Источники комплектования фондов библиотек ВУЗОВ (их анализ и оценка)

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. АНАЛИЗ ИСТОЧНИКОВ ДОКУМЕНТОСНАБЖЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА:
1.1.Типы организаций-поставщиков документов
1.2.Оценка других источников комплектования фонда библиотек
ГЛАВА II. ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК ВУЗОВ (НА ПРИМЕРЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВУЗОВ):
2.1.Особенности источников комплектования применительно к вузовским библиотекам
2.2.Источники для комплектования фондов библиотек ВУЗОВ (на примере различных ВУЗов России)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Источники комплектования фондов библиотек ВУЗОВ (их анализ и оценка)

Крупные книготорговые фирмы (книжный ритейл) – совмещают технологии оптовой и розничной торговли книгами и другими видами документов. В крупных городах открываются книжные супермаркеты и гипермаркеты по продаже полного ассортимента документов.
Магазины низких цен (дискаунтеры) – магазин с узким ассортиментом и минимальным набором услуг для покупателей и достаточно низкими ценами. Как источник книгоснабжения, магазины-дискаунтеры не являются целесообразными из-за низкого качества изданий.
Книжные магазины «cash&carry» - мелкооптовый магазин, в котором товары продаются без доставки по низким ценам – ориентированы на оптовых и мелкооптовых покупателей. Они работают по нескольким прайс-листам в зависимости от объема покупки. Эти магазины предоставляют широкий ассортимент, но менее разнообразный, чем в гипермаркете. Данные магазины целесообразно и выгодно использовать для пополнения фонда при необходимости многоэкземплярной покупки документов.
Специализированные подразделения для работы с библиотеками – их создают крупные книготорговцы в связи с тем, что библиотеки часто становятся постоянными клиентами, которые делают регулярные закупки документов, хотя и имеют нестабильно поступающие финансовые средства. Эти организации предоставляют библиотека только качественные издания в добротных переплетах, устанавливают льготный режим приобретения документов (отсрочки платежа, скидки, хранение неоплаченного заказа и т. п.), услуги по доставке по умеренным ценам.
Библиотечные коллекторы – особый тип книготорговых организаций, поставляющий документы специально для библиотек. До 1991 года библиотечный коллектор для большинства библиотек был главным источником комплектования. Практически все библиотечные коллекторы были закрыты, не выжив в новых экономических условиях. Лишь немногие
смогли найти для себя рыночную нишу, модифицировать свою технологию. Пример успешной трансформации в рыночной среде – Центральный коллектор научных библиотек (ЦКНБ), который традиционно занимался поставками платного обязательного экземпляра в научные библиотеки. Профиль деятельности этого библиотечного коллектора был расширен в 90-ые годы. Для обслуживания всех других типов библиотек в структуре ЦКНБ было выделено самостоятельно подразделение – Центральный коллектор библиотек (ЦКБ «Бибком»), использующее технологию комплектования по согласованному тематико-типологическому плану («по схеме платного обязательного экземпляра»). Библиотеки, которые заключили с ЦКБ договор, получают Тематический план-рубрикатор (ТПР) для комплектования библиотек, в котором библиотеки отмечают нужные им тематические разделы и типы литературы. По мере поступления новинок ЦКБ формирует заказ для библиотек, используя в качестве основы индивидуальный тематический план.
Некоммерческий фонд поддержки книгоиздания, образования и новых информационных технологий «Пушкинская библиотека». Основная задача – создание системы комплектования фондов библиотек России новейшими отечественными изданиями, повышение статуса библиотек. База для создания – мегапроект «Пушкинская библиотека», осуществляющий свою деятельность в 1998-2001 годах в рамках Института «Открытое общество» (Фонд Сороса-Россия). Преимущества данной организации для комплектования документных фондов в том, что отбор изданий для каталогов осуществляют высокопрофессиональные эксперты книги, а прямые поставки от издательств обеспечивают достаточно умеренные цены на предлагаемые документы. Стабильность цен гарантирует некоммерческий характер организации. Для библиотек предлагаются различные программы благотворительного комплектования с оплатой изданий 50%:50%. Благодаря отлаженной телекоммуникационной связи с региональными представителями обеспечивается оперативность получения каталогов, удобство и
относительно низкая стоимость доставки заказанных документов. Итак, на смену библиотечным коллекторам пришли новые организации, способные обеспечить эффективное и качественное комплектование документных фондов библиотек.
Таким образом, существует широкий выбор источников комплектования, которые предлагают различные схемы поставки новых документов в фонд. Задача комплектатора сводится к тому, чтобы сформировать оптимальную систему книгоснабжения, разумно сочетая цену и качество услуг поставщиков документов. Решение такой задачи требует от комплектатора хорошего знания ситуации на документном рынке, умение быстро реагировать на изменение условий, которые предлагают разные поставщики с тем, чтобы гибко вносить коррективы во взаимодействие с ними. Наиболее выгодно строить взаимоотношения с крупными поставщиками, предлагающими широкий ассортимент, которые минимизируют затраты библиотек на поиск и приобретение необходимых изданий и создают благоприятные условия для сотрудничества.5
Таким образом, выделим основные тенденции, характеризующие и определяющие документный рынок:
Рынок печатных изданий - в настоящее время рынок печатных изданий переживает переход к новым цифровым технологиям печати, к параллельному представлению изданий в цифровом и печатном виде, к современным технологиям представления печатной продукции ("печать по требованию") и т.д. Наибольшую долю на рынке занимают независимые книжные магазины -35 %, сетевые книжные магазины - 25 %. 10 % на рынке занимают продажи библиотекам.
Дистанционная книжная торговля продажи посредством дистанционной торговли (почтово-посылочной, клубной, через Интернет) занимают в своей совокупности 16 %. Традиционным видом дистанционной торговли остается торговля по печатным каталогам "Книга-почтой". В то же время в связи с развитием традиционной магазинной торговли в розницу реализация книг посредством печатных каталогов утрачивает свои позиции. Это направление книжной торговли может быть замещено Интернет-торговлей. В перспективе до 2012 г. экспертами прогнозируется рост количества независимых интернет-магазинов, особенно в региональных сетях России.6
1.2. Оценка других источников комплектования фонда библиотек
Мы рассмотрели выше документоснабжение библиотек при помощи поставщиков документов – различных типов книготорговых организаций, но документоснабжение библиотек осуществляется также при помощи таких источников комплектования, как сетевые ресурсы и прочее.
Итак, сферу текущего комплектования библиотек в XXI веке нельзя ограничить только печатными изданиями - используются возможности документного рынка в целом, в структуре которого выделяются рынки печатных изданий, аудиовизуальных материалов, электронных ресурсов, репродуцированных и неопубликованных материалов.
Рынок электронных ресурсов - локальные электронные ресурсы на оптических дисках (CD-ROM, DVD и др.) или другие машиночитаемые носители и интернет. Ретроспективная часть находится на материальном носителе, а обновления доступны по сети (сервис БД "ИНИОН" и др.). Часть электронных ресурсов, к которым библиотека предоставляет доступ через Интернет, является ресурсами удаленного доступа и предоставляется библиотеке во временное пользование на условиях их владельцев, зафиксированных в лицензионном соглашении. Другая часть ресурсов относится к открытым ресурсам и предоставляется библиотеке и ее читателям на бесплатной основе. В последнее время получили широкое
распространение ресурсы и открытые архивы научной информации. Расширение ресурсов библиотек за счет использования ресурсов открытого доступа (ОД) и открытых архивов информации (ОАИ) в ближайшей перспективе может стать одним из ведущих направлений в формировании библиотечных фондов библиотек ВУЗов. Доступ библиотек к институциональным или тематическим депозитариям ОД позволит им сэкономить деньги на традиционную подписку. Это станет дополнением, а иногда и альтернативой в организации качественного информационного обслуживания. Важным источником пополнения библиотечных фондов является оцифровка имеющихся в фондах библиотек редких и ценных материалов в целях повышения их сохранности или расширения доступа к ним.
Развитие телекоммуникационных технологий, служб электронной доставки документов резко повышает возможности поиска и получения необходимой полнотекстовой информации из других библиотек. Это позволяет библиотеке отказаться от стремления собрать все в своих собственных фондах.
Рынок локальных электронных изданий. Процесс комплектования библиотечного фонда электронными изданиями, хотя и подчиняется основным закономерностям, имеет свои особенности, связанные со спецификой данного вида документов. В настоящее время комплектование библиотечного фонда электронными изданиями все еще составляет 2-3 % от общего объема фондов. Однако следует заметить активизацию библиотек по формированию фондов электронными изданиями. Очевидно, что основной проблемой в процессе текущего комплектования является отсутствие эффективной системы информационного обеспечения комплектования библиотек. В идеале основным источником информации должен быть федеральный депозитарий электронных документов НТЦ "Информрегистр". Но его база далека от представления полноты электронных изданий. Более полную информацию следует искать на сайтах производителей, где
публикуются каталоги и прайс-листы кампаний. Однако это самый затратный путь сбора информации для комплектования. Рекомендуется пользоваться сайтами крупных дистрибьюторских кампаний: компания "1 С", "Новый диск", "Издательский дом Равновесие" (единственный производитель, который имеет специализированный отдел по работе с библиотеками), компания "Мистерия звука", "компания СиДиЛэнд.
Рынок сетевых электронных ресурсов. Важная особенность комплектования фондов сетевыми ресурсами - необходимость координации разумной подписки на печатные издания и их электронные аналоги. Плюсы этого очевидны: экономия площадей хранения, уменьшение финансовых затрат на приобретение ресурсов. Основной недостаток: проблема сохранения архива, в случае если доступ по какой-либо причине прекращается, например, вследствие финансовых проблем. Что тогда делать библиотеке с фондом, что в нем останется? Некоторые производители сетевых ресурсов в период оплаченного ими пользования предоставляют библиотекам архивы на CD-ROM, DVD. Благодаря этому в случае прекращения доступа в фондах сохраняются электронные документы за тот период, когда осуществлялся доступ. Но документы на CD-ROM имеют существенные недостатки в сравнении с доступом: они разбиваются на подмножества, записываемые на отдельные диски по тематическому или хронологическому принципу. Программная среда продуктов, записанных на дисках, устаревает. Российским библиотекам следует проявлять осторожность в вопросе предпочтения при комплектовании электронных ресурсов их печатным аналогам, пока не будет гарантировано сохранение удобных в пользовании архивов однажды оплаченных ресурсов.7
В комплектовании фондов библиотек сетевыми документами удаленного доступа очень большое значение имеет анализ статистики обращений пользователей к этим ресурсам, позволяющий оценить
востребованность подписанных ресурсов и неудовлетворенный спрос на ресурсы, не входящие в подписку.
Число информационных ресурсов в Сети, имеющих отношение к комплектованию библиотечного фонда, велико. Основные классы ресурсов:
профессиональные издания. В классе профессиональных ресурсов представлены электронные версии профессиональных изданий, которыми комплектатор пользуется в своей текущей работе: "Книжное обозрение". "Литературная газета", "Книжная индустрия", "Университетская книга", " Русский журнал" и т.д.
навигаторы. Навигаторы - отправные точки поиска на необходимые ресурсы на библиотечных порталах, сайтах библиотек, сайтах популярных поисковых систем. Основное условие эффективности навигаторов - экономическая целесообразность. Система должна быть экономически выгодна издателям, производителям, комплектаторам, т. е. комплектаторы должны экономить время и деньги именно при использовании этого механизма.
центры национальной библиографии. РКП и НТЦ "Информрегистр" - важные точки информации для комплектаторов.
сайты издательств. Национальная информационная система "Книги в наличии и в печати" - Проект РКП с 2005 г., охватывает 300 тыс. книг в наличии, более 3000 издательств.
сайты книготорговых фирм, в том числе специализирующиеся на комплектовании библиотек. Единый отраслевой товарный реестр (ЕОТР) проект с 2008 г., база имеющейся на российском рынке книжной продукции, доступная любому книжному оператору России через Интернет. Проект "Комплектование.ru" национального библиотечно-информационного центра "ЛИБНЕТ" с февраля 2007 г. Цель - создание единой базы издательской продукции для комплектования библиотек.
сайты интернет-магазинов;
электронные торговые площадки;
электронные библиотеки;
ресурсы открытого доступа.
Вывод: на сегодняшний день в России нет достаточно полных, надежных, оперативных и экономически эффективных информационных систем, которые бы обеспечивали информацию о книжном рынке России в целом и могли удовлетворить комплектатора.
Комплектаторы библиотек используют различные способы комплектования фондов - прямые связи с издательствами, работу с книжными базами, оптовыми и специализированными книготорговыми фирмами, работу с дилерами и дистрибьюторами - эксклюзивными представителями центральных издательств в данном регионе и т. д. Также возможность экономии средств есть при комплектовании через различные оптовые книготорговые структуры. Важную роль играет выход на специализированные книготорговые фирмы. В современных условиях новые качества приобрели такие традиционные источники комплектования, как книжные магазины, система книга-почтой, книгообмен, дары.8
Кроме этого, существуют и совершенно новые источники комплектования библиотечного фонда, регламентируемые Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Этот закон позволяет регулировать отношения, которые связаны с оказанием услуг для нужд бюджетных учреждений, т. е. размещение заказа. В одной из глав Федерального закона устанавливает размещение заказа путем проведения аукциона. В соответствии с законом, под «аукционом» понимаются торги, а
их победителем признается лицо, которое предложило более низкую цену контракта.9 На основании этого Федерального закона библиотеки имеют возможность посредством проведения открытого аукциона найти экономически эффективный источник комплектования библиотечного фонда – организацию, которая предложит на торгах наиболее низкую цену на необходимые библиотеке документы.
ГЛАВА II. ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК ВУЗОВ (НА ПРИМЕРЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВУЗОВ):
2.1. Особенности источников комплектования применительно к вузовским библиотекам
В «Примерном положении о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения» указывается, что «Источниками комплектования фонда являются: библиотечные коллекторы, книготорговые и книгоиздающие организации, фирмы, частные лица, обменные фонды библиотек, отечественные и зарубежные агентства и др.».10
В соответствии с «Примерным положением о Библиотеке Высшего учебного заведения» от 06.12.1995 г. библиотека ВУЗа «самостоятельно определяет источники комплектования фондов. Осуществляет международный книгообмен с библиотеками и иными учреждениями и организациями иностранных государств».11
О. Д. Опарина, заведующая научно-методическим отделом Научной библиотеки Уральского государственного университета им. А. М. Горького выделяет следующие источники комплектования фондов применительно к особенностям фонда университетской библиотеки: книгоиздательская информация, которую можно получить при помощи Интернет-технологий (web-сайты книгоиздателей и книгораспространителей), тематических планов издательств («Высшая школа», «Финансы и статистика»). Проблема в
комплектовании фондов вузовских библиотек заключается в том, что издательства выпускают коммерчески выгодные многотиражные издания, а вузовским библиотекам необходимы научные издания, выпускаемые небольшим тиражом непосредственно научными учреждениями или самими авторами. Поэтому вузовские библиотеки работают с большим количеством авторов, издателей, книготорговцев.12
О. Д. Опарина отмечает сложности получения источников комплектования ретроспективной литературы в связи резким сокращением букинистической торговли, полным выкупом тиражей спонсорами изданий, ослаблением работы с депозитарными и обменными фондами в библиотеках. Библиотеки ВУЗов используют для комплектования фондов и электронные издания, как локальные, так и сетевые. Комплектование локальными информационными ресурсами мало отличается от бумажных документов. Сложнее обстоит комплектование сетевыми информационными ресурсами по профилю ВУЗа с организацией доступа к ним. Комплектаторы вузовской библиотеки должны выявлять наиболее информативные источники комплектования, которые не только предоставляют полный набор сведений об издаваемой литературе, но и одновременно учитывают их специфические потребности. Для того чтобы проанализировать полноту отражения книгоиздательской информации в базах данных и каталогах фирм, необходимо проанализировать такие параметры, как круг издательств, с которыми работает фирма, наличие малотиражной, научной литературы и т. п. Следует отметить, что базы данных РКП, других библиографирующих центров не обеспечивают полноту информации о вышедших в печати изданиях вследствие отставания по срокам в обработке изданий,
невыполнения издательствами «Закона об обязательном экземпляре». Следовательно, комплектаторам необходимо проводить мониторинг книгоиздательского рынка для выработки оптимального для данной библиотеки круга источников комплектования.13
2.2. Источники для комплектования фондов библиотек ВУЗОВ (на примере различных ВУЗов России)
Характерная особенность формирования фондов Библиотеки Европейского Университета в Санкт-Петербурге в том, что это университет еще молодой – фонд библиотеки содержит более 14000 изданий. Первыми источниками комплектования фонда библиотеки стали дары российских и западных ученых и изданий, которые были получены по Британской программе «Book aid» по общей гуманитарно-социальной ориентации. Библиотека Европейского Университета в Санкт-Петербурге имеет свой собственный бюджет согласно международной практике библиотек научных учреждений. Поэтому директор библиотеки имеет свободу выбора источников в комплектовании фонда. Основные источники комплектования – покупка, подписка, дары, которые обеспечивают и текущее и ретроспективное комплектование. Университет задуман как международный, но международного книгообмена пока нет. Таким образом, основным источником комплектования является покупка изданий (в том числе и подписка на отечественную периодику через «Прессинформ» - 100 названий и подписка на иностранную периодику посредством подписного агентства Lange & Springer» - 62 названия). Для приобретения текущей литературы, задача библиотекарей сводится к тому, чтобы правильно и рационально
размещать заказ и отслеживать его получение (в основном это относится к иностранной литературе, так как отечественная литература приобретается в магазинах, салонах, книжных ярмарках и прочее). Заказывая иностранную литературу, выбирается надежный партнер, способный взять на себя множество трудоемких процессов – рекламация изданий (особенно если это заказ периодики), удобный способ доставки (возможность освобождения от прохождения таможенных процедур), своевременность в выполнении заказа и предоставление возможности скидок на книжные издания. Начиная с 1996 г. Библиотека пользовалась при покупке книг услугами Британского подписного агентства «Heffers Booksellers». Покупка – основной источник комплектования потому, что достигается полное соответствие приобретаемой литературы профилю библиотеки и запросам ученых, научной значимости изданий и их собственной ценности. В 1996 году Библиотека приобрела ценную зарубежную литературу, отсутствующую в крупнейших библиотеках города, а также справочные и библиографические издания.14