Учет товаров в торговых организациях

Содержание
Введение
1. Теоретические основы учета товаров в розничной торговле
1.1. Понятие товаров, их классификация и оценка
1.2. Нормативное регулирование учета товаров в розничной торговле
2. Организация учета движения товаров на предприятии ООО «Матрица»
2.1. Краткая характеристика предприятия
2.2. Учет поступления и выбытия товаров
3. Рекомендации по совершенствованию учета товаров
Заключение
Список литературы
Приложения

Учет товаров в торговых организациях

По итогам дня формируется отчет о розничных продажах на основании которого признается выручка общей суммой и начисляется НДС.
50.1
90.1
990
ПКО
признается розничная выручка
90.2
42
100
Справка-расчет
Сторнирована торговая наценка
90.3
68.1
151,02
Счет-фактура
НДС с розничной выручки
Некоторые товары предприятие для клиентов может привезти под заказ. В таком случае предприятие осуществляет все расчеты по 100 % предоплате.
Реализация данного товара будет отражаться в учете следующим образом. Сначала покупатель вносит аванс в кассу за приобретаемый товар. Это оформляется следующей бухгалтерской записью в день получения денежных средств от покупателя (см. табл. 2.4).
Таблица 2.4
Реализация товаров при осуществлении покупателем предоплаты
ООО «Матрица» осуществляет реализацию товаров по платежным картам. Перед осуществлением сделки кассир сначала проводит авторизацию, для чего кассир помещает карточку в торговый терминал, данные считываются с карточки, кассиром вводится сумма платежа, а держателем карточки со специальной клавиатуры - секретный ПИН-код. После этого терминал осуществляет авторизацию.
В учете эти операции отражаются следующим образом. В момент оплаты формируется бухгалтерская справка и в учете делается запись. Покупателю выдается дополнительный чек терминала, свидетельствующий об оплате товара с использованием кредитной карты.
Дт 57 Кт 62.1 – 11800 руб.– продажа товара с использованием кредитной карты.
Затем оформляется товарная накладная и делаются следующие бухгалтерские операции.
Дт 62.1 Кт 90.1 – 11800 руб.– признается выручка от реализации товаров;
Дт 90.2 Кт 41 – 10000 руб.– списывается себестоимость реализованной продукции;
Дт 90.2 Кт 42 – 3700 – сторнирована наценка;
Дт 90.3 Кт 68.1 – 1800 руб.– Выделен НДС.
После того, как банк перечислит средства счет 57 закрывается за вычетом комиссионного вознаграждения.
Дт 91.2 Кт 57 – 10 руб.– оплата услуг банка;
Дт 51 Кт 57 – 11790 руб.– перечисление денежных средств.
Изучив организацию поступления и выбытия товаров, изучим учет издержек обращения.
3. Рекомендации по совершенствованию учета товаров
Подводя итог необходимо отметить, что на предприятии не развит аналитический учет товаров. Что бы проверить правильность ведения учета выполним аудиторскую проверку учета товаров.
Как уже отмечалось, данное предприятие осуществляет розничную торговлю одеждой. Для рациональной организации учета требуется не только правильное оформление документами всех хозяйственных операций, но и своевременное представление документов в бухгалтерию организации. Необходима такая система их выписки и обработки, которая способствует максимальному ускорению документооборота.
В связи с этим, в качестве мероприятий по совершенствованию учета можно предложить разработку графика документооборота, так как данное приложение к учетной политике отсутствует.
График документооборота составляется в виде схемы, пе­речня работ или схемы информационных потоков, отражающих движение документов в рамках структурных подразде­лений предприятия с указанием их исполнителей, взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Грамотно разработанный документооборот способствует оптимизации учета, обеспечивает правильность оформления хозяйственных операций первичными документами, своевременность оформления и предоставления в бухгалтерию, период проверки, а также сдачу в архив. Разработанный нами для исследуемой организации график документооборота приведён в прил. 1.
В качестве основных рекомендаций по совершенствованию учета товаров можно предложить повысить эффективность учета путём разработки плана счетов. Для оптимизации учета товаров необходимо в рабочем плане счетов открыть к счету 41 субсчета и аналитические счета для более достоверной и полной информации.
Данные дополнения в рабочий план счетов позволят более точно отслеживать движения товаров, получать более полную и достоверную информацию (см. табл. 3.1).
Таблица 3.1
Дополнения в рабочий план счетов
Наименование счета
№ счета
Номер и наименование субсчета
Номер и наименование аналитического счета
Товары
41
1. Товары на складе
1. Верхняя одежда
2. Перчатки и варежки
3. Шапки и шарфы
4. Чулочно-носочные изделия
5. Бельё
6. Обувь
7. Косметика
2. Товары в розничной торговле
1. Верхняя одежда
2. Перчатки и варежки
3. Шапки и шарфы
4. Чулочно-носочные изделия
5. Бельё
6. Обувь
7. Косметика
3. Бракованные товары и товары под списание
1. Верхняя одежда
2. Перчатки и варежки
3. Шапки и шарфы
4. Чулочно-носочные изделия
5. Бельё
6. Обувь
7. Косметика
4. Тара
1. тара из древесины
2. тара из картона и бумаги
3. тара из металла
4. тара из пластмассы
5. тара из тканей и нетканых материалов
Также можно предложить к каждому аналитическому счёту открыть дополнительные аналитические счета (см. табл. 3.2).
Таблица 3.2
Дополнения в рабочий план счетов
Аналитический счёт
Дополнительный аналитический счёт
1. Верхняя одежда
1. Женская
2. Мужская
3. Детская
2. Перчатки и варежки
1. Женская
2. Мужская
3. Детская
3. Шапки и шарфы
1. Женская
2. Мужская
3. Детская
4. Чулочно-носочные изделия
1. Женская
2. Мужская
3. Детская
5. Бельё
1. Женская
2. Мужская
3. Детская
6. Обувь
1. Женская
2. Мужская
3. Детская
7. Косметика
1. Женская
2. Мужская
3. Детская
На качество учета товаров оказывает влияние работа бухгалтерии. Для повышения качества работы данного отдела необходимо нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы. Также необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации. Это позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете товаров, а соответственно и в определении налоговой базы, что позволит не только сделать отчетность более достоверной, но и избежать проблем и спорных вопросов с налоговыми органами.
Все данные мероприятия способствуют оптимизации учета товаров, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности, что позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.
Заключение
Товары являются наиболее значительной частью запасов торгового предприятия. Их учет и оценка влияют на результаты хозяйственной деятельности торговой фирмы и на раскрытие информации о ее финансовом положении.
В ходе написания данной дипломной работы было изучено понятие, сущность товаров, рассмотрена их классификация и оценка, определены основные задачи учета товарных операций. Далее был рассмотрен вопрос нормативно-правового регулирования товарных операций. Было определено, что система нормативного регулирования бухгалтерского учета товаров состоит из четырех уровней: законодательного, методологического, разъяснительного, внутрихозяйственного.
После этого была изучена характеристика ООО «Матрица», в частности изучена история возникновения, организационная структура, основные виды деятельности, функции главного бухгалтера. Было установлено, что ООО «Матрица» является юридическим лицом, основная цель деятельности предприятия – получение прибыли. На данный момент предприятие осуществляет розничную торговлю одеждой.
Затем была изучена организация первичного учета и учета поступления и выбытия товаров, в том числе, исследован порядок поступления товаров с авансом и без, изучен учета поступления и выбытия тары, выбытия по различным основаниям, в частности продажа, списание, порча и т.д.
В целях совершенствования учета товаров на предприятии предложены следующие мероприятия:
разработать график документооборота;
внести дополнения в рабочий план счетов.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Матрица» существенно повысить качество учета товаров, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.
Список литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.04.2011);
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.12.2010);
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 21.04.2011);
4. Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.09.2010);
5. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 25.10.2010);
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утверждено Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 25.10.2010);
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению от 31.10.2000 №94н (в ред. 08.11.2010);
8. Приказ Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28 декабря 2001г. № 119н (в ред. от 25.10.2010 № 26н)
9. Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М.Н. - М.: ИНФРА-М, 2009. – 592 с.;
10. Бухгалтерский учет: Учебник/Под ред. П.С.Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2007. – 719 с.
11. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. – 3-е изд.перер.и доп. – М.:Проспект, 2009. – 776с.
12. Замотаева О.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей. – Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2008. – 279с.;
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 640 с.
14. Пономарева С.В., Рогуленко Т.М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «КноРус», 2010 – 176с.
15. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2007 - http://slovari.yandex.ru/
16. Ткачук Н.В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. – СПб.: Изд-во «КОПИ – Р», 2007, - 137с.
17. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: учеб. пособие. – М.: Издательство «Экзамен», 2006. – 621 с.
18. http://www.consultant.ru/online/base/ - Справочно-правовая система.

Приложения
Приложение 1
График документооборота
№
Наименование документа
Создание документа
Проверка документа
Обработка
Передача в архив
Кол-во экзе-мпля-ров
Ответс-твен-ный за выпис-ку
Ответст-венный за оформле-ние
Ответственный за исполнение
Срок исполнения
Ответст-венный за про-верку
Кто предс-тавляет
Порядок представле-ния
Срок предста-вления
Кто испол-няет
Срок исполнения
Кто испол-няет
Срок пере-дачи
1
Акт о приеме товаров (ТОРГ-1)
Не менее 2
Комис-сия
Комиссия
Материально ответственное лицо
Момент приемки
Бухгал-тер по учету товаров
Комис-сия
По реестру приемки –сдачи документов
В течение 3-х дней после составле-ния
Бухга-лтер по учету това-ров
Не позднее 3-х дней с момента поступления документа
Бухга-лтер по учету това-ров
По исте-чению года
2
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (ТОРГ-2)
4
Комис-сия
Комиссия
Материально ответственное лицо
Момент приемки
Бухгал-тер по учету товаров
Комис-сия
По реестру приемки –сдачи документов
В течение 3-х дней после составле-ния
Бухга-лтер по учету това-ров
Не позднее 3-х дней с момента поступления документа
Бухга-лтер по учету това-ров
По исте-чению года
3
Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (ТОРГ-4)
2
Комис-сия
Комиссия
Материально ответственное лицо
Момент приемки
Бухгал-тер по учету товаров
Комис-сия
По реестру приемки –сдачи документов
В течение 3-х дней после составле-ния
Бухга-лтер по учету това-ров
Не позднее 3-х дней с момента поступления документа
Бухга-лтер по учету това-ров
По исте-чению года
5
Акт об оприхо-довании тары, не указанной в счете поставщи-ка (ТОРГ-5)
2
Комис-сия
Комиссия
Материально ответственное лицо
Момент приемки
Бухгал-тер по учету товаров
Комис-сия
По реестру приемки –сдачи документов
В течение 3-х дней после составле-ния
Бухга-лтер по учету това-ров
Не позднее 3-х дней с момента поступления документа
Бухга-лтер по учету това-ров
По исте-чению года
Продолжение прил.1
6
Акт о завесе тары (ТОРГ-6)
1
Комис-сия
Комиссия
Материально ответственное лицо
Момент завеса
Бухгал-тер по учету товаров
Комис-сия
По реестру приемки –сдачи документов
В течение 3-х дней после составле-ния
Бухга-лтер по учету това-ров
Не позднее 3-х дней с момента поступления документа
Бухга-лтер по учету това-ров
По исте-чению года
7
Товарный ярлык (ТОРГ-11)
1
Мате-риаль-но ответс-твенное лицо
Матери-ально ответс-твенное лицо
Материально ответственное лицо
Момент приемки
Бухгал-тер по учету товаров
Мате-риаль-но ответс-твен-ное лицо
По реестру приемки –сдачи документов
В течение 3-х дней после составле-ния