Создание системы корпоративных мероприятий для сплочения коллектива компании ООО "Уралпром"

Оглавление


ВВЕДЕНИЕ
1.ПРЕДПРОЕКТНЫЙ АНАЛИЗ
2. ФОРМУЛИРОВКА КОНЦЕПЦИИ ПРОЕКТА
3. МОБИЛИЗАЦИЯ РЕСУРСОВ
4.РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
5. МОНИТОРИНГ ПРОЕКТА
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3

Создание системы корпоративных мероприятий для сплочения коллектива компании ООО "Уралпром"

Изучить рынок консалтинговых услуг
8
960
риски участников проекта
Проведение опроса сотрудников для определения формы тренингов
16
1920
организационно-управленческие риски
Формирование групп для тренингов
14
1680
организационно-управленческие риски
Составление плана проведения тренингов
12
1440
риски участников проекта, производственные
Проведение оценки социально-психологического климата
24
2880
риски участников проекта
Руководители подразделений
48
14384 
 
Разработка модели компетенций
18
4464
риски участников проекта
Разработка кодекса сотрудника
18
4464
риски участников проекта
Провести ранжирование модели компетенций
8
1984
риски участников проекта
Формирование списков на тренинги
14
3472
риски участников проекта
Внешний консультант, бизнес-тренер
34
162000 
 
Разработка ключевых компетенций
18
25000
риски участников проекта
Проведение тренингов командообразования и делегирования полномочий
16
137000
риски участников проекта, коммерческие
ИТОГО
196
197792,0
 
Ниже приведено дерево целей нашего проекта.
Достижение генеральной цели проекта складывается из двух общих целей: формирования корпоративных стандартов и формирования комфортного социально-психологического климата в коллективе.
Первая общая цель достигается за счет следующих специфических целей: формирования группы для разработки корпоративных стандартов, организации процесса разработки модели компетенций и кодекса сотрудника, а также согласования и утверждения разработанных документов.
Вторая общая цель складывается из следующих специфических целей: планирования тренингов, их организации, а также контроля полученных результатов.
В формирование группы для разработки корпоративных стандартов входят следующие задачи:
1. Определить численность и состав группы для разработки корпоративных стандартов.
2. Получить согласие на участие в группе у кандидатов в группу.
3. Согласовать и утвердить состав фокус-группы.
Для организации проведения фокус-групп необходимо выполнить следующие этапы:
1. Подготовить помещение под проведение фокус-группы.
2. Исследовать консалтинговый рынок.
3. Заключить договор с внешним консультантом.
4. Составить проведение фокус-группы.
5. Провести фокус-группу для списка модели компетенций и кодекса сотрудника.
Для согласования и утверждения разработанных корпоративных документов необходимо:
1. Согласовать с руководством перечень ключевых компетенций.
2. Согласовать с руководством Кодекс сотрудника.
3. Провести ранжирование компетенций, для разработки профилей по должностям.
4. Утвердить профили компетенций для дальнейшего использования
5. Утвердить Кодекс сотрудника
Как мы уже указывали ранее, социально-психологический климат является прямым показателем уровня сплоченности коллектива, именно поэтому предложенные мероприятия будут способствовать повышению уровня сплоченности.
Для планирования тренингов командообразования и делегирования полномочий сначала необходимо провести опрос сотрудников для определения формы данных тренингов (в компании, на природе, в игровой форме, в условиях приближенных к рабочим и т.д.). В соответствии с полученными результатами опроса сформировать группы для тренингов. Далее, для непосредственного проведения мероприятий, изучить консалтинговый рынок для нахождения именно той программы, которая набрала наибольшие голоса. Заключить договор с тренером, подготовить помещение под мероприятие и провести тренинг командообразования и делегирования полномочий.
Для того, чтобы оценить эффективность проведенных мероприятий необходимо оценить социально-психологический климат в коллективе после проведения тренингов и составить отчет о проведенных мероприятиях и полученных результатах.
Очень важно чтобы разработанные документы не имели только декларативный характер (например, «быть этичными и гуманными»), а основывались на реальной совместной деятельности и личной культуре и гуманности каждого сотрудника. Люди интуитивно готовы воспринимать те или иные принципы, если они отвечают общепринятым нормам морали и этики, и если руководство само соблюдает эти принципы.
3. МОБИЛИЗАЦИЯ РЕСУРСОВ
Таблица 6
Характеристика типов ресурсов
Тип ресурсов
Комментарии
1.Интеллектуальные
Знания и опыт: разработки корпоративных стандартов, участия в тренинговых мероприятиях
2.Материальные
Наличие помещения для фокус-группы и проведения тренингов.
Расходные материалы для проведения фокус-группы и тренингов, флип-чат (доска для записей), бейджики (24 шт.).
3.Финансовые
197792,00 рублей
4.Профессионалные
Для бизнес-тренера соответствие квалификационным требованиям оказываемых услуг, для менеджера по персоналу профессионально проводить оценку и опросы.
5.Управленческие
Наличие руководителей подразделений с управленческим образование. Наличие бизнес-тренера для разработки модели компетенций, проведения тренингов.
6.Информационные
Информация о рынке консалтинговых услуг, тренингах командообразования. Специальная литература по корпоративным стандартам, тренингам.
Если говорить о наличии ресурсов, то наиболее проблемными в обеспечении являются финансовые, т.к. необходимо, чтобы данные средства имелись в бюджете, что касается интеллектуальных, профессиональных и управленческих, то они обеспечены в полном объеме. Информационные ресурсы представлены интернет-ресурсами (сайты компаний) и периодическими изданиями. В целях выделения финансовых средств на реализацию проекта необходимо его утверждение.
 Информация, полученная в результате ресурсного анализа, позволяет сформировать внутреннюю и внешнюю коммуникационную структуру проекта. Коммуникации необходимы для обеспечения координации между участниками проекта, для обмена информацией как внутри компании, так и с другими организациями.
4.РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
Внешние коммуникации - это коммуникации между организацией и средой. Факторы внешней среды влияют на деятельность организации, которая пользуется разнообразными средствами для коммуникаций с составляющими своего внешнего окружения5.
В процессе реализации проекта проектной команде предстоит взаимодействовать со следующими субъектами во внешней среде: консалтинговые компании, другие компании, проводившие тренинги (рис.1).

Рис.1. Внешняя коммуникационная структура
Эффективное взаимодействие субъектов внутри внешней коммуникационной структуры будет являться ключевым фактором успешности проекта.
Внутренние коммуникации - это коммуникации внутри организации между различными уровнями и подразделениями.
Во внутреннюю коммуникационную структуру проекта входят (рис.2.):
1. Директор
2. Менеджер по персоналу – менеджер проекта
3. Начальник отдела продаж
4. Начальник дизайнерского отдела
5. Начальник полиграфии
6. Сотрудники
Руководители подразделений (работают с работниками, взаимодействуют с бизнес-тренером для увеличения эффективности проводимых мероприятий);
2. Работники компании (составляют целевую группу проекта, взаимодействуют с директором, менеджером по персоналу и бизнес-тренером)
3. Бизнес-тренер (предоставляет отчет о своей работе директору, совместно с менеджером по персоналу занимается корректирующими мероприятиями).
4. Директор (согласовывает мероприятия проекта, бюджет и сроки).
Рис. 2. Внутренняя коммуникационная среда
Постоянные члены команды: менеджер по персоналу, руководители, директор.
Со стороны будет привлекаться внешний консультант (бизнес-тренер).
Функциональные обязанности менеджера по персоналу:
- подготовка и проведение намеченных мероприятий;
- реализация проектных мероприятий;
- разработка необходимых методик для реализации проекта;
- внесение корректировок в составленный план действий;
- содействие в работе остальных участников проекта;
- сбор информации об отношении работников к проводимым мероприятиям;
- совместная разработка корректирующих мероприятий.
Функциональные обязанности руководителей компании:
- предоставление необходимых ресурсов для реализации проектных мероприятий;
- содействие в осуществлении внешней коммуникации, налаживание контактов с субъектами внешней среды, осуществление обмена информацией;
- активное участие в разработке инструментария и проведении оценочных мероприятий;
- активное участие в мероприятиях проекта;
- доведение полученной информации до менеджера по персоналу и, при необходимости;
- проведение контроля за выполнением проектных мероприятий.
Таблица 7
Штатно-должностное расписание
№
Должность
Форма и размер ожидаемого вознаграждения
1.
Директор компании
Премия 12000 руб.
2.
Начальник дизайнерского отдела
Премия 7500 руб.
3.
Начальник полиграфии
Премия 7500 руб.
3.
Начальник отдела продаж
Премия 7500 руб.
4.
Менеджер по персоналу
Премия 5000 руб.
Итого:
39500 руб.
Количественный состав команды проекта:
1. Руководители подразделений – 3 человека;
2. Менеджер по персоналу – 1 человек;
3. Директор – 1 человек;
Итого в команде проекта 5 человек.
Со стороны привлекается бизнес-тренер (или внешний консультант) – 1 человек.
Организационная структура – функциональная, при которой проектные мероприятия выполняются членами команды дополнительно к своей основной деятельности.
Таблица 8
Управление временем
Название работ
Продолжительность
Начало работ
Окончание работ
Затраты, руб.
Трудозатраты, ч.
Проект создания системы корпоративных мероприятий для сплоченности коллектива компании «Уралпром»
26 дней
07.11.2011 9:00
20.12..2011 13:00
35 792,00р.
206,0 ч
Начало работ
0 дней
07.11.2011 9:12
07.11.2011 9:12
0,00р.
0
Формирование фокус-группы для разработки корпоративных стандартов
0,5 дней
07.11.2011 9:00
07.11.2011 13:00
1248
4
Подготовка помещений для проведения фокус-групп
1 день
08.11.2011 9:00
08.11.2011 18:00
960
8
Изучение рынка консалтинговых услуг
0,5 дней
9.11.2011 9:00
9.11.2011 13:00
480
4
Заключение договора с внешним консультантом, бизнес-тренером
0,3 дней
10.11.2011 9:30
10.11.2011 11:30
390
1,3
Составить расписание фокус-групп
0,3
10.11.2011
14:00
10.11.2011
16.:00
595
2
Разработка модели компетенций
2,3 дня
11.11.2011 9:00
15.11.2011 11:00
4464
18
Разработка кодекса сотрудников
2,3 дня
15.11.2011
14:00
17.11.2011
16:00
4464
18
Ранжирование модели компетенций
1 день
18.11.2011
9:00
18.11.2011
18:00
1984
8
Согласование и утверждение нормативных документов
0,4 дней
21.11.2011 9:05
21.11.2011 12:35
1092
3,5
Подготовка помещений для проведения тренингов
1 день
22.11.2011 9:00
22.11.2011 18:00
960
8
Опрос сотрудников
2 дня
23.11.2011
9:00
24.11.2011
18:00
1920
16
Изучение рынка консалтинговых услуг
0,5 дней
25.11.2011 9:00
25.11.2011 13:00
480
4
Заключение договора с бизнес-тренером
0,3 дней
28.11.2011 9:30
28.11.2011 10:50
390
1,2
Формирование групп на тренинги
1,9 дней
31.10.2011 10:00
01.12.2011 18:00
1680
14
Составление плана проведения тренингов
1,5 дней
02.12.2011
9:00
05.12.2011
13:00
1440
12
Проведение тренингов
2 дня
06.12.2011 9:00
07.12.2011 18:00
-
16
Оценка СПК
3 дня
08.12.2011 9:00
12.12.2011 18:00
2880
24
Проведение оценки эффективности обучения
3 дня
13.12.2011 9:00
15.12.2011 18:00
7488
24
Составление отчета о проведенных мероприятиях
2,2 дней