Расчет бюджета

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Содержание и принципы бюджетирования
1.2 Методология и виды бюджетирования
1.3 Организация процесса бюджетирования на предприятии
2. Разработка и анализ базового бюджета организации
3. Разработка и анализ бюджетов организации, с учетом мероприятий
Оценка приемлемости и достижимости бюджетов с учетом мероприятий с использование инструментов финансового анализа на конец года.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Расчет бюджета

- финансовый бюджет.
Однако на практике обычно весь процесс или его отдельные стадии повторяются несколько раз, "откатывается" назад и повторяется снова по мере того как бюджет уточняется, увязывается с бюджетами аффилированных компаний или подразделений, приводится в соответствие со стратегическими установками.
Разработка бюджета включает в себя четыре основные этапа:
- постановка проблемы и сбор исходной информации для разработки проекта бюджета;
- анализ и обобщение собранной информации, расчет научно-обоснованных показателей экономической деятельности предприятия, формирование проекта бюджета;
- оценка проекта бюджета;
- утверждение бюджета.
При сборе исходной информации предусматривается ответственность структурных подразделений по предоставлению информации с целью взаимоувязкипоказателей.
Бюджет состоит из двух разделов: «Доходы» и «Расходы». Статья «Доходы» состоит из доходов от реализации продукции на внутреннем и внешнем рынках. Для большинства промышленных предприятий именно этот вид дохода имеет наибольший удельный вес. Он включает в себя:
- доход, полученный в планируемом периоде за продукцию, ранее отгруженную, но не оплаченную (дебиторская задолженность);
- доход, полученный за оплаченную готовую продукцию, отгружаемую в планируемом периоде со склада готовой продукции в соответствии c заключенными контрактами;
- доход, полученный за оплаченную в планируемом периоде готовую продукцию, изготовленную по плану производства и отгруженную в соответствии с заключенными контрактами [4, c. 95].
Слишком большое привлечение заемных средств уменьшает финансовую устойчивость предприятия, а слишком малый объем заемных средств не позволяет предприятию развиваться. Поэтому при формировании проекта бюджета предусматривается проведение анализа эффективности использования привлекаемых средств на основании данных отчетного и планового периодов согласно разработанного на предприятии научно-обоснованного порядка расчета оптимального и предельно допустимого уровней кредитной массы. Для этого службами предприятия проводится расчет рентабельности активов на основе оптимизации уровня финансового рычага. Допустимый уровень финансового рычага определяется тем, что цена заемных средств не должна превышать цену собственных средств.
Оптимальный и предельно допустимый уровни кредитной массы определяются путем многократного перебора вариантов с постепенным приближением к оптимальной величине. Для их поиска в разработанной системе бюджетирования предусматриваются специальные схемы и алгоритмы. При этом рассчитываются финансовые издержки по обслуживанию кредитов предприятия, показатель эффекта финансового рычага (ЭФР). При отрицательном значении показателя ЭФР предприятию следует отказаться от привлечения заемных средств в планируемом периоде и рассмотреть варианты альтернативного финансирования.
Вторым разделом бюджета являются «Расходы». Одной из основных статей расходов являются «Затраты на производство». Определение объемов финансирования по данной статье осуществляется в соответствии с разработанной экономической моделью, включающей в себя расчеты затрат основных и вспомогательных производств по цеховой себестоимости, общехозяйственных и коммерческих расходов, распределения накладных расходов по у.е. Себестоимость товарной продукции определяется исходя из установленного экономической службой плана производства, цен на материалы, полуфабрикаты и комплектующие, топливно-энергетических расходов, расходов на заработную плату, расходов на обслуживание производственного процесса, обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности, содержание и эксплуатацию средств природы.
Сумма оборотных средств по незавершенному производству может быть фактическая, т.е. по состоянию на определенную дату и расчетная (нормативная). Кроме этого для повышения достоверности расчетов необходимо учитывать особенности формирования оборотных средств на конкретном предприятии, а также влияние внешних факторов. Примером определения такого влияния может служить расчет инфляционных ожиданий. К возмущениям со стороны внешних источников для предприятия можно отнести и требования поставщиков о закупках материалов определенными партиями, часто превышающими нормативные потребности предприятия. В связи с влиянием указанных факторов необходимо корректировать нормативы на коэффициенты инфляции и партийности, применение которых снижает риск ошибки при формировании расходов бюджета.
Следующим шагом является расчет результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия без учета налогообложения, что позволяет сократить сроки прогнозирования платежей в бюджеты всех уровней и, соответственно, уменьшить до минимума издержки, связанные с возможными в этой части ошибками.
К обязательным платежам, отражаемым в бюджете предприятия, относятся проценты по кредитам, штрафные санкции, пени, дивиденды и проценты по облигациям, выплачиваемые в планируемом периоде, погашение кредиторской задолженности.
Расчет сроков и сумм выплат процентов за пользование кредитами и погашения кредитов проводится на основе кредитных договоров с банками. При этом учитываются возможности получения новых кредитов в планируемом периоде и сроки погашения ранее полученных. Инструменты, используемые рассматриваемой технологией бюджетирования, позволяют в сжатые сроки провести вариантный анализ привлечения «горячих кредитов» c учетом различных ситуаций развития конъюнктуры рынка и внутренних возможностей предприятия.
Возврат кредитов и процентов за пользование кредитами, полученными предприятием на неотложные нужды, относятся на себестоимость продукции; источником возврата кредитов, полученных на другие цели, является прибыль предприятия с учетом действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ и ставки налога на прибыль. [36, c. 98]
Общая сумма штрафных санкций складывается из сумм, начисленных за несвоевременную уплату предприятием налогов в бюджет, взносов во внебюджетные фонды, за нарушение сроков перечисления процентов за пользование кредитами банков, а также штрафов и пеней за различные нарушения.
При составлении бюджета предприятия предусмотрено согласование источников получения доходов и статей расходов. Прибыль, полученная от реализации продукции, и амортизационный фонд, сформированный от начисления износа зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, являются целевыми источниками финансирования.
При разработке бюджета проводятся расчеты по прибыли предприятия, т.е. определяется налогооблагаемая прибыль, размер налога на прибыль, прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, и производится плановое распределение прибыли по фондам.
Для эффективного управления предприятием ежеквартально составляется прогноз выполнения бюджета, чтобы информировать руководство в течение финансового года о том, какое воздействие оказывают последние события, не предусмотренные бюджетом, на ключевые показатели. При необходимости, руководство предприятия принимает решения о корректировке годового бюджета предприятия по статьям в соответствии с создавшейся ситуацией.
Таким образом, бюджетирование является ключевым элементом системы внутрифирменного контроля и корректировки стратегического вектора развития компании. Бюджетный контроль позволяет оперативно отслеживать отклонения от заданных целевых значений и выявлять тенденции развития компании. Итак, система бюджетного управления - это система управления по отклонениям. Именно система управления по отклонениям, а не система по отслеживанию и «ликвидации» отклонений.
Процесс разработки, контроля и анализа исполнения бюджета предполагает регистрацию и обработку больших массивов информации, что затруднительно сделать вручную. В бюджетном процессе уровень оперативности и качества учетно-аналитической работы существенно повышается, а количество ошибок сокращается при использовании программно-технических средств. Программно-технические средства, используемые структурами предприятия, задействованными в бюджетном процессе, составляют программно-технический блок системы бюджетирования.
2. Разработка и анализ базового бюджета организации
Для расчета бюджета организации были выданы исходные данные (Приложение А):
управленческий баланс на начало планируемого года;
прогноз продаж на планируемый год;
прогноз отпускных цен на планируемый год;
планируемая величина запасов продуктов;
расход прямых материалов на единицу продукта;
норма затрат времени труда основных производственных рабочих, стоимость одного часа труда основного производственного персонала;
постоянные косвенные расходы за месяц, переменные управленческие и коммерческие расходы на единицу продукта;
Результаты расчетов базового варианта бюджета представлены в приложении Б.
Организация выпускает продукты трех видов. Эти продукты пользуются устойчивым спросом на рынке. Объем продаж показывает, что продукция является сезонной. Об этом говорит увеличение объема продаж продукции в летнее время года (май, июнь, июль, август).
Во избежание ситуаций, когда организация не смогла бы поставить продукты при резком росте спроса, сформирован определенный запас продуктов. Он составляет 12%, 10% и 11% от объема продаж следующего месяца соответственно для первого, второго и третьего продуктов.
В организации планируется закупка нового оборудования для дальнейшего развития на сумму 9 400 000 рублей, с расчетом в январе 5 500 000 рублей и в феврале 3 900 000 рублей. Организации необходимо выплатить дивиденды за прошлый год в размере 340 000 рублей согласно решению собранию акционеров.
В связи с недостатком денежных средств для финансирования своей деятельности организация открывает в банке кредитную линию. Размер кредита составляет 20 205 049 рублей, процентная ставка по кредиту – 18% годовых. С открытием кредитной линии рационально погасить имеющийся кредит, ставка по которому составляет 35% годовых, как можно скорее. Организация планирует погасить остаток имеющегося кредита в первом месяце.
Оценим приемлемость и достижимость базового варианта бюджетов с использованием инструментов финансового анализа.
Для этого используем коэффициенты ликвидности, платежеспособности (структуры капитала), деловой активности (оборачиваемости), рентабельности.
Коэффициенты ликвидности:
- коэффициент текущей ликвидности
К = (ДС+ЛРЦБ+ЧДЗ+МПЗ)/КО
К нг = 8 196 000/7 320 000 = 1,12
К кг = 1,90
- коэффициент срочной ликвидности
К = (ДС+ЛРЦБ+ЧДЗ)/КО
К нг = (8 196 000-666 000-630 000)/7 320 000 = 0,94
К кг = 1,59
- коэффициент абсолютной ликвидности
К = (ДС+ЛРЦБ)/КО
К нг = 300 000/7 320 000 = 0,04
К кг = 0,19
Ликвидность организации за год возрастет, а следовательно возрастет ее кредитоспособность. Организации необходимо лидо увеличивать сумму денежных средств, либо уменьшать краткосрочные обязательства, так как коэффициент абсолютной ликвидности меньше нормативного (минимальное значение должно быть 0,2-0,25).
2. Коэффициенты финансовой устойчивости:
- коэффициент автономии
К = собственный капитал/итог баланса
К нг = 10 280 000/21 500 000 = 0,48
К кг = 0,80
- финансовый рычаг
К = КО+ДО/собственный капитал
К нг = (7 320 000+3 900 000)/10 280 000 = 1,09
К кг = 4 506 057/18 036 399= 0,25
- коэффициент финансовой устойчивости
К = ДО + собственный капитал/итого баланса
К нг = 14 180 000/21 500 000 = 0,66
К кг = 18 727 399 / 22 542 456 = 0,83
Коэффициент финансовой устойчивости на начало планируемого периода равен 0,66, а на конец – 0,83. Увеличение данного коэффициента свидетельствует об увеличении доли собственного капитала в организации.
Коэффициент финансового рычага на начало планируемого периода равен 1,09, а на конец – 0,25. Снижение данного показателя в динамике свидетельствует о снижении зависимости предприятия от заемного капитала и повышении его финансовой устойчивости.
3. Коэффициенты деловой активности (оборачиваемости)
- коэффициент оборачиваемости активов
К = выручка от продажи/итого баланса
К = 149 273 800/21 500 000 = 6,53
- коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности
К = выручка от продажи /КО
К = 149 273 800/3 818 701= 39,03
4. Коэффициенты рентабельности:
- коэффициент рентабельности активов
К = выручка от продажи / (активы на 1 января + активы на 31 декабря) / 2)
К = 149 273 800/((21 500 000+22 867 853)/2) = 6,73
- коэффициент рентабельности собственного капитала
К = рентабельность активов по выручке * рентабельность продаж * плечо финансового рычага
К = 6,73*0,06*1,55=0,59
- коэффициент рентабельности продаж
К = чистая прибыль / выручка от продажи
К = 8 418 152/149 273 800= 0,06
- коэффициент финансового рычага
К = (1+(ТО нг + ТО кг)/2) / ((СК нг + СК кг)/2)
К = (1+(11 220 000+4 509 701)/2)/((10 280 000+18 358 152)/2)=1,55
Рентабельность активов в планируемом периоде составит 6,73. Это означает, что на каждый рубль активов приходится 673 руб. прибыли.
Рентабельность собственного капитала в планируемом периоде составит 59%. Это означает, что 59 руб. чистой прибыли заработает каждый рубль, вложенный собственниками организации.
Рентабельность продаж в планируемом периоде составит 6%. Это означает, что на каждый заработанный рубль организации приходится 6 руб. чистой прибыли.
Проведем анализ безубыточности для базового варианта бюджетов.
Графический способ определения точки безубыточности представлен в Приложении В.
На основании проведенного анализа безубыточности можно сделать следующие выводы:
- организация имеет большой запас финансовой прочности, то есть разницей между выручкой от продажи в планируемом периоде и точкой безубыточности (при которой прибыль равна 0):
для продукта № 1 – 27 287 876 руб. (62,01%),
для продукта № 2 – 35 712 143 руб. (60,09%),
для продукта № 3 – 35 465 613 руб. (83,40%).
- запланированный объем продаж превышает точку безубыточности:
для продукта 1 – на 3 856 944 ед., или на 263,22%;
для продукта 2 – на 4 572 618 ед., или на 250,54%;
для продукта 3 – на 4 611 913 ед., или на 602,34%;
Согласно полученным результатам среди трех продуктов, выпускаемых организацией в планируемом периоде, можно выделить «лидера» – это продукт №3.
3. Разработка и анализ бюджетов организации, с учетом мероприятий
Для того чтобы улучшить показатели бюджетов организации на конец планируемого периода, с учетом того, чтобы она оставалась платежеспособной, рентабельной и финансово устойчивой необходимо разрабатывать и проводить мероприятия:
1. увеличить цену единицы продукции на 3%;
2. сократить постоянные расходы:
расходы на рекламу уменьшить на 15%;
расходы на презентацию уменьшить на 5%;
транспортные расходы уменьшить на 5%.
В результате проведения мероприятий чистая прибыль организации увеличивается с 8 418 152 руб. до 13 468 300руб. (на 59,99%).
Выполним расчет бюджетов с учетом проведенных мероприятий.
В результате расчета получаем (Приложение Г)
Оценка приемлемости и достижимости бюджетов с учетом мероприятий с использование инструментов финансового анализа на конец года.
Таблица 1 – Сравнение показателей бюджетов базового и с учетом разработанных мероприятий
 
Значение
 
на 31 декабря
Наименование
до мероприятий
после мероприятий
Стоимость чистых активов
 
 
18 036 399
23 408 300
Показатели ликвидности
 
Текущая ликвидность
1,81
3,13
Критическая ликвидность
1,51
2,84
Абсолютная ликвидность
0,11
1,46
Показатели финансовой устойчивости
Коэффициент автономии
0,80
0,83
Финансовый рычаг
0,25
0,20
Коэффициент финансовой устойчивости
0,83
0,86
Показатели деловой активности
Коэффициент оборачиваемости активов
6,55
5,48
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности
38,68
38,65
Показатели рентабельности
Рентабельность активов по выручке
6,70
6,20
Рентабельность собственного капитала
0,57
0,80
Рентабельность продаж
0,05
0,09
Финансовый рычаг
1,56
1,47
Коэффициент текущей ликвидности на конец планируемого года с учетом проведенных мероприятий равен 3,13. Увеличение коэффициента текущей ликвидности по сравнению с базовым вариантом произошло за счет увеличения суммы текущих активов на 27,8%.
Коэффициент критической ликвидности на конец планируемого года с учетом проведенных мероприятий равен 2,84. Изменение данного коэффициента по сравнению с базовым вариантом также обусловлено увеличением текущих активов на 27,8%.
Коэффициент абсолютной ликвидности на конец планируемого года с учетом проведенных мероприятий равен 1,46. Увеличение коэффициента абсолютной ликвидности по сравнению с базовым вариантом произошло за счет увеличения суммы денежных средств организации на конец планируемого года – 5 801 358руб.
Коэффициент автономии на конец планируемого периода с учетом проведенных мероприятий равен 0,83, коэффициент вырос на 3,8%, что свидетельствует об увеличении доли собственных средств организации и снижении зависимости организации от заемных источников финансирования.
Коэффициент оборачиваемости активов на конец планируемого периода с учетом проведенных мероприятий равен 5,48. Уменьшение данного коэффициента на 16,34% по сравнению с базовым вариантом происходит за счет увеличения размера выручки от продажи продукции и увеличения активов на 27,8% по сравнению с базовым вариантом.
Рентабельность собственного капитала на конец планируемого периода с учетом проведенных мероприятий равна 80%. Увеличение данного коэффициента происходит за счет увеличения размера чистой прибыли по сравнению с базовым вариантом в 0,60 раз.
Рентабельность продаж на конец планируемого периода с учетом проведенных мероприятий равна 9%, что на 80% выше по сравнению с базовым вариантом. Увеличение данного коэффициента происходит за счет увеличения размера прибыли от продаж.
Проведем анализ безубыточности для варианта бюджетов с учетом мероприятий.
Графический способ определения точки безубыточности для бюджетов с учетом мероприятий представлен в Приложении Д.
На основании проведенного анализа безубыточности можно сделать следующие выводы:
- организация будет иметь большой запас финансовой прочности:
для продукта № 1 – 29 553 133 руб. (65,20%),
для продукта № 2 –39 131 621 руб. (63,92%),
для продукта № 3 –37 044 813 руб. (84,57%).
- запланированный объем продаж превышает точку безубыточности:
для продукта 1 – на 4 055 458 ед., или на 287,36%;
для продукта 2 – на 4 864 515 ед., или на 277,18%;
для продукта 3 – на 4 676 962 ед., или на 648,27%;
Исходя из полученных данных, для организации перспективнее производить продукт 3.
Сравнительный анализ бюджетов базового и с учетом мероприятий
Таблица 2 «Сравнительный анализ бюджетов»
До мероприятий
После мероприятий
Изменение
Выручка от продажи, руб.
Продукт № 1