Разработка организационного проекта целевой подсистемы управления развитием управления системы управления организации

СОДЕРЖАНИЕ

Введение
1 Применение информационных технологий в системе экономического анализа предприятий
1.1 Информационные технологии, их сущность, основные понятия
1.2 Сущность и необходимость экономического анализа в деятельности предприятий и организаций
1.3 Информационные технологии, применяемые в экономическом анализе
2 Анализ применения информационных технологий в сфере экономического анализа на ОАО «Прогресс»
2.1 Краткая характеристика объекта исследования
2.2 Анализ подсистемы экономического анализа на предприятии
3 Совершенствование системы экономического анализа на ОАО «Прогресс»
3.1 Разработка предложений по совершенствованию системы экономического анализа
3.2 Определение экономического эффекта от внедрения внесенных предложений
Заключение
Список использованной литературы

Разработка организационного проекта целевой подсистемы управления развитием управления системы управления организации

Таблица 2.1
Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия
Показатели
Ед. изм.
План
Факт
Объем выпуска продукции
Млн. руб.
243,22
254,6
Стоимость реализованной продукции
Млн. руб.
192,41
198,85
Объем продукции по разработкам НИИ
Млн. руб.
60,86
64,72
Объем продукции по разработкам КБ
Млн. руб.
40,06
43,09
Себестоимость изделий
Млн. руб.
179,22
184,06
Прибыль (балансовая)
Млн. руб.
17,015
18,275
Прибыль от реализации
Млн. руб.
13,19
14,79
Выполнение плана реализации продукции
%
100
103
Рентабельность
коэффициент
0,09
0,1
Среднегодовая стоимость ОПФ
Млн. руб.
100
115
Среднесписочная численность персонала
Чел.
4785
4810
Численность руководителей
Чел.
665
664
Численность специалистов
Чел.
1020
1063
Численность других служащих
Чел.
142
140
Рабочие, всего, в т.ч.:
основные производственные
вспомогательные
Чел.
2576
1086
1490
2542
1086
1456
Непромышленный персонал
Чел.
382
401
Выработка на одного работника
Т.руб./чел.
55,24
57,75
Фондоемкость
Млн. руб.
0,41
0,45
Отработано ч-дней ППП
Чел.-дн.
1109556
1111068
Коэффициент текучести
%
5
12
Анализ показателей таблицы 2.1 показывает, что предприятие эффективно действует, плановые показатели по основным технико-экономическим характеристикам перевыполнены. Так, относительно плана произошел рост таких показателей, как объем выпуска продукции, себестоимость продукции, прибыль, реализация продукция, рентабельность, среднесписочная численность персонала и среднегодовая стоимость основных производственных фондов.
Необходимо отметить, что при росте выпуска продукции на 4,68%, себестоимость произведенной продукции возросла на 2,7%. Это фактор, положительно характеризующий деятельность предприятия и свидетельствующий о том, что себестоимость одной единицы продукции снижается. Об этом же говорит и рост коэффициента рентабельности на 11,11%.
Негативные факторы отмечены в движении персонала. Коэффициент текучести выше запланированного на 140%, что крайне отрицательно характеризует обстановку в этой сфере системы управления. Такой значительный рост коэффициента текучести может свидетельствовать о недостаточной мотивации персонала (материальной или нематериальной), о нездоровом психологическом климате в коллективе и т.д.
Кроме того, необходимо отметить следующие тенденции в движении персонала – количество основных производственных рабочих в точности соответствует плановым показателям, при этом снизилось количество вспомогательных рабочих, что может вызвать недостаток в них. При этом наблюдается рост непроизводственного персонала – руководителей и специалистов. Такие тенденции могут негативно повлиять на производительность труда, т.к. при стабильном количестве работников, занятых в производстве, возрастает количество работников, не производящих продукцию.
В целом необходимо отметить, что вне зависимости от негативных тенденций в движении персонала деятельность предприятия рентабельна, стабильно приносит прибыль и показатели финансово-хозяйственной деятельности улучшаются.
2.2 Анализ подсистемы экономического анализа на предприятии
Проведем анализ эффективности деятельности подсистемы экономического анализа на предприятии (табл. 2.2).
Таблица 2.2
Показатели эффективности деятельности подсистемы экономического анализа ОАО «Прогресс»
Показатель
Единица измерения
План
Факт
Среднегодовая стоимость ОПФ
Млн. руб.
100
115
В том числе активная часть ОПФ
Млн. руб.
60,0
75,0
Фондоотдача активной части ОПФ
Млн. руб.
6,67
6,0
Себестоимость продукции
Млн. руб.
179,22
184,06
Прибыль балансовая
Млн. руб.
17,015
18,275
Затраты на 100 руб. товарной продукции
Руб.
89,0
90,2
Анализ данных таблицы 2.2 позволяет сделать следующие выводы: в соответствии с планом активная часть основных производственных фондов должна была составлять 60% от среднегодовой стоимости ОПФ. По факту этот процент составил 65,21%, что было обусловлено ростом активной части ОПФ на 15 млн. руб. При этом фондоотдача активной части ОПФ снизилась на 10%, что свидетельствует о недостаточно эффективном управлении основными производственными фондами.
При росте себестоимости продукции на 2,7% балансовая прибыль возросла на 7,41%, что положительно характеризует производственную деятельность предприятия, свидетельствуя о том, что производственная себестоимость продукции снижается.
Про этом затраты на 100 руб. товарной продукции возросли на 1,35%. При росте рентабельности производства такая ситуация может быть обусловлена только ухудшением соотношения между внереализационными доходами и внереализационными расходами. Таким образом, администрации предприятия необходимо обратить внимание на данные статьи доходов и расходов, определить источники и причины негативных тенденций и по возможности принять управленческие решения, которые будут способствовать снижению негативного воздействия выявленных факторов.
В целом необходимо отметить, что при общей положительной картине и росте показателей эффективности финансово-хозяйственной деятельности на предприятии имеются негативные тенденции, которые при обычном анализе выявлены быть не могут. Их наличие может быть обусловлено недостаточно качественно поставленным экономическим анализом на предприятии, при котором скрытые тенденции не замечаются и соответственно, не анализируются. Такая ситуация может иметь только одно последствие – проблемы будут заметны тогда, когда их последствия будут заметны при поверхностном анализе бухгалтерской и финансовой отчетности. К сожалению, в такой ситуации решение проблем обычно требует высокого уровня финансовых и материальных затрат и не может принести того эффекта, который присутствовал бы при решении проблем на начальной стадии их возникновения.
Все это обусловливает необходимость совершенствования системы экономического анализа на предприятии ОАО «Прогресс».
3 Совершенствование системы экономического анализа на ОАО «Прогресс»
3.1 Разработка предложений по совершенствованию системы экономического анализа
Регулярный анализ финансового состояния компании - задача, с которой регулярно сталкивается финансовый аналитик любой компании, независимо от масштаба и отрасли. Результаты анализа необходимы менеджменту, собственнику, кредитующей организации для принятия обоснованных управленческих решений.
Проведение финансового анализа невозможно без проведения расчетов - точных, оперативных, многовариантных. Именно в этот момент может потребоваться финансовый калькулятор "Анализ финансового состояния компании".
Программа предназначена для расчета показателей и коэффициентов, характеризующих финансовое состояние компании (предприятия, организации). Источником информации для расчетов является Баланс и Отчет о прибылях и убытках.
С одной стороны, направления анализа стандартны:
Анализ баланса и его структуры,
Ликвидность и чистый оборотный капитал,
Финансовая устойчивость,
Рентабельность,
Оборачиваемость.
Но! Показатели и коэффициенты выбраны из принципа разумной достаточности - выделены самые необходимые, нет излишней "перегрузки" взаимозаменяемыми показателями.
Рассчитываются не только фактические значения показателей, но и их приемлемые, допустимые значения индивидуально для анализируемой компании.
Отметим основные преимущества программы:
1. Ввести необходимо только данные Баланса и Отчета о прибылях (по ходу работы можно указать несколько дополнительных данных, можно обойтись и без них). Все показатели будут рассчитаны автоматически. Никаких технических знаний для работы калькулятора не требуется. Экономист может сосредоточиться на своей непосредственной работе. Возможно провести анализ данных, начиная с 2002 года.
2. Вы можете проанализировать любое количество компаний (предприятий, организаций) и хранить расчеты по каждой компании в отдельном файле.
3. Все расчетные формулы можно увидеть, так как программа реализована в среде MS Excel, которая установлена на любом компьютере и известна всем. Просмотреть формулы можно тремя способами.
4. Обратите внимание! Программа рассчитывает не только фактические значения показателей, но и их приемлемый (достаточный) уровень для компании. Расчет достаточного значения проводится для коэффициентов общей ликвидности, финансовой устойчивости, общей величины собственного капитала, чистого оборотного капитала и уровня ЧОК в активах.
5. Программа предоставляет не только "голый расчет" показателей. В состав комплекта входит текстовый материал, в котором на конкретном примере показаны возможные причины сокращения всех показателей, рычаги их оптимизации, а также показан конкретный алгоритм поиска причин изменения показателей с помощью отчетных форм и финансовых показателей.
6. Вы можете не только увидеть расчетные формулы существующих в калькуляторе показателей, но и, при необходимости, ввести дополнительные показатели и коэффициенты. "Испортить" этим программу практически не возможно.
Возможности расчетов:
Вы можете проанализировать любое количество периодов. Дополнительные периоды можно автоматически добавлять как в пустом файле, так и в файле с заполненными ранее данными. Механизм настройки прост и удобен.
Анализируемые даты могут быть любыми. Любыми могут быть продолжительности отчетных периодов (месяц, квартал, полгода, год) и их сочетания (сначала квартал, потом - месяц, потом - опять квартал или полугодие). При этом будут правильно рассчитаны показатели, величина которых зависит от времени (оборачиваемость, рентабельность).
Для скорейшего освоения программы предназначен лист комментариев.
Для более наглядного представления информации предназначены диаграммы. Так удобнее наблюдать за динамикой изменения показателей и их соотношением с достаточной величиной.
Расчеты, проведенные с использованием программ, могут быть представлены на рассмотрение самым взыскательным специалистам. Они увидят необходимые для себя методики, показатели и представление результатов.
Кому может стать полезной программа "Анализ финансового состояния компании":
Специалистам аналитических и плановых служб компаний, проводящих регулярный финансовый анализ, подготовку документов для получения кредитов и годового собрания кредиторов.
Аудиторам, бухгалтерам, экономистам, предпринимателям и собственникам
Индивидуальным предпринимателям при получении кредитов. Анализ текущего состояния компании и динамики его изменения - обязательная составляющая документов, предоставляемых в банк потенциальным заемщиком.
1. И.Т. на стадии учета реализована на предприятии с помощью системы «1С:Бухгалтерия»
2. И.Т. на стадии анализа – проектируется в работе с помощью таблиц и расчетов в Excel
3. И.Т. на стадии выработки альтернатив– проектируется в работе с помощью механизма Excel – «поиск решения»
Рис. 3.1 – Схема внедрения системы экономического анализа
Принципиальным моментом является проверка результатов вычислений по показателям таблиц (способ проверки указан в работе «ДОК_2_Финанс»).
Указанные проектируемые информационные технологии (пп 2, 3) должны значительно повысить оперативность управления, позволив руководителю в течение короткого периода времени провести анализ текущего состояния организации и выработать наиболее оптимальное решения.
Это позволит:
Повысить КСП
Сократить затраты, например, на аудиторские услуги
Рис. 3.2 – Место системы экономического анализа в деятельности фирмы
3.2 Определение экономического эффекта от внедрения внесенных предложений
Общественная внутрихозяйственная дисциплина, одним словом внутренний контроль организации, который должен создаваться и поддерживаться руководителем на фирме существует, но свое действие проявляет очень слабо. Это можно заметить, если обратиться к выше рассматриваемой проблеме. Служба внутреннего контроля как бы необязательна абсолютно для каждого организации, но можно отметить, что ее наличие служит существенным фактором для создания надежной контрольной среды. В свою очередь контрольная среда в совокупности с системой бухгалтерского учета обеспечивает:
сохранность и эффективность использования имущества организации;
достижение требуемой точности и полноты учета и отчетности;
соблюдение сотрудниками законодательных норм, а также требований и предписаний, которые регламентируются внутренними документами компании;
участвовать в достижение и сохранение финансовой устойчивости компании и поддерживать честность по отношению к законам.
Таким образом, для повышения эффективности системы внутреннего контроля в организации было предложено следующее:
- разработка организационной структуры отдела внутреннего контроля;
- контроль за соблюдением соответствия деятельности организации принятому курсу действий (т.е. целевым установкам и ориентирам) и стратегии;
- внедрение управленческого учета, контроль за выполнением плановых показателей;
- обеспечение устойчивости организации с финансово-экономической, рыночной и правовой точек зрения;
- проверка должного уровня полноты и точности первичных документов и качества первичной информации для успешного руководства и принятия эффективных управленческих решений;
- контроль за показателями безошибочности регистрации и обработки товарных операций организации — наличие, полнота, арифметическая точность, разноска по счетам, формальная разрешенность, временная определенность, представление и раскрытие данных в отчетности;
- обеспечение рационального и экономного использования всех видов ресурсов;
- контроль за соблюдением работниками организации установленных администрацией требований, правил и процедур — должностных инструкций, правил поведения, планов документации и документооборота, планов организации труда, приказа об учетной политике, иных приказов и распоряжений;
- контроль за соблюдением требований федеральных законов и подзаконных актов, изданных органами власти и ее субъектов, а также полномочными органами местного самоуправления.
- автоматизация учетного процесса и контроля.
Следует проанализировать экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий.
В табл. 3.2 представлена структура единовременных затрат на внедрение отдела внутреннего контроля на предприятии.
Таблица 3.2
Расчет дисконтированных единовременных затрат при внедрении предложений