Вопрос 8 - Управленческий учёт расчётов с покупателями и заказчиками

Содержание
Введение
Раздел 1 Теоретические основы управленческого учета расчетов с покупателями и заказчиками
1.1 Принципы организации расчетных взаимоотношений и форм расчетов
1.2. Сущность управленческого учета расчетов с покупателями и заказчиками
1.3 Краткая организационно-экономическая характеристика объекта наблюдения
Раздел 2 Содержание управленческого учета расчетов с покупателями и заказчиками
2.1 Документальное оформление и синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками
2.2 Аналитический учет, управленческая отчетность и контроль расчетов с покупателями и заказчиками
Раздел 3 Пути совершенствования управленческого учета расчетов с покупателями и заказчиками
Заключение
Библиографический список
Приложения

Вопрос 8- Управленческий учёт расчётов с покупателями и заказчиками

Себестоимость продаж
6 494 000
6 494 000
90/3
Налог на добавленную стоимость
1 499 000
1 499 000
90/9
Финансовый результат от реализации
1 831 000
1 831 000
…………………………. и т. д.
Итого:
2.2 Аналитический учет, управленческая отчетность и контроль расчетов с покупателями и заказчиками
Компанией информация для управленческого учета в основном берется из данных бухгалтерского учета. Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется в разрезе покупателей по каждому предъявленному покупателям заказчикам счету.
Так как на предприятии применяется бухгалтерский комплекс 1С:Предприятие, имеется возможность формирования различных форм, дающих исчерпывающую информацию о характере расчетов, временном периоде, покупателям и суммам, числящейся задолженности, расчетам документам и датам оплаты, а также видам расчетов.
На исследуемом предприятии данные бухгалтерского учета, которые используются в качестве информации для управленческих нужд, а также подготовке форм управленческой отчетности, являются следующие формы аналитического учета:
1)Карточка счета по счету 62 (в разрезе субсчетов) Приложение 1;
2) Карточка субконто по счетам 62 (в разрезе субсчетов) ;
3) журнал-ордер по субконто по сч.62 (в разрезе субсчетов) Приложение 2;
4) оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 (в разрезе субсчетов) Приложение 3;
На основании данных бухгалтерского учета бухгалтерской службой составляется ведомость отгрузки продукции, в которой можно проследить как сроки отгрузки продукции, так и сроки оплаты (Таблица 3).

Таблица 3
Отчет по отгрузке продукции и поступлению платежей за 2 квартал 2008
Покупатель
Договор поставки
Дата поставки по договору
Стоимость поставки по договору
Дата фактической отгрузки товара
Стоимость отгруженных товаров
Дата оплаты по договору
Сумма поступлений по договору
Фактическая дата оплаты
Сумма поступления денежных средств фактически
ЗАО «Элита»
№ 298-3-эл от 25.12.2007
02.04.2008
100 000
-
-
05.05.2008
100 000
05.05.2008
50 000
ООО «Сантино»
№ 332-мн от 01.02.2008
-
-
-
-
30.04.2008
1520000
30.04.2008
1520000
ООО «Сибирская книга»
Договор купли-продажи
№ 1-об/нт-схм от 25.03.2008
02.04.2008
1290 000
02.04.2008
1290000
02.04.2008
1290000
02.04.2008
1290000
ООО «Сибирский дом»
Договор поставки №22-ом/трп от 25.03.2008
02.04.2008
125000
02.04.2008
125000
03.04.2008
125000
03.04.2008
125000
ГУ НПО-29
Договор купли-продажи № 24-24 от 10.04.2008
10.04.2008
152000
10.04.2008
152000
Аванс проплачен ранее
ЗАО «Лукоморье»
Договор купли-продажи № 248-лм от 02.04.2008
05.04.2008
50 000
-
-
05.04.2008
-
-
-
ГУП «Транспорт»
№ 25 от 12.12.2007
12.05.2008
120000
15.05.2008
52000
05.05.2008
120 000
-
-
ПО «Альянс»
№26 от 25.12.2007
05.06.2007
100 000
05.06.2007
100 000
05.06.2008
100 000
10.06.2008
100 000
Итого:
1937000
1719000
3255000
3085000
Данный документ формируется в разрезе покупателей продукции. Контроль за своевременностью предоставления данной информации осуществляется финансовым директором, пользователями информации является руководство компании. Данная информация предоставляется еженедельно, ежемесячно, поквартально, по году.
Ежемесячно менеджерами продаж составляется Отчет о бюджете продаж (Таблица 4) , где сравниваются данные прогнозов и фактические показатели по видам реализуемой продукции, на основании которых анализируются причины неисполнения запланированных ранее показателей
Таблица 4
Отчет по бюджету продаж за апрель 2008
В связи с тем, что у предприятия отсутствует просроченная дебиторская задолженность, т.к. ее своевременно отслеживают сотрудники бухгалтерии, отчетные управленческие формы по движению дебиторской задолженности не формируются, для этих целей используются данные непосредственно бухгалтерского учета (как правило, это информация сальдо - оборотных ведомостей).
Как показало исследование, вся информационная база для управленческих нужд берется из базы 1 С «Бухгалтерия» . Используемый программный комплекс не настроен таким образом, чтобы давать исчерпывающую, а кроме того своевременную информацию, так как зачастую данные бухгалтерского учета могут заносится с опозданием и информация может терять свою актуальность во времени.
В связи с тем, что аналитической информации для управленческих нужд недостаточно сотрудниками бухгалтерии составляются дополнительные формы отчетности, в частности это – отчет по бюджету продаж и Отчет по отгрузке продукции и поступлению денежных средств, в которых информация группируется в определенном порядке.
Эта информация формируется с помощь Excel, и не является исчерпывающей для принятия управленческих решений.
Раздел 3 Пути совершенствования управленческого учета расчетов с покупателями и заказчиками
Несмотря на то, что ведение управленческого учета на предприятии позволяет получать необходимую аналитическую информацию, при все возрастающих оборотах компании, ведение управленческого учета с помощью программы Excel, в которой составляются основные формы, используемые для управленческих целей явно является недостаточным.
Первоочередной задачей, которую компании необходимо решить это выбор информационной системы для автоматизации управленческого учета, т.к средства автоматизации, используемые в Компании не являются комплексными, кроме того являются трудоемкими.
В настоящее время более удобным способом ведения управленческого учета является ведение управленческого учета с помощью бухгалтерских систем.
В настоящее время на рынке представлено множество комплексных бухгалтерских систем, которые решают сразу несколько проблем при ведении бухгалтерского, финансового, а также управленческого учета.
Необходимо внедрение программного комплекса, который позволил бы осуществлять сбор информации для управленческих нужд в более широком формате.
Внедрение на предприятии бухгалтерского программного комплекса также облегчит сбор и обработку информации не только для целей управленческого учета, но также и для бухгалтерского учета в целом, т.к. сбор информации комплексно значительно сократит время ее сбора, а также для получения готовых выходных форм (аналитических ведомостей, а также основных форм бухгалтерской отчетности).
Для осуществления управленческого учета компании потребуется дополнительный штат сотрудников, т.к. осуществление контрольных функций финансовым директором также в скором будущем будет недостаточно. Необходимо предусмотреть создание финансово-экономической службы, которая и будет решать эти задачи для управленческих целей.
Необходимо создание многоуровневого контроля, который не позволял бы иметь потери денежных средств, предотвращать сроки срыва поставок, которые как показало исследование на предприятии имели место.
Финансовым директором должен осуществляться общий контроль и приниматься управленческие решения для регулирования процесса продаж и сбора денежной наличности, регулирование товарных запасов.
На предприятии необходимо предусмотреть формы отчетности, отражающие движение дебиторской и кредиторской задолженности покупателей, т.к. данная информация является важной в принятии управленческих решений и недооценка этой важности может привести со временем к возникновению дебиторской задолженности, которую сложно будет востребовать.
В основе любой системы управления денежными средствами лежит прогноз денежной наличности, большую часть которой составляют поступления от продаж продукции. Императивом для любой команды управляющих является полная осведомленность о любых проблемах с наличностью, причем как можно раньше. На предприятии планирование осуществляется на краткосрочную перспективу и никогда не планируются основные показатели деятельности на среднесрочную и долгосрочную перспективу. Введение системы планирования как на краткосрочную перспективу, так и долгосрочную, позволило бы решить многие проблемы и с продажами и с получением денежных средства в количестве, необходимом для осуществления жизнедеятельности предприятия.
Заключение
Раздел учета расчетов с покупателями и заказчиками является важным разделом бухгалтерского учета, так как большая часть поступлений денежных средств в торговом предприятии являются поступления именно от реализации продукции.
Организация правильного бухгалтерского и управленческого учета по данным расчетам позволяет избежать предприятию возникновения невостребованной (просроченной) дебиторской задолженности, позволяет своевременно получать денежные средства за отгруженную продукцию, товары.
Организация бухгалтерского учета на исследуемом предприятии в целом соответствует установленным нормативными документами требованиям. Информация бухгалтерского учета используется для составления форм отчетности, используемых для нужд управленческого учета. Однако, как показало исследование данных отчетных форм явно является недостаточно для принятия своевременных управленческих решений.
Для создания системы управленческого учета предприятию необходимо рассмотреть ряд вопросов, в частности и по расширению штата персонала, созданию финансовой службы, которая будет задействована для решения данных вопросов.
Предприятию необходимо рассмотреть вопрос о создании системы планирования не только на краткосрочную, но и на среднесрочную и долгосрочную перспективу.
Введение такой системы планирования позволило бы решить многие проблемы и с продажами и с получением денежных средства в количестве, необходимом для осуществления жизнедеятельности предприятия
Библиографический список
1. Гражданский кодекс РФ, часть 2 от 26.01.1996 №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 25.12.2008) /Доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
2. Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм от 30.06.2006 № 86-ФЗ) /Доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н),/ Доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
4. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 №32н / 22 положения по бухгалтерскому учету: сборник документов-3-е изд, испр. -М.: Омега-Л, 2007 , с 153-164;
5. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н « Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (в ред. Приказов Минфина Рф от 07.05.2003 №36, от 18.09.2006 № 115 н) /Доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
6. Бухгалтерский учет./под редакцией д.э.н. Бабаева Ю.А., д.э.н. Комиссаровой И.П., -2-е изд. переработан и дополнен., М.: Юнити, 2007;
7. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник / под редакцией д.э.н. Бабаева Ю.А, -2-е издан. переработан и дополнен, М.:Вузовский учебник, 2008,-650 с;
8. Башрушина М.А, Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для Вузов.-3-е изд., доп. и пер.-М: Омега-Л, 2004 -576 с;
9. Брег С. Настольная книга финансового директора/Стивен М.Брег; пер. с агл.-М.:Альпина Бизнес Букс, 2005.-532 с;
10. Егорова Л.И. Бухгалтерский (управленческий) учет /Московская финансово-промышленная академия, М., 2004, 52 с;
11. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник, -2-е издан изменен и дополнен., М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К» ,2008, -612 с.;
12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Учебник.-М: ТК Велби, Изд-во Проспект,2008, -448 с;
13. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учебно-практическое пособие -М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007-552 с;

Приложение 1
Карточка счета 62/1 за апрель 2008
Дата
Документ
Операции
Дебет
Кредит
Текущее сальдо
Счет
Сумма
Счет
Сумма
Сальдо на 01.01.2008
3 180 000
02.04.2008
Счет-фактура 226-24
ООО «Сибирская книга»
Договор купли-продажи
№ 1-об/нт-схм от 25.03.2008
62/1
1290 000
90/1
Д 4 470 000
02.04.2008
Выписка 00000019
Поступление денежных средств по договору купли-продажи
№ 1-об/нт-схм от 25.03.2008
51
62/1
1290 000
К 3 180 000
02.04.2008
Счет-фактура 226-25
ООО «Сибирский дом»
Договор поставки №22-ом/трп от 25.03.2008
62/1
125 000
90/1
Д 3 305 000
03.04.2008
Выписка 00000024
Поступление денежных средств по договору поставки №22-ом/трп от 25.03.2008
51
62/1
125000
3 180 000
10.04.2008
Счет-фактура 345-23
ГУ НПО-29