Организация Внешнеэкономической службы предприятия.

Содержание

Введение
Глава I. Сущность внешнеэкономической деятельности и причины создания внешнеэкономических служб организаций
Глава II. Виды внешнеэкономических служб
Глава III. Особенности функционирования различных вариантов внешнеэкономических служб
Глава IV. Совершенствование деятельности внешнеэкономических служб организации
Заключение
Список использованной литературы

Организация Внешнеэкономической службы предприятия.

4. Масштаб предприятия и объем его фактического и потенциального экспорта что определяет количественные параметры службы управления ВЭД;
5. Внешнеэкономические операции имеют постоянный и устойчивый характер или осуществляются время от времени4.
В зависимости от этих факторов предприятия применяют различные формы организации ВЭД:
1. Отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС) в структуре управления предприятием;
2. Внешнеторговые фирмы (ВТФ) в составе крупных объединении (в ряде случаев с правами юридического лица);
3. При посредничестве отраслевых внешнеэкономических объединений, обслуживающих их внешнеэкономические интересы;
4. При посредничестве предприятий-учредителей, специализированных внешнеэкономических акционерных обществ (ВАО) системы МВЭС РФ;
5. Через услуги иностранных посредников5.
  В любом случае при постоянном характере экспортных и других внешнеэкономических операций, нацеленности на их расширение предприятие должно иметь с своем составе профессиональную службу ВЭД, как минимум — отдел БЭС, а для более масштабных операций — ВТФ. Уже эти специалисты при разработки планов развития ВЭД и расчете рентабельности отдельных сделок будут соизмерять величину издержек при работе собственной «командой» с величиной вознаграждения специализированного посредника.
Основными задачами ОВЭС являются:
содействие развитию ВЭД в целях ускорения экономического и социального развития предприятия
управление экспортным потенциалом производства, неуклонное повышение его технологического и технического уровня
обеспечение выполнения предприятием обязательств, вытекающих из договоров и соглашений с зарубежными партнёрами
поиск и освоение новых форм международного экономического, производственного и научно-технического сотрудничества
обеспечение ориентации основных управленческих служб и работников предприятия на максимально возможное использование преимуществ международного разделения труда
Для решения поставленных задач ОВЭСом должны быть реализованы следующие функции:
подготовка решений директора предприятия по стратегии развития ВЭД предприятия
координация действий соответствующих управленческих органов предприятия в сфере ВЭД, контроль за расходованием валютных средств
изучение конъюнктуры зарубежных рынков, регулярный сбор, накопление, обработка соответствующей информации
подготовка предложений по снятию с производства устаревшей экспортной продукции
анализ и систематизация отзывов зарубежных потребителей и рекламаций, ознакомление с ними научно-технических и производственных служб предприятия.
ОВЭС обычно возглавляется начальником отдела. Отдел же состоит из групп и специалистов. Можно выделить следующие группы:
А. Инженерно-техническая. Её главная задача заключается в создании и укреплении экспортного потенциала и производственно-технологической базы предприятия в целом. Её функции:
участие в разработке новых экспортных изделий и испытаниях опытных образцов
разработка предложений по модернизации производства и освоению новых технологий
изучение требований зарубежных потребителей к качеству экспортируемой продукции, обеспечение их учета проектировщиками и производственниками
организация технического обслуживания экспортируемой продукции
Б. Коммерческая. Функции:
обеспечение выполнения обязательств по международным контрактам и соглашениям
участие в подготовке и проведении коммерческих переговоров
организация экспортных и импортных поставок
подготовка предложений о снятии с производства изделий, не пользующихся спросом на внешнем рынке
разработка мероприятий по повышению рентабельности экспортных поставок и рационализации импорта
В. Экономическая. Функции: прогнозирование и планирование ВЭД предприятия; анализ эффективности экспорта и импорта; прогнозирование ожидаемого результата от ВЭД: примерная величина прибыли, рентабельность, масштабы расширения сбыта, валютная выручка и т.д.
Пример построения организации внешнеэкономической службы:
Директор ВТ фирмы
Зам. По общим вопросам
Зам. По Маркетингу
Зам. По экономике
Зам. По коммерции
Протокольно-визовый отдел (приём делегаций, визы, билеты, выезд делегации предприятия)
Отдел изучения конъюнктуры и цен (сбор информации по изучению конъюнктуры рынка)
Планово-экономический отдел (планирование деят-ти фирмы, объёма поставок, ценовая пол-ка)
Отдел экспорта (подготовка ВТ контрактов, оформление кон-т и паспортов сделки)
Бухгалтерия (расчетные операции, отчетная документация)
Отдел рекламы и выставок
Валютный отдел (вопросы валютных платежей, получение кред.)
Отдел импорта (покупка комплектующих, контракты, переводы)
Юридический отдел (качество ВТ контракта, дела в арбитражах)
Отдел послепродажного обслуживания (проверка техники)
Технический отдел (оформление технической документации)
Отдел экспорта запчастей (постоянная поставка запчастей)
Канцелярия (приказы, дела)
Отдел анализа рекламаций (выявление недостатков продукции)
Отдел патентов и лицензий (подготовка документации для продажи пат-ов)
Транспортный отдел (поставки, транспортная документация)
Отдел кадров (приём, увольнения)
 
 
 
Глава III. Особенности функционирования различных вариантов внешнеэкономических служб
ОВЭС является структурным подразделением предприятия и осуществляет функции управления ВЭД как элемента единой системы внутрифирменного управления. Основные задачи ОВЭС: планирование ВЭД, участие в определении экспортных цен, поиск новых экспортных заказов, контроль за выполнением обязательств по заключенным контрактам, анализ эффективности операций, организация и участие в проведении переговоров с потенциальными клиентами, управление экспортным потенциалом предприятия, контроль за организацией отгрузки, страхования, таможенной очистки и транспортировки экспортных товаров, валютный контроль, анализ рекламаций, изучение конъюнктуры зарубежных рынков, сбор конкурентной информации (ценовой, технической, коммерческой по фирмам-конкурентам), подготовка предложений по рекламным компаниям, по участию в выставках, ярмарках, разработка проектов стратегии ВЭД предприятия с привлечением иностранных инвестиций.
При нарастании объемов внешнеторговых операций, их усложнении происходит преобразование ОВЭС во внешнеторговые фирмы (ВТФ).
  ВТФ создаются в рамках крупных объединений с высоким удельным весом экспортно-направленного производства, большими импортными закупками (сырья, комплектующих, оборудования) и инвестиционными проектами.
  ВТФ, как правило, включаются в общую управленческую структуру объединения без права юридического лица, но может иметь субсчет на счету предприятия, что дает ей относительную тактическую самостоятельность.
  Все большее распространение получают ВТФ с правами юридического лица и ведением самостоятельного баланса. Объединение-учредитель сохраняет полный контроль за деятельностью ВТФ, но строит с ней свои отношения на договорной основе. Экономическая целесообразность такого подхода определяется повышением стимулов фирмы, как самостоятельного хозяйственного субъекта к максимизации прибыли, повышению рентабельности сделок, к расширению круга клиентов, даже за пределами интересов предприятия.6
  Приобретая юридический статус самостоятельного посредника, ВТФ остается для объединения фактически собственной службой ВЭД, а также источником дополнительных коммерческих возможностей и прибылей.
  Основные задачи внешнеторговой фирмы:
1. Планирование, организация и непосредственное осуществление внешнеторговых сделок в рамках утвержденной номенклатуры;
2. Наращивание объема экспорта, улучшение его ассортимента, совершенствование товарной и региональной структуры;
3. Повышение эффективности импортных закупок в соответствии со стратегией развития предприятия;
4. Повышение конкурентоспособности продукции за рубежом, содействие улучшению ее качества за счет сбора и анализа рекламаций и отзывов клиентов, доведения соответствующей информации до разработчиков и производителей продукции
5. Изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка по закрепленной за фирмой номенклатуре, разработка предложений по совершенствованию экспорта и импорта;
6. Систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурентов, анализ их сильных и слабых сторон;
7. Налаживание научно-технического и производственного сотрудничества с зарубежными странами;
8. Организация послепродажного сервиса за рубежом;
9. Постоянное совершенствование системы управления ВЭД на предприятиях (организационная структура фирмы, информационное обеспечение ВЭД, кадровый потенциал и т.д.);
Для решения выше поставленных задач внешнеторговой фирмой должны быть реализованы следующие функции:
Разработка проектов оперативных, годовых и долгосрочных планов ВЭД предприятия, создание и обеспечение условий для их выполнения;
Собственно осуществление конкретных внешнеторговых операций по закрепленной номенклатуре, анализ их эффективности, разработка мероприятий по ее повышению;
Тесное взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия в интересах единой экспортной стратегии;
Содействие повышению технологического уровня производства посредством импорта современного оборудования и технологий;
Разработка, планирование и проведение рекламным мероприятий в интересах расширения экспорта товаров и услуг, обеспечение эффективного участия специалистов предприятия, в том числе и работников фирмы в выставках, ярмарках, аукционах, торгах и т.д. как внутри страны, так и за рубежом;
Разработка и осуществление мероприятий по организации технического обслуживания экспортируемой продукции;
Подготовка и организация командировок специалистов предприятия за рубеж, подготовка и проведение деловых переговоров и заключение внешнеторговых контрактов;
Обеспечение приема иностранных партнеров, клиентов, специалистов;
От имени и по поручению предприятия обеспечивает правовую защиту его внешнеэкономических интересов;
В установленном порядке осуществляет ведение бухгалтерских, статистических, валютно-финансовых операций, организация соответствующего учета на основе автоматизированной системы сбора, хранения и анализа информации;
Участвует совместно с другими подразделениями в организации и осуществлении операций по транспортировке, хранению внешнеторговой продукции;
Отбор, расстановка, обучение и повышение квалификации работников ВЭД предприятия;
Поиск, проверка надежности зарубежных партнеров;
Таможенное оформление и сопровождение грузов, ведение соответствующей документации;
Участие в купле-продаже патентов и лицензий, «ноу-хау».7
Функции определяют конкретную организационную структуру управления. В силу многообразия конкретных целей, задач и условий не может быть единой стандартной структуры для всех предприятий. Рассмотрим ее на примере машиностроительного предприятия, осуществляющие и экспортные и импортные операции.
На единоличной основе внешнеторговой фирмой руководит ее директор. В рассматриваемом случае у него 4 директора, отвечающие за соответствующие блоки.
Заместитель директора по экономике курирует вопросы планирования, экономического анализа, ценообразования на экспортную продукцию, организации валютных расчетов (особое значение имеет выбор правильной валюты расчетов с учетом многообразных тенденций внутреннего и внешнего валютных рынков. Правильный выбор валюты для расчетов с зарубежными партнерами может принести дополнительную выручку). Технический отдел обеспечивает постоянное совершенствование технологии экспортного производства, закупку современного производительного оборудования. Отдел патентов и лицензий занят оформлением купли-продажи лицензий, ноу-хау и патентов. От компетентности его действий зависит обеспечение интересов в сфере международного научно-технического обмена.