Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками и их реализация на практике (на примере коммерческого предприятия)

Оглавление

Введение
1.Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками
1.1.Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками
1.2. Формы расчетов с покупателями и заказчиками
1.2.1. Безналичные расчеты
1.2.2. Наличные расчеты
1.3. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками
2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ЗАО "Союзхимтранс-Авто"
2.1.Общая характеристика транспортного предприятия ЗАО «Союзхимтранс-Авто»
2.2. Организация бухгалтерского учета .
2.3. Компьютерный учет расчетов с покупателями и заказчиками.
Заключение
Список использованной литературы
Приложения

Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками и их реализация на практике (на примере коммерческого предприятия)

Особенности ведения участка бухгалтерского учета «расчеты с покупателями» рассмотрим далее. Для обозначения любого рода объекта аналитического учета в системе 1С: Предприятие используется специальный термин – субконто. Субконто группируются по видам. В связи с тем, что на счета 62.1 и 62.2 предполагается ведение аналитического учета, к нему прикрепляется субконто.Таблица 3Субконто счета 62 ЗАО «Союзхимтранс–Авто» КодНаименованиеАктСубконто 1Субконто 2Субконто 362Расчеты с покупателямиАПКонтрагентыДоговорыДокументы расчетов с контрагентом62.1Расчеты с покупателямиПКонтрагентыДоговорыДокументы расчетов с контрагентом62.2Расчеты по авансам полученнымАКонтрагентыДоговорыДокументы расчетов с контрагентомДля просмотра значений субконто, прикрепленных к счету необходимо выделить счет в Планесчетов и нажать кнопку Субконто. Если на счете ведется учет по нескольким видам субконто, надо выбрать требуемый вид. Откроется окно со списком значений субконто – перечисление или справочник (как правило имеющий то же название, что и вид субконто или сходное с ним).В программе сформирован справочник контрагентов покупателей, который содержит необходимую информацию о покупателе.Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, устанавливается флаг "Входит в холдинг" и указывается головной контрагент – головная организация холдинга. Для головного контрагента флаг "Входит в холдинг" не устанавливается. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, "Поставщики", "Покупатели" и т.д. Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности. В справочнике главный бухгалтер ЗАО «Союзхимтранс–Авто» организовал двухуровневый аналитический учет контрагентов, в котором на первом уровне расположены группы контрагентов по категориям. Таблица 4Структура справочника «Контрагенты»КодНаименованиеПолное наименование000000010Физические лица 000000011Покупатели000000012Поставщики 000000013Прочие контрагенты На втором уровне расположены конкретные контрагенты.Таблица 5Выписка из справочника «Контрагенты»КодНаименованиеПолное наименование000000010Физические лица 000000011Покупатели000000037ПряностиООО «Пряности»000000014СвидловООО "Сидлов и К"000000016БудООО "Буд"000000049ВегаООО "Вега"…000000012Поставщики 000000054ЛисТ ООО "ЛисТ"000000003СоколООО "Сокол"…000000013Прочие Приведем примеры бухгалтерских записей по учету расчетов с покупателями ЗАО «Союзхимтранс–Авто» Пример 1ЗАО «Союзхимтранс–Авто» оказало покупателю услугу грузоперевозки . Цена , согласно договору, - 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Себестоимость услуги - 60 000 руб.Бухгалтер на основании акта оказанных услуг должен сделать проводки:Дебет 62 Кредит 90-1- 118 000 руб. - отражены выручка от продажи услуг и сумма задолженности покупателя;Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"- 18 000 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет;В срок, установленный договором, покупатель услугу не оплатил. ЗАО «Союзхимтранс–Авто» принял решение переуступить (продать) задолженность другой организации. Задолженность была продана за 90 000 руб.Бухгалтер сделал проводки:Дебет 91-2 Кредит 62- 118 000 руб. - списана проданная задолженность;Дебет 51 Кредит 91-1- 90 000 руб. - поступили денежные средства в оплату задолженности.В конце месяца бухгалтер сделает проводку:Дебет 99 Кредит 91-9- 28 000 руб. (90 000 - 118 000) - отражен убыток от продажи задолженности. Себестоимость списывается бухгалтерской проводкой 90.2 – 20.Убыток от продажи дебиторской задолженности после наступления срока платежа при исчислении налогооблагаемой прибыли учитывают в составе внереализационных расходов так:- 50% от суммы убытка включается на дату уступки права требования;- 50% от суммы убытка включается по истечении 45 дней с даты уступки права требования.Пример 2ЗАО «Союзхимтранс–Авто» получило от ООО "Сатурн" аванс в сумме 118 000 руб. Аванс был получен в счет предстоящей поставки услуг, облагаемых НДС по ставке 18%.Бухгалтер ЗАО «Союзхимтранс–Авто» сделал проводки:в день получения аванса:Дебет 51 Кредит 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным"- 118 000 руб. - получен аванс на расчетный счет;Дебет 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным" Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"- 18 000 руб. (118 000 руб. х 18%: 118%) - начислен НДС с полученного аванса;в день отражения выручки от продажи:Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным"- 18 000 руб. - восстановлен НДС, начисленный с аванса;Дебет 62 Кредит 90-1- 118 000 руб. - отражена выручка от продажи товаров;Дебет 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным" Кредит 62- 118 000 руб. - зачтен аванс, ранее полученный от покупателя;Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"- 18 000 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет.Оборотные ведомости по счетам 62.1 и 62.2. приведены в Приложениях 5 и 6 соответственно.Расчетом с покупателями занимается один бухгалтер, который ведет бухгалтерский счет 62 и занимается сверкой расчетов с покупателями. Акт сверки представлен в Приложении 7. В соответствии с п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. Общие условия осуществления перевозки определяются правилами перевозки грузов различными видами транспорта, принятыми на основании транспортных уставов и кодексов. Далее рассмотрим особенности международных перевозок.Реквизиты договора перевозки международной дорожной перевозки указываются в накладной. При этом отсутствие, неправильность или потеря накладной никоим образом не отражаются ни на существовании, ни на действительности договора перевозки. К этому договору применяются положения ст. 4 Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов. Если говорить об оформлении накладной, то она составляется в трех экземплярах, подписанных отправителем и перевозчиком. Подписи эти могут быть отпечатаны типографским способом или заменены штемпелями отправителя и перевозчика, если это допускается законодательством страны, в которой составлена накладная. Первый экземпляр накладной передается отправителю, второй - сопровождает груз. А третий экземпляр накладной остается у перевозчика.Рассматриваемая накладная должна содержать следующие сведения:- место и дату ее составления;- имя и адрес отправителя;- имя и адрес транспортного агента;- место и дату принятия груза к перевозке и место его доставки;- имя и адрес получателя;- принятое обозначение характера груза и тип его упаковки и в случае перевозки опасных грузов - их обычно признанное обозначение;- число грузовых мест, их особую разметку и номера;- вес груза брутто или выраженное в других единицах измерения количество груза;- связанные с перевозкой расходы (стоимость перевозки, дополнительные расходы, таможенные пошлины и сборы, а также прочие издержки с момента заключения договора до сдачи груза);- инструкции, требуемые для выполнения таможенных формальностей и др.;- указание, что перевозка производится независимо от всякой оговорки согласно требованиям, установленным КДПГ.В случае необходимости накладная должна также содержать следующие указания:- запрещение перегрузки груза;- расходы, которые отправитель принимает на свой счет;- сумму наложенного на груз платежа, подлежащего возмещению при сдаче груза;- заявление стоимости груза и сумму дополнительной ценности его при доставке;- инструкции отправителя перевозчику относительно страхования груза;- дополнительный срок выполнения перевозки;- перечень документов, переданных перевозчику.Договаривающиеся стороны могут внести в накладную любое иное указание, которое будет ими признано необходимым. Так, отправитель может указать, вписав в накладную при условии уплаты установленной по обоюдному соглашению надбавки к провозной плате объявленную ценность груза на случай потери или повреждения груза, а также недоставки груза в оговоренный срок.Если подлежащий перевозке груз должен быть погружен на различные автомобили или же речь идет о различных грузах либо о различных партиях грузов, отправитель или перевозчик вправе потребовать составления такого количества накладных, которое бы соответствовало количеству используемых автомобилей либо количеству подлежащих перевозке разных грузов или партий грузов.В процессе принятия груза перевозчик обязан проверить правильность записей, сделанных в накладной относительно числа грузовых мест, их маркировки и номеров, а также внешнее состояние груза и его упаковки. Если перевозчик не имеет достаточной возможности проверить правильность записей, он должен вписать в накладную обоснованные оговорки. При внесении оговорок и исправлений следует обосновать все оговорки, касающиеся внешнего состояния груза и его упаковки. Здесь важным моментом является обоюдность исправлений, то есть оговорки не будут иметь обязательной силы для отправителя, если последний намеренно не указал в накладной, что он их принимает.Правом отправителя является возможность требовать проверки перевозчиком веса брутто или количества груза, выраженного в других единицах измерения. Кроме того, он вправе требовать проверки содержимого грузовых мест.В свою очередь, перевозчик имеет право требовать возмещения расходов, связанных с проверкой, если такие возникли. Результаты таких проверок заносятся в накладную. В случае отсутствия в накладной обоснованных перевозчиком оговорок автоматически считается, что груз и его упаковка были внешне в исправном состоянии в момент принятия груза перевозчиком и что число грузовых мест, а также их маркировка и номера соответствовали указаниям накладной.Отправитель обязан до доставки груза присоединить к накладной или предоставить в распоряжение перевозчика необходимые документы и сообщить все требуемые сведения для выполнения таможенных и иных формальностей. Однако в обязанности перевозчика не входит проверка правильности и полноты заполнения этих документов.Если говорить об ответственности перевозчика, то он несет ответственность за полную или частичную потерю груза или за его повреждение, происшедшее в промежуток времени между принятием груза к перевозке и его сдачей, а также за опоздание доставки. Ответственность перевозчика не наступает, если потеря груза, его повреждение или опоздание произошли по вине правомочного по договору лица вследствие приказа последнего, не вызванного какой-либо виной перевозчика, каким-либо дефектом самого груза или обстоятельствами, избегнуть которые перевозчик не мог и последствия которых он не мог предотвратить.Перевозку груза в международном сообщении автомобильным транспортом может осуществлять перевозчик - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, принявшие на себя обязательства по договору международной перевозки. Руководящим документом для перевозчиков и транспортной инспекции, которая выдает допуск, является отдельное Положение о допуске к международным перевозкам. В нем закреплен ряд обязательных для выполнения перевозчиками условий:- наличие лицензии на перевозки пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозки более восьми человек;- наличие ТС, принадлежащих им на праве собственности или ином законном основании. Автомобили, используемые для перевозок, должны соответствовать международным техническим стандартам, а также конвенциям и соглашениям, регламентирующим международные автомобильные перевозки;- соответствие назначенных российским перевозчиком лиц, ответственных за осуществление международных автомобильных перевозок, квалификационным требованиям по организации перевозок автомобильным транспортом в международном сообщении;- обязательное страхование гражданской ответственности владельцев ТС;- устойчивое финансовое положение российского перевозчика.С услуг по международным перевозкам российские компании НДС платят (HYPERLINK consultantplus://offline/ref=FCA22378241E8A49C8D7FA400EE1B846E9DFC4D39D15BEB29F05D126261A0908DBADA92247HDuFHпп. 4.1 п. 1 ст. 148 НК), ставка этого налога - 0%, в остальном расчеты за международные перевозки производятся согласно заключенных договоров в общем порядке.Итак, следует отметить, что бухгалтерский учет в ЗАО «Союзхимтранс–Авто» ведется согласно учетной политики. Работа налажена грамотно, с четким распределением по участкам работы. ЗаключениеИтак, в данной работе рассмотрены теоретические вопросы расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии и их реализация на практике в коммерческом предприятии. Объектом исследования было торговое предприятие ЗАО "Союзхимтранс-Авто". Решение предпринимательских задач развития бизнеса может быть достигнуто путем качественного совершенствования систем и методов руководства и управления, использования эффективной учетной политики. Таким образом, сегодняшняя экономическая ситуация в мире меняется и пытаясь обеспечить будущее своему бизнесу, руководители сталкиваются с новыми проблемами. При этом для преодоления кризисных явлений, становления и эффективного функционирования рыночного механизма требуются максимальная мобилизация резервов экономического роста. Кроме того, необходимо приведение в действие организационно-экономических и социально-психологических факторов, ответственности за управленческие решения.Каким бы бизнесом ни занималась компания, она вынуждена в большинстве случаев работать на условиях отсрочки платежа. Если компания кредитует, таким образом, всех или почти всех своих клиентов, то это неизбежно приводит к наличию дебиторской задолженности покупателей, просроченных платежей и т.д. Чтобы не создавать проблем организациям, необходимо наладить четкий учет отгрузок и оплат, отслеживание задолженностей покупателей, проведение сверок взаиморасчетов с ними. Именно в этом состоит актуальность темы данной курсовой работы. Однако, без использования компьютерных программ и технологий решить эти задачи в настоящее время невозможно, так как количество покупателей велико и документооборот фирм не позволяет использовать только ручную обработку данных.Проведенное исследование системы учета, первичных документов, отражение в компьютерном учете на базе бухгалтерской компьютерной программы 1С 8.2. позволило сделать выводы, что программное обеспечение существенно облегчает труд финансовых работников и позволяет достичь необходимой оперативности и точности в расчетах с покупателями на предприятие в ЗАО "Союзхимтранс-Авто".В ходе написания курсовой работы очевидна необходимость использования надлежащего компьютерного учёта расчетов с покупателями и заказчиками и контроля их задолженности. Все хозяйственные условия деятельности, имеющиеся на предприятии, определили повышение требований к системе компьютерного учета, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений. Ввиду этого программистами ведется непрерывная работа по совершенствованию компьютерных программ, что приводит к появлению новых версий и релизов программ. Во второй главе работы дано краткое описание первичного бухгалтерского учета ЗАО "Союзхимтранс-Авто", приведены основные требования к оформлению первичной документации российских организаций. Кроме того, была приведена классификация документов, которая является основой построения любой компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета. Кроме того, приведено описание компьютерного учета расчетов с покупателями, а также оборотные ведомости и другие аналитические формы, используемые в работе на участке бухгалтерского учета «расчеты с покупателями и заказчиками».По результатам анализа учета расчетов с покупателями и заказчиками ЗАО "Союзхимтранс-Авто" можно внести следующие предложения по совершенствованию работы:- с целью истребования недостающих документов проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности каждый квартал, составлять акты сверок,-утвердить сроки проведения инвентаризации в учетной политике организации,- в целях соответствия бухгалтерской и налоговой отчетности фактическому обстоятельству дел, выявить просроченную кредиторскую задолженность, списывать ее с баланса предприятия.- своевременно осуществлять контроль за заполнением собственных первичных документов;- в целях соответствия отчетности реальным фактам отражать хозяйственные операции в день их совершения, в момент перехода права собственности.Итак, из приведенных рекомендаций, соответствие первичной документации существующим стандартам имеет огромное значение, так как влияет на отражение фактов хозяйственной деятельности в учете. Таким образом, встает вопрос об автоматизации учета таким образом, чтобы минимизировать риск ошибки при оформлении документа.Список использованной литературыГражданский Кодекс РФПоложение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (ПБУ 1/2008): Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99): Приказ Минфина России от 06.07.1999 N 43н.Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). Введение в специальность "Бухгалтерский учет, анализ и аудит": Учебно-справочное пособие / Составители А.Ф. Гуляева, А.Ш. Гизятова и др. М.: Флинта, 2009. с.34 "Годовой отчет 2009: Бухгалтерская и налоговая отчетность без проблем" (под ред. Ю.М. Лермонтова) ("Статут", 2010) с.142Новиков А. Бухгалтерский и управленческий учет. Выгодное объединение / А. Новиков // Двойная запись. 2008. N 5. СПС "Гарант", 2009. с.234Бухгалтерский компьютерный учет: учебник для вузов/Под ред. В.Д. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008Ивашкевич В.Б. Практическая бухгалтерия: учебное пособие. - М.: Магистр, 2007 с.234Справочная информация – описание программы 1С 8.2http://www.bupr.ru/litra/books/book1/?leaf=tema51.htm – электронный информационный портал;http://www.cfin.ru/finanalysis/value/finance_metrics_1.shtml#multiples – статья «Финансовый менеджмент»http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.http://base.garant.