Организация и методология учета товаров

Содержание
Введение
1. Теоретические основы учета товаров в розничной торговле
1.1. Понятие товаров, их классификация и оценка
1.2. Нормативное регулирование учета товаров в розничной торговле
2. Организация учета движения товаров на предприятии ООО «Матрица»
2.1. Краткая характеристика предприятия
2.2. Учет поступления товаров на предприятие
2.3. Учет выбытия товаров на предприятии ООО «Матрица»
3. Рекомендации по совершенствованию учета товаров
Заключение
Список литературы
Приложения

Организация и методология учета товаров

Рассмотрим более подробно приобретение маек.
Пример 1. ООО «Матрица» имело на складе по состоянию на 1 января 2010 года 20 маек стоимостью 2900 руб. В январе поступило еще 85 маек общей стоимостью 11 350 руб.
03.01.
Дт 41 Кт 60.1 – 750 руб. – отражена стоимость поступивших маек;
Дт 19 Кт 60.1 -135 руб. – НДС;
Дт 68.1 Кт 19 – 135 руб. - зачет НДС;
10.01.
Дт 41 Кт 60.1 – 3900 руб. – отражена стоимость поступивших маек;
Дт 19 Кт 60.1 -702 руб. – НДС;
Дт 68.1 Кт 19 - 702 руб. – зачет НДС;
17.01.
Дт 41 Кт 60.1 – 1500 руб. – отражена стоимость поступивших маек;
Дт 19 Кт 60.1 -270 руб. – НДС;
Дт 68.1 Кт 19 – 270 руб. - зачет НДС;
30.01.
Дт 41 Кт 60.1 – 5200 руб. – отражена стоимость поступивших маек;
Дт 19 Кт 60.1 -936 руб. – НДС;
Дт 68.1 Кт 19 – 936 руб. - зачет НДС;
Дт 60.1 Кт 51 – 13 393 руб. – оплачены счета поставщиков за приобретенные товары.
Таблица 2.1
Движение товаров за январь 2010 года
Остаток товаров на начало января
Поступило товаров в январе
Количество, шт
Цена за единицу, руб.
Общая стоимость, руб.
Дата
Количество, шт
Цена за единицу, руб.
Общая стоимость, руб.
20
145
2900
03.01.10
10.01.10
17.01.10
30.01.10
5
30
10
40
150
130
150
130
750
3900
1500
5200
Итого: 20
2900
85
11350
Рассмотрим порядок учета тары на предприятии. Согласно учетной политике тара отражается в учете по фактической стоимости. Учет тары ведется на счете 41 «Товары». Отдельного субсчета не выделено.
Поступление тары отражается:
1.Тара, поступившая от поставщиков вместе с товарами, приходуется с ними одновременно. При этом на ее покупную стоимость делается запись:
Дт 41 Кт 60.1 – 1000 руб.– отражена стоимость тары;
Дт 19 Кт 60.1 – 180 руб.– отражен НДС с тары;
Дт 68.1 Кт 19 – 180 руб.– зачет НДС.
2. Если тара поставщику отдельно не оплачена, но может использоваться в организации, то на стоимость ее по рыночным ценам составляется проводка:
Дт 41 Кт 91.1 – 1000 руб.- отражена тара в составе прочих доходов.
Рассмотрим порядок возврата на предприятии некачественного товара. Если покупатель вернул товар в день его приобретения, то никаких дополнительных записей в бухгалтерском учете не делается. Ведь операции по реализации товаров еще не были отражены в регистрах бухгалтерского учета. Если же товар возвращен в последующие дни, то в бухгалтерском учете необходимо скорректировать выручку от реализации товаров за текущий отчетный период, а также себестоимость продаж и сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет. Исправленные записи делаются в день возврата товара на основании бухгалтерской справки методом «красное сторно». В свою очередь, бухгалтерская справка составляется на основании «Акта о возврате товара». Рассмотрим, как операции будут отражены в учете.
В начале июля 2010 года организация приобрела партию курток в количестве 10 штук. Закупочная стоимость одной куртки составляет 17 700 руб., в том числе НДС – 2700 руб., а цена реализации – 23 600 руб., в том числе НДС – 3600 руб.
В июле 5 курток были проданы. На основании вышеизложенных факторов хозяйственной деятельности, в бухгалтерском учете ООО «Матрица» были отражены следующие записи:
Таблица 2.2
Операции по поступлению товаров от поставщика
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма
Оприходованы товары
41
60.1
150 000
Выделена сумма «входного» НДС
19
60.1
27 000
Зачет НДС
68.2
19
27 000
Отражена торговая наценка
41
42
50 000
Отражена выручка от реализации курток
50
90.1
118 000
Списана продажная стоимость реализованных курток
90.2
41
100 000
Списана торговая наценка
90.2
42
25 000
Отражена сумма НДС по реализованным товарам
90.3
68.2
18 000
В августе один из покупателей обратился в ООО «Матрица» с просьбой обменять приобретенную куртку на аналогичную куртку в связи с выявленными существенными недостатками. Претензии покупателя были признаны обоснованными. На момент обращения покупателя в ООО «Матрица» все куртки были распроданы. Поэтому обменять бракованную куртку ни на аналогичный товар, ни на такой же товар другой модели он не смог. Покупатель решил расторгнуть договор купли – продажи. Он написал заявление о возврате уплаченной суммы за товар, вернул куртку, приложил к заявлению кассовый чек, подтверждающий факт ее приобретения.
В бухгалтерском учете ООО «Матрица» были отражены следующие записи:
Таблица 2.3
Отражение возврата товара
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма
Покупателю выданы денежные средства за бракованную куртку
76
50
23 600
Сторнирована выручка от реализации товара в розницу
76
90.1
23 600
Сторнирована запись по списанию стоимости товара, возвращенного покупателем
90.2
41
23 600
Отражена сумма ранее списанной торговой наценки по возвращенному товару
90.2
42
5 000
Сторнирована сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет
90.3
68.2
3600
Рассмотрим случаи, когда ООО «Матрица» получает от поставщика некачественный товар. В данном случае, обнаружив недостатки в партии товаров, полученных от поставщика, организация не принимает брак к учету. Товары надлежащего качества он приходует на счетах учета МПЗ за минусом стоимости возвращенных ценностей. Если подлежащие возврату товары в течение определенного времени хранятся на складе покупателя, он до момента отправки товаров продавцу учитывает их стоимость на забалансовом счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение».
Покупатель ООО «Матрица» в марте 2010 г. получил от поставщика ООО «Круг» 32 футболки стоимостью 18 880 руб., в том числе НДС 2880 руб. При приемке товара обнаружено несоответствие части продукции ассортименту по договору. Покупатель не принял этот товар к учету и решил вернуть продавцу 12 футболок, стоимостью 7080 руб., в том числе НДС 1080 руб. Был составлен акт о расхождении товаров по ассортименту.
На основании имеющихся документов (накладной от поставщика и акта о расхождении) бухгалтер отразил в бухгалтерском учете такие записи:
Дт 41 Кт 60.1 – 10000 руб. (500 * 20шт.) – учтена стоимость оприходованных футболок;
Дт 19 Кт 60.1 – 1800 руб. – отражен «входной» НДС;
Дт 41 Кт 42 – 4000 – начислена торговая наценка;
Дебет 002 – 7080 руб.– учтена стоимость футболок, не соответствующих условиям договора и подлежащих возврату продавцу.
Футболки возвращены поставщику в апреле 2010 г. Покупатель выписал накладную на возврат товаров, указав в ней стоимость возвращаемого товара и сумму НДС. В апреле 2010 г. в бухгалтерском учете покупателя сделаны записи:
Кредит 002 – 7080 руб. – стоимость возвращенных товаров списана с забалансового учета.
Если ООО «Матрица» сначала принял товары к учету, а затем обнаружил в них какие-либо недостатки (например, выявил брак), он вправе на основании норм Гражданского кодекса вернуть эти товары поставщику. Сделка в части возвращенных товаров считается несостоявшейся. Покупатель вносит соответствующие корректировки в бухгалтерский учет путем сторнировочных записей. При методе «красного сторно» корректировки в бухучете покупателя обычно выглядят так:
Дт 41 Кт 60.1 – сторнирована стоимость товаров, возвращенных продавцу;
Дт 19 Кт 60.1 – сторнирована сумма НДС, относящаяся к стоимости возвращенных товаров;
Дт 41 Кт 42 – сторнирована начисленная торговая наценка;
Дт 68.2 Кт 19 – сторнирована сумма НДС по возвращенным товарам, ранее принятая к вычету.
2.3. Учет выбытия товаров на предприятии ООО «Матрица»
В соответствии с учетной политикой предприятия ООО «Матрица» оценка выбывающих товаров производится по средней себестоимости.
Пример 2. Рассмотрим операции по выбытию маек за январь 2010г. на основе данных предыдущего примера. В январе продано 100 штук, остаток на складе по состоянию на 1 февраля 2010 года составил 5 штук.
30.01.10 было продано 100 маек.
Средняя себестоимость будет рассчитана так:
(2900 руб. + 11350 руб.) : (20 шт. + 85 шт.) = 14250 : 105 = 135,71 руб./шт.
Себестоимость списанных товаров составит:
100 шт. 135,71 руб./шт. = 13571 руб.
Торговая наценка на реализованные товары составит:
% наценки = (1160 + 4540) / (2900 +11350) = 40%
Сумма наценки = 13571*40% = 5429 руб.
Дт 90.2 Кт 41 – 19 000 – списаны товары;
Дт 90.2 Кт 42 – 5429 – сторнирована торговая наценка.
Таблица 2.4
Движение товаров в январе
Списано товаров в январе
Остаток на начало февраля
Количество, шт
Цена за единицу, руб.
Общая стоимость, руб.
Количество, шт
Цена за единицу, руб.
Общая стоимость, руб.
100
135,71
13571
5
135,71
674,55
Рассмотрим более подробно, как в учете предприятия отражается реализация товаров. При реализации товара кассир выдает покупателю чек с указанием наименования купленного товара и стоимостью. При этом предприятие использует фискальный регистратор. В качестве примера возьмем один торговый день. В течение дня организация в момент продажи товаров списывает себестоимость товаров (см. табл. 2.5).
Таблица 2.5
Учет реализации товаров в ООО «Матрица» в ноябре 2010 года
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Документ
Содержание операции
90.2
41
356
Товарный отчет, кассовый чек,
накладная
списана себестоимость реализованной майки
90.2
41
188
списана себестоимость реализованного ремня
90.2
41
153
списана себестоимость проданного ремня
90.2
41
141,98
списана себестоимость заколки
По итогам дня формируется отчет о розничных продажах на основании которого признается выручка общей суммой и начисляется НДС.
50.1
90.1
990
ПКО
признается розничная выручка
90.2
42
100
Справка-расчет
Сторнирована торговая наценка
90.3
68.1
151,02
Счет-фактура
НДС с розничной выручки
Некоторые товары предприятие для клиентов может привезти под заказ. В таком случае предприятие осуществляет все расчеты по 100 % предоплате.
Реализация данного товара будет отражаться в учете следующим образом. Сначала покупатель вносит аванс в кассу за приобретаемый товар. Это оформляется следующей бухгалтерской записью в день получения денежных средств от покупателя (см. табл. 2.6).
Таблица 2.6
Реализация товаров при осуществлении покупателем предоплаты
ООО «Матрица» осуществляет реализацию товаров по платежным картам. Перед осуществлением сделки кассир сначала проводит авторизацию, для чего кассир помещает карточку в торговый терминал, данные считываются с карточки, кассиром вводится сумма платежа, а держателем карточки со специальной клавиатуры - секретный ПИН-код. После этого терминал осуществляет авторизацию.
В учете эти операции отражаются следующим образом. В момент оплаты формируется бухгалтерская справка и в учете делается запись. Покупателю выдается дополнительный чек терминала, свидетельствующий об оплате товара с использованием кредитной карты.
Дт 57 Кт 62.1 – 11800 руб.– продажа товара с использованием кредитной карты.
Затем оформляется товарная накладная и делаются следующие бухгалтерские операции.
Дт 62.1 Кт 90.1 – 11800 руб.– признается выручка от реализации товаров;
Дт 90.2 Кт 41 – 10000 руб.– списывается себестоимость реализованной продукции;
Дт 90.2 Кт 42 – 3700 – сторнирована наценка;
Дт 90.3 Кт 68.1 – 1800 руб.– Выделен НДС.
После того, как банк перечислит средства счет 57 закрывается за вычетом комиссионного вознаграждения.
Дт 91.2 Кт 57 – 10 руб.– оплата услуг банка;
Дт 51 Кт 57 – 11790 руб.– перечисление денежных средств.
Изучив организацию поступления и выбытия товаров, изучим основные направления совершенствования учета товаров.
3. Рекомендации по совершенствованию учета товаров