Тема№ 15: Внутриорганизационные нормативно-методические документы: Положение или Устав, положения о структурных подразделениях, штатное расписание, должностные инструкции.

ПЛАН – ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ О НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Нормативно-методическая документация организации
1.2 Положение или Устав организации
1.3 Положение о структурных подразделениях
1.4 Штатное расписание
1.5 Должностные инструкции
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ МЕДИЦИНСКОГО ЦЕНТРА ООО «БИОГАРМОНИЯ»
2.1 Общая характеристика организация
2.2 Результаты исследования
2.3 Выводы
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Тема№ 15: Внутриорганизационные нормативно-методические документы: Положение или Устав, положения о структурных подразделениях, штатное расписание, должностные инструкции.

2) Гражданский кодекс Российской Федерации (ч. 1,2);
3) Трудовой кодекс Российской Федераций (принят Государственной Думой 21 декабря 2001 г.);
4) Закон РФ «О коллективных договорах и соглашениях» в редакции Федерального закона от 24 декабря 1995 г. № 171-ФЗ;
5) Федеральный закон «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ;
6) Федеральный закон «О порядке разрешения коллективных трудовых споров» от 23 ноября 1995 г. № 175-ФЗ;
7) Федеральный закон «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12 января 1996т. № 458.
8) Положение о Службе урегулирования коллективных трудовых споров (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 1996 г. №468).
Таким образом, по итогам исследования, можно сказать, что ООО Медицинский центр «Биогармония» имеет все необходимые для своей деятельности нормативно-методические документы. Они содержатся в специальных папках отдела кадров, экономического отдела и непосредственно в кабинетах/отделениях медицинского центра.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Информационно - документационное обеспечение деятельности любой организации является очень важной обслуживающей функцией. В крупных и средних организациях эти функции обычно выполняет специальное структурное подразделение, которое может иметь различные названия: управление делами, общий отдел, канцелярия, секретариат. В небольших компаниях эти функции, как правило, возложены на секретаря.
Внутренние нормативные документы, прежде всего, необходимы самому медицинскому предприятию. Особенно в свете участившихся случаев пациентского экстремизма (обращение за платными медицинскими услугами с целью отсуживания материальных благ и дискредитации медицинского учреждения).
Каждое медицинское предприятие должно иметь правильно оформленный уголок Пациента (потребителя). В нём обязательно должна содержаться достоверная информация о медицинском центре, как то: фотокопия лицензии, сведений относительно уровня образования персонала и другое.
Нормативные и методические документы по делопроизводству в учреждении разрабатываются на основе соответствующих законодательных и нормативных правовых актов, принимаемых на государственном уровне, а также соответствующими министерствами и ведомствами.
В учреждениях для правильной организации документационного обеспечения разрабатывается собственная нормативно-методической база - документы организационного, инструктивного, методического характера, используемые в деятельности служб, подразделений и работников учреждения.
Типология, языковое и композиционное представление деловых бумаг закреплены следующими основными документами:
1. Государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. №65-ст.
Стандарт распространяется на постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. документы, включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).
Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Требования стандарта являются рекомендуемыми.
2. Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Утверждена Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536).
Положения Типовой инструкции устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти - министерствах, службах, агентствах и распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных технологий.
3. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Оформление текстов и графической информации научной, технической документации и деловых бумаг основывается также на Государственных стандартах по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) и Межгосударственных стандартах Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция РФ - принята всенародным голосованием 12.12.93 г.
2. Гражданский кодекс РФ.
3. Налоговый кодекс РФ.
4. Трудовой кодекс РФ.
5. Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27декабря 2002 г. №184 .
6. ГОСТ Р 6.30 – 2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Основные требования к оформлению документов».
7. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 04.10.1980 №1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения».
8. Постановление Правительства РФ от 03.03.93 г. №191 «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве».
9. Абрютина М. С. , Грачев А. В. Анализ финансово-экономической дея­тельности предприятия: Учебно-практическое пособие. - 2-е изд., испр. - М.; Изд-во «Дело и сервис», 2000. - 256 с.
10. Андреева В.И. Делопроизводство: Учебное пособие. – М.: АНО ЗШ МИФИ, 2000. – 480 с.
11. Баканов М. И. Теория анализа хозяйственной деятельности/ М. И. Баканов, А. Д. Шеремет, 2002. – 512 с.
12. Бовыкин В.И. Новый менеджмент: управление предприятием на уровне высших стандартов; теория и практика эффективного управления. – М.: Экономика, 2001. – 368 с.
13. Виханский О.С. Стратегическое управление. – М.: Гардарики, 2000. – 296 с.
14. Вялков А.И., Райзберг Б.А., Шиленко Ю.В. Управление и экономика здравоохранения: Учеб. пособие/ Под ред. А.И. Вялкова. - М.: ГЭОТАР-МЕД, 2002. - 456 с.
15. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. - Минск: БГЭУ, 2002. – 122 с.
16. Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления: Учебник для вузов - 3-е изд., изм. и доп. - ("Основы менеджмента") (ГРИФ) /Кнорринг В.И. Издательство «Норма», 2009. – 544 с.
17. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент/Пер, с англ., под ред. Л.А.Волковой. Ю.Н. Каптуревского. - СПб.: Питер, 2002. - 752 с.
18. Любушин Н.П., Лещева В. Б. Анализ финансово-экономической дея­тельности предприятия: Учеб. пособие для ВУЗов/ Под ред. проф. Н. П. Любушина. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2000. - 471 с.
19. Официальный сайт медицинского центра ООО «Биогармония» // Режим доступа www.biogarmonia.spb.ru.
20. Раицкий К. А. Экономика предприятия: Учебник для вузов. –2-е изд. - М.: Информационно – внедренческий центр «Маркетинг», 2000. - 696 с.
21. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. Издательство «Питер», 2007. – 677 с.
22. Стратегический менеджмент: Пособие (ГРИФ) /Велесько Е.И., Неправский А.А. Издательство БГЭУ, 2009. - 307 с.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
УТВЕРЖДЕН
Решением № 1
единственного учредителя
от «__» _________ 200_ г.
У С Т А В
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Медицинский центр ООО «Биогармония»
(первая редакция)
г. ___________
200_ г.
Медицинский центр ООО «Биогармония» именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – «ФЗ»), действующим законодательством РФ и учредительными документами Общества.
I. НАИМЕНОВАНИЕ ОБЩЕСТВА И ЕГО МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ
1.1. Полное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Биогармония».
1.2. Сокращенное наименование Общества на русском языке: ООО «Биогармония».
1.3. Полное наименование на иностранном языке (английском): Limited Liability Company “____________-________________”
1.4. Сокращенное наименование на иностранном языке (английском): LLC “____________________________”.
1.5. Местонахождение Общества и единоличного исполнительного органа (Генерального директора): Российская Федерация, город Санкт-Петербург, Кондратьевский проспект, дом 25.
1.6. Почтовый адрес Общества и место хранения документов: Российская Федерация, город Санкт-Петербург, Кондратьевский проспект, дом 25.
1.7. Общество является коммерческой организацией.
1.8. Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участник имеет предусмотренные законом и учредительными документами Общества обязательственные права по отношению к Обществу.
1.9. Участник отвечает по обязательствам Общества в пределах своего вклада в уставный капитал.
1.10. Российская Федерация, субъекты РФ и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам РФ, субъектов РФ и муниципальных образований.
1.11. Общество создается на неограниченный срок.
II. ПРАВОВОЙ СТАТУС ОБЩЕСТВА
2.1. Общество является юридическим лицом по действующему законодательству Российской Федерации с момента его государственной регистрации в установленном порядке.
2.2. Общество осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета, самоокупаемости и самофинансирования. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
2.3. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской федерации и за ее пределами.
2.4. Общество имеет круглую печать со своим фирменным наименованием, может иметь штампы, эмблему, бланки, товарный и фирменный знаки, торговую марку и другую атрибутику, а также иные фирменные реквизиты, необходимые для его деятельности.
2.5. В процессе осуществления коммерческой деятельности Общество имеет право:
совершать в Российской Федерации и за рубежом сделки и иные юридические акты с юридическими и физическими лицами, в т. ч. купли-продажи, мены, подряда, займа, перевозки, поручения, комиссии, хранения, совместной деятельности и др.;
выступать третьим лицом при заключении торговых и прочих сделок;
открывать представительства, филиалы, отделения, дочерние общества, быть учредителем других хозяйственных обществ;
входить в ассоциации, союзы, выходить из них;
приобретать, отчуждать, брать и сдавать в наем движимое и недвижимое имущество в Российской Федерации и за рубежом;
приобретать, арендовать и сдавать в аренду и субаренду земельные участки в соответствии с действующим законодательством;
самостоятельно осуществлять экспортно-импортные операции в соответствии с действующим законодательством;
вправе иметь собственные основные и оборотные средства, образовывать фонды, состоящие из валютной и рублевой частей. Самостоятельно распоряжаться имеющимися рублевыми и валютными средствами на закупку материалов, оборудования, технологий, патентов, программ и т. п., а также на командирование специалистов, участие в зарубежных научных, коммерческих и рекламных мероприятиях и т. п.;
привлекать к своей работе российских и иностранных специалистов на договорных началах, в том числе формируя временные творческие (трудовые) коллективы;
самостоятельно определять направления своей деятельности, организацию, объемы и структуру производства, порядок и условия реализации продукции, работ и услуг, общую численность сотрудников, порядок формирования и использования денежных и имущественных фондов и резервов, формы и размеры оплаты труда членов коллектива Общества;
вправе пользоваться кредитами банка в рублях и иностранной валюте, коммерческим кредитом.
2.6. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам государства, а государство не отвечает по обязательствам Общества. Общество не отвечает по обязательствам своих Участников, а Участники не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества в пределах стоимости внесенного вклада в Уставный капитал Общества. Участники, внесшие вклад не полностью, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников.
III. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1. Общество учреждено с целью удовлетворения общественных потребностей российских и иностранных юридических лиц и граждан, а также реализации на основе получаемой прибыли экономических и иных интересов Учредителей Общества и его работников, и извлечения прибыли.
3.2. Видами деятельности Общества является:
инвестиционная деятельность;
деятельность на рынке ценных бумаг;
организация оптовой и розничной торговли топливом;
торгово-закупочная и торгово-посредническая деятельность, в том числе на внешнем рынке, а также на внутреннем рынке;
оказание маркетинговых, консалтинговых, посреднических и иных платных услуг и практической помощи предприятиям, фирмам, физическим лицам;
транспортное обслуживание, в том числе доставка грузов различными видами транспорта и перевозка туристов, а также международные перевозки;
рекламная деятельность;
осуществление операция по экспорту и импорту товаров, производственно-технических знаний и услуг;
работы и услуги, связанные с развитием научных, деловых, спортивных и культурных связей, в том числе с зарубежными организациями и гражданами, консалтинговых, арендных, лизинговых, инжиниринговых, правовых, посреднических (в том числе с зарубежными партнерами), транспортных, сервисных, социально-бытовых;
подготовка к продаже, покупке и продажа собственного недвижимого имущества;
покупка и продажа собственных нежилых зданий и помещений;
покупка и продажа земельных участков;
сдача внаем собственного недвижимого имущества;
управление недвижимым имуществом;
исследование конъюнктуры рынка;
розничная торговля алкоголем и другими напитками;
розничная торговля табачными изделиями;
оптовая и розничная торговля алкогольной, слабоалкогольной и безалкогольной продукцией и табачными изделиями;
внешнеэкономическая деятельность;
строительство и ремонт зданий и сооружений;
организация и производство строительных и строительно-монтажных работ, проектирование;
выпуск и реализация строительно-монтажной продукции;
производство товаров легкой промышленности;
производство, переработка, хранение и реализация нефтепродуктов;
производство и реализация металлов и сплавов из них;
производство товаров народного потребления;
производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;
торгово-закупочные, маркетинговые, рекламно-сервисные, посреднические и консультационные услуги, оказание представительских услуг, в том числе зарубежным фирмам на территории страны;
приобретение и комплектование техническими средствами;
разработка и производство образцов новой техники, приборов и инструментов;
осуществление товарообменных операций и посреднической деятельности;
консалтинговая деятельность;
осуществление всех видов транспортно-экспедиционных и складских услуг;
осуществление маркетинговой деятельности и реклама продукции предприятий, входящих в Общество;
проведение маркетинговых исследований;
создание собственных филиалов, опытно-экспериментальных, производственных, торгово-сбытовых баз, коммерческих центров и соответствующих подразделений, обеспечивающих их работу;
оказание услуг гражданам и организациям в приобретении и сбыте товаров и технологий;
оказание коммерческих, информационных, посреднических и других видов услуг заказчикам в осуществлении их рыночной деятельности как на территории РФ, так и за рубежом;
развитие и внедрение информационных проектов, технологий, средств вычислительной техники и программных средств, инжиниринг, лизинг, маркетинг в различных сферах хозяйственной и общественной деятельности (на основе развития собственных производств и привлечения партнеров на конкурсной основе);
деятельность в области права;
иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.
Общество осуществляет любые виды хозяйственной деятельности, за исключением запрещенных законодательством России. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
3.3. Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.4. Общество осуществляет свою деятельность на основании любых, за исключением запрещенных законодательством, операций, в том числе путем:
- проведение работ и оказания услуг по заказам юридических лиц и граждан, как в России, так и за рубежом, на основании заключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определяемых договоренностью сторон;
- поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг в кредит, оказания финансовой или иной помощи на условиях, определенных договоренностью сторон;
- участия в деятельности других юридических лиц путем приобретения их акций, внесения паевых взносов;
- создания совместных предприятий с иностранными юридическими лицами и гражданами, в соответствии с действующим законодательством;
- осуществления совместной деятельности с другими юридическими лицами для достижения общих целей.
IV. ПОРЯДОК ОБРАЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВА ОБЩЕСТВА,
РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИБЫЛИ И ВОЗМЕЩЕНИЯ УБЫТКОВ
4.1. Участником Общества является юридическое лицо РФ:
Общество с ограниченной ответственностью «Биогармония», зарегистрированное ____________________________________.
4.2. Для обеспечения деятельности Общества за счет вклада Участника создан Уставный капитал Общества в размере 10 000 (Десяти тысяч) рублей денежными средствами, который распределяется следующим образом:
- ООО «Биогармония» - принадлежит доля номинальной стоимостью 105 000 (Десять тысяч) рублей, что составляет 100% уставного капитала;
Участники вносят не менее 50% своей доли в уставный капитал в момент регистрации Общества путем зачисления соответствующей денежной суммы на расчетный счет Общества. Остальные 50 % уставного капитала Участники вносят в течение года с момента регистрации.
4.3. Участники делают свои вклады путем внесения наличных денежных средств на расчетный счет Общества или передачи имущества на баланс Общества с составлением акта приема/передачи.
Денежная оценка неденежных вкладов в Уставный капитал Общества, вносимых Участниками Общества и принимаемыми в Общество третьими лицами, утверждается решением Общего собрания Участников Общества, принимаемым всеми Участниками Общества единогласно.
4.4. Общество может создать необходимые для своей деятельности резервный фонд и иные фонды. Порядок формирования и использования резервного фонда и иных фондов определяется Общим собранием Участников.
4.5. Прибыль Общества, после выплаты налогов и других обязательных платежей распределяется между Участниками ежегодно, пропорционально их вкладам в Уставной капитал Общества, если иное решение не будет принято Общим собранием участников.
4.6. Общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками Общества:
а) до полной оплаты всего Уставного капитала Общества;
б) до выплаты действительной стоимости доли (части доли) Участника Общества в случаях предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
в) если на момент принятия такого решения Общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с федеральным законом о несостоятельности (банкротстве) или если указанные признаки появятся у Общества в результате принятия такого решения;
г) если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов Общества меньше его Уставного капитала и резервного фонда, в случае его создания, или станет меньше их размера в результате принятия такого решения;
д) в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
4.7. Общество не вправе выплачивать Участникам общества прибыль, решение о распределении которой между Участниками общества принято: