Современное состояние автоматизации в библиотеках России.

Введение
Глава I. Основы организации современных поисковых систем в библиотеках
Глава II. Организация машиночитаемых каталогов
Глава III. Поисковая система ИРБИС как пример современной электронной поисковой библиотечной системы
Заключение
Список использованной литературы

Современное состояние автоматизации в библиотеках России.

. Фактически MARC - это краткий и удобный термин для обозначения процесса маркировки любой части каталогизационной записи так, чтобы она могла быть обработана с помощью компьютера.
Коммуникативный формат MARC должен обеспечивать:
возможность его применения для всех видов библиотечных документов;
достаточную гибкость для решения разнообразных задач в дополнение к каталогизации;
удобство применения в различных автоматизированных системах.
Применение стандарта MARC в библиотеке увеличивает скорость обслуживания, предотвращает дублирование работы и помогает библиотекам лучше распорядиться библиотечными ресурсами. Выбор для работы формата MARC даёт библиотекам возможность приобретать надёжные данные, представленные в правильной форме.
В конце 1970-х гг. в мире шел активный процесс создания компьютерных информационных сетей, возникла потребность в интеграции, предопределившая принятие согласованных решений для обеспечения совместимости библиографических данных. [19]
Для преодоления несовместимости форматов было принято решение разработать международный формат MARC (UNIMARC), который позволил бы принимать записи, составленные в любом формате MARC так, чтобы они могли конвертироваться в UNIMARC, а из него в любой другой формат MARC. Таким образом, основной целью создания формата UNIMARC является содействие международному обмену данными в машиночитаемой форме между национальными библиографическими службами.
В 80-годах группой IFLA, в состав которой вошли представители нескольких стран, в том числе Библиотека Конгресса США, разработан международный универсальный коммуникативный формат UNIMARC.
Форматы USMARC и UNIMARC постоянно развиваются. Они дополняются новыми руководствами, обеспечивающими помимо библиографических машиночитаемую обработку авторитетных, классификационных и других типов данных. Формат USMARC, широко распространенный в мире, стал де-факто международным обменным форматом. Формат UNIMARC, изначально разработанный в качестве международного обменного, также нашел применение в мировом сообществе и не только как обменный, но в некоторых организациях и как внутренний.
Исследования в области разработки форматов по обмену библиографическими записями одними из первых в стране были начаты в ГПНТБ России в 1970 г. и прошли три этапа.
На первом изучались возможности создания единого формата библиографической записи как технологической основы автоматизированных библиотечно-информационных систем. На втором этапе экспериментально проверялись результаты исследования и их практическое использование для ГПНТБ России и других библиотек. Третий этап состоял в участии специалистов библиотеки в разработке государственных стандартов на коммуникативный формат и разработке международных форматов в рамках программ СЭВ.
Описание структуры записи коммуникативного формата соответствовало международному стандарту ISO 2709. Наполнение предмашинного формата сводилось к определению элементов данных и их кодированию на уровне трехсимвольной метки. [17]
В начале 1990-х гг. изучение и внедрение в практику международных форматов UNIMARC, USMARC и других стало первостепенным делом. В интересах ускорения процесса интеграции российских библиотек в международную систему библиотечной кооперации и обмена библиографической информацией, были сделаны работы по переводу на русский язык основных материалов по UNIMARC.
В октябре 1995 года было принято решение создать Российский Национальный формат, получивший название RUSMARC. RUSMARC формат создается на основе формата UNIMARC в редакции 1994 года.
Разница между коммуникативным форматом и форматом каталогизации основывается на существующих внутрибиблиотечных форматах. Такие форматы имеются практически во всех крупных библиотеках и имеют принципиальные отличия даже тогда, когда основываются на одном и том же базовом формате. Достаточно сравнить внутренние форматы РГБ и МГУ (USMARC), форматы РКП, ГЦНМБ, ГПНТБ, РНБ (UNIMARC).
Различия между внутрибиблиотечными форматами обусловлены следующими факторами:
1. Разной практикой каталогизации
2. Различиями в технологии обработки поступлений
3. Различием в выходных формах: картотеки, каталоги, внутренние документы и т.д.
4. Используемым программным обеспечением. [15]
Национальный формат Каталогизации определен как необходимые рекомендации к внутрибиблиотечным форматам.
Коммуникативный формат в своей обязательной части однозначно определен, или допускает минимум альтернатив, и существует как средство обмена данными.
Библиографическая запись в MARC - формате состоит из трёх частей: маркер записи, справочник и поля переменной длины.
Маркер – состоит из позиционно определяемых элементов данных (чисел и кодов), предоставляющих информацию, необходимую для автоматизированной обработки записи. Длина маркера фиксирована и соответствует 24 позициям символов. Это первое поле записи.
Справочник – состоит из статей, каждая из которых содержит метку поля, число, выражающее его длину, и число, обозначающее местонахождение начального символа каждого поля переменной длины в записи. Каждая статья справочника имеет длину, соответствующую 12 позициям символов. Первыми в справочнике в порядке возрастания числового значения метки поля идут статьи для контрольных полей. За ними следуют статьи для полей переменной длины в порядке возрастания числового значения первого символа метки поля. Порядок, в котором хранятся в записи поля переменной длины, не обязательно соответствует порядку следования их статей в справочнике. Повторяющиеся метки различаются только местонахождением соответствующих им полей в записи, то есть их статьи в справочнике различаются числом, обозначающим местонахождение поля в записи. В конце справочника ставится символ конца поля (ASCII 1E hex).
Поля переменной длины – данные библиографической записи в MARC - формате распределены по полям переменной длины, каждое из которых идентифицировано меткой поля, состоящей из трёх цифр и хранящейся в статье справочника для этого поля. В конце каждого поля ставится символ конца поля. В конце последнего в записи поля переменной длины ставится и символ конца поля, и символ конца записи (ASCII 1D hex). Существует два типа полей переменной длины:
Контрольные поля переменной длины – поля группы 00Х. Эти поля идентифицируются меткой поля в справочнике записи, но не имеют ни индикаторов, ни подполей. Контрольные поля переменной длины структурно отличаются от полей данных переменной длины. В них содержится или один элемент данных, или набор позиционно определяемых элементов данных фиксированной длины.
Поля данных переменной длины – поля 0ХХ-9ХХ. Кроме метки поля в справочнике записи они содержат две позиции индикатора в начале каждого поля и двухсимвольный код подполя перед каждым элементом данных внутри поля. Поля данных переменной длины сгруппированы по первому символу метки поля, который, за некоторым исключением, указывает на функцию данных в записи. Тип информации, содержащейся в поле, определяется двумя последующими символами метки поля. [13]
Внутри полей данных переменной длины используются определители содержания следующих двух типов:
Индикаторы (позиции индикаторов) – первые две позиции символов в полях данных переменной длины, содержащие значения, которые интерпретируют или дополняют данные, находящиеся в поле. Значения индикаторов в первой и второй позициях интерпретируются независимо друг от друга, то есть значение приписывается каждому индикатору отдельно. Значения индикаторов могут быть представлены цифрами или маленькими буквами латинского алфавита. Пробел (ASCII SPACE), обозначаемый в настоящем документе символом #, используется, если позиция индикатора не определена. В определённой позиции индикатора пробелу может быть присвоено какое-либо значение или он может обозначать нет сведений.
Коды подполей – два символа, с помощью которых внутри поля различаются элементы данных, требующие раздельного обращения к ним. Код подполя состоит из разделителя (ASCII 1F hex), обозначаемого в настоящем документе символом , со следующим за ним идентификатором элемента данных. Идентификаторы обозначаются маленькими буквами латинского алфавита или цифрами. Коды подполей определяются для каждого поля отдельно, независимо от определения таких же кодов в других полях. Однако, там где это возможно соблюдается однообразие их значения (напр., в полях 100, 600, 700 для имён лиц). Коды подполей предназначены для идентификации элементов данных, а не для их упорядочения. Порядок следования подполей обычно определяется применяемыми стандартами, такими как правила каталогизации. [11]
Глава III. Поисковая система ИРБИС как пример современной электронной поисковой библиотечной системы

Рассмотрим в качестве примера поисковую систему ИРБИС (она используется, в частности, в Санкт-Петербургской библиотеке им. В. Маяковского).
Система ИРБИС ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является MS DOS или Windows и обеспечивается доступ к файл-серверу.
В состав системы входят модули поддержки Интернет-технологий, а именно: Web-ИРБИС – решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для протокола Z39.50.
Система полностью совместима с международными форматами UNIMARC и USMARC на основе средств двухсторонней конверсии данных. Система также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC.
Указанные выше характеристики – касающиеся поддержки Интернет-технологий и совместимости с коммуникативными форматами, – можно рассматривать в нынешних условиях как основопологающие, отвечающие главным требованиям, которые предъявляются к современным системам автоматизации библиотек. Именно эти характеристики обеспечивают возможность интегрирования системы в корпоративные библиотечные технологии, которые становятся у нас сейчас весьма актуальными.
В системе реализованы все основные библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”, “Администратор”.
Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).
Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.
Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д.
Система поддерживает традиционные “бумажные” технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.
Система предлагает средства для ведения и использования таких информационно-лингвистические ресурсов как Рубрикатор ГРНТИ, Алфавитно-предметный указатель к основному классификатору (УДК/ББК), Тезаурус, Авторитетные файлы Индивидуальных авторов, Коллективов, Заглавий и Предметных заголовков.
Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.
Система включает средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.
Система предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.
Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя – начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы. [6]
Система является в достаточной мере открытой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.
Наиболее принципиальной новой разработкой стало создание подсистем ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к основному классификатору и Тезауруса.
Сейчас система предлагает возможность ведения и использования трех видов Авторитетных файлов: Индивидуальных авторов, Коллективных авторов и Предметных заголовков. Средства ведения включают в себя соответствующие входные формы (рабочие листы), сервисные инструменты ввода и функции импортирования внешних данных в формате UNIMARC (RUSMARC). Т.е. пользователь может создавать собственные Авторитетные файлы путем непосредственного ввода данных или заимствовать их как готовые ресурсы у внешних поставщиков – разумеется, у тех, кто предоставляет их в коммуникативном формате. В частности, ГПНТБ России предлагает Авторитетные файлы Коллективных авторов и Предметных заголовков. Средства использования Авторитетных файлов представляют собой наглядные и комфортные навигаторы, которые дают возможность работать как с полным алфавитным рядом Авторитетных файлов, так и с их произвольным фрагментом, выделяемым путем задания ключевых слов. Кроме того, наглядно отображаются все принятые в authority связи и полное описание отдельных записей. Использование Авторитетных файлов предусматривается в АРМе «Каталогизатор» на этапе обработки и систематизации изданий и в АРМе Читатель как инструмент расширенного поиска.
Для Алфавитно-предметного указателя (АПУ) предлагаются аналогичные средства. Пользователь может вести АПУ к основному классификатору (УДК, ББК или какой-то иной) самостоятельно или заимствовать его в готовом виде у других библиотек. Так, .например, ГПНТБ России предлагает базу данных АПУ к УДК объемом порядка 130000 записей. Использоваться АПУ может на этапе систематизации и как средство поиска. [1, 4]
Что касается Тезауруса, то частные решения по встраиванию в ИРБИС конкретных тезаурусов, отвечающих специфическим требованиям пользователей, выполнялись и раньше – это специальное программное обеспечения для работы с медицинским тезаурусом MeSH и подключение тезауруса по сельскому хозяйству. Новое же решение состоит в том, что предлагаются универсальные (типовые) средства для создания и использования Тезауруса, отвечающего международному стандарту. Для создания служат соответствующие входные экранные формы и сервисные средства, позволяющие реализовать все предусмотренные парадигматические связи: иерархические, ассоциативные, синонимические, отсылки к перечню заменяющих дескрипторов и отсылки к комбинации заменяющих дескрипторов. Кроме того, есть возможность указывать эквиваленты терминов на других языках. Для использования Тезауруса – как средства систематизации в АРМе «Каталогизатор» и как средства поиска в АРМе «Читатель» – служит специальный навигатор, который позволяет работать с полным древовидным рядом, представляющим иерархические отношения между дескрипторами, выделять произвольный, упорядоченный по алфавиту фрагмент путем задания ключевых слов, отображать полное описание отдельной статьи термина и осуществлять переходы в соответствии со всеми парадигматическими связями.
Крупной новой разработкой является АРМ “Комплектатор” для Windows. Это был последний АРМ, для которого до недавнего времени существовала только DOS-версия. Таким образом сформирована полная интегрированная версия системы для Windows- платформы в составе пяти АРМов. Одновременно с переводом в среду Windows в АРМ «Комплектатор» включены новые средства и функциональные возможности, а именно:
Автоматизированная передача данных о докомплектовании книг и подписке журналов на новый период из БД комплектования в БД Электронного каталога.
Технология групповой подписки журналов и группового списания книг.
Непосредственная работа с БД Электронного каталога, что, в частности, позволяет комплектатору вести регистрацию поступающих номеров журналов. [5]
Наглядное представление связанных данных, таких как, адресат и список выписанных для него периодических изданий, номер записи книги суммарного учета (КСУ) и список соответствующих ей изданий, модель инвентарной книги и т.д.
В АРМе «Каталогизатор» реализован новый режим корректировки данных на основании словарей. По своей сути этот режим аналогичен уже существующему режиму глобальной корректировки, но имеет более простую и наглядную технологию выполнения. Особенно эффективен он при исправлении массовых ошибок, выявляемых по словарям, – орфографических ошибок в ключевых словах, ошибок в классификационных индексах, кодах стран и языков и т.п.
Разработаны новые сервисные средства, расширяющие возможности ввода данных, а именно:
Групповой ввод в повторяющиеся поля – позволяет за одно обращение к словарю или справочнику отобрать несколько элементов данных, которые будут внесены в документ как отдельные значения повторяющегося поля. Данное средство особенно эффективно при вводе классификационных индексов, предметных заголовков, ключевых слов и т.п.
Ввод с помощью иерархических (древовидных) справочников (прежде можно было использовать только одноуровневые справочники) – позволяет повысить наглядность ввода различной кодированной информации (индексы внутренних классификаторов, единицы измерения количественных характеристик и т.п.).
Поддержка – в виде буферов обмена – списка произвольных личных параметров пользователя – позволяет повысить производительность ввода в случаях, когда при обработке документов часто используют одни и те же данные. [7]
В части информационно-технологического обеспечения системы:
Расширена структура элементов библиографического описания, а именно, добавлены такие поля, как сведения о диссертациях, рецензиях, самостоятельных приложениях к основному документу, параллельных изданиях, географические рубрики и др.
Расширены возможности описания номеров журналов со сложной структурой нумерации и на нетрадиционных носителях.
Изменены входные экранные формы (РЛ) и выходные форматы в связи с изменением ГОСТа в части отображения индивидуальных авторов.
Обеспечена пакетная проверка на дублетность при импорте и копировании данных.
В части технологии Книговыдачи расширены средства статистического анализа читательского спроса. Это позволяет получать выходные формы, содержащие сведения о спрашиваемости литературы на любом подмножестве Электронного каталога, например, спрашиваемость литературы определенного вида, тематики и т.д.
В целях адаптации системы к требованиям ВУЗовских библиотек в АРМе Книговыдача разработана специальная технология книговыдачи для многоэкземплярной литературы безинвентарного учета (что характерно именно для учебных библиотек) Под многоэкземплярностью понимается такая ситуация, когда количество экземпляров издания одного наименования исчисляется тысячами.
Следует сказать и о новых функциях, появившихся в АРМе «Администратор». Это, во-первых, возможность оперативного получения списка заблокированных (т.е. занятых в процессах ввода) документов и, во-вторых, получение оперативной информации о всех пользователях, работающих в текущий момент в системе.