Особенности хранения, экспонирования и транспортировки предметов мебели

Введение
1. Фондовая деятельность. Особенности приема на хранение.
2. Обеспечение сохранности во время хранения, экспонирования и транспортировки предметов мебели.
3. Сравнительный анализ проекта Инструкции по организации комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций Музейного фонда Российской Федерации и Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР.
Заключение
Список литературы:

Особенности хранения, экспонирования и транспортировки предметов мебели

Хранение, экспонирование, упаковка и транспортировка предметов и коллекций осуществляется с помощью специального оборудования, инструментов и материалов изготовленных с учетом проведения работ в музее. Выставочное оборудование выполняет задачи не только улучшения показа экспонатов, но и обеспечение сохранности и целости от повреждений, изнашивания и хищения.
Экспозиционная мебель располагается по отношению к окнам таким образом, чтобы музейные предметы не подвергались воздействию прямых солнечных лучей. Открытые экспозиционные предметы мебели ограждаются на расстоянии не доступном для прикосновения посетителей. При экспонировании мебели следует ее помещать на подиумы не менее 10 см высотой и по площади несколько больше экспоната.
Запрещено использование художественной, историко-бытовой имемориальной мебели в качестве подставок для витрин или подиумов под скульптуру. При необходимости поставить на мебель какие-либо предметы (вазы, чернильницы), нижнюю часть предмета изолируют от поверхности мебели прокладкой из байки.
Предметы мебели из дерева во избежание нагрева должны располагаться не менее чем на 1,5-2 метра от отопительных приборов, источников света, систем вентиляции. Для защиты музейных хранилищ и выставочных залов от насекомых и пыли, окна и вентиляционные отверстия закрываются мелкой сеткой.
Важным условием для длительной сохранности предметов мебели из дерева и ткани является соответствие температурно-влажностного режима воздуха в хранилище, выставочных залах, во время транспортировки. Оптимальный температурный режим в помещении, где хранится мебель - +18\-1°С, влажностный – не более 55%.
Размещается мебель, только в помещениях, где микроклимат соответствует норме.
Последствиями отклонений от нормы влажности являются: плесневение кожаных и тканевых поверхностей мебели; набухание и растрескивание дерева, отслоение клея и наклеенных деталей. Особенно сильным разрушениям подвержены предметы фанерной и инкрустированной мебели.
Показатели температуры и влаги фиксируются специальными термометрами и гигрометрами, некоторые музеи применяют электронные технологии слежения.
Мебель должна быть расставленна в музейных помещениях с учетом регулярного, правильного проветривания, когда она не мешает нормальной циркуляции воздуха и находится на расстоянии от вентиляционных, дверных и оконных проемов.
В прямой зависимости от числа посетителей находится температурно-влажностный режим помещений музея. По рекомендациям специалистов для каждого музея установлена предельная допустимая дневная посещаемость.
Во время перемещения, транспортировки предметов мебели из других мест хранения (других музеев, частных владельцев, для выездного экспонирования) большую роль играет постепенная акклиматизация в условиях промежуточного режима. При перемещении предметов мебели в более или менее влажное помещение следует это делать поэтапно и медленно.
Необходимо учитывать даже погодные условия при перемещении предметов из органических составов в другое здание или другой город.
Отрицательно воздействует на предметы мебели искусственный и естественный свет. Дерево, ткани, кожа – основные составляющие мебели – имеют свойство выцветать и утрачивать прочность материала, разрушаться на уровне структуры.
Попадание прямых солнечных лучей на любые музейные предметы, прежде всего на органические, категорически запрещено.
Попадание в воздух частиц пыли, химических газообразных составов также нежелательно для коллекций и предметов мебели. Повышенные показатели загрязнения свидетельствуют об ускоренном старении мебели. Загрязнители воздуха в соединении с влагой вызывают химические реакции, которые приводят к разрушению поверхности вещи.
В целях защиты от загрязнения, на мебель сложной конструкции одевают чехлы; пыль в труднодоступных местах собирают с помощью пылесоса.
Непоправимый урон музейным предметам наносят микроорганизмы, насекомые, заплесневения и грызуны. Предметы из органических материалов в первую очередь подвергаются порче от биологических повреждений.
Плесень разъедает клеевые составы, оставляет пятна на поверхности, разрушает основу материала. Соблюдение температурно-влажностного режима и проветривание - единственный способ предотвращения появления плесени в помещениях музея.
Для недопущения развития микроорганизмов и появления насекомых проводится дезинфекция и дезинсекция хранилищ, выставочных залов и даже рабочих комнат сотрудников музея.
Технический войлок и шерстяные ткани служат местом скопления насекомых, поэтому следует сократить до минимума их использование в экспозициях. Дважды в год следует проводить генеральную уборку помещений.
Коллекции мебели повреждают древогрызы, трухляки, точильщики. Жуки-точильщики откладывают яйца в трещины и неровности деревянного предмета, откуда потом вылупляются личинки и вгрызаются внутрь дерева. Личинка живет внутри полотна до 2 лет, после чего жук прогрызает в полотне отверстие до 3 мм в диаметре и вылезает наружу. Другие жуки оставляют отверстия 5-6 мм в диаметре. Уничтожение древесных точильщиков производится реставратором.
Зачастую, в качестве обивочного материала мебели служат ткани, изготовленные из натуральных материалов (шелк, шерсть, хлопок, лен) или синтетических тканей. Основными причинами разрушения и обветшания изделий из ткани служат воздействие яркого света, прямых солнечных лучей, перепадов температуры, повышенная и пониженная влажность, плесень, насекомые, пыль.
Деревянная мебель хранится в стеллажах, разделенных на два яруса: внизу – тяжелые и крупные предметы, вверху – легкие, небольшие. Запрещено передвигать тяжелые предметы мебели по полу, во избежание поломки ножек и смещения частей предмета. Для этого на ножки мебели, не имеющей ролики, подклеивают подкладки из байки. Недопустимо переносить мебель, удерживая ее за хрупкие части (спинки, дверцы).
Во время транспортировки следует оберегать мебель от резких толчков и соприкосновения с другими предметами. В случае небрежной перевозки может быть поцарапана поверхность полотна, повреждены хрупкие части, вставки, тканевая поверхность, могут отпасть детали мебели.
Для защиты от дорожной пыли мебель перевозится в чехлах. Расчехляются предметы только для экспонирования в рабочее время музея. В помещениях с повышенной влажностью хранение мебели под чехлами не допускается, так как ткань, впитывая атмосферную влагу, может способствовать дополнительному увлажнению и деформации дерева10.
Чистка мебели с полированными частями, с резьбой, позолотой, полихромной росписью, производится мягкими флейцами одновременно с пылесосом. Наконечник пылесоса должен быть снабжен мягкой насадкой. Обеспыливание проводится, не касаясь предмета. Ветхую и поврежденную обивку мебели чистят пылесосом с насадкой в виде щетки с мягким волосом. Чистка проводится легко, без нажима.
Решение о транспортировке предметов музейных фондов принимает исключительно реставрационный совет или специально созданная комиссия. Решение фиксируется в протоколе совещания (заседания, совета) с указанием рекомендаций по упаковке и транспортировке предметов. Для каждого перевозимого предмета выделяется упаковочный материал в соответствии со степенью его сохранности и степени уникальности.
Нельзя упаковывать несколько предметов, состоящих из разных материалов в один ящик. Не допускается мягкая тара. Предметы упаковываются с учетом обеспечения изолированности от внешнего воздействия и защиту от механических повреждений. Предмет должен быть прочно закреплен внутри упаковки. В каждый упаковочный ящик вкладывается подробная опись предмета (предметов), подписанная хранителем и ответственными специалистами проводящими упаковку.
На каждом ящике делаются пометки: «хрупкое» – стекло, керамика; «опасно» – оружие; верх - низ. Составляется поящичный список, каждый ящик нумеруется в соответствии со списком.
Перед отправкой груза, работники музея связываются с получателем, обговаривают объем груза, особые меры предосторожности, наличие сопровождающих лиц, технические возможности разгрузки.
Прием груза от организаций производится в присутствии ответственного перевозчика и получателя с оформлением приемо-передаточной документации.
Поштучный осмотр каждой прибывшей единицы проводится с целью выявления повреждений. В случае выявления несоответствия описи предмета составляется акт о наличии предмета и его состоянии сохранности. В случае повреждений назначаются восстановительно-реставрационные работы.
Транспортировка музейных предметов осуществляется путем перевозки в закрытых автофургонах, где обеспечивается полная неподвижность ящиков. Вскрытие тары с музейными предметами должно проводиться в помещениях, в условиях приближенных к музейному хранению. Ящики с грузом хранятся в закрытых помещениях.
Ящики для перевозки мебели изготавливаются из листов фанеры не менее 12 мм толщиной. В зависимости от габаритов и тяжести предмета изготавливают ящик с двойными или тройными стенками, между которыми прокладывают листы пергамента.
Внутренние стенки тары оббиваются клеенкой во избежание попадания пыли и влаги внутрь. Крышка ящика крепится на болтах и также обклеивается клеенкой. Упаковочные ящики обязательно окантовывают железными полосами. Ящики окрашивают масляной влагонепроницаемой краской, ставят маркировку, номер, шифр и соответствующие обозначения.
Перед упаковкой мебель обертывается бумагой и мягким упаковочным материалом. Мебель закрепляется в ящике планками, в местах соприкосновения предмета с планкой прокладываются амортизационные подушки.
Таким образом, сделаем вывод, что главными причинами разрушения экспонатов мебели становятся:
- резкие изменения температуры воздуха и влажности;
- воздействие прямых солнечных лучей;
- оседание на мебели пыли, копоти;
- повреждения, наносимые насекомыми;
- неаккуратное обращение с предметами, ведущее к механическим повреждениям;
- неправильные условия хранения и использования музейных предметов мебели;
- последствия неумелой реставрации.
Поддержание нормативных условий хранения является первым шагом к предотвращению старения, изношенности и повреждения музейных предметов. При планировании и оформлении выставочного зала, следует, прежде всего, учитывать принцип сохранности музейных предметов. Этому должен соответствовать подбор подставок, освещения, размещения предметов в помещении.
Обеспечение сохранности музейных предметов и коллекций состоит в поддержании постоянных физико-химических характеристик, обеспечение их целостности и предотвращение повреждений и порчи. Сохранность предметов и коллекций осуществляется отдельным комплексом в порядке инвентарных номеров. Хранилища для музейных предметов и коллекций должны быть оборудованы под конкретные отдельные предметы. Классификация хранилищ осуществляется по типам источников, видам материалов, из которых изготовлены музейные предметы: живопись, мебель, драгоценные камни и металлы.
Идеальным хранением предметов мебели является поддержание музейного климата в хранилище, экспозиционном зале, в мастерских. Основные правила хранения исключают материалы, которые вредят экспонатам. Предпочтительнее будут натуральные материалы. Следует отметить, что даже при соблюдении всех норм режима хранения, специалисты музея не могут гарантировать вечную сохранность предмета. Кроме этого, предметы поступают в музей далеко не в идеальном состоянии. Проводимые меры по реставрации, консервации поддерживают свойства и вид материала достаточно длительное время, но, к сожалению, органические материалы, из которых изготавливаются предметы мебели со временем разрушаются.
Основными задачами отдела хранения музейных предметов можно назвать:
- прием на ответственное хранение музейных предметов;
- проведение инвентаризации, проверки сохранности музейных предметов;
- контроль за движением музейных предметов;
- систематическое наблюдение за состоянием сохранности музейных предметов;
- ежедневный климатический контроль в хранилищах, экспозиционных залах, реставрационных мастерских.
Экспонирование мебели чаще производят в комплексе с другими предметами.
3. Сравнительный анализ проекта Инструкции по организации комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций Музейного фонда Российской Федерации и Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР.
C 1985 года музеи, выставочные залы, культурно-просветительские учреждения в своей работе использовали «Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР». В 2005 году Министерством культуры Российской Федерации был разработан проект Инструкции по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в музеях Российской Федерации (далее – Инструкция)11, разработана в соответствии с Законами Российской Федерации. Так же был разработан проект Единых правил комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав Музейного фонда Российской Федерации12.
В Инструкциях 1985 года и 2005 года существуют значительные изменения, которые нашли отражение в разделах о хранении, экспонировании и транспортировке музейных предметов.
Так, в проекте Инструкции 2005 года, после отнесения предметов мебели в состав фондов музея, экспертная фондово-закупочная комиссия музея оценивает стоимость каждого предмета; устанавливает соответствие какому-либо фонду музея, проводит классификацию по фондам или создает новый фонд; устанавливает сроки регистрации в случае большого объема музейных предметов; согласовывает учетно-хранительную документацию; определяет страховую стоимость предметов. Значительный объем Инструкции занимает порядок проведения инвентаризации музейных предметов.
В то время, как Инструкцией 1985 года (п. 82) предусмотрена первичная регистрация и атрибуция поступивших предметов: составление акта о поступлении, краткую запись в книге поступлений. Вторичная регистрация предусматривает инвентаризацию (классификацию по типам, видам, коллекциям, внесения записи в инвентарную книгу).
Современной Инструкцией вменено в обязанность музеев проведение целевой и специальной экспертизы ценности музейных предметов и музейных коллекций.
Целевая экспертиза направлена на исключение из фондов или последующий прием малоценных, дублирующих и неисправимо испорченных предметов, которые не подлежат дальнейшему хранению. Она осуществляется при наличии в фондах внутрифондовых и межфондовых описей.
Решение об исключении предмета из фондов музея СССР принималось исключительно Министром культуры СССР (или заместителем) или Министром союзной республики (или его заместителем) на основании акта об утрате или порче, подписанного руководством музея и главным хранителем.
Сегодня специальная экспертиза ценности музейных предметов назначается с целью определения эквивалента их ценности, отнесения их к категории уникальных и дальнейшего подбора режима их хранения, порядка учета, создания справочного аппарата к ним и описывания их наиболее квалифицированными специалистами в соответствии с методическими рекомендациями определения категорийности и ценности музейных фондов.
После проведения реставрационных работ ЭФЗК утверждает акты и описания предметов по результатам, принимает решения о переводе музейных предметов в новый фонд.
В проекте инструкции 2005 года разделена на главы часть 11 «Организация работ по консервации и реставрации музейных предметов». В Общие положения включен перечень реставрационных мастерских, где возможно проведение работ, профессиональный уровень реставраторов, правила внесения предметов в реставрационный список, возлагается ответственность за проведение работ, порчу, неправильное хранение предметов в мастерских. Отдельной главой описана организация работы реставрационного совета. По пунктам расписаны основные функции, права и обязанности реставраторов. Определены требования к документированию реставрационных процессов.
Тогда как в инструкции 1985 года глава об организации работы по консервации и реставрации музейных ценностей лишь условно разделена на части: реставрационный совет, документы, обязанности реставрационных отделов, возложение ответственности на реставраторов.
В проекте Инструкции Российской Федерации подробно описывается документальная регистрация передачи предметов и коллекций в фонды музея. Много внимания уделено организации работы по выявлению музейных предметов и коллекций для последующей передачи их в состав Музейного фонда Российской Федерации, что не свойственно Инструкции 1985 года.
После выявления владельца предметов, имеющих культурно-историческую ценность, выносится решение ЭФЗК по отнесению их к музейным исторически ценным предметам, составляется протокол с аргументированным обоснованием о принятом решении. К протоколу прилагается карточка-обоснование составленная работниками музея; экспертное заключение специалистов; заявление лица о желании передать в дар или продать предметы, находящиеся в его владении; фотографии предметов.
Предметы поступают в Музейный Фонд Российской Федерации от их владельцев на условиях дарения, купли-продажи, завещания, решения суда (в случае признания предметов не имеющими хозяев). В случае достижения договоренности о принятии предметов мебели на условиях дарения, между Музеем, в лице директора и дарителем составляется договор дарения (после проведения экспертизы ценности).
В случае, если владелец предметов дарит их частями, каждое поступление оформляют договором дарения и актом приема-передачи документов на постоянное хранение. Во время подписания договора дарения Музей имеет право на возвращение владельцу тех предметов, которые в результате проведения экспертизы их ценности будут признаны такими, которые не подлежат государственному хранению.