Вход

Компьютерный учет расчетов с покупателями

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 329106
Дата создания 08 июля 2013
Страниц 31
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 13 июня в 16:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 310руб.
КУПИТЬ

Содержание

Оглавление

Введение
1. Организация первичного учета на предприятии ООО «Блокнот»
2. Компьютерный учет расчетов с покупателями в ООО «Блокнот»
Заключение
Список использованной литературы
Приложения




Введение

Компьютерный учет расчетов с покупателями

Фрагмент работы для ознакомления

С комитентом
С комиссионером
Прочее
Для видов договора «С покупателем», "С комиссионером", «С поставщиком» и "С комитентом" становятся доступными ведение взаиморасчетов, цены, комиссионная торговля, НДС в качестве налогового агента. Все расчеты с заготовительными организациями строятся на основании заключаемых с ними договоров – контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и т. д.
Итак, на закладке «Счета и договоры» редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с поставщиком. Жирным шрифтом отмечаются основной договор и расчетный счет, которые можно изменить соответствующими кнопками командных панелей «Установить основным».
Ведение взаиморасчетов с контрагентами могут вестись по-разному в зависимости от особенностей договора и требований контрагента.
Взаиморасчеты в ООО «Блокнот» ведутся:
По договору в целом - если учет ведется по расчетным документам, то при закрытии такого договора программа сама найдет нужные расчетные документы;
По расчетным документам -  если учет ведется по расчетным документам, то при закрытии такого договора пользователь должен самостоятельно указать расчетный документ
Вид взаиморасчетов - аналитический признак, который служит для дополнительного разделения взаиморасчетов. Валюта - реквизит для указания валюты, в которой заключен договор.
Документация на участке учета расчетов с покупателями следующая.
Основным первичным документом является договор. В нем описаны все существенные условия сделки, в соответствии с которыми будут произведены бухгалтерские записи. Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.
Движение товара от поставщика к потребителю в ООО «Блокнот» оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Накладная в организации ООО «Блокнот» может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара.
Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.
Накладная оформляется по унифицированной форме ТОРГ-12 с указанием, например, текста "Накладная на возврат некачественного (некомплектного) товара". Кроме того, в случае наличия претензий, она должна содержать ссылку на реквизиты акта о признании товара некачественным. Это акт унифицированной формы № ТОРГ-2 или ТОРГ-3. Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары, а по форме № ТОРГ-3 - на импортные товары.
Акты оформляются при первоначальной приемке товара покупателем, и является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику ООО «Блокнот». Прием возвращаемого розничным покупателем товара оформляется товарной накладной (форма № ТОРГ-12) в 2-х экземплярах. Один экземпляр прикладывается к товарному отчету, а другой - вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за данный товар2.
Документ "Реализация товаров и услуг"
Документ "Реализация товаров и услуг" служит для отражения различных хозяйственных операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой продукции и оборудования. С помощью этого документа можно отразить такие операции, как продажа товаров,  реализация услуг,  продажа комиссионных товаров, передача товаров комиссионеру для реализации, операции с возвратной многооборотной тарой.  Кроме этого документом "Реализация товаров и услуг" может быть оформлена отгрузка товаров без перехода права собственности к покупателю (вид операции "Отгрузка без перехода права собственности").
Вид операции, которая будет произведена в результате проведения документа, определяется непосредственно в самой форме документа с помощью кнопки "Операция". При выборе вида операции автоматически формируется и соответствующее название документа и при необходимости изменяется состав граф табличной части документа. В любой момент времени можно изменить вид операции (даже для проведенного документа) и конфигурация корректно пересчитает все данные в информационной базе.
Табличную часть документа "Реализация товаров и услуг" можно заполнить автоматически, выбрав в подменю "Заполнить" один из трех способов:
"Заполнить по поступлению" - табличная часть будет очищена и заполнена данными из выбранного документа поступления товаров;
"Добавить из поступления" - в табличную часть будут добавлены данные из документа поступления товаров, при этом табличная часть не очищается, данные из документа поступления могут быть добавлены к ранее введенным в табличную часть документа "Реализация товаров и услуг";
"Заполнить по счету" - табличная часть будет очищена и заполнена данными из выбранного счета на оплату покупателю.
Документ "Реализация товаров и услуг" может быть проведен по бухгалтерскому и налоговому учету (для проведения по налоговому учету следует установить флаг "Отразить в налоговом учете").
На закладке "Счета учета расчетов" в документе заполняются "Счет учета расчетов с контрагентом" и "Счет учета расчетов по авансам". Эти счета заполняются в соответствии с заданными в регистре сведений "Счета учета расчетов с контрагентами" значениями по умолчанию для каждого контрагента. При необходимости пользователь может изменить корреспонденцию счетов. На закладке "Дополнительно" указывается грузоотправитель и грузополучатель, информация о которых будет выводиться в печатные формы. Грузоотправитель и грузополучатель выбираются из справочника "Контрагенты".
Оплата документа может быть зафиксирована с помощью документа "Приходный кассовый ордер" (оплата наличными средствами) или с помощью документа "Платежное поручение входящее" (оплата путем перечисления денег на расчетный счет организации).  Возможна также смешанная оплата одного документа.
Из открытой формы документа "Реализация товаров" можно зарегистрировать документ "Счет-фактура выданный" двойным щелчком по гиперссылке "Ввести счет-фактуру". В появившемся диалоге указывается номер и дата счета-фактуры. В конфигурации предусмотрена автоматическая нумерация счетов-фактур.
В случае поступления денежных средств, в качестве оплаты за отгруженные ООО «Блокнот» товары или продукцию, оформляется приходный кассовый ордер . Оплата за отгруженные товары или продукцию может быть произведена при помощи банка с расчетного счета предприятия, при этом оформляется платежное поручения.
Для подтверждения взаиморасчетов составляется акт сверки расчетов ООО «Блокнот» с покупателем, также может быть составлен отчет по расчетам со всеми покупателями на заданную дату, или с покупателями какой-либо группы.
Документ «Акт сверки взаиморасчетов» предназначен для проведения сверки взаиморасчетов организации с контрагентами. Сверка взаиморасчетов может быть проведена как сразу по всем договорам с контрагентами, так и по конкретному договору, обязательно нужно указать период, за который необходимо провести сверку.
Закладка «По данным организации»: в табличной части закладки указываются документы, по которым осуществлялись расчеты с контрагентами, а также суммы расчетов. Таким образом, при проведении сверки можно непосредственно по документу выяснить причины изменения задолженности.
Табличная часть закладки может быть заполнена как вручную, так и автоматически (с помощью кнопки «Заполнить»). При автоматическом заполнении производится анализ движения по счетам бухгалтерского учета, которые указываются в закладке «Счета учета расчетов», за указанный период.
Если сверка производится в рублях, то при автоматическом заполнении табличной части закладки в нее попадут данные обо всех операциях, повлекших расчеты с контрагентом, вне зависимости от того, какая валюта расчетов указана в договоре с данным контрагентом. Если же сверка производится в иностранной валюте, то в табличную часть попадут данные только об операциях, произведенных в указанной валюте, при условии, что эта валюта указана в договоре с контрагентом в качестве валюты расчетов (по расчетам в иностранной валюте и в условных единицах). В нижней части закладки выводятся суммы остатков на начало и конец периода; также выдается информация о расхождении в суммах с данными контрагента3.
Закладка «По данным контрагента»: Табличная часть закладки может быть заполнена как вручную, так и автоматически по данным организации. Для автоматического заполнения следует воспользоваться кнопкой «Заполнить». При заполнении по данным организации, используется информация из табличной части "По данным организации". При этом оборот по дебету в табличной части по данным организации интерпретируется как оборот по кредиту по данным контрагента. В нижней части закладки выводятся суммы остатков на начало и конец периода; также выдается информация о расхождении в суммах с данными организации.
Закладка «Счета учета расчетов»: В табличной части закладки указывается список счетов бухгалтерского учета, по которым необходимо осуществить сверку. Табличная часть также может быть заполнена как вручную, так и автоматически с помощью кнопки «Заполнить».
Закладка «Дополнительно»: в закладке вводятся данные о представителях организации и контрагента, ответственных за осуществление операции, требующей сверки взаиморасчетов. Дополнительно здесь можно указать способ отображения названий документ в печатной форме «Выводить полные названия документов», которые будут сформированы по своему представлению. В том случае если сверка взаиморасчетов будет проводиться сразу по всем договорам, то печатную форму можно вывести с разбивкой по договорам с помощью кнопки «Разбить по договорам» иначе все документы будут отображены, так же как и на форме (без дополнительной сортировки).
После осуществления сверки расчетов информацию можно защитить от случайных изменений, установив флаг «Сверка согласована». После установки этого флага все реквизиты документа, кроме информации о представителях сторон и ответственном лице, будут защищены от изменений. Документ не формирует проводок. Документ имеет печатную форму4. В конце года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ООО «Блокнот» производится инвентаризация расчетов с покупателями.
Для отражения хозяйственных операций по отгрузке покупателю и учета расчетов с ним в ООО «Блокнот», используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», который имеет следующие субсчета:
62.1 – Расчеты с покупателями и заказчиками
62.2 – Расчеты по авансам полученным
Компьютерный учет позволяет ООО «Блокнот» формировать оборотные ведомости, карточку счета, отчет по проводкам, а также задавать необходимую детализацию в разрезе контрагентов, договоров и т.д. Таким образом, далее в учете формируются стандартные отчеты, содержащие сведения о состоянии расчетов с покупателями.
Таблица 3
Фрагмент оборотно-сальдовой ведомости ООО «Блокнот» по счету 62.2 за апрель 2010г., руб.
Субконто
 
Сальдо на начало периода
Оборот за период
Сальдо на конец периода
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
АРС
6 037,50
 
6 037,50
 
12 075,00
 

ВСД
 
 
5 080,00
 
5 080,00
 
РОСТ
 
5 230,00
14 810,00
17 100,00
 
7 520,00
Сокол
 
164 737,50
742 552,60
 434 977,10
 
857 162,00
ФАТ
 
1 368,80
 
 
 
1 368,80
Итого
 
 961 956,80
589 149,34
484 848,34
 
 857 655,80
Анализ счета 62.2 имеет следующий вид. Таблица 4
Анализ счета 62.2 контрагент ООО «КРОСС» за январь 2011г., руб.
Кор.счет
С кред. счетов
В дебет счетов
Нач.сальдо
 
51
580 513,72
 
Оборот
580 513,72
Кон.сальдо
580 513,72 
Кроме того можно сформировать отчет по взаиморасчетам с покупателями. Таблица 5
Расчеты с покупателями за период: 01.11.2010 - 08.11.2010
Отмеченные группировки: Контрагент.
Выбранные условия: Контрагент - Покупатели.
Сумма долга отображается с учетом НДС
Контрагент
Долг покупателя на начало
Отгрузка
Оплата
Долг покупателя на конец
Покупатели
440 000,00
-
440 000,00
-
 
 
КЦЛ
50,00
-
-
50,00
 
 
Лахта
-
-
-
-
Итого
440 050,00
-
-
50,00
Задолженность покупателей определяется как остаток по дебету счетов учета расчетов по договорам с видом договора « С покупателем». Срок оплаты по договорам учитывается двумя способами:
Если предусмотрена единая политика для взаиморасчетов со всеми покупателями, достаточно указать в настройках параметров учета срок оплаты для покупателей. Срок оплаты по договорам с покупателями устанавливается в настройке параметров учета на закладке «Расчеты с контрагентами».
Доступ к этому разделу настроек возможен по гиперссылке Установка сроков оплаты покупателей из шапки отчета;
Если предусмотрены особые условия расчетов с отдельными покупателями, то необходимо в справочнике Договоры для конкретного договора установить флаг Установлен срок оплаты по договору, дней и указать срок оплаты.
В отчете Просроченная задолженность покупателей отражается сумма просроченной задолженности по покупателям. В отчете приводится сравнение величины просроченной задолженности на текущую дату с величиной на начало месяца и на начало года. В программе можно установить единый срок оплаты (отсрочки) по всем договорам с покупателями. Наряду с этим по отдельным договорам можно установить срок оплаты, отличающийся от общеустановленного.
Все эти документы существенно облегчают работу бухгалтера на участке расчеты с покупателями и заказчиками, и дает возможность быстро отобрать и предоставить необходимую информацию, произвести сверку расчетов, направить акт сверки покупателю для подтверждения. Кроме всего компьютерный учет позволяет обеспечить достоверность и полноту бухгалтерской отчетности. Поскольку большое количество хозяйственных операций по отгрузке товаров покупателям ООО «Блокнот» необходимо производить оперативно и без компьютерного учета тут не обойтись.
Особенно это понятно при формировании в ООО «Блокнот» отгрузочных документов на продаваемый товар, которое в день составляет более 100. Кроме того, ООО «Блокнот» сдает в аренду помещения и формирует по окончании месяца акты выполненных услуг в количестве около 30 штук, которые также трудоемки.
Заключение
В ходе написания курсовой работы стала очевидной необходимость использования надлежащего компьютерного учёта расчетов с покупателями и заказчиками и контроля их задолженности.
Все хозяйственные условия деятельности, имеющиеся на предприятии обусловили повышение требований к системе компьютерного учета, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений. Ввиду этого программистами ведется непрерывная работа по совершенствованию компьютерных программ, что приводит к появлению новых версий и релизов программ. Так в программе 1С бухгалтерия существуют версии 7.7, 8.1 и 8.2
В курсовой работе был рассмотрен ряд актуальных вопросов компьютерного учета расчетов с покупателями на базе компьютерной программы 1С 8.2.
В первой главе дано краткое описание первичного бухгалтерского учета, приведены основные требования к оформлению первичной документации российских организаций. Кроме того, была приведена классификация документов, которая является основой построения любой компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета.
Во второй главе приведено описание компьютерного учета расчетов с покупателями, приведены формы документов, которые используются для оформления отгрузки товаров покупателям, а также оборотные ведомости и другие аналитические формы, используемые в работе на участке бухгалтерского учета «расчеты с покупателями и заказчиками».
Таким образом, задачи курсовой работы можно считать выполненными.
Список использованной литературы
1. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (ПБУ 1/2008): Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н.
2. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99): Приказ Минфина России от 06.07.1999 N 43н.
3. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99
(утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
4. Введение в специальность "Бухгалтерский учет, анализ и аудит": Учебно-справочное пособие / Составители А.Ф. Гуляева, А.Ш. Гизятова и др. М.: Флинта, 2008.
5. "Годовой отчет 2009: Бухгалтерская и налоговая отчетность без проблем" (под ред. Ю.М. Лермонтова) ("Статут", 2009)
6. Новиков А. Бухгалтерский и управленческий учет. Выгодное объединение / А. Новиков // Двойная запись. 2008. N 5. СПС "Гарант", 2009.
7. Бухгалтерский компьютерный учет: учебник для вузов/Под ред. В.Д. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008
8. Ивашкевич В.Б. Практическая бухгалтерия: учебное пособие. - М.: Магистр, 2007 с.234
9. Справочная информация – описание программы 1С 8.2
10. http://www.unilib.org/page.php?idb=1&page=020400 – электронная библиотека
11. http://www.bupr.ru/litra/books/book1/?leaf=tema51.htm – электронный информационный портал;
12. http://www.cfin.ru/finanalysis/value/finance_metrics_1.shtml#multiples – статья «Финансовый менеджмент»
13. http://www.botanik-plus.ru/ - электронная библиотека;
14. http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.
Приложение 1
Приказ N 61
Об учетной политике организации ООО "Блокнот"
г. "30" декабря 2009 г.
На основании Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, ПБУ 1/2008, а также в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации утвердить Положение об учетной политике организации на 2010 г. (Приложение N 1).
Приложения:
1. Положение об учетной политике организации на 2010 г.
Генеральный директор Петров В.А.
____________
Приложение 2
Приложение к приказу N 61
от 30.12.2009
Положение
"Об учетной политике организации на 2010 год"
I. Организационно-технический раздел
1. Отчетный год.
Отчетным годом организации признается календарный год, под которым понимается период времени с 1 января по 31 декабря включительно.
2. Организация бухгалтерского учета.
В соответствии со ст. 6 Закона N 129-ФЗ ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ее руководитель.
Бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.
3. Рабочий план счетов.
Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, рекомендуемого организациям к использованию Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению".
Рабочий план счетов с необходимым количеством уровней субсчетов и аналитических счетов приведен в Приложении N 1 к настоящему Положению об учетной политике.
4. Формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Список литературы

"1.Положение по бухгалтерскому учету ""Учетная политика организаций"" (ПБУ 1/2008): Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н.
2. Положение по бухгалтерскому учету ""Бухгалтерская отчетность организации"" (ПБУ 4/99): Приказ Минфина России от 06.07.1999 N 43н.
3.Положение по бухгалтерскому учету ""Доходы организации"" ПБУ 9/99
(утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
4.Введение в специальность ""Бухгалтерский учет, анализ и аудит"": Учебно-справочное пособие / Составители А.Ф. Гуляева, А.Ш. Гизятова и др. М.: Флинта, 2008.
5. ""Годовой отчет 2009: Бухгалтерская и налоговая отчетность без проблем"" (под ред. Ю.М. Лермонтова) (""Статут"", 2009)
6.Новиков А. Бухгалтерский и управленческий учет. Выгодное объединение / А. Новиков // Двойная запись. 2008. N 5. СПС ""Гарант"", 2009.
7.Бухгалтерский компьютерный учет: учебник для вузов/Под ред. В.Д. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008
8.Ивашкевич В.Б. Практическая бухгалтерия: учебное пособие. - М.: Магистр, 2007 с.234
9.Справочная информация – описание программы 1С 8.2
10.http://www.unilib.org/page.php?idb=1&page=020400 – электронная библиотека
11.http://www.bupr.ru/litra/books/book1/?leaf=tema51.htm – электронный информационный портал;
12.http://www.cfin.ru/finanalysis/value/finance_metrics_1.shtml#multiples – статья «Финансовый менеджмент»
13.http://www.botanik-plus.ru/ - электронная библиотека;
14. http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00509
© Рефератбанк, 2002 - 2024