Финансовый функционально-стоимостной анализ организации

Содержание

Введение
1. Теоретические основы функционально-стоимостного анализа
1.1 Сущность и основные положения метода
1.2 Этапы проведения ФСА и их содержание
1.3 Использование метода ФСА в условиях инфляции
2. Функционально-стоимостной анализ на примере ЗАО Шоколадная фабрика «Новосибирская»
2.1 Организационная структура ЗАО Шоколадная фабрика "Новосибирская"
2.2 Анализ организационной структуры управления ЗАО Шоколадная фабрика "Новосибирская"
2.3 Рекомендации по совершенствованию структуры финансового отдела ЗАО Шоколадная фабрика "Новосибирская"
Заключение
Список литературы

Финансовый функционально-стоимостной анализ организации

2.
Анализировать показатели деятельности
29 000
Разрабатывать методику анализа
4 000
Рассчитывать показатели
13 000
Доводить результаты анализа до подразделений
14 000
Контролировать аналитическую работу подразделений
5 000
Вести отчет о деятельности отдела
13 000
3.
Оценивать финансовую информацию
15 000
Получать информацию
18 000
Проверять информацию
20 000
Контролировать предоставление информации
6 000
Изыскивать источники информации
4 000
Сравнивать информацию из других подразделений
4 000
4.
Определять источники финансовых ресурсов
16 000
Определять потребности в финансовых ресурсах
3 000
Защищать заявки на получение средств
20 000
Контролировать исполнение кредитного договора
6 000
Предъявлять претензии по договорам
23 000
5.
Управлять движениемфинансовых ресурсов
27 000
Составлять план движения денежных средств
14 000
Следить за операциями по счетам
5 000
Вести учет свободных денежных ресурсов
14 000
Контролировать расходование средств
10 000
ИТОГО
357 000
Наиболее затратной является функция по разработке финансовой стратегии компании, так как ее выполнение требует взаимодействия всех работников финансового отдела (что подразумевает длительную эксплуатацию оргтехники), высоких канцелярских и телефонных расходов, неоднократный пересмотр и корректировки стратегии увеличивают долю затрат, приходящихся на данную функцию.
Далее определяется значимость основных и вспомогательных функций. С помощью метода расстановки приоритетов определяется степень значимости функций в баллах, результаты сводятся в виде таблицы 4.
1,5, если Fi>Fj
1, если Fi=Fj
Fij = 0,5, если Fi<Fj,
Где Fi>Fj означает, что i-я функция более предпочтительна, чем j-я; Fi=Fj – означает, что сравниваются одинаковые функции; Fi<Fj – означает, что i-я функция менее предпочтительна, чем j-я [15, с.47].
Таблица 4
Результаты попарного сравнения функций финансового отдела
Функция
1
2
3
4
5
1
1,0
1,5
1,5
1,5
1,0
2
0,5
1,0
1,0
0,5
0,5
3
0,5
1,0
1,0
0,5
0,5
4
0,5
1,5
0,5
1,0
0,5
5
0,5
1,5
1,5
1,5
1,0
Условные обозначения функций: 1- Разрабатывать финансовую стратегию компании, 2 - Анализировать показатели деятельности, 3 - Оценивать финансовую информацию, 4 - Определять источники финансовых ресурсов, 5 - Управлять движением финансовых ресурсов.
Таким образом, согласно результатам попарного сравнения наиболее значимой функцией финансового отдела является разработка финансовой стратегии компании, что может объясняться большим значением финансовой стратегии в регулировании деятельности всех подразделений.
Таблица 5
Расчет значимости функций финансового отдела
Функция
1
2
3
4
5
Р (0)
Рн (0)
Р(1)
Рн (1)
1
1
1,5
1,5
1,5
1
6,5
0,28
1,23
0,28
2
0,5
1
1
0,5
0,5
3,5
0,15
0,65
0,15
3
0,5
1
1
0,5
0,5
3,5
0,15
0,65
0,15
4
0,5
1,5
0,5
1
0,5
4
0,17
0,73
0,17
5
0,5
1,5
1,5
1,5
1
6
0,26
1,10
0,25
Итого
-
-
-
-
-
23,5
1,00
4,36
1,00

Интегрированные оценки нулевого и первого порядков также показывает наибольшую значимость функции разработки финансовой стратегии.
Рисунок 4. Функционально-стоимостная диаграмма основных функций финансового отдела
Функционально-стоимостная диаграмма основных функций финансового отдела показывает, что затратность функции анализа показателей деятельности больше, чем функции по определению источников финансовых ресурсов, тогда как значимость, наоборот, ниже. Следовательно, нужно снижать величину затрат на осуществление функции по анализу показателей деятельности ЗАО Шоколадная фабрика "Новосибирская".
2.3 Рекомендации по совершенствованию структуры финансового отдела ЗАО Шоколадная фабрика "Новосибирская"
Выявленное в результате проведения функционально-стоимостного анализа несоответствие между значимостью функций и затратами на их осуществление позволяет разработать рекомендации по совершенствованию функций финансового отдела.
Перераспределение обязанностей сотрудников отдела, переключение общих усилий на наиболее значимые функции, снижение канцелярских расходов и затрат на телефонные переговоры позволит снизить общие затраты финансового отдела. Например, привлечение экономиста –аналитика к защите заявок на получение кредитов, привлечение экономиста по договорной и претензионной работе к аналитической работе отдела, касающейся разработки финансовой стратегии. То есть необходимо расширять функциональные возможности сотрудников, раздвигать границы их ответственности, что позволит мотивировать их деятельность, увеличить стремление к профессиональному росту. Все изменения и дополнения должностных обязанностей, конечно, необходимо закрепить в соответствующих локальных нормативных документах, рассмотреть возможности изменения Положения об отделе. Также снижение количества телефонных переговоров в результате перехода на переписку по сети Интернет позволит снизить расходы на выполнение функций.
Результаты расчетов полученной экономии от внедрения мероприятий функционально-стоимостного анализа, за счет удаления лишних, ненужных, дублирующихся функций финансового отдела представлены в таблице 6.
Таблица 6
Отчет о результатах управленческого функционально-стоимостного анализа финансового отдела ЗАО Шоколадная фабрика "Новосибирская"
№ п/п
Наименование функции
Вид функции
Затраты на выполнение функции в год, руб.
Экономия, %
До ФСА
После ФСА
1.
Разрабатывать финансовую стратегию компании
Основная
36 000
36000
0,0
2
Разрабатывать финансовые планы и бюджет
Вспомогательная
20 000
17000
15,0
3
Доводить стратегию до подразделений
Вспомогательная
6 000
6000
0,0
4
Согласовывать стратегию с другими подразделениями
Излишняя
8 000
-
-
5
Проверять реализацию финансовой стратегии
Вспомогательная
4 000
4000
0,0
6
Анализировать показатели деятельности
Основная
29 000
19000
34,5
7
Разрабатывать методику анализа
Вспомогательная
4 000
4000
0,0
8
Рассчитывать показатели
Вспомогательная
13 000
10000
23,1
9
Доводить результаты анализа до подразделений
Излишняя
14 000
4000
71,4
10
Контролировать аналитическую работу подразделений
Излишняя
5 000
-
-
11
Вести отчет о деятельности отдела
Вспомогательная
13 000
13000
0,0
12