Документирование деятельности ООО

Во введении обоснована актуальность темы работы, определена цель, поставлены задачи.
В первой части раскрыто общее понятие общества с ограниченной ответственностью как организационно-правовой формы ведения бизнеса, рассмотрены основные учредительные документы общества, правила хранения документов ООО.
Во второй части рассмотрена общая характеристика документа, требования, предъявляемые к его оформлению; классификация документов и их основные признаки; требования, предъявляемые к составлению и оформлению документов.
В третьей части раскрыты особенности документирования распорядительных документов ООО «Дар».
В заключении приведены основные выводы по исследуемой теме.
В библиографии указана законодательная база, специальная литература, статьи и журналы, посвященные вопрос ...

Введение……………………………………………………………………………

Глава 1. Общество с ограниченной ответственностью –
организационно-правовая форма ведения бизнеса
1.1. Общество с ограниченной ответственностью (ООО).
Общее понятие………………………………………………………………..
1.2. Учредительные документы общества: устав, договор.
Хранение документов ООО………………………………………………….

Глава 2. Общая характеристика документа. Требования,
предъявляемые к его оформлению
2.1. Понятие и функции документа……………………………………………….
2.2. Классификация документов, их основные признаки……………………….
2.3. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению
документов…………………………………………………………………………

Глава 3. Документирование распорядительных документов
ООО «Дар»…………………………………………………………………….

Заключение………………………………………………………………………..

Литература………………………………………………………………………

Приложение………………………………………………………………………

Роль документов в различных областях деятельности человека трудно переоценить. В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит эффективность работы учреждений, предприятий, фирм.
С помощью управленческой документации осуществляется планирование, финансирование, распорядительная деятельность аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и т.п. Во время проведения ревизий проверяют именно документы, поскольку они служат основным показателем деятельности организации и доказательством фактов. Этим объясняется актуальность исследуемой проблемы.

У С Т А В
Общества с ограниченной ответственностью
«ДАР»
Сыктывкар
2005 год
Статья 1.Общие положения
1.1. Настоящий Устав регулирует деятельность Общества с ограниченной ответственностью «Дар», в дальнейшем именуемого “Общество”, созданного по решению Учредительного собрания, Протокол №1 от «25» декабря 2005 года.
1.2. Общество является юридическим лицом и действует на основании настоящего Устава, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее по тексту – Закон), иного законодательства, действующего в Российской Федерации.
1.3. Условия настоящего Устава сохраняют свою юридическую силу на весь срок деятельности Общества. Если одно из положений настоящего Устава станет недействительным, то это не является причиной для приостановки действия остальных положений. Недействительное положение должно быть заменено положением, допустимым в правовом отношении.
1.4. Общество создано без ограничения срока.
Статья 2. Фирменное наименование Общества
2.1. Фирменное наименование Общества на русском языке:
полное: Общество с ограниченной ответственностью «Дар»;
сокращенное: ООО «Дар».
Статья 3. Место нахождения и почтовый адрес Общества
3.1. Место нахождения и почтовый адрес Общества: Республика Коми, 197000, Сыктывкар, улица Речная, дом 42.
Статья 4. Участники Общества
4.1. Участниками Общества могут быть юридические и физические лица, которые в установленном законодательством и настоящим Уставом порядке приобрели долю в Уставном капитале Общества, за исключением тех лиц, для которых законодательством установлено ограничение или запрещение на участие в хозяйственных обществах.
4.2 Число участников не должно быть более ста. Если число участников превысит установленный предел, Общество подлежит преобразованию в открытое акционерное общество или производственный кооператив в течение года.
Статья 5. Предмет и цели деятельности Общества
5.1. Целью создания Общества является осуществление деятельности, направленной на удовлетворение общественных потребностей и на получение прибыли.
5.2. Предмет (виды) деятельности Общества:
оптовая, розничная и комиссионная торговля;
услуги предприятий общественного питания;
посредническая деятельность;
проведение операций на товарно-сырьевых биржах как в Республике Коми, так и в РФ;
транспортные услуги, экспедиторские услуги и услуги складского хозяйства, транспортных агентов;
оказание информационных, консультационных и маркетинговых услуг;
рекламная деятельность;
редакционно-издательская и полиграфическая деятельность;
иные виды деятельности, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации.
5.3. Предметом внешнеэкономической деятельности являются виды деятельности Общества, перечисленные в пункте 5.2.
Общество самостоятельно осуществляет экспортно-импортные операции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.4. Отдельные виды деятельности могут осуществляться только на основании специального разрешения (лицензии). Перечень этих видов деятельности и порядок получения лицензий определяется действующим законодательством Российской Федерации. Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия лицензии вправе осуществлять только предусмотренные лицензией виды деятельности и им сопутствующие.
Статья 6. Правовой статус Общества
6.1. Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации.
6.2. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, и отвечает по своим обязательствам этим имуществом. Может от своего имени совершать сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
6.3. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета.
6.3. Имущество, созданное за счет вкладов участников, а также произведенное и приобретенное Обществом в процессе его деятельности, принадлежит ему на праве собственности.
7. Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов, а также по обязательствам своих участников. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества. Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
8. Общество может создавать самостоятельно или участвовать в учреждении вновь создаваемых юридических лиц, а также создавать свои филиалы и открывать представительства, как в Республике Коми, так и в РФ.
9. Филиалы и представительства действуют в соответствии с Положениями о них. Положения о филиалах и представительствах принимаются Обществом в соответствии с законодательством страны учреждения.
6.8. Филиалы и представительства наделяются имуществом за счет Общества.
6.9. Общество несет ответственность по обязательствам связанным с деятельностью филиалов и представительств.
6.10. Дочерние и зависимые хозяйственные общества, являющиеся юридическими лицами, не отвечают по обязательствам Общества, а Общество не отвечает по обязательствам таких обществ, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.
6.11. Общество имеет фирменное наименование, круглую печать со своим полным фирменным наименованием на русском языке и указанием на место его нахождения.
Общество может иметь угловой штамп, а также товарный знак, регистрируемый в установленном законодательством порядке и другие средства визуальной идентификации.
6.12. Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную и иную деятельность.
6.13. Общество может осуществлять свою деятельность:
за счет собственных средств Общества;
на основе кредитов, займов, в том числе, используя кредиты банков;
по договорам (контрактам), заключенным с физическими и/или юридическими лицами;
за счет других источников, не запрещенных действующим законодательством.
6.14. Общество может:
получать ссуды, банковские кредиты;
выдавать и акцептировать любые формы оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
проводить выставки, семинары, конференции;
участвовать в союзах и ассоциациях;
приобретать и реализовывать продукцию предприятий, учреждений и организаций за счет собственных и заемных средств, в соответствии с действующим законодательством;
приобретать самостоятельно или с участием других юридических и физических лиц права на пользование землей, водой, другими природно-энергетическими ресурсами, недвижимостью и другие имущественные права, в том числе приобретать права на долгосрочную аренду;
6.15. Общество вправе привлекать для работы специалистов, самостоятельно определяя формы, размеры и виды оплаты труда.
6.16. Общество обязано хранить документы, предусмотренные ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», иными законами и правовыми актами РФ, внутренними документами общества, решениями органов его управления. Документы хранятся по месту нахождения исполнительного органа Общества. В случае ликвидации Общество обязано сдавать в архив документы постоянного хранения. Общество обязано предоставлять информацию в виде письменных ответов или в виде копий документов в ответ на запросы третьих лиц, в случае если у указанных лиц есть в соответствии с законодательством право на получение данной информации.
Статья 7. Порядок управления деятельностью
Общее собрание
7.1. Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников.
7.2. К компетенции Общего собрания относятся:
1) определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
2) изменение Устава Общества, включая изменение размера его Уставного капитала;
3) внесение изменений в учредительный договор;
4) образование исполнительных органов (назначение Генерального директора) и досрочное прекращение их полномочий;
5) избрание и досрочное прекращение полномочий Ревизионной комиссии (Ревизора), назначение проверки, определение размера выплачиваемых членам ревизионной комиссии Общества вознаграждений и компенсаций;
6) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
7) принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между участниками;
8) принятие документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества;
9) принятие решения о размещении Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг, а также утверждение условий их размещения;
10) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
11) принятие решения о реорганизации или ликвидации Общества;
12) совершение Обществом крупной сделки в случае, если стоимость имущества, составляющего предмет сделки, составляет более 50% стоимости имущества Общества, определенной на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;
13) совершение Обществом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность и сумма сделки или стоимость имущества, являющегося предметом сделки, превышает 2% стоимости имущества Общества, определенной на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;
14) принятие решений о совершении сделок, связанных с приобретением, отчуждением и возможностью отчуждения акций (паев, долей в уставном капитале) других коммерческих организаций и любых иных сделок, касающихся участия в других коммерческих организациях;
15) принятие решений об использовании прав, предоставляемых принадлежащими Обществу акциями (паями, долями в уставном капитале) других коммерческих организаций;
16) назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;
17) предварительное согласование организационной структуры и штатного расписания Общества;
18) утверждение Перечня должностей руководителей и специалистов, кандидатуры которых подлежат предварительному согласованию с Общим собранием участников Общества;
19) предварительное согласование кандидатур на должности руководителей и специалистов, перечень которых установлен в Перечне должностей руководителей и специалистов, кандидатуры которых подлежат предварительному согласованию с Общим собранием участников Общества, а также предварительное согласование вопросов их перемещения, увольнения, применения мер поощрений и наложения дисциплинарных взысканий;
20) принятие решений о совершении любых сделок, связанных с распоряжением (в том числе, приобретением, отчуждением, залогом, арендой) любым недвижимым имуществом и транспортными средствами, принадлежащими Обществу на любом основании, независимо от суммы сделки;
21) принятие решений о совершении сделок, связанных с отчуждением или возможностью отчуждения оборудования стоимостью свыше 10 % балансовой стоимости активов Общества, определенной на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;
22) принятие решений о сдаче в аренду или в иное срочное и бессрочное пользование имущества Общества, стоимостью свыше 10 % балансовой стоимости активов Общества, определенной на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, за исключением сделок, совершаемых внутри группы лиц;
23) принятие решений о совершении сделок, связанных с приобретением, отчуждением и (или) возможностью отчуждения объектов интеллектуальной собственности, принадлежащих Обществу на любом основании, независимо от суммы сделки;
24) решение других вопросов, предусмотренных Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
7.3. Общие собрания могут быть очередными и внеочередными.
Очередные собрания проводятся один раз в год, не ранее двух и не позднее четырех месяцев после окончания финансового года.
7.4. Очередное годовое собрание утверждает годовые результаты деятельности Общества и решает другие вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания.
7.5. Внеочередные общие собрания участников созываются по требованию Исполнительного органа Общества, Совета директоров, а также Ревизионной комиссии, аудитора или по требованию участников, владеющих в сумме не менее чем одной десятой частью общего числа голосов. Исполнительный орган Общества обязан в течение пяти дней с даты поступления требования о созыве внеочередного собрания рассмотреть его и принять решение о проведении внеочередного собрания либо (в случаях предусмотренных ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») об отказе в его проведении.
7.6. Созыв общего собрания производится в соответствии с требованиями ст.36 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Уведомление о собрании рассылаются заказным письмом, телеграммой либо вручаются лично под расписку всем участникам.
7.7. Порядок ведения собрания определяется ст.37 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», за исключением случаев, когда в Обществе один участник.
7.8. Каждый участник Общества имеет на общем собрании участников число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале. Неоплаченные доли в голосовании не участвуют. В случае принятия решения о совершении сделки, в отношении которой имеется заинтересованность, голоса участников заинтересованных в ее совершении не учитываются. Не учитываются голоса участника намеренного заложить свою долю в Уставном капитале, при голосовании по вопросу о даче согласия на залог доли. При выборе председателя собрания каждый из участников собрания имеет один голос, независимо от доли в Уставном капитале.
7.9. Большинством в две трети голосов всех участников решаются вопросы, указанные в подпункте 2 п.7.2. статьи 7 .Устава.
Единогласным решением всех участников принимаются решения по вопросам указанным в подпунктах 3 и 11 п.7.2. статьи 7 Устава. Также единогласным решением всех участников решаются вопросы:
внесения в Устав изменений, связанных с изменением порядка распределения прибыли;
денежная оценка неденежных вкладов в Уставный капитал;
принятие решений по внесению дополнительных вкладов в Уставный капитал по заявлениям участников и третьих лиц (в соответствии с п.2 ст.19 ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью»);
изменение срока извещения участников об уступке доли третьим лицам, а также изменение срока и порядка осуществления преимущественного права приобретения доли;
продажа доли в Уставном капитале участникам Общества, в результате которой изменяются размеры долей его участников, продажа доли третьим лицам, а также внесение связанных с продажей доли изменений в учредительные документы общества;
внесение в Устав положений о возможности принятия решений о внесении дополнительных вкладов в имущество Общества (в соответствии со ст. 27 ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью»);
изменение п.7.8. Устава.
По остальным вопросам решения Общего собрания принимаются простым большинством голосов всех участников.
7.10. Решение общего собрания может быть принято опросным путем (заочно), в соответствии со ст.38 ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью».
Совет директоров
7.11. В Обществе образуется Совет директоров. Компетенция совета директоров Общества определяется настоящим уставом в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
7.12. К компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы:
1) совершение Обществом крупной сделки в случае, если стоимость имущества, составляющего предмет сделки, составляет от 25% до 50% стоимости имущества Общества;
2) совершение Обществом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность и сумма сделки или стоимость имущества, являющегося предметом сделки, не превышает 2% стоимости имущества Общества, определенной на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;
3) подготовка, созыв и проведение Общего собрания участников Общества;
4) иные вопросы, предусмотренные законом.
7.13. Члены Совета директоров Общества избираются Общим собранием участников в порядке, предусмотренном настоящим Уставом и Федеральным законом РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью", сроком на один год.
7.14. Избранными в состав Совета директоров Общества считаются кандидаты, набравшие наибольшее число голосов.
7.15. Выборы членов Совета директоров Общества по решению Общего собрания участников могут осуществляться кумулятивным голосованием. При проведении кумулятивного голосования на каждую голосующую долю Общества должно приходиться количество голосов, равное общему числу членов Совета директоров Общества. Участник вправе отдать голоса по принадлежащим ему долям полностью за одного кандидата или распределить их между несколькими кандидатами в члены Совета директоров Общества.
7.16. Лица, избранные в состав Совета директоров Общества, могут переизбираться неограниченное число раз.
7.17. По решению Общего собрания участников полномочия любого члена (всех членов) Совета директоров Общества могут быть прекращены досрочно.
7.18. В случае избрания членов Совета директоров Общества кумулятивным голосованием в соответствии с п. 7.15 настоящего Устава решение Общего собрания участников о досрочном прекращении полномочий может быть принято только в отношении всех членов Совета директоров Общества.
7.19. Генеральный директор Общества не может быть одновременно Председателем Совета директоров Общества.
7.20. Требования, предъявляемые к лицам, избираемым в состав Совета директоров Общества, устанавливаются Положением о Совете директоров, утверждаемым Общим собранием участников.
7.21. Количественный состав Совета директоров Общества определяется решением Общего собрания участников.
7.22. Члены Совета директоров, не являющиеся участниками Общества, могут участвовать в Общем собрании участников с правом совещательного голоса.
7.23. Председатель Совета директоров Общества избирается членами Совета директоров Общества из их числа большинством голосов от общего числа голосов, которыми обладают члены Совета директоров. Совет директоров вправе в любое время переизбрать своего Председателя.
7.24. Председатель Совета директоров организует его работу, созывает заседания Совета директоров и председательствует на них и организует на заседаниях ведение протокола.
7.25. В случае отсутствия Председателя Совета директоров его функции осуществляет один из членов Совета директоров Общества по решению Совета директоров.
7.26. Заседание Совета директоров созывается Председателем по его собственной инициативе, по требованию члена Совета директоров, Ревизионной комиссии или аудитора, Генерального директора Общества, а также иных лиц, определенных настоящим Уставом. Порядок созыва и проведения заседаний Совета директоров Общества определяется настоящим Уставом и Положением о Совете директоров. Совет директоров вправе принимать свои решения заочным голосованием (опросным путем).
7.27. Решения на заседании Совета директоров Общества принимаются большинством голосов присутствующих, если настоящим Уставом или Положением о Совете директоров Общества не предусмотрено иное. При решении вопросов на заседании Совета директоров Общества каждый член Совета директоров Общества имеет один голос. Передача голоса одним членом Совета директоров Общества другому члену Совета директоров Общества запрещается. В случае равенства голосов членов Совета директоров Общества голос Председателя Совета директоров Общества является решающим.
7.28. По решению Общего собрания участников членам Совета директоров Общества в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждения и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими функций членов Совета директоров Общества. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением Общего собрания участников.
Генеральный директор
7.29. Общее собрание избирает Генерального директора Общества на срок до 5 (пяти) лет. Генеральный директор является единоличным исполнительным органом и осуществляет руководство текущей деятельностью Общества, представляет отчеты по ней Общему собранию участников и Совету директоров и принимает решение по вопросам, не отнесенным законодательством или настоящим уставом к компетенции иных органов управления Общества.
7.30. Генеральный директор: