Управление дебеторской задолженностью

СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Глава I. Теоретические основы управления дебиторского характера
1.1. Сущность и содержание дебиторской задолженности
1.2. Порядок списания дебиторской задолженности
Глава II. Анализ и характеристика управления дебиторской задолженностью
2.1. Краткая характеристика предприятия ООО «Стэп»
2.2. Анализ финансового состояния предприятия
Глава III. Основные направления совершенствования дебиторской задолженностью на предприятии
3.1. Анализ деловой активности и движения денежных средств
3.2. Усиление контроля за управление дебиторской задолженностью
Заключение
Список литературы
Приложение

Управление дебеторской задолженностью

Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:
А1 ≥П1
А2 ≥П2
A3 ≥ПЗ
А4<П4
Согласно представленным расчетам в 2004 и 2005гг. наиболее ликвидные активы (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения) меньше наиболее срочных обязательств (кредиторская задолженность), при этом к 2006 году ситуация меняется в положительную сторону.
Данное обстоятельство вызвано снижением кредиторской задолженности наряду с ростом денежных средств практически в 3,9 раза по сравнению с предыдущими периодами. Однако в 2006 году медленно реализуемые пассивы превышают медленно реализуемые активы. Постоянные пассивы больше чем труднореализуемые активы, что отвечает предъявляемым требованиям.
Абсолютная ликвидность не соблюдается в течение всего периода исследования. При этом можно сделать вывод, что фирма способна во время и в полном объеме исполнить имеющиеся обязательства перед контрагентами, персоналом, бюджетом и прочими кредиторами.
Расчет коэффициентов, характеризующих платежеспособность ООО «Стэп» за 2004 – 2006гг. представлен в таблице 2.5.
Таблица 2.5
Коэффициенты, характеризующие платежеспособность
Коэффициенты платежеспособности
Обозначение
Порядок расчета
2004
2005
2006
Нормативное значение
1
2
3
4
5
6
7
Общий показатель ликвидность
L1
(А1+0,5А2+
0,3А3)/
(П1+0,5П2+
0,3П3)
(293+0,5*573+0,3*131)/
(559+0,5*0+
0,3*0) =
1,1
(237+0,5*605+
0,3*219)/(400+
0,5*0+0,3*0) =
1,5
(446+0,5*698+ 0,3*250)/(158+
0,5*0+0,3*500)=2,8
1
К-т абсолютной ликвидности
L2
(с.250+с.260)/
(с.610+с.620+
с.630+с.660)
293/559 =
0,52
237/400=
0,59
446/158=
2,82
0,1 – 0,7
К-т "критической оценки"
L3
(с.250+с.260+
с.240)/(с.610+
с.620+с.630+
с.660)
(293+573)/559=
1,55
(237+605)/400
=
2,11
(446+698)/158
=
7,2
1
К-т текущей ликвидности
L4
с.290/(с.610+
с.620+ с.630+с.660)
997/559=
1,78
1061/400=
2,65
1374/158=
8,70
2,5-3,0
К-т маневренности функционирующего капитала
L5
(с.210+с.220+
с.230)/(с.290-с.610+с.620+ с.630+с.660)
131/(997-559)=
0,30
219/(1061-400)=
0,33
250/(1374-158)=
0,21
рост
Доля оборотных средств в активах
L6
с.290/с.300
997/1179=
0,85
1061/1325=
0,80
1374/2146=
0,64
0,5
К-т обеспеченности собственными средствами
L7
(с.490-с.190)/с.290
(620-182)/997=
0,44
(925-264)/1061=
0,62
(1488-772)/1374=
0,52
0,1
В результате анализа данных, отраженных в таблице 2.5 можно сделать следующие выводы:
1. Общий показатель ликвидности в течение всего периода исследования находится в рамках допустимых значений
2. Коэффициент абсолютной ликвидности находится в допустимых нормах, значительно превышает нормативные значения в 2006 году.
3. Коэффициент «критической оценки» соблюдается в течение всего периода исследования, в 2006 году наблюдается его значительный рост, что вызвано резким снижением кредиторской задолженности.
4. Коэффициент текущей ликвидности не соблюдается только в 2004 году, на конец 2006 года наблюдается значительный рост данного показателя.
5. Коэффициент маневренности увеличивается в течение рассматриваемого периода, за исключением 2006 года, что вызвано значительным ростом оборотных активов.
6. Доля оборотных средств в активах предприятия соответствует допустимому критерию, снижение данного показателя вызвано ростом валюты баланса за счет увеличения собственного капитала и внеоборотных активов.
7. Коэффициент обеспеченности собственными средствами соответствует допустимым значениям, относительное снижение данного показателя обосновывается ростом собственного капитала и незавершенного строительства в 2006 году.
Расчет коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость, приведен в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Коэффициенты, характеризующие финансовую устойчивость
Коэффициенты финансовой устойчивости
Обозначение
Порядок расчета
2004
2005
2006
Нормативное значение
1
2
3
4
5
6
7
Коэффициент капитализации
U1
(с590+с690)/с490
(0+559)/620=
0,90
(0+400)/925=
0,43
(500+158)/
1488=
0,44
1,5
Коэффициент обеспечения собственными источниками финансирования
U2
(с490-с190)/
с290
(620-182)/997=
0,44
(925-264)/1061=
0,62
(1488-772)/1374=
0,52
0,5
Коэффициент финансовой независимости
U3
с490/
с700
620/1179=
0,53
925/1325=
0,70
1488/2146=
0,69
0,4-0,6
Коэффициент финансирования
U4
с490/(с.590+с690)
620/(0+559)=
1,11
925/(0+400)=
2,31
(1488/(500+ 158)=
2,26
0,7
opium 1,5
Коэффициент финансовой устойчивости
U5
(с490+с590)/с700
(620+0)/1179=
0,53
(925+0)/1325=
0,70
(1488+500)/
2146=
0,93
0,6
Коэффициент обеспечения внеоборотных активов
U6
с190/с490
182/620=
0,29
264/925=
0,30
772/1488=
0,52
1
Согласно произведенным расчетам, в течение периода исследования все из перечисленных показателей находились в пределах допустимых значений (за исключение показатели U2 в 2004 году). В 2005 году наблюдается значительное улучшение расчетных показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия, наибольшие изменения отмечены по показателям: коэффициент капитализации (снижение на 0,47) и коэффициенту финансирования (увеличение на 1,2). В 2006 году, наоборот, не смотря на снижение краткосрочной задолженности появляется долгосрочная, значительно увеличивается сумма внеоборотных активов, что отрицательным образом отражается на рассчитанных показателях.
В целом, финансовую устойчивость предприятия можно оценить положительно.
Классификация типа финансового состояния рассматриваемого предприятия произведена на основе расчетов, приведенных в табличной форме (таблица 2.7).
Таблица 2.7
Классификация типа финансового состояния организации
Показатели
Обозначение
2004 год, тыс.руб.
2005 год, тыс. руб.
2006 год, тыс.руб.
1
2
3
4
5
Общая величина запасов
Зп
131
219
250
Наличие собственных оборотных средств
СОС
438
661
716
Функционирующий капитал
КФ
438
661
1216
Общая величина источников
ВИ
438
661
1216
ФС=СОС-Зп
ФС
307
442
466
ФТ=КФ-Зп
ФТ
307
442
966
ФО=ВИ-Зп
ФО
307
442
966
Трехкомпонентный показатель типа финансовой устойчивости S(Ф)=[S(ФС), S(ФТ), S(ФО)]
S(Ф)
(1;1;1)
(1;1;1)
(1;1;1)
В 2004 и 2005 гг. в связи с отсутствием краткосрочной и (или) долгосрочной кредиторской задолженности в форме кредита и (или) займа СОС + КФ + ВИ, в связи с чем равны показатели ФС, ФТ, ФО за каждый рассматриваемый период. В 2006 году оформлен долгосрочный кредит на сумму 500 млн. руб., что отразилось на показателе ФТ (излишек (недостаток) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов
Таким образом, за весь период исследования наблюдается абсолютная независимость финансового состояния.
Далее проведем анализ эффективности деятельности предприятия за рассматриваемый период. Согласно отчету о прибылях и убытках за 2005 - 2006 год установлено следующее: в течение всего анализируемого периода Общество является прибыльным, при этом показатели прибыли имеет положительную динамику.
Таблица 2.8
Анализ прибыли
Наименование показателя
2006 год
2005 год
2004 год
Отклонение
Уровень в % к выручке в 2006г
Уровень в % к выручке в 2006г
Уровень в % к выручке в 2006г
Отклонение
1
2
3
4
5=гр2-гр3
6=гр3-гр4
7
8
9
10=гр7-гр8
11=гр8-гр9
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналог. платежей)
15100
14687
12617
413
2070
100,00
97,26
83,56
2,74
13,71
Себестоимость продукции, работ, услуг
13510
13647
11669
-137
1978
89,47
90,38
77,28
-0,91
13,10
Валовая прибыль
1590
1040
948
550
92
10,53
6,89
6,28
3,64
0,61
Коммерческие расходы
267
110
98
157
12
1,77
0,73
0,65
1,04
0,08
Управленческие расходы
370
370
309
61
2,45
2,45
2,05
0,00
0,40
Прибыль (убыток) от продаж
953
560
541
393
19
6,31
3,71
3,58
2,60
0,13
Прочие доходы
13
51
12
-38
39
0,09
0,34
0,08
-0,25
0,26
Прочие расходы
225
68
22
157
46
1,49
0,45
0,15
1,04
0,30
Прибыль (убыток) до налогообложения
741
543
531
198
12
4,91
3,60
3,52
1,31
0,08
Текущий налог на прибыль
178
130
127
47,52
2,88
1,18
0,86
0,84
0,31
0,02
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода
563
413
404
150,48
9,12
3,73
2,73
2,67
1,00
0,06
Необходимо учитывать, что показатели рентабельности более полно, чем показатели прибыли характеризуют финансовую деятельность предприятия. Расчет показателей рентабельности представлен в таблице 2.9
Таблица 2.9
Показатели, характеризующие рентабельность
Показатели рентабельности
Обозначение
Порядок расчета
2004 год
2005 год
2006 год
1
2
3
4
5
6
Рентабельность продаж
R1
с050/с010
541/12617=
4,29
560/14687=
3,81
953/15100=
6,31
Бухгалтерская рентабельность от обычной деятельности
R2
с140/с010
531/12617=
4,21
543/14687=
3,70
741/15100=
4,91
Чистая рентабельность
R3
с190/с010
404/12617=
3,20
413/14687=
2,81
563/15100=
3,73
Экономическая рентабельность
R4
с190/с300
404/1179=
34,27
413/1325=
31,17
563/2146=
26,23
Рентабельность собственного капитала
R5
с190/с490
404/620=
65,16
413/925=
46,65
563/1488=
37,84
Валовая рентабельность
R6
с029/с010
948/12617=
7,51
1040/14687=7,08
1590/15100=
10,53
Затратоотдача
R7
с050/(с020+
с030+с040)
541/(11669+98+309)=
4,48
560/(13647+110+370)=
3,96
953/(13510+
267+370)=
8,55
Коэффициент экономического роста
R8
(с190-див.)/с490
404/620=
65,16
413/925=
46,65
563/1488=
37,84
Показатели рентабельности отражают следующую динамику развития ООО «Стэп»:
1. Рентабельность продаж, чистой и бухгалтерской прибыли имеет положительную динамику, наблюдается некоторое снижение данных показателей в 2005 году и значительный рост в 2006 г.
2. Экономическая рентабельность ежегодно снижается в связи с увеличение валюты баланса (преимущественно за счет роста собственного капитала – что, безусловно, положительно, и увеличения внеоборотных активов). Подобная тенденция наблюдается и у показателя рентабельности собственного капитала, его величина неуклонно растет в связи с увеличением нераспределенной прибыли прошлых лет.
3. По валовой рентабельности наблюдается значительное снижение в 2006 году. Что свидетельствует о том, что выручка от реализации растет большими темпами, чем валовая прибыль (значит, наблюдаются высокие темпы рост себестоимости услуг).
4. Положительным является увеличение показателя затратоотдачи, что может свидетельствовать о более эффективном формировании полной себестоимости услуг.
5. Коэффициент экономического роста, равно как и рентабельность собственного капитала, имеет отрицательную динамику, на что необходимо обратить внимание руководителям ООО «Стэп».
Глава III. Основные направления совершенствования дебиторской задолженностью на предприятии
3.1. Анализ деловой активности и движения денежных средств
Для анализа дебиторской задолженности особое значение имеет оценка деловой активности предприятия.
Одним из критериев эффективности использования оборотных средств является их величина, которая зависит от:
оборачиваемости текущих активов (с какой периодичностью средства, вложенные в оперативную деятельность, возвращаются на предприятие);
структуры оборотных средств (какая часть активов финансируется за счет собственных средств и каким образом ресурсы распределены в операционном цикле).
Расчет величины собственных оборотных средств представлен в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Расчет собственных оборотных средств предприятия
Показатель
2004 год
2005 год
2006 год
Абсолютное отклонение 2006/2004
Оборотные средства
997
961
1394
397
Запасы
131
219
250
119
Дебиторская задолженность
573
605
698
125
Авансы выданные
-
-
-
-
Денежные средства
93
37
246
153
Краткосрочные финансовые вложения
200
200
200
-
Краткосрочные обязательства
559
400
158
-401
Краткосрочные кредиты и займы
-
-
-
-
Кредиторская задолженность
559
400
158
-401
Прочие текущие обязательства
-
-
-
-
Авансы полученные
-
-
-
-
Собственные оборотные средства
(оборотные средства – краткосрочные обязательства)
438
561
1236
798
Динамика собственных оборотных средств представлена на рис. 3.1.
Рис. 3.1. Динамика собственных оборотных средств
Как видно из таблицы 3.1 и рис. 3.1 собственные оборотные средства предприятия имеют положительную динамику, за три года показатель увеличился на 798 тыс. руб. Данное обстоятельство вызвано как ростом оборотных активов, так и снижением краткосрочных обязательств фирмы.
Необходимо отметить, что ООО «Стэп» функционирует в условиях жесткой конкуренции, где каждая фирма пытается увеличить занимаемую рыночную долю за счет другой организации. Одним из факторов, повлиявших на успешное развитие фирмы, являлось стратегическое планирование деятельности, регулярное проведение маркетинговых исследований для разработки ценовой, товарной, рекламной политики.
Помимо исследования внешних факторов, руководство Общества пристальное внимание уделяет анализу деловой активности, на основе которого производится расчет прогнозных коэффициентов, разрабатывается план дальнейшей деятельности. Для анализа деловой активности используются две группы показателей: общие показатели оборачиваемости и показатели управления активами. Коэффициенты, характеризующие деловую активность, представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Коэффициенты, характеризующие деловую активность
ООО «Стэп» за 2004-2006гг.
Коэффициенты деловой активности
Порядок расчета
2004
2005
2006
1
3
4
5
6
Коэффициент общей оборачиваемости (ресурсоотдача)
с010/(с190+290)
12617/
1179=10,70
14687/
1325=11,08
15100/
2146=7,03
Оборачиваемость оборотных средств
с010/с290
с290*х*t/с010
997*365/
12617=28,84
1061*365/
14687=26,37
1374*365/
15100/=33,21
Оборачиваемость материальных средств (запасов) (Тz)
с210*x*t/
с010
131*365/
12617=3,79
219*365/
14687=5,44
250*365/
15100=6,04
Оборачиваемость денежных средств
с260*x*t/
с010
93*365/
12617=
2,69
37*365/
14687=
0,92
246*365/
15100=
5,95
Срок погашения дебиторской задолженности (Тд)
с240*x*t/
с010
573*365/
12617=
16,58
605*365/
14687=
15,04
698*365/
15100
16,87
Операционный цикл (Оц)
Тz+Тд
20,37
20,48
22,91
Срок погашения кредиторской задолженности (Тк)
с620*x*t/
с010
559*365/
12617=
16,17
400*365/
14687=
8,87
158*365/
15100=
3,82
Финансовый цикл
Оц-Тк
3,67
11,61
19,09
Рис. 3.2. Динамика оборачиваемости оборотных средств
Согласно данным таблицы 3.2 и рис. 3.2 можно сделать следующие выводы:
1. на конец отчетного периода наблюдается снижение коэффициента общей оборачиваемости на 4,05 процентных пункта. Это вызвано увеличением как внеоборотных, так и оборотных активов.
2. общий период оборота растет и на конец рассматриваемого периода составляет 33,21 день, что соответствует снижению оборачиваемости текущих активов на 15% за три года;
3. значительный показатель оборота дебиторской задолженности (большой цикл между поставкой и оплатой услуг покупателями). Учитывая, что дебиторская задолженность занимает значительную долю в структуре оборотных средств, даже незначительное снижение ее оборачиваемости имеет крайне негативные последствия.
4. за весь период наблюдается увеличение финансового цикла, что вызвано значительным снижением оборачиваемости запасов. В течение всего периода исследования оборачиваемость кредиторской задолженности превышает оборачиваемость дебиторской – это отрицательная тенденция, значит фирма дольше предоставляет собственные средства дебиторам (как правило, в случае исполнения обязательств в допустимые сроки, использование средств контрагентов осуществляется на бесплатной основе), чем пользуется заемными средствами.
3.2. Усиление контроля за управление дебиторской задолженностью
Для достижения наибольшей эффективности в управлении дебиторской задолженностью в ходе анализа проявления дебиторской задолженности необходимо принимать в рассмотрение не только ту информацию, а, следовательно, и те факторы, которые прямо влияют на результаты анализа, но и ту, которая имеет косвенное влияние на предприятие.
В целях моделирования процесса управления дебиторской задолженностью предприятия М.К. Аристарховой12 разработана имитационная модель управления дебиторской задолженностью для решения практических задач управления дебиторской задолженностью предприятия. Цели построения предлагаемой модели заключаются в экспериментальной обработке существующих методов управления задолженностью, проверке гипотезы о реальном изменении дебиторской задолженности предприятия, оперативном управлении производственными процессами, выработке управленческих решений в реальном времени.
В ходе описания предлагаемой модели используется ряд переменных, отображенных в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Переменные, используемые при описании модели управления задолженностью
Переменные
Характеристика переменных
S
Наращенная сумма дебиторской задолженности
P
Первоначальная величина дебиторской задолженности
I
Ставка рефинансирования ЦБ РФ (определяется на случай, если в тексте договора предусмотрены штрафы)
H
Отношение срока продолжительности задержки платежа к числу дней в году (определяется на случай, если в договоре не предусмотрены штрафы)
KnSI
Коэффициент покрытия задолженности (Kn = ДЗ/КЗ)
Величина дебиторской задолженности после осуществления мероприятий по взысканию
Процесс управления дебиторской задолженностью можно разбить на пять этапов.
1. Этап предварительных расчетов и анализа дебиторской задолженности.
2. Этап выявления целей и задач управления дебиторской задолженностью.
3. Этап определения метода управления дебиторской задолженностью.
4. Этап корректировки.
5. Этап контроля и оценки достижения цели.
Рассмотрим подробнее каждый из этапов.
Первым этапом управления дебиторской задолженностью является анализ задолженности и прогнозирование ее возврата. Производится сверка расчетов с контрагентами, устраняются разногласия, и выявляется фактическая величина задолженности. Также на данном этапе возможно спрогнозировать изменение прибыли в результате уменьшения дебиторской задолженности. В общем виде зависимость между прибылью и дебиторской задолженностью имеет вид, представленный на рисунке 3.4.
Рис. 3.4. Зависимость прибыли от величины дебиторской задолженности
При низком значении дебиторской задолженности деятельность не поддерживается должным образом, контрагенты отказываются покупать товар у данной организации без отсрочки платежа, соответственно прибыль низкая (уровень дебиторской задолженности 1). При некотором оптимальном значении дебиторской задолженности (уровень 2) прибыль становится максимальной и любое отклонение от него в принципе не желательно. Неоправданное увеличение дебиторской задолженности (уровень 3) влечет за собой отвлечение средств из оборота и соответственно снижение прибыли. Таким образом, политика управления дебиторской задолженностью должна обеспечить поиск компромисса между эффективностью работы и риском неоправданного увеличение дебиторской задолженности.
В общем виде алгоритм прогнозирования изменения прибыли предлагается представить в следующем виде:
ΔПр = Σ (DZi + Ni), (3.2)
где ΔПр – изменение прибыли в зависимости от изменения дебиторской задолженности; DZi – дебиторская задолженность, возвращенная в периоде i; Ni – сумма неустойки, начисленная организацией контрагенту; i – период.
Предложенная формула отражает увеличение прибыли предприятия как сумму взысканной величины дебиторской задолженности организации и начисленных процентов в определенном отчетном периоде.
Далее необходимо ранжирование дебиторов в убывающей последовательности. Указанный способ ранжирования позволит выявить дебиторов, задолженность которых может считаться просроченной. Также, ранжирование дебиторской задолженности позволяет отразить динамику задолженности за отчетный период, выявить задолженность, по которой происходит неоправданный рост.
Также предлагается проранжировать контрагентов по значению кредитных рейтингов, в соответствии с таблицей 3.4. Таблица составлена с учетом оборота ООО «Стэп»
Таблица 3.4
Значение кредитный рейтингов
Платежная дисциплина
Объем поставок
Просрочка оплаты, дней
Рейтинг
Сумма реализации в год,
тыс. руб.
Рейтинг
Больше 90
E
Больше 10
E
Меньше 90
D
Больше 70
D
Меньше 60
C
Больше 100
C
Меньше 30
B
Больше 500
B
A
Больше 1000
A
В качестве двух наиболее важных характеристик кредитоспособности покупателя выделяют платежную дисциплину и объем продаж (в денежном выражении) в предшествующие периоды. Данные характеристики контрагентов наиболее полно отражают складывающие деловые отношения, позволяют определить финансовую дисциплинированность партнера, его важность с точки зрения объема поставок продукции.
Сначала клиенты ранжируются по платежной дисциплине. Получившие рейтинг «D» или «Е» к ранжированию по объему продаж не допускаются, договора с ними заключаются на условиях, рассматриваемых руководством организации индивидуально для каждого контрагента. Для компаний, получивших рейтинги «А», «В» и «С», рекомендованы следующие условия работы:
- рейтинг «С»: работа с такой компанией только при условии наличия залога;
- рейтинг «В»: обязательное описание в договорах системы штрафов и пеней и их строгое исполнение;
- рейтинг «А»: предоставление отсрочки платежа без использования санкций со стороны компании.