Особенности формирования проектной команды инновационного проекта

Актуальность курсового исследования подтверждается тем, что формирование команды проекта — отдельная задача проектного управления, когда все усилия направлены на объединение квалифицированных специалистов в группу, способной самостоятельно анализировать и реализовывать функциональные задачи проекта. Можно уверено сказать, что формирование команды проекта — первый этап в достижении успешности проекта.

Человек как социальный субъект рассматривает свою личную стратегию в условиях все возрастающей динамичности социальной жизни и ориентируется на поиск не постоянного места работы, а наиболее эффективных ниш для личного роста и связанного с этим мобильного переобучения и умения работать в сменяющихся коллективах-командах. Формируется принципиально новое социальное профессиональное сознание - проектное сознание. Субъект входит в команду исполнителей проекта, успешно реализует проект и переходит к новому проекту, выполняемому с другой командой. Возрастает ценность личного опыта и креативных навыков, умение работать в новой команде, более высокая степень личной ответственности и самостоятельное формирование личного портфолио.

Этот социальный процесс влияет и на структуру профессиональной деятельности корпораций. Корпорации, построенные по функциональному принципу, не справляются с вызовами инновационного развития, требующими синэнергетических усилий и построения сетевого сотрудничества. Во всем мире со второй половины ХХ века активно развивается новый институт проектного менеджмента как новая социальная управленческая практика.

Как известно, формирование команды проекта составляет один из основных элементов системы внутриорганизационного управления инновационной деятельностью предприятия. Как элемент системы менеджмента формирование команды проекта представляет собой относительно самостоятельную подсистему, включающую совокупность специфических инструментов, правил, структурных органов, информации и процессов, направленных на подготовку и обеспечение выполнения планов. Учитывая вышеприведенное, предметом исследования были приняты управленческие отношения, возникающие при формировании команды проекта.

Объектом исследования явилась инновационная деятельность предприятий в современных условиях хозяйствования.

Целью исследования является обоснование и разработка механизма формирования команды проекта.

Исходя из цели исследования, в работе поставлены и решены следующие задачи:

• охарактеризована сущность и основные подходы к организации планирования проектов в современной теории и практике инновационного управления;
• проанализирована сущность и особенности планирования инновационной деятельности;
• проведен анализ внешней и внутренней среды разрабатываемого проекта;
• проведен анализ основных показателей и эффективности разрабатываемого проекта, проанализированы возможности его внедрения в практическую деятельность предприятия;
• разработана методология формирования команды проекта и определены основные пути повышения эффективности ее деятельности.

Теоретической и методологической основой работы послужили научные исследования отечественных и зарубежных авторов в области методов планирования инновационных проектов.

В ходе исследования использовались системный, структурный, функционально-стоимостной и морфологический анализ, метод экспертных оценок и методы эконометрики.

1.1 Основные понятия: проект, жизненный цикл проекта, управление проектом

Предложение или проект - это детальная письменная характеристика предложения, которая содержит полную информацию о проекте. Предложение, как и сам проект, и его название не может быть направлено против чего-то, а должно отражать стремление работать ради чего-то, должно быть позитивным, конструктивным средством. Логическая схема проекта отражена в табл. 1.1.

...

Таблица 1.1 - Логическая схема проекта

...

1.2 Команды и их виды

Участники проекта - основной элемент его структуры, так как именно они обеспечивают реализацию его замысла.

В зависимости от типа проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков (иногда - сотен) организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу.

Все эти организации, в зависимости от выполняемых ими функций, принято объединять в совершенно конкретные группы (категории) участников проекта.

...

2.1 Описание деятельности компании

Первый магазин Media Markt начал работу в 1979 г. в Германии. Media Markt входит в Media-Saturn-Holding GmbH и является торговым подразделением Metro Group. Комплексная стратегия технического и организационного развития ООО «Медиа-Маркт-Сатурн» могла бы выглядеть следующим образом:

...

2.2 Описание проекта

В связи с расширением сбытовой сети необходимо изменение структуры управления процессом закупки и реализации продукции. Соответственно необходима разработка и внедрение новой системы управления запасами, создание складских комплексов необходимой вместимости и с соответствующими условиями – влажность, температурный режим и т.д.

...

2.4 Календарная и сетевая модели проекта. Таблица декомпозиции работ

В таблице 2.1 перечислены требуемые результаты целей функции «Планирование проекта», а также критерии для оценки успешности достижения целей рабочей группой.

...

Таблица 2.1 - Результаты и критерии достижения целей функции «Планирование проекта»

...

Таблица 2.2 - Диаграмма Гантта строительства нового торгового комплекса

...

Таблица 2.3 - Матрица распределения ресурсов

...

Таблица 2.4 - Исходные данные оценки продолжительности работ, дней

...

2.5 Формирование и развитие команды проекта и предложения по повышению эффективности ее деятельности

Координационный совет осуществляет общее руководство предприятием, распределяет финансовые, трудовые и материальные ресурсы между осуществляемыми проектами. К собственно управлению данным проектом имеет косвенное отношение, определяя основные параметры, сроки реализации и т.д.

...

Таблица 2.5 - Определение типа команды

...

Таблица 2.6 - Выбор организационной структуры проекта

...

Таблица 2.7 - Сложная матрица ответственности

...

Таблица 2.8 - Матрица отчетности

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Автором выявлены проблемы управления предприятиями, препятствующие или затрудняющие бизнес-планирование инновационной деятельности предприятий:

- отсутствие четкой постановки стратегических целей и задач, а значит, невозможность планирования конечных показателей деятельности (в том числе и оперативных) по подразделениям обуславливают слабую культуру планирования на предприятиях;

...