Экспресс-анализ, как предварительный этап комплексного анализа хозяйственной деятельности

Курсач написала и защитила сама на "отлично" в Плешке в конце 2012 года. Анализируем РЖД, формы отчетности их действительные анализировались. ...

Оглавление
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы экспресс – анализа хозяйственной деятельности организации……………………………..……………………. 5
1.1. Роль и место экспресс-анализа в системе управления деятельностью организации 5
1.2. Информационная база экспресс-анализа хозяйственной деятельности организации ..8
1.3. Методические основы проведения экспресс - анализа деятельности организации 12
Глава 2. Экспресс-анализ хозяйственной деятельности организации на основе бухгалтерской отчетности 18
2.1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «РЖД» 18
2.2. Экспресс-анализ хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» 20
Заключение 27
Список использованной литературы 29
Приложение

В условиях проводимых в стране экономических преобразований особую важность приобретают вопросы организации финансов на уровне отдельных субъектов хозяйствования. Важность данного положения обусловлена тем, что финансы, являясь стоимостной категорией, оказывают существенное влияние на все стадии воспроизводственного процесса. Именно на уровне организаций и предприятий создается национальных доход, который в последующем перераспределяется в другие звенья экономики. Тем самым становится очевидна значимость изучения финансовых аспектов деятельности организаций национальной экономики.
Любая модель рыночной экономики, известная на сегодняшний день, характеризуется социальной ориентированностью хозяйства, дополняемой государственным регулированием. В структуре рыночных отношений и механизме их р егулирования со стороны государства огромную роль играют финансы - неотъемлемая часть рыночных отношений и важный инструмент реализации государственной политики. Поэтому в настоящий момент важнен экспресс-анализ деятельности, который позволяет знать природу финансов, условия их функционирования, способы использования для эффективного развития общества.
Рыночная экономика способствует становлению предприятий различных организационно-правовых форм, которые основаны на разных видах частной собственности. Предпринимательство имеет регулярный характер и отличается, как свободой в выборе направлений и методов деятельности, самостоятельностью в принятии решений (разумеется, в рамках законов и нравственных норм), так и ответственностью за принимаемые решения и их последствия. Данный вид деятельности не исключает риска, убытков и банкротств.
В структуре финансовых взаимосвязей народного хозяйства финансы предприятий занимают ключевое положение, поскольку обслуживают основное звено общественного производства, где создаются материальные и нематериальные блага, формируется масса финансовых ресурсов страны.
Целью данной работы является, на основе проведенного экспресс-анализа, изучить сущность финансов организаций, их структуры, особенностей, а также рассмотрение показателей финансового состояния и расчёт данных показателей на примере реально существующей организации ОАО «РЖД».

Бухгалтерская отчетность фирмы служит основным источником информации о ее деятельности. Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе фирмы, помогает в разработке основных направлений развития компании.Основой бухгалтерской отчетности фирмы является бухгалтерский баланс, который представляет собой сводную двустороннюю таблицу всех бухгалтерских счетов фирмы. В ней отражено ее финансовое состояние на день составления по сравнению с началом отчетного года. Такое представление информации в балансе и дает возможность анализа, сопоставления показателей, определяя их рост или снижение. В балансе фиксируются стоимость (денежное выражение) остатков имущества, материалов, финансов; учредительный капитал; фонды; прибыль; займы; кредитыи прочие долги и обязательства.Бухгалтерский баланс позволяет оценить эффективность размещения капитала фирмы, его достаточность для текущей и предстоящей хозяйственной деятельности, оценить размер и структуру заемных источников, а также эффективность их привлечения. На основе информации, представленной в балансе, внешние пользователи могут принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с данной фирмой как с партнером; оценить кредитоспособность фирмы как заемщика; оценить целесообразность приобретения ее акций и активов.Некоторые наиболее важные статьи баланса расшифровываются в приложении к балансу, которое включает в себя следующие разделы: движение заемных средств с выделением ссуд, не погашенных в срок; дебиторская и кредиторская задолженность, а также обеспечения, полученные и выданные; амортизируемое имущество; движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений; финансовые вложения; затраты, произведенные фирмой — расшифровкой отдельных прибылей и убытков и др.Собственники фирмы и прочие заинтересованные службы не могут получить ответы на все интересующие их вопросы только на основе информации, представленной в бухгалтерском балансе, им необходимы дополнительные сведения не только об остатках, но и о движении хозяйственных средств и источников их формирования. Это достигается введением других форм финансовой отчетности.В первую очередь это форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», которая содержит сведения о текущих финансовых результатах деятельности фирмы за отчетный период, т.е. отражает основной круг вопросов, связанных с формированием, распределением и использованием прибыли фирмы. В ней отражаются все расходы, связанные с производством продукции (услуг), и общая сумма поступлений за проданные изделия, оказанные услуги и прочие источники доходов. Разница между выручкой и всеми затратами показывает чистую прибыль или убытки организации.Справочник к отчету о прибылях и убытках акционерным обществом приводятся данные о дивидендах, приходящихся на одну акцию.В разделе «Расшифровка отдельных прибылей и убытков» отчета о прибылях и убытках приводится расшифровка отдельных прибылей и убытков, полученных (выявленных) фирмой в течение отчетного периода, в сравнении с данными за аналогичный период предыдущего года.Отчет о прибылях и убытках является важнейшим источником информации для анализа показателей рентабельности фирмы, рентабельности реализованной продукции, рентабельности производства продукции, определения величины чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и других показателей.Методические основы проведения экспресс - анализа деятельности организации Финансы организаций (предприятий) – это отношения, возникающие в процессе формирования фондов денежных средств, их распределения и использования.Финансово-экономический анализ – анализ финансового состояния и финансовых результатов деятельности организации на основе расчета группы экономических показателей, позволяющих сделать вывод о положительном или негативном состоянии организации и изменении текущего положения по сравнению с предыдущими периодами времени.Главная цель анализа состоит в оценке реального состояния организации на дату составления отчетности и своевременном выявлении и устранении недостатков финансовой деятельности и поиске резервов улучшения финансового состояния организации и ее платежеспособности.Задачами финансового анализа являются:1 - формулирование целей проведение финансового анализа;2 - определение необходимой системы показателей, отвечающей основным целям проводимого анализа;3 - анализ бухгалтерской отчетности организации, необходимой для объективной оценки ее финансового состояния;4 - расчет коэффициентов и показателей, используемых для оценки финансовой устойчивости и проверка соответствия их нормативным значениям, рекомендуемым национальными и международными стандартами;5 - изучение причинно-следственных связей между производственной, коммерческой и финансовой деятельностью;6 - прогнозирование финансовых результатов деятельности организации на основе перспективных планов развития ее производства;7 - определение резервов и возможностей для повышения (поддержания) финансовой устойчивости организации на перспективу;8 - разработка мероприятий, направленных на повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации.Финансово-экономический анализ деятельности организации обычно проводится в два этапа: укрупнено (экспресс-анализ), а затем детально.I. Экспресс-анализ представляет собой предварительное описание финансово-хозяйственной деятельности организации за определенный период и динамики ее развития на основе подбора и расчета небольшого количества наиболее существенных и сравнительно несложных показателей. Экспресс-анализ целесообразно выполнять в два этапа:предварительный обзор бухгалтерской отчётности;подбор, расчёт и анализ основных показателей организации в динамике.Первый этап имеет своей целью определить полноту и готовность финансовой отчётности организации к проведению анализа. При этом происходит ознакомление с бухгалтерским балансом или балансами (в зависимости от охватываемого периода времени), пояснительной запиской к нему, а также аудиторскими заключениями. Обычно в финансово-экономической практике используются два типа аудиторских заключений:стандартное, представляющее собой кратко изложенный документ о достоверности представленной в отчёте информации и её соответствии действующим нормативным документам;нестандартное, более развёрнутое и объёмное, содержащее дополнительную информацию об изменении учётной политики, определённых неувязках финансового, организационного и хозяйственного характера, а также другой формальной и неформальной оценки деятельности организации.На этом же этапе происходит визуальная и расчётная проверка отчётности по формальным признакам: наличие всех необходимых форм и приложений, реквизитов и подписей, проверяется валюта баланса и все промежуточные итоги, взаимная увязка показателей и т.д.Бухгалтерская отчётность - это комплекс взаимосвязанных показателей финансово-хозяйственной деятельности за рассматриваемый период времени. Все отчётные формы имеют как логическую, так и информационную взаимосвязь. Логическая связь состоит в дополнении и взаимной корреспонденции отчётных форм, разделов и статей. Наиболее важные балансовые статьи расшифровываются в дополнительных формах. Расшифровку других показателей можно при необходимости найти в аналитическом учёте. Логические связи выражаются в определении контрольных соотношений между отдельными показателями отчётных форм.На втором этапе происходит подбор, расчёт и анализ основных показателей организации в динамике. По результатам анализа выбранных показателей происходит предварительная оценка деятельности организации и ее финансового состояния.Для разработки основных направлений развития деятельности организации целесообразно рассмотреть следующие группы показателей по направлениям анализа:1) Оценка экономического потенциала организации, основанная на анализе динамики используемых ресурсов:- стоимость имущества организации, его динамика и структура (доля основных и оборотных средств - Косн и Коб);- трудовые ресурсы организации, динамика численности 2) Оценка общих результатов хозяйственной деятельности организации на основе показателей выручки (Qр), валовой прибыли (ПРв ). 3) Оценка эффективности использования экономического потенциала на основе расчета и исследования динамики следующих показателей:- Фондоотдача (Фотд), определяющая объем произведенной за год продукции, приходящейся на 1 рубль среднегодовой стоимости основных средств организации. Чем выше значение показателя, тем эффективнее осуществляется использование основных средств;- Коэффициент оборота оборотных средств: (Кобоб), отражающий объем произведенной продукции, приходящейся на 1 рубль среднегодовой стоимости оборотных средств организации;- Общая рентабельность (Rобщ), отражающая эффективность использования имущества организации, и рентабельность оборота (Rоб), характеризующая эффективность производственно-коммерческой деятельности организации.- Количество оборотов капитала (Коб.к.) - интенсивность использования всех имеющихся ресурсов, их отдача, то есть, сколько рублей проданной продукции приносит каждый рубль активов. Повышение показателя означает более эффективное использование активов.4) Общая оценка финансового состояния организации, характеристика ее финансовой устойчивости проводится на основе расчета показателей:- Коэффициент покрытия (Кпок), показывающий общую обеспеченность организации оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности; - Коэффициент обеспеченности собственными средствами (Кобсс), характеризующий наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости. Нормативным значение считается величина > 0,1;- Коэффициент концентрации собственного капитала (Кконцсоб), показывающий долю собственных средств организации в общей сумме активов;- Коэффициент самофинансирования (Ксам), показывающий соотношение источников финансовых ресурсов, т.е. во сколько раз собственные источники финансовых ресурсов превышают заемные средства.В результате предварительной оценки складывается общая картина финансово-хозяйственной деятельности организации, просматривается динамика развития.II. Детализированный анализ финансового состояния направлен на подробную характеристику имущественного и финансового положения организации и результатов ее деятельности за рассматриваемый период.Детализированный анализ проводится по следующим направлениям:Анализ общих показателей финансового и имущественного положения организации.Анализ финансовой состояния организацииАнализ ликвидности (платежеспособности) организации.Анализ уровня финансовой устойчивости.Глава 2. Экспресс-анализ хозяйственной деятельности организации на основе бухгалтерской отчетности2.1. Организационно-экономическая характеристикаОАО «РЖД»Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД») — владелец инфраструктуры российской сети железных дорог, одна из крупнейших в мире транспортных компаний. Полное наименование — Открытое акционерное общество «Российские железные дороги».ОАО «РЖД» было создано 18 сентября 2003 года постановлением Правительства Российской Федерации № 585. 1 октября 2003 года РЖД приняло от Министерства путей сообщения Российской Федерации (МПС) функции управления железнодорожным транспортом. РЖД получило 987 предприятий (95 % по стоимости активов ведомства) из 2046, составлявших систему МПС. Организация органи зует свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Организационно-правовая форма – открытое акционерное общество. Размер уставного капитала на 2009 и 2010 год - 1 594 516 219 000 рублей.ОАО «РЖД» представляет собой вертикально интегрированную структуру, с управлением от вышестоящих к нижестоящим, от высших органов управления к рядовым исполнителям. Но в силу особенностей месторасположения отделений Общества развиты также и горизонтальные связи. Общее собрание акционеров является высшим органом управления ОАО «РЖД», которое представлено в единственном лице единственным акционером Правительством России. Поэтому Правительство России единолично принимает решение о численном и личном состав Совета директоров ОАО «РЖД». Совет директоров (Наблюдательный Совет), в 2011-м году состоял из Председателя Совета и 10 членов.Функциональные филиалы ОАО «РЖД» представлены оперативно-самостоятельными учереждениями, от работы которых зависит слаженность работы всего ОАО «РЖД». В их состав входят Дирекция железнодорожных вокзалов, дирекции по ремонту пути, грузовых вагонов, управления движением и другие. Структурные подразделения ОАО «РЖД» в отличии от функциональных выполняют вспомогательные действия по отношению к самой структуре Общества и направлены на совершенствование взаимоотношений внутри самого предприятия. В их состав входят Инспекция по сохранности вагонного парка, Координационный центр по вопросам совершенствования системы управления ОАО «РЖД» (ЦКС), Центр контроля и внутреннего аудита «Желдорконтроль», Объединенный ученый совет ОАО «РЖД» и другие.Дочерние зависимые общества юридически самостоятельны и формально ведут независимую от ОАО «РЖД» хозяйственную деятельность. Тем не менее они находятся под управлением ОАО «РЖД», как держателя основного пакета их акций.