Бухгалтерский учет основных средств и анализ их использования (торговое предприятие)

В работе раскрыты основные понятия основных средств и произведен анализ их использования на примере торгового предприятия. Работа делалась для кооперативного колледжа, защищена на отлично. ...

Введение
1. Основы построения бухгалтерского учета и экономического анализа основных средств.
1.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия.
1.2. Состав, классификация и виды оценки основных средств.
1.3. Задачи бухгалтерского учета и экономического анализа основных средств.
2. Бухгалтерский учет основных средств.
2.1. Документальное оформление движения основных средств. Аналитический учет.
2.2. Синтетический учет поступления и выбытия основных средств.
2.3. Учет амортизации основных средств.
3. Экономический анализ эффективности использования основных средств.
3.1. Показатели, характеризующие наличие, состояние, движение, обеспеченность и эффективность использования основных средств.
3.2. Основные факторы, влияющие на эффективность использования основных средств и порядокрасчета их влияния.
3.3. Анализ и оценка влияния на объем продукции интенсивности и эффективности использования средств организации.
Заключение.
Список использованных источников.

Курсовая работа написана по теме: «Бухгалтерский учет основных средств и анализ их использования». Выбранная тема актуальна в современных условиях. Целью написания работы является систематизация и закрепление теоретических знаний по организации учета основных средств, овладение методикой аналитической работы, развитие умений выполнять основные экономические расчёты в области основных средств, анализировать их и делать выводы и предложения.
При написании работы использовались различные учебные пособия, периодические издания, федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положение по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности, план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» и другие нормативны е акты.
Задачей курсовой работы является изучение следующих вопросов:
o Состав и классификация основных средств;
o Задачи бухгалтерского учета основных средств;
o Оценка основных средств;
o Документальное оформление движения основных средств;
o Синтетический учет основных средств;
o Учет амортизации основных средств;
o Анализ использования основных средств.
Объектом исследования является ООО «ТПС»
 

Бухгалтерский учет основных средств.Документальное оформление движения основных средств. Аналитический учет.Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами.Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Формы первичной документации для учета основных средств, краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97г. № 71-АК формам первичной документации относятся:Акт приемки – передачи основных средств (№ ОС-1)Акт приемки-сдачи отремонтированных объектов (№ ОС-3)Акт на списание основных средств (№ ОС-4)Акт на списание автотранспортных средств (№ ОС-4А)Инвентарная карточка учета основных средств (№ ОС-6)Акт о приемке оборудования (№ ОС-14)Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (№ ОС-15)Акт о выявленных дефектах оборудования (№ОС-16)Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне, должна содержать следующие реквизиты: наименование документа; дата составления документа; наименование организации от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность её оформления; личные подписи указанных лиц.Единицей учета основных средств является инвентарный объект, который представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный обособленный объект, предназначенный для выполнения самостоятельных функций, или же обособленный комплекс предметов, составляющих единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.Каждому объекту основных средств, не зависимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации должен присваиваться инвентарный номер, который сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации.Основные средства поступают в организацию различными способами, в результате:Приобретение за плату у других организаций;Строительства хозяйственным или подрядным способом;Получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;Внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;Взятия в аренду с последующим выкупом;Поступления по акту дарения;Передачи в совместную деятельность;Передачи в обмен на другое имущество;Другими способами, не противоречащими действующему законодательству.Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта приемки-передачи основных средств (№ ОС – 1). Акт применяется: для учета ввода объектов в эксплуатацию; для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое; для оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию; для исключения из состава основных средств при передаче другой организации. После оформления акт приемки-передачи передается в бухгалтерию. К акту прикладывают техническую документацию (паспорт, чертежи и т.д.). На основании этих документов производят записи в инвентарную карточку. После этого техническая документация передается в технический отдел. Заполнение инвентарной карточки производится на основе: акта приемки-передачи основных средств; технических паспортов; других документов на приобретение, сооружение, перемещения и списания основных средств. В инвентарной карточке приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальные особенности объекта и др.Объекты основных средств выбывают из организации в результате:Реализации основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций.Передачи по договору мены, дарения.Списания объектов основных средств ранее сданных в аренду с правом выкупа в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендаторам.Списания в случае морального или физического износа.Ликвидации при аварийных, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.Выбытие основных средств в результате передачи сторонним организациям оформляется актом формы № ОС – 1. Безвозмездная передача объекта по договору дарения и передача в собственность другого юридического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены также оформляется актом № ОС – 1.Списание этих основных средств производится на основании акта с приложением договора дарения или договора мены. На основании акта бухгалтерская служба производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта.Ликвидацию основных средств производят на основании распоряжения руководителя организации. Приказом руководителя создана постоянно действующая комиссия в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе бухгалтер и лица на которые возложена ответственность за сохранность основных средств. Комиссия определяет целесообразность дальнейшего использования объектов основных средств, невозможность или неэффективность их восстановления, непригодность к дальнейшему использованию, а также оформляет документацию на списание указанных объектов. Комиссия должна осмотреть объект, подлежащий списанию; установить причины списания объекта; выявить лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов из эксплуатации; определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта; контролировать изъятие их списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определять их вес и сдавать на соответствующие склады. Также комиссия должна составить акт на списание основных средств (форма № ОС–4), акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4А) с приложением актов об авариях, причинах вызвавших аварию, если они имели место. В акте указываются данные, характеризующие объект: дата принятия объекта к учету; год изготовления или постройки; время ввода в эксплуатацию; срок полезного использования; первоначальная стоимость; сумма начисленной амортизации; проведенные ремонты; причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления; состояние основных частей, деталей, узлов; заключение комиссии; поступило от списания. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад. При оформлении списания автотранспортных средств один экземпляр акта с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД , передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий и монтажа оборудования и т.п. отражается в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».Детали, узлы разобранного оборудования пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а пригодные приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебиту счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов. На основании оформленных актов в инвентарной карточке делается отметка о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в течении срока, определяемого руководителем.При автоматизации учёта этот аналитический регистр заменяется ведомостью движения основных средств. Общий итог групповой карточки или ведомости необходимо сверить с оборотом по дебету и кредиту синтетического счёта основных средств. Однако в ООО «ТПС» операции по движению основных средств не оформляются вышеперечисленными документами, а оформление происходит с использованием документов поставщика.Синтетический учет поступления и выбытия основных средств.Синтетический учёт наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности ООО «ТПС» осуществляет на следующих счетах:01 «Основные средства» (активный);02 «Амортизация основных средств» (пассивный);91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).Счёт 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении основных фондов организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.Оприходование основных средств, внесённых учредителями в счёт их вкладов в уставной капитал отражается следующим образом:Дебет счёта 75 «Расчёты с учредителями»Кредит счёта 80 «Уставной капитал».Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставной капитал, оформляют бухгалтерскими записями:Дебет счёта 08 «Вложение во внеоборотные активы»Кредит счёта 75 «Расчёты с учредителями»Основные средства, приобретённые за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают:Дебет счёта 01 «Основные средства»Кредит счёта 08 «Вложение в нематериальные активы» Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа в соответствии с новым Планом счетов приходуют по:Дебет счётов 08 «Вложения во внеоборотные активы»Кредит счёта 98 «Доходы будущих периодов»(субсчёт 98-2 «Безвозмездные поступления»)при этом стоимость безвозмездно принятых основных средств можно отражать на финансовых результатах двумя способами:в момент принятия основных средств к учёту в первоначальной стоимости;по мере начисления амортизации по принятым основным средствамСледовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:На первоначальную стоимостьДебет счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счёта 98 «Доходы будущих периодов» Дебет счёта 01 «Основные средства» Кредит счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы»Ежемесячно на сумму амортизацииДебет счетов учёта затрат (25, 26)Кредит счёта 02 «Амортизация основных средств»Дебет счёта «Доходы будущих периодов»Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы» При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 «Основные средства» в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счёта 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту – все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объекта).Таким образом, на счёте 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. По окончанию отчётного периода определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборота и по каждому субсчёту счёта 91 и списывают её на счёт 99 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счёта 99 и кредиту счёта 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым – по дебету счёта 91 и кредиту счёта 99.При выбытии основных фондов накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счёт 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счёт 01 «основные средства».Бухгалтерские записи по списанию основных средств:На сумму амортизации объектаДебет счёта 02 «Амортизация основных средств»Кредит счёта 01 «Основные средства»На остаточную стоимость объектаДебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы»Кредит счёта 01 «Основные средства»На стоимость полученных от списания объектов материаловДебет счёта 10 «Материалы»Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы»Неучтённые объекты основных средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью:Дебет счёта 01 «Основные средства»Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы» Аналитический учет основных средств ведут по объектам и материально-ответственным лицам в книге формы № К-26, которая одновременно является и оборотной ведомостью по счетам аналитического учета.В книге ф. № К-26, которую ведут 4 года, каждый объект основных средств записывают в отдельной строке. На левой стороне разворота книги по каждому предмету указывают: его наименование, дату ввода вэксплуатацию и краткую индивидуальную характеристику. Так, по зданиям и сооружениям указывают материалы, из которых сделаны стены, кровля, объем по наружному обмеру, общую площадь и другие данные (этажность, протяженность и т. д.). По машинам и оборудованию записывают дату выпуска, тип, марку, заводской номер и другие важнейшие признаки, характеризующие объект и. его мощность. Для животных отмечают дату рождения, породу, масть, кличку и другие признаки.В отдельной графе записывают балансовую стоимость каждого объекта. Учетную стоимость объектов округляют до целых рублей. Обороты по поступлению и выбытию объектов основных средств записывают на вкладных листах книги. Для записи оборотов по каждому предмету предусмотрены две строки: на верхней строке записываются дебетовые, на нижней — кредитовые обороты. Общую сумму оборотов подсчитывают по кварталам, а сальдо (остаток) выводят два раза в год на 1 июля и на 1 января.Итоги оборотов и сальдо (остаток) подсчитывают по материально ответственным лицам и в целом по балансовому счету. Таким образом, записи в книге заменяют собой оборотную ведомость по счету № 01 «Основные средства».На правой стороне книги ф. № К-26 приводят справочные показатели: сумму износа на 1 января 20011 г., отметки о произведенных капитальных ремонтах, расчетные данные для начисления амортизации за год; указывают год, месяц и причину выбытия.Данные учета движения основных средств в книге ф. № К-26 суммарно сверяют с данными синтетического учета основных средств, и они служат основанием для заполнения отчетности о движении основных средств. № п/пСодержание операцииДебетКредитСумма1. Начислена заработная плата работникам ООО "ТПС" за февраль 2011 года 08708070-0044/270321799-2469706924-762.Удержания с заработной платы за февраль 2011 года в ООО "ТПС"706836428-0070766021-47Учет амортизации основных средств.Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, подвергаясь физическому и моральному износу. В результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных фондов, которая возмещается, в соответствии с ПБУ 6/01, путём начисления амортизации в течении срока полезного использования объектов.Амортизация – исчисленный в денежном выражении износ основных средств в процессе их применения, производственного использования.В издержки производства и обращения включаются суммы на частичное погашение стоимости объекта основных средств – амортизационные отчисления, величина которых зависит от его балансовой стоимости и нормы амортизации. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учёту. Согласно Налоговому кодексу РФ всё амортизируемое имущество подразделяется в зависимости от срока полезного использования на 10 групп. Из его состава исключают объекты, первоначальная стоимость которых менее 10 тыс.руб. Они включаются в состав материальных расходов организации в полной сумме с момента ввода в эксплуатацию.В течение срока полезного использования объекта начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более трёх месяцев.Сумма амортизационных отчислений основных фондов должна быть достаточной для строительства или приобретения новых объектов после выбытия действующих, но не выше первоначальной стоимости объектов с учётом их переоценки. Здесь стоит отметить, что не подлежат амортизации объекты основных фондов, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования).Важно также подчеркнуть, что амортизационные отчисления по объекту начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учёту, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учёта.Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.В настоящее время начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:линейный способ – амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;способ уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчётного года и нормы амортизации, исчисленной в зависимости от срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ (1,5 или 2,0);способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ) – исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчётном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объёма продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта.Расчёт сумм амортизации ООО «ТПС» производят ежемесячно в размере 1/12 от годовой нормы амортизации по выбывшим и вновь поступившим средствам и оформляют специальной разработочной таблицей «Расчёт амортизации основных средств» (при журнально-ордерной форме учёта) или машинограммой аналогичного содержания. Эти регистры служат основанием для отражения амортизации и износа основных фондов на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.При линейном способе годовая сумма амортизации исчисляется по формуле:А = Сп * Н / 100%, гдеСп – первоначальная восстановительная стоимость; Н – норма амортизации.При способе уменьшаемого остатка годовая сумма определяется по формуле:А = Со * Н /100%, гдеСо – остаточная стоимость основного средства на начало года.Как правило, способом списания стоимости пропорционально объему работ, услуг рассчитывается амортизация в автотранспорте по формуле:А = Сп * Н * ПФ / 100% * Ппр, гдеПф - пробег фактически автотранспортного средства;Ппр – предполагаемый пробег за весь срок полезного использования. Для учёта амортизации основных средств используют пассивный счёт 02 «Амортизация основных средств». Этот счёт предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.Начисленную сумму амортизации по собственным основным средствам отражаются в бухгалтерском учёте следующим образом:Дебет счётов 20 «Основное производство»,23 «Вспомогательное производство»,25 «Общепроизводственные расходы»,26 «Общехозяйственные расходы»,29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;Кредит счёта 02 «Амортизация основных средств».По основным средств, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по: Дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы»Кредит счета 02 «Амортизация основных средств».Говоря об амортизации, стоит также упомянуть, что сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется. При поступлении же в организацию основных фондов, ране бывших в эксплуатации, срок полезного их использования у нового собственника определяют вычитанием из срока полезного пользования, установленных для новых объектов, срока их фактической эксплуатации у прежнего собственника (Письмо Минэкономики РФ от 29.12.99 № МВ-890/6-16).В ООО «ТПС» амортизация начисляется линейным способом.