Бухгалтерские информационные системы

23 рисунка, включая рисунки из 1С и 2 таблицы ...

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 5
1.1. Понятие бухгалтерской информационной системы 5
1.2. Особенности и задачи БИС 8
1.3. Классификационные признаки бухгалтерской информационной системы 9
1.4 Структура бухгалтерской информационной системы 10
2. ВЫБОР БУХГАЛТЕРСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМЫ 12
2.1. Автоматизация бухгалтерского учета 12
2.1.1. Бухгалтерские информационные системы на крупных предприятиях 12
2.1.2. Бухгалтерские информационные системы на предприятиях малого и среднего бизнеса 13
2.2. Виды бухгалтерских информационных систем и их сравнение 15
3. АВТОМАТИЗАЦИЯ ООО ЦТС «Форте-ВД» 22
3.1. Краткая характеристика организации 22
3.2. Отражение операций розничной торговле в 1С: Предприятие 23
3.3. Рекомендации при автоматизации бухгалтерского учета 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 36

В настоящее время проблемы по повышению прибыли предприятия волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать управленческие решения на основании информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. Данная информация отражена в большом количестве документов. Грамотно обработанная и систематизированная она является гарантией эффективного принятия решения, оптимальной структуры управления, эффективной работы персонала.
Отсутствие достоверных данных может привести к неверному решению и убыткам компании.
В этих условиях актуальность бухгалтерских информационных систем очевидна. Внедрение бухгалтерских программ позволяет автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет, а также навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации товаров, отслеживать выполнение договор ов, рассчитывать заработную плату, компенсации, отпускные, и формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Целью данной работы является рассмотрение информационных систем бухгалтерского учета, их характеристика и сравнение, а также изучение информационной системы бухгалтерского учета малого предприятия в области розничной торговли компьютерами на примере ООО ЦТС «Форте-ВД» г. Салават, Республики Башкортостан.
Для достижения данной цели, поставлены следующие задачи:
1. Изучить теоретические аспекты информационных систем в бухгалтерском учете, их классификацию и особенность;
2. Рассмотреть виды бухгалтерских информационных систем, их характеристику и сравнение;
3. На примере ООО ЦТС «Фотре-ВД», рассмотреть операции по розничной торговли, отражаемые в бухгалтерской программе 1С.
При написании работы были использованы нормативно-правовые документы, учебные пособия, монографии и материалы периодической печати по бухгалтерскому учету, а также методы монографического, аналитического, табличного, статистического исследования.

Рисунок3. Бухгалтерская информационная системаИнформационное обеспечение является необходимой для принятия управленческих решений.Основные характеристики данной подсистемы: оценка степени отображения данных в информационной базе, методы структурирования баз данных, оценка максимального объема хранения и обработки данных.Технологическое обеспечение – это совокупность технологий и технических средств обработки данных.Основные характеристики данной системы: оценка полноты технической документации, качество описание и полнота охвата.Программное обеспечение охватывает программы, которые реализуют цели и задачи системы. Основные характеристики данной подсистемы: оценка программных компонентов, сложность и их надежность, объем оперативной памяти.Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, которые предназначены для формализации, построения и сочетания информационных единиц.Основные характеристики данной подсистемы: ориентированность на пользователя системы, степень сложности освоения языка.Правовое обеспечение – это совокупность правовых норм и актов при правоотношениях, которые возникают при функционировании информационной системы.Математическое обеспечение представляет собой совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Данную подсистему образуют средства математического обеспечения, методы математического программирования и статистики.Организационное обеспечение – это методы, средства и документы. Которые регламентируют процесс взаимодействия персонала и технических средств. Эргономическое обеспечение представляет собой совокупность методов и средств, которые используются для создания оптимальных условий работы персонала на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы.2. ВЫБОР БУХГАЛТЕРСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМЫ2.1. Автоматизация бухгалтерского учета2.1.1. Бухгалтерские информационные системы на крупных предприятияхНа сегодняшний день автоматизация бухгалтерского учета (рисунок 4) на крупных предприятиях остается одной из сложных и актуальных проблем. Это связано, прежде всего, со сбором и обработкой значительных объемов информации, своевременной выдачи результатов по их анализу и принятие управленческих решений.Уровень 1Первичный учет (цехи, склады, подразделения)Табельный учетУчет готовой продукции и ее реализацииУчет материальных ценностейУровень 2Управленческий (производственный) учет (бухгалтерия)Учет готовой продукции и ее реализацииУчет труда и заработной платыУчет материальных ценностей, расчеты с поставщиками и подрядчикамиУчет финансово-расчетных операций (касса, банк, дебиторы, кредиторы, подотчетные лица)Уровень 3Финансовый учетВнутренний аудит Финансовый анализ и планированиеСводный аналитический учетУчет затрат на производствоУчет основных средств и нематериальных активовРисунок 4. Схема взаимосвязи и распределения АРМ по уровням учета в БИС на крупном предприятииДля повышения эффективности управления крупного предприятия, бухгалтерская информационная система должна обеспечить:Автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансовой деятельности предприятия и внутреннего аудита;Получение полной и оперативной информации;Возможность консолидированного управления.Как видно из рисунка 4, купные предприятия имеют филиалы, склады и подразделения, поэтому появляются удаленные места с возможностью осуществления обмен данными для оперативного управления из центра.На каждом из уровней (первичном, управленческом и финансовом) ведется своя обработка информации, создаются автоматизированные рабочие места (АРМ) экономистов, бухгалтером, финансистов и аналитиков, взаимодействующих между собой.Для обработки данных непосредственно на рабочих местах с применением АРМ на различных уровнях учета обеспечивает минимальное использование бумажных носителей, достоверность и полноту информации.2.1.2. Бухгалтерские информационные системы на предприятиях малого и среднего бизнесаСуществуют несколько подходов при автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Это основывается на том, что малые предприятия в основном не имеют управленческого учета как отдельной подсистемы.При первом подходе автоматизируется только финансовый учет. Такую бухгалтерскую информационную систему относят к классу мини-бухгалтерии. Бухгалтерский учет ведется одним человеком-бухгалтером.При втором подходе финансовый учет частично автоматизируется управленческим. В этом случае бухгалтерский учет ведут два человека (бухгалтер и его помощник).Полная автоматизация бухгалтерского и управленческого учета выполняется на третьем подходе. Бухгалтерский учет ведут несколько пользователей и их компьютеры образуют локальную сеть.Выбор одного из подходов зависит от типа предприятия и его размеров. В отличии от крупных предприятий, на небольших главное место занимает финансовый учет.Журнал первичных документовМодуль «Финансовый учет»Сводный учет и составление отчетностиСправочникиЖурнал хозяйственных операцийРегистры сводного учета:Главная книгаОборотные ведомостиЖурналы-ордера и ведомости к нимБаланс и приложенияРисунок 5. Структура программного комплекса для автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятииВедение учета по отдельным участкам: учет материалов, учет заработной платы, учет основных средств и материальных активов, учет готовой продукции и ее реализации осуществляется посредством отдельных программных блоков.Основная роль бухгалтера сводится к правильному отражению хозяйственных операций и правильностью составления отчетности.Программный комплекс для автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях представлен на рисунке 5.2.2. Виды бухгалтерских информационных систем и их сравнениеОсновными источниками информации о бухгалтерских программах являются:− рекламные вывески и объявления;− звонки и обращения поставщиков данных услуг;− советы знакомых, которые используют определенные бухгалтерские программы;− консультации;− статьи в журналах и газетах;− выставки бухгалтерских программ;− опросы пользователей;− конкурсы программ.К самым популярным бухгалтерским программам, предлагаемым на рынке, относятся: «1С: Предприятие», «БЭСТ», «Парус-бухгалтерия» и «Инфо-бухгалтер».«1С: Предприятие». Данная программа является самой популярной и универсальной в бухгалтерском учете. Аналитический учет ведется в натуральном и стоимостном выражении. Предоставляется возможность ручного и автоматического ввода проводок. Этапы и средства в бухгалтерском учете в 1С отражены на рисунке 6. В программе имеются несколько справочников: номенклатура, контрагенты, план счетов и многое другое.Формируются отчетные формы: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, анализ счета, карточка счета.Правовое нормативное полеМетодология ведения БУ, типовой ПС, порядо формирования и сдачи отчетов и т.д.Общехозяйственные классификаторы (виды налогов, валовые расходы и доходы, др.)Внутрифирменные классификаторы (сотрудники, р/счета, склады, учредители и т.д.СправочникиПредприятиеХарактеристика и параметры хозоперацийОбъекты учета и их параметрыЖурналы регистрации документов и операцийФормы ввода(операции и документы)Журнал проводок(бухгалтерские проводки)Документы(печатные формы)Стандартные бухгалтерские отчетыПромежуточные итоги по всем объектам учетаВторичная обработкаРегламентированные отчетыРисунок 6. Этапы и средства бухучета в 1СПомимо всего вышесказанного, программа имеет возможность резервного копирования информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.«БЭСТ». Данная программа (рисунок 7) в основном используется в производственных организациях, а также торговли, сферы услуг и бюджетных организациях. Структурными блоками «БЭСТ» являются: планирование, оперативный и бухгалтерский учет и информационно-аналитическая система, которая представляет информацию для принятия управленческих решений.В рамках управленческого учета, данная программа состоит из следующих подсистем: закупки, запасы, продажи, финансы, персонал, бухгалтерия, налоги, финансовое и оперативное планирование, контроль и анализ.Многомерный анализ хозяйственной деятельностиТорговый залРасчетные и валютные счетаКассовый программный модульУчет закупокКасса. Подотчетные лица.Удаленный магазинТовары. Готовая продукцияДоговоры. Расчеты Удаленный складМатериалы и МПБОсновные средства и НМАУправление продажамиЗаработная платаАРМ главного бухгалтераЭкспорт отчетности в электронном виде в форматах МНС и ПФРРисунок 7. Схема «БЭСТ»Проводки в «БЭСТ» можно формировать автоматически или вручную. В программе поддерживается многоуровневый синтетический и аналитический учет.«Парус-Бухгалтерия». Данная программа предназначена для подготовки и учета документов, накопления информации на бухгалтерских счетах, получение внутренней и внешней отчетности. Основные системные блоки программы: учет основных средств и материалов, учет финансово-расчетных операций, расчеты с персоналом, отчеты. К отчетам относятся: книга учета хозяйственных операций, ведомости, главная книга, оборотный баланс, справки и наличии и движении денежных средств и материальных ценностей.«Инфо-бухгалтер». Это тоже значительно популярная программа. Преимуществом данной программы является легкость установки и удобство использования. К основным возможностям «Инфо-бухгалтерия» относится ручное и автономное выполнение проводок, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов-ордеров и другое.Следует также отметить, что кроме данных программ, существует и множество других: «Бухсофт», «Налогоплательщик» и другие.В последнее время на рынок вышла новая бухгалтерская программа: интернет-бухгалтерия «Мое дело», в которую кроме бухгалтерского и управленческого учета, входит информационно-правовая информация. «Моё дело» – первый в России сервис, который объединяет всё необходимое для ведения бухгалтерии через интернет в режиме «одного окна» и предоставляет пользователям актуальный экспертный контент.Сервис первым в России предложил пользователям многие инновационные решения, благодаря которым смог уйти далеко вперёд от конкурентов.Сравним и проведем анализ параметров основных бухгалтерских программ (таблица 1).Таблица 1Сравнительный анализ основных параметров БИСПараметрыИнфо-Бухгалтер1С: Бухгалтерия ПАРУС - БухгалтерияБЭСТ123451.  Ведения нескольких юридических лицДаДаДаДа2.  Разбиение проводок на хозяйственные операцииДаДаДаДа3.  Наличие типовых хозяйственных операцийДаДаДаДа4.  Самостоятельна настройка типовых хозяйственных операцийДаДаДаДа5.  Наименование счетов/субсчетов в цифровом и буквенном представленииДаДаДаДа6.  Возможность вести учет в любой систем налогообложения без дополнительной переустановки (ОРН, УСН, ЕНВД)НетДаНетНет7.  Ввод хозяйственных операций вручнуюДаДаДаДа8.  Наличие типовых документовДаДаДаДа9.  Набор стандартной отчетностиДаДаДаДа10.  Набор произвольной отчетностиДаДаДа Да11.  Возможность изменения документовДаДаДаДа12.  Он-лайн сервис (сдача отчетности и электронный документооборот)НетДаНетНет13.  Наличие локальной версииДаДаДаНет14.  Готовые отраслевые решенияДаДаНетДа15.  Возможность пользоваться программой без предварительного обученияДаДаДаДаРассмотрим основные преимущества и недостатки бухгалтерских информационных систем (таблица 2).Таблица 2Преимущества и недостатки БИСНаименование программыПреимуществаНедостатки123«1С: Бухгалтерия»1. Конфигурация «открыта». Можно ввести корректировки, дорабатывать ее улучшения с учетом спецификации организацииДругие программы не доступны для корректировок1. 1С не работает с графикой (таблицы, фигуры)2. Является сложной для самообучения2. Любой системный администратор может разобраться в программе и внести свои доработки3. Могут быть переведены данные между собой из других продуктов программы 1С6. Разумная цена, разветвленная сеть представляющих компаний, мощная программная и методическая поддержка пользователя.«Парус-Бухгалтерия»1. В нем можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия.2. Можно самостоятельно «подогнать» любой документ или сделать новый, свободно создавать счета и субсчета, а в журналах операций – нужные подразделы3. Учет финансово-хозяйственной деятельности в валюте1. Не может просуммировать аналитику по субсчетам одного счета.2. Высокая цена внедрения.«Инфо-бухгалтер»1. Не требует долгой установки2. Нет определенных требований к компьютерам3. Относительно невысокая цена по сравнению с аналогами4. Простота в использовании1. Не удобная работа со справочниками2. Нельзя настроить картотеку с документами3. Журнал хозяйственных операций только один4. ОднозначностьПродолжение таблицы 2123«БЭСТ»1. Способна обеспечить автоматизацию кассы, расчетных счетов, зарплаты а также основных материалов и средств, хотя и является в большей степени торговой системой, нежели бухгалтерской программой.1. «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем.2. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий3. АВТОМАТИЗАЦИЯ ООО ЦТС «Форте-ВД»3.1.