Автоматизированная информационная система

Содержание

1. Содержательная постановка задачи
2. Информационная модель задачи
3. Формализация расчета основных показателей задач
4. Информационное обеспечение комплекса задач
4.1 Характеристика входной информации (постоянная оперативная)
4.2 Характеристика выходной информации
4.3 Характеристика промежуточной информации
4.4 Использование классификации системы кодирования и структуры кодов.
5. Схема взаимосвязи программных модулей и файлов
6. Схема технического процесса сбора, хранения, анализа, обработки, передачи и выдачи информации
7. Руководство пользователя
8. Результат тестовых расчетов и анализ
Заключение
ЛИТЕРАТУРА

Автоматизированная информационная система

стаж до 5 года
**%
В первой строке указывается размер минимальной заработной платы, формат данных – целое число максимальной длиной 4 знака. Вторая строка содержит процент подоходного налога, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В третьей строке находится процент профсоюзного взноса, формат данных - целое число максимальной длиной 1 знак. В четвертой строке представлен процент оплаты больничного листа сотрудника со стажем работы до 5 лет, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. Учетные сведения о сотрудниках можно представить в виде таблицы из 5 столбцов. (Табл. 6)
Таблица 6
Входная форма 4. Учетные сведения о сотрудниках отделения
Табельный номер работника
Ф. И. О.
Начало трудовой деятельности
Тарифный разряд
Членство в профсоюзе
1
2
3
4
5
**
20$
дд.мм.гггг
**
3$
В первом столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества работников в текстовом формате не более 20 символов. Третий столбец содержит сведения о начале трудовой деятельности сотрудника, дата отображена в формате дд.мм.гггг. В четвертом столбце находятся сведения о тарифном разряде, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Пятый столбец содержит сведения о членстве в профсоюзе в текстовом формате из 3 знаков.
4.2 Характеристика выходной информации
Годовой табель учета рабочего времени можно рассматривать как первую форму выходной информации и представить в виде таблицы из 5 столбцов (табл.7).
Таблица 7
Выходная форма 1. Годовой табель учета рабочего времени
Месяц расчета зарплаты
Табельный номер работника
Отдел
должность
Ф.И.О.
Сумма
1
2
3
4
5
6
8$
**
20$
****
В первом столбце находится месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. Во втором столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Далее содержатся отдел, должность фамилии, имена и отчества работников в текстовом формате не более 20 символов. А затем сумма, которая должна быть выдана.
Итоговые данные для выдачи заработной платы объединим в выходную форму №2.
Таблица 8
Выходная форма 2. Платежная ведомость.
месяц
8$
Табельный номер работника
Ф.И.О. работника
К выдаче
Подпись
**
20$
****.*
Показатель отображает месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов.
В первом столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Во втором столбце содержится фамилия, имя и отчество работника в текстовом формате не более 20 символов. В третьем столбце находится сумма заработной платы к выдаче, формат данных – вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части).
4.3 Характеристика промежуточной информации
Табель учета рабочего времени согласно заданному месяцу можно показать в промежуточной форме.
Таблица 9
Промежуточная форма 1. Месячный табель учета рабочего времени
Месяц расчета зарплаты
8$
 
 
 
 
 
Табельный номер работника
Данные
*
*
*
**
Общий итог
Сумма по полю Количество отработанных дней
**
**
**
**
**
Сумма по полю Количество дней по болезни
 
 
 **
*
Сумма по полю Процент выданного аванса
 
*.** 
 
*.**
В первой строке находится месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. В третьей строке находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Четвертая строка содержит сведения о количестве отработанных дней, формат - целое число максимальной длиной 2 знака. Пятая строка содержит сведения о количестве дней по болезни, формат - целое число максимальной длиной 2 знака. Шестая строка отражает процент выданного аванса, формат - вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части).
4.4 Использование классификации системы кодирования и структуры кодов.
Классификаторы представляют собой систематический свод, перечень каких-либо объектов, позволяющий находить каждому их них свое место, и имеют определенное (обычно числовое) обозначение. Назначение классификатора состоит в следующем:
систематизация наименований кодируемых объектов;
однозначная интерпретация одних и тех же объектов в различных задачах;
возможность обобщения информации по заданной совокупности признаков;
возможность сопоставления одних и тех же показателей, содержащихся в формах статистической отчетности;
возможность поиска и обмена информацией между различными внутрифирменными подразделениями и внешними информационными системами;
экономия памяти компьютера при размещении кодируемой информации.
Состав кодовых обозначений объектов представлен в виде таблицы 10.
Классификатор “Табельный номер” является основным классификатором системы. Назначение данного классификатора – это индексация порядковых номеров сотрудников.
Таблица 10
Значение классификаторов системы
Наименование кодируемого множества объектов
Знач-ность кода
Мощ-ность
кода
Система кодирования
Система классификации
Вид классифи-катора
Табельный номер
18
-
Поряд-ковая
Многоаспектная
Локальный
Номер отдела
18
-
Поряд-ковая
Многоаспектная
Локальный
Код должности
6
100
Поряд-ковая
Многоаспектная
Локальный
Код табеля
18
Поряд-ковая
Многоаспектная
Локальный
Код тарифа
12
Поряд-ковая
Многоаспектная
Локальный
Код справочника месяца
6
100
Поряд-ковая
Многоаспектная
Локальный
Код базовых значений
1
1
Поряд-ковая
Многоаспектная
Локальный
5. Схема взаимосвязи программных модулей и файлов
Реализация и взаимосвязь таблиц информационной модели в среде Microsoft Access 2003 представлена на рис.1.9.