Разработка и написание стандарта предприятия (СТП) "Положение о структуре общества

Введение
1 Понятие стандарта предприятия
2 Организационная структура ООО «Мечта»
3 Распределение полномочий и порядок внесения изменений в организационную структуру
4 Должностная инструкция руководителя отдела снабжения
Заключение
Список литературы

Разработка и написание стандарта предприятия (СТП) "Положение о структуре общества

  Структурное подразделение – официально выделенный элемент организационной структуры Общества, выполняющий установленные ему функции и отвечающие за выполнение возложенных на них задач. Структурные подразделения Компании делятся на территориальные, функциональные и обеспечивающие. Функциональные структурные подразделения делятся на административно-управленческие и производственные.Отдел (служба, лаборатория, цех, участок) – структурное подразделение, выполняющее сходные виды работ для реализации поставленных задач и состоящее из трех или более работников одинаковых или различных специальностей. В состав отдела могут входить одна или несколько групп (секторов).Организационная структура ООО «Мечта» имеет: Один орган управления:- Генеральный директор;Два уровня организационной структуры:-уровень Генеральной дирекции;-уровень структурных подразделений.Четыре уровня оперативного управления: -уровень Генерального директора; - уровень заместителей генерального директора; -уровень директоров департаментов;-уровень начальников отделов.В организационной структуре ООО «Мечта» Генеральная дирекция Общества является высшим управленческим звеном аппарата управления Компании – 1-й уровень управления.  Генеральная дирекция осуществляет разработку общей стратегии развития, планирование деятельности, определяет экономическую и техническую политику Общества, а также координирует решение других организационных вопросов для эффективного функционирования Общества. Функциональные структурные подразделения делятся на административно-управленческие и производственные.К функциональным административно-управленческим структурным подразделениям относятся: департаменты, отделы (службы), группы (сектора) всех уровней организационной структуры ООО «Мечта». К функциональным производственным структурным подразделениям относятся участки, бригады, отделения, пункты.Основными функциональными блоками организационной структуры Общества являются:-общего руководства-коммерческий-финансовый-экономический-юридический-управления персоналом-информационного обеспечения.  Общая схема организационной структуры приведена на рисунке 1 Генеральный директорФинансовыйЭкономическийУправление персоналомКоммерческийЮридическийИнформационного обеспеченияРис.1Организационная структура 3 Распределение полномочий и порядок внесения изменений в организационную структуру На основании положений Устава и других нормативных документов Компании установлено следующее распределение компетенции между органами управления в принятии решений по вопросам изменения организационной структуры Общества:Компетенция Генерального директора: Утверждение организационной структуры  дирекций филиалов Общества с детализацией до уровня группы/сектора/должности;Непосредственно порядок  внесения изменений регламентирован другими нормативными актами Компании и общекорпоративной схемой подготовки и принятия решений. В зависимости от того, какие уровни управления затрагивают организационные изменения и от того, в компетенции какого органа управления Общества находится право их принять,  определяется процедура внесения изменений в организационную структуру и корпоративный документ ее регламентирующий.Порядок изменения численности структурных подразделенийЧисленность структурных подразделений ООО «Мечта» определяется в соответствии с отраслевыми нормативами численности, нормативами численности профильных функциональных подразделений, а также, численный состав подразделений Общества может определяться опытным путем. При этом, необходимость увеличения штата любого структурного подразделения обоснована только при наличии хотя бы одного из нижеперечисленных условий:увеличение численности персонала должно сопровождаться увеличением количества функций подразделения; увеличение численности штата должно вызываться наличием соответствующих материалов нормирования труда сотрудников подразделения; увеличение численности персонала должно сопровождаться увеличением объема работ подразделения; увеличение численности персонала должно сопровождаться улучшением результатов (повышением качества) выполнения функций.  Таким образом, обоснование необходимости  увеличения численности персонала структурного подразделения ООО «Мечта» необходимо осуществлять в следующем порядке (на примере Генеральной дирекции):1. Начальник  отдела (службы) готовит:аргументированное обоснование увеличения численности штата своего отдела;проект изменений в Положение об отделе; проекты должностных инструкций для новых сотрудников, которых предполагается принять в отдел; другие документы необходимые для обоснования необходимости в приеме новых сотрудников.2. Заместитель генерального директора (директор департамента), курирующий  службу или отдел, согласовывает подготовленные руководителем отдела документы  и выходит с предложением о приеме нового сотрудника в этот отдел к Генеральному директору ООО «Мечта».3. Отдел организации и мотивации труда (специалист по нормированию труда) проводит тщательный анализ  необходимости увеличения численности отдела, анализирует существующие нормы труда, осуществляет необходимые расчеты трудозатрат  и готовит соответствующее заключение, которое визирует заместитель генерального директора по персоналу. 4. Генеральный директор, рассмотрев все представленные документы, принимает решение об увеличении численности отдела.4 Должностная инструкция руководителя отдела снабжения Общие положенияРуководитель отдела снабжения принимается на работу и освобождается от должности приказом Генерального директора.Руководитель отдела снабжения подчиняется непосредственно Исполнительному директору. На время отсутствия руководителя отдела снабжения ( болезнь, отпуск, командировка и др.) его непосредственные обязанности исполняет назначенный руководителем отдела снабжения менеджер по снабжению.