Базы данных по информатике

Разработка реляционной базы данных (Библиотека)
16.12.2016, СибГУТИ, оценка - отлично ...

1. Анализ предметной области
1.1. Цель создания базы данных
Главная цель создания базы данных «Библиотека» состоит в том, чтобы хранить и выдавать информацию о читателях и книгах, о графике выдаче книг, а также указывает издательство книги. Также база данных облегчает поиск задолжников книг.
1.2. Перечень решаемых базой данных задач
С помощью система «Аэропорт» можно будет получать следующую информацию:
— о читателях (код читателя, Фамилия, Имя, адрес, № телефона, возраст);
— о книгах (код книги, название книги, автор, год издания, число страниц, цена, код издателя);
— об издателе (код издателя, наименование, адрес, телефон, сайт);
— о графике выдачи книг (код выдачи, дата выдачи, дата возврата, рейтинг, код читателя, код книги).

СУБД Access 2007 — один из компонентов широко распространенного семейства офисных приложений MicrosoftOffice2007. MicrosoftAccess на сегодняшний день является одним из самых популярных настольных приложений для ра¬боты с базами данных. Это связано с тем, что Access обладает очень широ¬ким диапазоном средств для ввода, анализа и представления данных.

д.2.2. Рисунки основных форм ввода данных с описанием основныхособенностей работы сложных форм, имеющих подчиненные формыФормы – объекты в виде диалоговых окон, которые используются для различных целей:· ввод данных в таблицу;· специальные диалоговые окна с различными элементами управления для выбора пользователем различных режимов работы;· кнопочная форма – для запуска других форм, отчетов, макросов, программ и т.д.Формы создаются пользователем для нужд конкретной БД по своему усмотрению. При этом можно использовать как «Мастер форм» (предпочтительно) или «Конструктор форм» (только для профессионалов). Рациональная стратегия создания форм состоит в следующем: с помощью «Мастера форм» создается типовая по дизайну форма, а затем в «Конструкторе форм» вручную улучшается.Форму для таблицы «Книги» создаём с помощью «Мастера форм»:В окне БД переходим на закладку «Формы»Нажмем кнопку «Создание формы в режиме мастера»Рис. 3. Окно «Формы»Рис. 4. Окно «Мастера форм»Выбираем все поля, кроме «Код персонала».Нажимаем «Далее».На втором шаге мастера нужно выбрать режим формы «Ленточный».На 3-м шаге – любой, понравившийся нам, стиль.Рис. 5. Форма «Книги»Аналогично создаём остальные формы.Рис. 6. Форма «Издательство»Рис. 7. Форма «Список читателей»Рис. 8. Форма «Цена со скидкой»2.3. Рисунки структур самостоятельных запросов и запросов для отчетов в режиме конструктораЗапросы в любой СУБД – это основное средство, используемое для анализа накопленной в базе данных информации путем ее выборки по определенным критериям, а так же средство для всевозможных манипуляций с данных, например пересчет и обновление некоторых полей, добавление и удаление записей в таблицах. Результатом работы запросов являются временно создаваемые таблицы, которые после закрытия запроса уничтожаются. Источником данных для запросов служат таблицы или другие запросы.Информация полученная с использованием запроса может затем использоваться следующим образом:· в отчетах, для получения бумажной копии;· в формах, для просмотра или редактирования данных;· для визуального анализа полученных данных.2.4. Создание запроса на вывод информации о задолженности книги, а так же какое количество раз брали книгу.В окне База данных выбираем закладку «Запросы».Запросы «Сколько раз брали книгу» и «Задолженность в определённый срок» создаём с помощью «Конструктора запросов»:Нажимаем кнопку «Создание запроса в режиме конструктора». Откроется окно конструктора запросов и будет предложено добавить таблицы в схему данных нового запроса, из которых новый запрос будет получать информацию. В нашем случае для создания запроса «Сколько раз брали книгу» следует добавить таблицы «Выдача», «Книги».Из схемы данных перетаскиваем мышью в табличную часть бланка запроса те поля таблиц «Выдача», «Книги», которые должны отражаться в запросе. К этим полям относятся: «Название», «Автор», «Код выдачи».Рис. 9. Создание запроса «Информация о расписании»Кнопкой переключаем запрос в режим таблицы и оцениваем правильность полученной запросом выборки данных.Возвращаемся в режим конструктора кнопкой .Сохраняем запрос.Рис. 10. Запрос «Задолженность в определённый момент»Вводим дату, запрос нам выдает, кто и когда из читателей обязан вернуть книгу, после данной даты.2.5. Примеры отчетов, выдаваемых базой данныхОтчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется.Основные сведения в отчете берется из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющихся источниками данных для отчета. Другие сведения вводятся при разработке отчета. Для создания связи между отчетом и его источником данных применяются элементы управления (так же, как в формах). Такими элементами могут быть поля, надписи, линии или другие графические объекты.Переходим в окне базы данных на закладку «Отчеты» и нажимаем кнопку «Создание отчета с помощью мастера».Рис. 11. Окно «Отчеты»Указываем – какие поля запроса будут использованы в отчете:Рис. 12. Окно «Мастер отчетов»На следующем шаге задаем вид представления данных.Рис. 13. Вид представления данныхРис. 14. Сортировка в области данныхПоследней диалог мастера – выбор стиля отчета. Мы можем выбрать любой стиль из предложенного набора, предварительно оценив будущий внешний вид отчета по примеру в этом же окне.Теперь, перейдя в режим конструктора отчета, Вы можете окончательно «навести там порядок».Рис. 15. Отчет «Выдача книг»2.6. Рисунок кнопочной формы базы данныхТеперь наша БД содержит набор различных объектов. Для их запуска нужно по-прежнему использовать окно БД. Однако требовательному пользователю это может показаться неудобным. На этот случай в состав MS Access включена надстройка «Диспетчер кнопочных форм».