Управление закупками и товарными запасами в компании ЗАО "Интер МТД".

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМ ЛОГИСТИКИ ПРИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1 Организация закупочной логистики на предприятии
1.2 Управление закупочной логистикой на предприятии
1.3. Обоснование необходимости создания запасов и обзор методов управления ими
2. АНАЛИЗ ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ ЗАО «ИНТЕР МТД»
2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ЗАО «Интер МТД»
2.2 Анализ материально-технического обеспечения компании
3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПОЧНО-РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Управление закупками и товарными запасами в компании ЗАО "Интер МТД".

2,9
3
0,1
3,45
2
1,9
2
0,1
5,26
3
1,9
2
0,1
5,26
4
34,5
35
0,5
1,45
5
12,8
13
0,2
1,56
6
1,8
2
0,2
11,1
7
1,9
2
0,1
5,26
8
1,9
2
0,1
5,26
9
5,8
6
0,2
3,45
10
34,6
33
-1,6
-4,62
Итого
100
100
 
 
Из таблицы 2.3 видно, что относительно 20065 года поставки сырья от основных поставщиков увеличились на 4,62 %. Закупочная политика ЗАО «Интер МТД» направлена на укрепление постоянных деловых связей.
Размещение товаров на хранение в ЗАО «Интер МТД» обусловлено необходимостью минимизации количества перемещений складских служащих. С этой целью производится деление всех товарных позиций на 3 группы, после чего для их хранения выделяются «горячие» и «холодные» складские зоны.
Для того чтобы произвести оптимальное деление всей номенклатуры, необходимо воспользоваться методикой ABC, XYZ анализа. Цель анализа: определение наиболее значимых групп запасов и основной части оборота ЗАО «Интер МТД».
Метод АВС предполагает разделение всех запасов компании на три части: первая часть - это запасы, которые составляют 75% оборота компании (группа А), вторая часть - 20% оборота (группа В), третья часть - 5 % оборота (группа С). Наиболее важная группа - это группа А, так как запасы этой группы составляют большую долю всего оборота компании, группа В менее интересна для анализа, запасы группы С составляют столь незначительную долю в обороте компании, что даже если будут предприняты попытки по повышению эффективности управления данной группой запасов, это не приведет к особым изменениям. Суть метода АВС схожа с правилом Парето (20/80), согласно которому лишь пятая часть из всего количества объектов, с которыми обычно приходится иметь дело, дает около 80% результатов этого дела. Вклад остальных 80% объектов составляет лишь 20% результатов. Например, в торговле 20% наименований товаров дает, как правило, 80% прибыли. Таким образом, уделив особое внимание лишь небольшой группе номенклатурных позиций, мы сможем следить за основной частью оборота компании.
Представим порядок действий при проведении анализа АВС:
1) Определение цели анализа – выявление наиболее значимой для компании группы запасов и подсчет доли запасов, входящих в данную группу.
2) Выделение признака, на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления (выручка получаемая предприятием с помощью этого запаса).
3) Расчет выручки компании отдельно по каждой позиции.
4) Расчет доли выручки, получаемой от каждой номенклатурной позиции в отдельности, в общей выручке компании.
5) Упорядочивание долей выручки каждой номенклатурной позиции по убыванию, расчет долей нарастающим итогом.
6) Выделение группы запасов, составляющих 75% оборота (присвоение им статуса группы А), 20% оборота (присвоение им статуса группы В), 5% оборота (присвоение им статуса группы С);
7) Подсчет количества запасов (в долях), входящих в ту или иную группу.
8) Построение кривой анализа АВС, которая выражает зависимость доли вклада объекта в общий результат, нарастающим итогом (%) от доли данного объекта в общей номенклатуре, нарастающим итогом (%).
Анализ запасов по системе АВС выполняется для основных видов продукции (табл. 2.4).
Таблица 2.4
Анализ запасов основных видов продукции ЗАО «Интер МТД» за 2007 г.
Наименование продукции
Расход кг
Цена за ед., тыс.руб.
Стоимость, тыс.руб.
Доля в стоимости, %
Удельный
вес коли-чества, %
Кате-гория
1
2
3
4
5
6
7
Алкогольные напитки, кроме вин
6243807
0,059
368237
62,39
60,98
А
Вина
4357742
0,06
261465
44,3
42,56
Напитки
1338928
0,054
72302
12,25
13,07
Табачные изделия
547137
0,063
34470
5,84
5,34
Кондитерские изделия
1024152
0,110
112657
19,09
10
В
Молочные продукты
2373803
0,034
80709
13,66
23,19
С
Гастрономия
400344
0,042
16814
2,85
3,9
С
Прочие виды товаров
196168
0,060
11770
1,99
1,92
С
Итого
10238274
590187
100
100
Расчёт зависимости доли вклада групп продукции в общий результат от доли каждой из них в общей номенклатуре представлен в таблице 2.5.
Таблица 2.5
Расчёт зависимости доли вклада групп продукции в общий результат
от доли каждой из них в общей номенклатуре
Доля в номенклатуре,
%
Расход, кг
Стоимость,
тыс.руб.
Доля вклада, %
Алкогольные напитки, кроме вин
40
4095309,6
241623,266
40,94
30
3071482,2
181217,45
30,71
10
1023827,4
60405,82
10,24
Вина
40
4095309,6
450484,056
76,33
30
3071482,2
337863,042
57,25
10
1023827,4
112621,014
19,08
Напитки
40
4095309,6
139240,53
23,59
30
3071482,2
104430,39
17,69
10
1023827,4
34810,13
5,90
Табачные изделия
40
4095309,6
172003,00
29,14
30
3071482,2
129002,25
21,86
10
1023827,4
43000,75
7,29
Кондитерские изделия
40
4095309,6
245718,6
41,6
30
3071482,2
184288,9
31,2
10
1023827,4
61429,6
10,4
При увеличении доли продукции в номенклатуре увеличивается и доля вклада в общий результат реализации по всем товарным позициям. Объем реализации зависит от цены единицы продукции.
Метод ХУZ дифференциации ассортимента позволяет дифференцировать весь ассортимент в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования.
В группу X включают товары, спрос на которые равномерен, либо подвержен незначительным колебаниям. Следовательно, объем спроса и реализации этих товаров хорошо предсказуемы и прогнозируемы. Группу У составляют товары, потребление которых сопровождается определенными колебаниями. В группе Z содержатся товары, спрос на которые практически невозможно прогнозировать.
Основным критерием, в соответствии с которым идет разделение ассортимента на группы ХУZ, является коэффициент вариации спроса.
Для расхода всех товаров считается стоимость (ценакол-во), доля стоимости отдельного товара в общей стоимости, далее ряд группируется по доле стоимости и считается удельный вес количества нарастающим итогом, далее по полученным данным товары группируются- т.е. первый и второй товар относятся к категории А, третий к В, остальные к С (таблица 2.6).
Таблица 2.6
Группировка продукции за 2007 г.
Наименование продукции
Удельный
вес количества, %
Категория
1
6
7
Алкогольные напитки, кроме вин
42,56
А
Вина
23,19
А
Кондитерские изделия
13,07
В
Молочные продукты
10
С
Чай, кофе
5,34
С
Гастрономия
3,9
С
Товары хоз.назн.
1,92
С
Итого
100
Таким образом, к категории А относятся алкогольные напитки и вина; к категории В – кондитерские изделия, остальная продукция категории С.
Вся продукция ЗАО «Интер МТД» относится к категории Х, и пользуется равномерным спросом в течение всего года. Незначительные колебания спроса не влияют на объем реализации, как в течение каждого календарного месяца, так и в течение всего отчетного периода.
3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПОЧНО-РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
На величину запасов материальных ресурсов оказывают влияние различные факторы: потребления; производства; транспортировки; поставки.
Служба закупок на предприятии может иметь следующую структуру (рис. 3.1).
Этот вариант предполагает сосредоточение всех функций закупок компании в одних руках, например, в дирекции по материально-техническому снабжению. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.
Рисунок 3.1 - Организационная структура управления закупочной логистикой в ЗАО «Интер МТД»
Учитывая объем предстоящих поставок, предприятие должно планировать требуемый объем товарных запасов с учетом их оборачиваемости. Анализ динамики оборачиваемости запасов ЗАО «Интер МТД» представлен в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Анализ динамики оборачиваемости запасов ЗАО «Интер МТД»
Показатель
На 01.01.
2007 г.
На 31.03.
2008 г.
На 30.06.
2007 г.
На 30.09.
2007 г.
На 01.01.
2008 г.
Товарооборот, тыс. руб.
32514
27981
25411
43076
36814
Средние товарные запасы, тыс. руб.
30247,5
28962,5
37795
34664
Средний уровень товарных запасов, дни
82,87
79,35
103,55
95
Средняя товарооборачиваемость запасов, количество оборотов