчика-застройщика целевым финансированием и отражаются в учете на счете 86. Так же отражают средства, полученные от инвесторов, и специализированные организации-застройщики. [4]После того как все строительные и отделочные работы завершены, заказчик-застройщик принимает построенный объект. При этом оформляется Акт приемки законченного строительством объекта (форма № КС-11). После этого построенный объект нужно зарегистрировать в местных органах исполнительной власти. Регистрацию проводит та организация, которой объект принадлежит. Зарегистрировав объект, эта организация включает его в состав основных средств. При этом в учете делается проводка:ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08 субсчет «Строительство объектов основных средств» – учтен построенный объект как основное средство.Если строительство объекта финансировали несколько организаций, то каждая из них отражает у себя в учете свою часть объекта. А заказчик-застройщик списывает затраты на строительство, которые приходятся на долю каждого соинвестора, за счет поступивших от них денег, учтенных на счете 86.В учете заказчика-застройщика при этом делается такая проводка: ДЕБЕТ 86 КРЕДИТ 08 субсчет «Строительство объектов основных средств» – списаны расходы по строительству, приходящиеся на долю соинвесторов.Специализированные организации-застройщики (которые не вкладывают своих денег в строительство) все затраты на строительство списывают за счет целевого финансирования. Финансовый результат такие организации рассчитывают как разницу между средствами на свое содержание, которые заложены в сметах инвесторов на строительство, и своими фактическими затратами. А если заказчик-застройщик рассчитывается с инвестором за сданный объект по договорной стоимости, то в финансовый результат включается разница между этой стоимостью и фактическими затратами на строительство (включая затраты на содержание застройщика).Если рассматривать структуру затрат на производство строительных работ в общем и в целом по РФ, то необходимо отметить, что на протяжении почти десяти лет статьи затрат в процентном соотношении незначительно изменялись. Также необходимо обратить внимание на то, что наибольший удельный вес в структуре затрат занимают материальные затраты, удельный вес которых изменяется, например, при росте или снижении цен на различные строительные материалы. Затраты на оплату труда находятся на втором месте по удельному весу к итогу, и они почти за десять лет незначительно сократились (табл. 2.1).Таблица 2.1 Структура затрат на производство строительных работ в РФ (по фактической себестоимости; в процентах к итогу) 200520062007200820092010201120122013Все затраты100100100100100100100100100 в том числе по элементам:материальные затраты57,458,759,759,456,956,357,455,255,5затраты на оплату труда21,120,419,619,619,220,219,118,818,5единый социальный налог5,04,64,34,14,04,25,04,84,7амортизация основных средств2,42,52,02,12,72,92,62,82,7прочие затраты14,113,814,414,817,216,415,918,418,6Таким образом, применение на практике вышеизложенного подхода к учету осуществленных расходов организации-заказчика (застройщика) имеет огромное влияние на точность определения финансового результата и налогооблагаемой прибыли, что позволяет ликвидировать возможные искажения в бухгалтерской отчетности, а также подробно рассмотреть структуру затрат организации-заказчика (застройщика), а, значит, и выбрать в дальнейшем подходящий метод управления затратами.2.2 Методы управления затратами организации-заказчика (застройщика)Отношения между смежными хозяйствующими субъектами, участвующими в строительстве зданий и сооружений, определяются контрактами и требуют организационно-технологического, информационного и финансового сопряжения потоков. То есть, необходима состыковка систем управления участников строительства в единой логистической системе, которая опирается на единый информационно финансовый поток. В этом потоке учитываются затраты, связанные с функционированием потоков. Обычно учету подлежат затраты, учитывающие стоимость исходных ресурсов и добавленную ценность, которая складывается из добавленной стоимости и прибыли. Причем, добавленная стоимость в финансовом потоке формируется затратами ресурсов, в том числе и информационных, для того, чтобы обеспечить движение и регулирование финансов участников строительства согласно принятым в контрактах и графиках сроками, интенсивностью и направленностью. Затраты на поток финансов строительных организаций-заказчиков (застройщиков) связаны с расходами на упорядоченное и целенаправленное движение компонентов потока как внешних, так и внутренних, входных и выходных. [8, с.126-128]Таким образом, сопряжение информационного и финансового потока строительной организации-заказчика (застройщика) с другими участниками строительства сопровождается затратами на организацию внутрисистемных и рыночных транзакций. Внутренние транзакции строительной организации-заказчика (застройщика) сопровождают поток финансов по периодам строительства объектов при выполнении отдельных строительных работ и их укрупненных циклов.Первые возникают в результате выполнения определенного вида строительных работ поточным методом (специализированные потоки).Вторые связаны с транзакциями направленными на обеспечение рационального взаимодействия специализированных потоков в объектном или комплексном потоке, то есть управлением взаимоотношениями подразделений в виде мастерских, прорабских и строительных участников строительной организации.Рыночные же транзакции характерны при организационно – технологическом взаимодействии между участниками строительства, отраженного в контрактах. Причем, рыночные транзакции могут производиться чаще всего в условиях несовершенной конкуренции, которая сопровождается дополнительными затратами. [15, с. 49]Для решения задачи оптимизации логистической системы важно учитывать еще одну группу затрат в финансовом потоке строительной организации-заказчика (застройщика) – это затраты несовершенной конкуренции, связанные с воздействием на конкурентов и партнеров. По отношению к процессу строительства зданий и сооружений они выступают в качестве накладных расходов на содержание ресурсных запасов, избыточных производственных мощностей, рекламу по расширению рынка и т.д. зависят от спроса, ценовой эластичности предложения ресурсов и ценовой конкуренции. Рассмотренные группы затрат хорошо известны, но для строительных организаций и их партнеров, занятых строительством объектов, важно рассматривать их с позиций взаимодействия и регулирования финансового потока.Инструменты согласования экономических интересов между подразделениями строительной организацией-заказчиком (застройщиком) в целом и ее подрядчиками выступает распределение и перераспределение между ними ограниченных финансовых ресурсов и сопровождающего информационного потока.Ориентируясь на возможность получения эффекта, следует учитывать дополнительную экономию (перерасход) затрат в начале финансового потока по сравнению с дополнительной прибылью (убытком) в момент его завершения.Возможность их получения основана на зависимости стоимости исходных и ценности конечных компонентов потока. Эффект устранения несовершенной конкуренции возможно получить сокращая затраты вследствие снижения рекламных расходов, уровня ресурсных запасов, отказа от резервирования производственных мощностей и т.д. Сюда же входит экономия, получаемая в ходе перераспределения финансовых ресурсов, получения и распределения прибыли субподрядчиков и посредников.Методы управления строительной организацией-заказчиком (застройщиком) ориентированы на эффективное управление затратами и результатами информационных и финансовых потоков. Реализация логистического менеджмента требует переосмысления некоторых принципов управленческого учета. Рассмотрение финансового потока строительной организации-заказчика (застройщика) с позиций затрат, добавленной стоимости и прибыли при выполнении строительных работ позволяет определить ценность (стоимость) строительного потока в целом. [16, с. 265]Учет добавленной стоимости должен охватывать все стадии финансового и информационного потоков строительной организации-заказчика (застройщика). В составе добавленной стоимости необходимой стоимости необходимо сгруппировать затраты связанные с организацией потоков, обеспечивающей их рациональное взаимодействие и регулирование. Такая группировка необходима для обоснования логистической структуры и оценки ее эффективности. [17, с. 71]Кроме того, при ограниченности ресурсов учет и группировка их позволяет избежать возникающих противоречий в функционировании финансового и информационного потоков строительной организации-заказчика (застройщика) при рациональном их взаимодействии во времени с изменением их регламента. Однако оптимизация потоков, достигнутая на основе одной лишь добавленной стоимости, может вызвать потери, связанные с нежелательными ценовыми корректировками строительных работ. В связи с этим необходим учет стоимости потока в исходном положении и в конечном состоянии для выявления их функциональной зависимости от параметров потока. Таким образом, информация от учета затрат и результатов в финансовом потоке является обязательной и эффективной только с учетом транзакционных эффектов. Транзакционные затраты при проектировании логистических систем строительных организаций должны быть учтены обязательно для принятия решений по рациональному взаимодействию потоков и участников строительства, за счет выявления дополнительных резервов экономии затрат.Любое воздействие случайных факторов приводит к отклонениям фактической продолжительности работ и затрат ресурсов от принятых в планах и графиках. Это требует от системы управления выработки и реализации решений ликвидирующих отрицательные отклонения. Одним из таких решений является создание производственных запасов материальных ресурсов, для формирования которых необходимы финансы. Необоснованный подход к планированию запасов материалов приводит к перебоям в их доставке на стройки и как следствие, к простоям строительных бригад, величина которых составляет свыше 10% времени смены. Возможна и другая ситуация, которая характеризуется необоснованно большими запасами, что приводит к увеличению сроков оборачиваемости оборотных средств.Для улучшения качества обеспечения строительных потоков и эффективного распределения финансовых ресурсов необходима четкая информация, с помощью которой решаются вопросы оценки риска участников строительства.Размер компенсационных выплат, выплачиваемых потерпевшей стороне, определяется исходя из суммы упущенной выгоды и коэффициента риска. Строительная организация-заказчик (застройщик), получает компенсацию от поставщиков и автотранспортных предприятий (АТП) в случае, если они не обеспечивают своевременную доставку материалов и изделий на стройки.АТП получает компенсацию от поставщиков и строительной организации, если график погрузки и разгрузки автомобилей нарушается по вине предприятия – поставщика и строительной организации.Полученные денежные средства покрывают расходы, связанные со сверхнормативными простоями транспортных средств в ожидании погрузки – разгрузки. Предприятие – поставщик получает компенсацию от АТП и строительных организаций, если автомобили прибывают под загрузку с отклонением от графика по вине АТП и строительных организаций. [18, с. 361]Рассмотрим затраты и риски строительных организаций-заказчиков (застройщиков), связанные с доставкой материалов и изделий и простоями строительных потоков в ожидании их.Основными мероприятиями для повышения надежности доставки и использования материалов и изделий в строительстве предлагается формировать страховой запас с учетом коэффициента риска. Под риском понимается вероятность отклонения от запланированной продолжительности процессов доставки и укладки в сооружаемый объект материальных ресурсов, при влиянии различных случайных факторов. Предложен алгоритм определения вероятности поступления рискового события. Однако риск есть не мера неопределенности, а причина его возникновения. [19, с. 421]Степень риска рассчитывается простым произведением ожидаемого ущерба на вероятность его наступления. Причем, степень вероятности зависит, в том числе и от информационного и финансового факторов.