Учет труда и расчетов с персоналом.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
1.1. Трудовые отношения, их характер и формы оплаты труда на предприятиях РФ
1.2. Теоретические основы учета труда и его оплаты в современных условиях
2. УЧЕТ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ФГУП «НИИ «Вектор»
2.1. Краткая характеристика деятельности ФГУП «НИИ «Вектор»
2.2. Документальное оформление учета труда и расчетов по его оплате в организации
2.3. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Учет труда и расчетов с персоналом.

131,7
7
Фондоотдача основных средств, руб
0,82
0,84
0,86
104,9
8
Рентабельность основных производственных фондов, %
4,3
5,4
7,0
х
9
Среднегодовые остатки оборотных средств, тыс руб
10054
11578
12503
124,4
10
Коэффициент оборачиваемость оборотных средств, об
1,5
1,5
1,6
106,7
11
Среднесписочная численность работающих, чел
130
124
121
93,1
12
Производительность труда одного работающего, тыс руб
118,8
142,6
166,0
139,7
13
Финансовая устойчивость (доля собственного капитала), доли ед.
0,76
0,67
0,60
78,9
14
Платежеспособность, доли ед.
2,42
2,31
2,29
94,6
В результате динамики вышеназванных показателей на предприятии за анализируемый период отмечается рост на 3,4 процентных пункта рентабельности продаж.
Увеличение объемов производства и реализации продукции, работ, услуг в ФГУП «НИИ «Вектор» за 2009-2011 гг. обусловлено прежде всего расширением производственных мощностей предприятия, что повлекло за собой рост среднегодовой стоимости основных средств на 31,7% или 6 011 тыс. руб.
Как положительный факт в деятельности предприятия следует отметить повышение эффективности использования основных фондов предприятия, о чем свидетельствует рост показателей фондоотдачи на 4,9% или 4 копейки и рентабельности основных фондов на 2,7 процентных пункта.
Расширение производственных мощностей и увеличение объемов производство продукции, работ, услуг вызвало рост среднегодовых остатков оборотных средств на предприятии на 24,4% или 2 449 тыс. руб. за счет увеличение материальных запасов необходимых для производства продукции, работ, услуг.
Тенденция роста коэффициента оборачиваемости оборотных средств в ФГУП «НИИ «Вектор» в 2011 году против 2009 года на 6,7% положительно характеризует деятельность предприятия и свидетельствует о повышении эффективности использования оборотных средств предприятия.
Несмотря на расширение производственных мощностей предприятия и рост объемов производства продукции, работ, услуг среднесписочная численность работающих в ФГУП «НИИ «Вектор» за анализируемый период снизилась на 6,9% или на 9 человек, что обусловлено прежде всего применением новой автоматизированной технологии производства, позволяющей снизить затраты труда и повысить производительность труда работников на 39,7%.
Снижение показателей финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия на 21,1% и 5,4% соответственно свидетельствует о том, что ФГУП «НИИ «Вектор» для финансирования своей производственной деятельности в большей степени использует заемные средства, что в последствии может привести к финансовым затруднениям.
В целом же по результатам анализа основных технико-экономических показателей деятельности предприятия можно сделать вывод о повышении эффективности деятельности ФГУП «НИИ «Вектор» в 2011 году в сравнении с 2009 годом.
2.2. Документальное оформление учета труда и расчетов по его оплате в организации
В ФГУП «НИИ «Вектор» для оформления вновь принятых на работу сотрудников используют Приказ (распоряжение) о приеме на работу, форма N Т-1. Приказ заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех работников. Завизированный начальником отдела кадров, проект приказа (распоряжения) является пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы. Работник отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет. Начальник структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указываются, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока. Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы.
На работников всех категорий в ФГУП «НИИ «Вектор» оформляется Личная карточка, форма N Т-2. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения и других документов, а также на основании опроса работника. После заполнения раздела "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения. На третьей и четвертой страницах Личной карточки работника приводятся сведения о приеме на работу и переводах на другую работу, аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, поощрениях и наградах, отпусках, социальных льготах, дополнительных сведениях, увольнении.
Перевод сотрудников из одного структурного подразделения в другое в ФГУП «НИИ «Вектор» оформляется Приказом (распоряжением) о переводе на другую работу, форма N Т-5. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ (распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.
Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с Трудовым Кодексом, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков в ФГУП «НИИ «Вектор» используется Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, форма N Т-6. Заполняется в двух экземплярах. Один - остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается "без оплаты".
При оформлении увольнения работников в ФГУП «НИИ «Вектор» заполняют Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта), форма N Т-8. Данный приказ оформляется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников. Один - остается в отделе кадров, другой - передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации. На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) бухгалтерия производит расчет с работником.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. В ФГУП «НИИ «Вектор» применяется форма табеля учета использования рабочего времени № Т-13. В форме Т-13 отражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы.
Начисление заработной платы в ФГУП «НИИ «Вектор» по поступившим в бухгалтерию первичным документам осуществляет бухгалтер-расчетчик в расчетной ведомости по форме N Т-51, которая применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.
При применении расчетной ведомости по форме N Т-51 должен заполняться лицевой счет по форме N Т-54, который применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Однако в ФГУП «НИИ «Вектор» данный документ не ведется и расчет заработной платы осуществляется на основании табелей использования рабочего времени
В ФГУП «НИИ «Вектор» выплаты заработной платы сотрудникам производят один раза в месяц – 20 числа – на основании платежной ведомости по форме N Т-53, которая применяется для учета выплат заработной платы и составляется на основе расчетной ведомости.
На второй странице платежной ведомости указывают табельный номер, фамилию, инициалы работника и сумму причитающуюся к выдаче. Подтверждением получения денег служит подпись работника. Если заработная плата выдается через доверенное лицо, то в графе «Примечание» указывают номер и дату предъявленного документа.
Платежные ведомости должны регистрироваться в Журнале регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а. Однако в ФГУП «НИИ «Вектор» такой журнал не ведется, что также является нарушением порядка первичного учета труда и его оплаты.
Выдачу заработной платы в ФГУП «НИИ «Вектор» осуществляют раздатчики, назначаемые приказом директора предприятия по структурным подразделениям. Деньги на заработную плату они получают из кассы бухгалтерии. Раздатчики должны регистрироваться в книге учета выданных раздатчикам денег на выдачу заработной платы. Однако такая книга в бухгалтерии предприятия не ведется, что тоже следует отметить как недостаток организации бухгалтерского учета труда и заработной платы в организации.
Заработную плату выдают в течении трех дней. По истечении этого срока раздатчики напротив фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе «Примечание» делают отметку о депонировании специальным штампом «Задепонировано» и заполняют итоговую строку платежной ведомости, в которой указывает цифрами и прописью сумму выплаченной и депонированной заработной платы, и ставит свою подпись с указанием должности
На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляются дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.
Депонированные суммы на следующий день после срока выдачи заработной платы сдаются в банк на расчетный счет, и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер.
Для учета депонированной заработной платы должны оформляться Книга учета депонированной заработной платы. Однако в ФГУП «НИИ «Вектор» данный документ не ведется и учет депонированных сумм осуществляется на основании платежных ведомостей, что является нарушением установленного порядка первичного учета труда и его оплаты
Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.д.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делается пометка «Разовый расчет по заработной плате».
2.3. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
В ФГУП «НИИ «Вектор» применяется повременно- премиальная оплата труда, при этом заработная плата сотрудников предприятия оплачивается по часовым тарифным ставкам; по дневным тарифным ставкам; исходя из установленного оклада.
Работникам основного производства ФГУП «НИИ «Вектор» заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата.
Например, работнику цеха №3 ФГУП «НИИ «Вектор» С.С.Герасимову установлена часовая ставка заработной платы 125 руб./ч.
В июле 2010 года С.С.Герасимов отработал 184 часа (23 рабочих дня по 8 часов).
Заработная плата С.С.Герасимов за июль 2010 года составила:
125 руб./ч x 184 ч = 23000 руб.
Работникам ремонтной службы предприятия заработная плата начисляется исходя из установленной дневной ставки и количества дней, фактически отработанных в конкретном месяце.
Например, токарю ремонтной службы ФГУП «НИИ «Вектор» Максимову П.Д. установлена ставка заработной платы 800 руб./дн.
В июле 2010 г. Максимов отработал 21 день.
Заработная плата Максимова за июль 2010 г. составила:
800 руб./дн х 21 день = 16800 руб.
Заработная плата работников административно-управленческого аппарата в ФГУП «НИИ «Вектор» начисляется исходя из установленного месячного оклада. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере. Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны.
Например, экономисту планово-экономического отдела Куликовой Н.Д. установлен месячный оклад 36000 руб.
В июле 2010 г. из 20 рабочих дней Куликова проработала 15 дней (5 дней Куликова находилась в отпуске без сохранения заработной платы).
Заработная плата Куликовой за июль 2010 г. составила:
36000 руб./20 дн. х 15 дн. = 27000 руб.
Вместе с заработной платой при перевыполнении нормативного задания работникам ФГУП «НИИ «Вектор» выплачивается премия, которая прибавляется к заработной плате и выплачивается вместе с ней.
Например, работнику службы снабжения и сбыта ФГУП «НИИ «Вектор» Шаминой Н.Ю. установлен месячный оклад в размере 25000 руб.
Положением о премировании на предприятии установлено, что работникам отдела сбыта, перевыполнившим план по реализации продукции, выплачивается ежемесячная премия в размере 10% месячного оклада. Шамина Н.Ю. в июле 2010 года заключила договор на поставку продукции, производимой ФГУП «НИИ «Вектор», с новым покупателем, в результате чего объемы ежемесячной реализации увеличились на 75 тыс руб. В июле 2010 г работница отработала 20 рабочих дней (то есть полностью месяц). Таким образом, премия Шаминой Н.Ю. за июль 2010 г составила
25000 руб х 10% = 2500 руб
Заработная плата Шаминой Н.Ю. за июль 2010 г составила:
25000 руб + 2500 руб = 27500 руб
В соответствии с требованиями трудового законодательства РФ работникам ФГУП «НИИ «Вектор» предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.
Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).
Сумма отпускных в ФГУП «НИИ «Вектор» рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется в ФГУП «НИИ «Вектор» в соответствии с требованиями статьи 139 ТК РФ за последние 3 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.
Расчетный период для оплаты отпуска в ФГУП «НИИ «Вектор» установлен три месяца (с 1 до 1-го числа), предшествующие уходу работника в отпуск.
Заработная плата работников ФГУП «НИИ «Вектор» может быть уменьшена на сумму различных удержаний.
Удержания бывают:
обязательные;
по инициативе организации;
по исполнительным надписям нотариальных контор;
по заявлению работника.
К числу обязательных удержаний из заработной платы работников ФГУП «НИИ «Вектор» относят налог на доходы физических лиц.
Налог удерживается непосредственно из суммы дохода, которую получил работник. Налог исчисляется по ставке 13%. В соответствии с требованиями статьи 218 НК РФ ФГУП «НИИ «Вектор» предоставляет своим сотрудникам следующие стандартные вычеты.Стандартные вычеты применяются только к доходам, облагаемым по ставке 13 процентов. Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику в ФГУП «НИИ «Вектор» в течение года.
Начисление налога на доходы физических лиц отражается в бухгалтерии ФГУП «НИИ «Вектор» по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплату труда» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 4 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"
В ФГУП «НИИ «Вектор» также в обязательном порядке осуществляются удержания по исполнительным документам.
Удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного листа осуществляются без издания приказа руководителя об удержании и без согласия работника.
Для учета данного вида обязательных удержаний к счету 76 в учете ФГУП «НИИ «Вектор» открыт субсчет 3 "Расчеты по исполнительным документам".
Аналитический учет расчетов по оплате труда в ФГУП «НИИ «Вектор» ведется по каждому работнику в разрезе отдельных начислений и удержаний. Регистром аналитического учета заработной платы на предприятии являются расчетные ведомости.
Операции, связанные с начислением заработной платы (записи по кредиту счета N 70) в ФГУП «НИИ «Вектор» учитываются в журнале-ордере N 10, в котором отражают обороты по кредиту счетов расчетов с персоналом (счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда") и расчетов по социальному страхованию (счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению.
Таблица 2
Бухгалтерские записи по учету труда и его оплаты работникам ФГУП «НИИ «Вектор» за июль 2010
№
Содержание хозяйственной операции
Сумма, руб
Корреспонденция счетов
Дебет
Кредит
1
Начислена заработная плата монтажнику монтажной службы С.С.Герасимову
4600
20
70
2
Начислена заработная плата токарю ремонтной службы Максимову П.Д.
6300
23
70
3
Начислена заработная плата экономисту планово-экономического отдела Куликовой Н.Д.
4500
26
70
4
Начислена премия работнику службы снабжения и сбыта Шаминой Н.Ю.
500
44
70
5