Зарплата и кадры.

Содержание

1. Содержательная постановка задачи
2. Информационная модель задачи
3. Формализация расчета основных показателей задач
4. Информационное обеспечение комплекса задач
4.1 Характеристика входной информации (постоянная оперативная)
4.2 Характеристика выходной информации
4.3 Характеристика промежуточной информации
4.4 Использование классификации системы кодирования и структуры кодов.
5. Схема взаимосвязи программных модулей и файлов
6. Схема технического процесса сбора, хранения, анализа, обработки, передачи и выдачи информации
7. Руководство пользователя
8. Результат тестовых расчетов и анализ
Заключение
ЛИТЕРАТУРА
ПРИЛОЖЕНИЕ A

Зарплата и кадры.

Подпись
**
20$
****.*
Показатель отображает месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов.
В первом столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Во втором столбце содержится фамилия, имя и отчество работника в текстовом формате не более 20 символов. В третьем столбце находится сумма заработной платы к выдаче, формат данных – вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части).
4.3 Характеристика промежуточной информации
Табель учета рабочего времени согласно заданному месяцу можно показать в промежуточной форме.
Таблица 9
Промежуточная форма 1. Месячный табель учета рабочего времени
Месяц расчета зарплаты
8$
 
 
 
 
 
Табельный номер работника
Данные
*
*
*
**
Общий итог
Сумма по полю Количество отработанных дней
**
**
**
**
**
Сумма по полю Количество дней по болезни
 
 
 **
*
Сумма по полю Процент выданного аванса
 
*.** 
 
*.**
В первой строке находится месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов. В третьей строке находится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Четвертая строка содержит сведения о количестве отработанных дней, формат - целое число максимальной длиной 2 знака. Пятая строка содержит сведения о количестве дней по болезни, формат - целое число максимальной длиной 2 знака. Шестая строка отражает процент выданного аванса, формат - вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части).
4.4 Использование классификации системы кодирования и структуры кодов.
Классификаторы представляют собой систематический свод, перечень каких-либо объектов, позволяющий находить каждому их них свое место, и имеют определенное (обычно числовое) обозначение. Назначение классификатора состоит в следующем:
систематизация наименований кодируемых объектов;
однозначная интерпретация одних и тех же объектов в различных задачах;
возможность обобщения информации по заданной совокупности признаков;
возможность сопоставления одних и тех же показателей, содержащихся в формах статистической отчетности;
возможность поиска и обмена информацией между различными внутрифирменными подразделениями и внешними информационными системами;
экономия памяти компьютера при размещении кодируемой информации.
Состав кодовых обозначений объектов представлен в виде таблицы 10.
Классификатор “Табельный номер” является основным классификатором системы. Назначение данного классификатора – это индексация порядковых номеров сотрудников.
Таблица 10
Значение классификаторов системы
Наименование кодируемого множества объектов
Знач-ность кода
Мощ-ность
кода
Система кодирования
Система классификации
Вид классифи-катора
Табельный номер
18
-
Поряд-ковая
Многоаспектная
Локальный
Номер отдела
18
-
Поряд-ковая
Многоаспектная
Локальный
Код должности
6
100
Поряд-ковая
Многоаспектная
Локальный
Код табеля
18
Поряд-ковая
Многоаспектная
Локальный
Код тарифа
12
Поряд-ковая
Многоаспектная
Локальный
Код справочника месяца
6
100
Поряд-ковая
Многоаспектная
Локальный
Код базовых значений
1
1
Поряд-ковая
Многоаспектная
Локальный
5. Схема взаимосвязи программных модулей и файлов
Реализация и взаимосвязь таблиц информационной модели в среде Microsoft Access 2003 представлена на рис.1.9.
Рисунок 9 – Реализация информационной модели в среде MS Access.
6. Схема технического процесса сбора, хранения, анализа, обработки, передачи и выдачи информации
Схема технического процесса сбора, хранения, анализа, обработки, передачи и выдачи информации представлена на рис.10
Рисунок 10 – Схема технического процесса сбора, хранения, анализа, обработки, передачи и выдачи информации
7. Руководство пользователя
Назначение программного продукта
Разработанное программное обеспечение предназначено для начислення и аналитических исследований результатов начисления заработной платы на предприятии.
Для обеспечения целостности данных в БД были реализованы:
совместное удаление зависимых данных;
поддержка внешних ключей;
централизованное хранение данных на сервере;
восстановление данных в исключительных ситуациях из архива;
контроль входных данных.
Для обеспечения функциональности осуществляется:
управление данными (вставка, редактирование, удаление данных);
выдача результатов на запросы пользователей;
формирование отчетов для просмотра и вывод на печать.
Структура разработанного ПО
Разработанное приложение для системы Microsoft Access 2003 состоит из 5 таблиц, 2 запросов, 8 форм различного назначения.
Спецификации главного модуля проекта MainClients.pas.
Наименование – «Расчет зарплаты»
Тип – модуль Microsoft Access 2003.
Назначение. Управление вычислительным процессом, организация просмотра все управляющих форм, закрытие приложения.
Подчиненности. Модуль является главным и управляющим для остальных объектов проекта.
Интерфейс модуля определяется формой «Расчет зарплаты» приложения, внешний вид которого представлен на рис.11.
Рисунок 11 – Внешний вид главной формы разработанного приложения.
Обработка (алгоритм). Алгоритм работы главного модуля можно кратко описать следующей последовательностью действий. При загрузке модуля ожидается выбор одной из альтернатив главного меню. В зависимости от выбранной альтернативы главного меню происходит активация соответствующей процедуры, и синтез необходимых дочерних форм. После этого вычислительные процесс ожидает задействования элементов управления, которые могут приводить к запуску различных программных процедур, входящих в состав проекта.
Условия эксплуатации
Для нормальной работы программы необходимы следующие минимальные требования: 100 Мб свободного дискового пространства для ПП и 100 Мб для таблиц БД; Видеопамять - 256 Мб; Процессор производительностьб не меньше 500 Мгц.
Входные и выходные данные
Исходными данными для данного программного продукта являются первичные документы:
1.Учетные данные сотрудников;
2. Базовые определения для начисления зарплаты
3. Табель рабочего времени сотрудника.
Выходными данными являлись: бумажные носители информации, подготовленные автоматизированной подсистемой начисления и анализа зароботной платы.
Установка системы
Руководство по инсталляции MS SQL Sever 2000 приведены в разделе 1, руководство по импорту базы данных приведено на рис. 1.1-1.2 и в соответствующих подписях к этим рисункам. Инсталляция разработанного программного проекта не требуется.
Запуск системы.
Для запуска системы необходимо запустить исполняемый файл zarplata.mdb. (Предварительно на компьютере должен біть установлен Microsoft office 2003 SP3)
8. Результат тестовых расчетов и анализ
Запусти приложение используя файл zarplata.mdb. В результате получим форму представленную на рис. 12.
Рисунок 12 – Главная форма при запуске приложения
Основные пункты алгоритма соответствуют основным элементам управления главной формы приложения. Выбрав последовательно элементы управления – кнопки с соответствующим названием получим результаты, представленные на рис.12-19
Рисунок 13 – Главная форма при запуске приложения
Рисунок 14 – Заполнение данных по месяцам работы
Рисунок 15 – Заполнение тарифной сетки
Рисунок 16 – Заполнение справочника отделов
Рисунок 17 – Заполнение справочника должностей
Рисунок 18 – Заполнение информации о сотрудниках
Рисунок 19 – Получение ведомости
Рисунок 20 – Получение ведомости по месяцам
Для получения аналитической информации необходимо перейти сначала в пункт меню формы и выбрать все доступные аналитические формы, в результате получим результаты, представленные на рис. 20-21
Рисунок 1.21 – Аналитическая информация «Заработная плата по отделам»
Рисунок 22 – Аналитическая информация «Заработная плата по сотрудникам»
Для получения аналитического отчета о проведенных начисления заработной платы, необходимо перейти в п. меню отчеты и активизировать доступный отчет «Formoney». В результате получим отчет представленный на рис.23.
Рисунок 23 – Аналитическая информация «Отчет о выплатах зарплаты»
Заключение
В рамках выполнения дипломной работы, в соответствии с полученным техническим заданием была разработана автоматизированной системы начисления и анализа заработной платы в среде Microsoft Access.
В рамках работы над этой системой было проанализировано техническое задание на разработку программного проекта, описана предметная область, в которой предстоит вести разработку, сформированы требования к аппаратной, информационной частям системы, организации базы данных, выполнено функциональное проектирование системы.
Были сформированы основные информационные объекты, связи и отношения между ними. На основании полученных результатов спроектирована база данных, а затем реализована в среде Microsoft Access, проанализированы возможности доступа к базе данным из сети Интернет.
Разработано алгоритмическое обеспечение системы поиска программного обеспечения, которое было успешно препарировано, после чего был спроектирован программный интерфейс разработанной системы
С разработанным проектом были проведены все необходимые мероприятия по тестированию и испытанию в среде Windows. На основании проведения тестирования были сделаны следующие выводы:
1. Созданная система выполняет все функции, указанные в ТЗ.
2. Система корректно осуществляет свою работу при работе с большими объемами данных и при выполнении запросов.
3. При тестировании было определено, что система обрабатывает все исключительные ситуации, но имеет недостаточную информационную поддержку сообщений об ошибках и недостаточное описание ошибок.
В ходе тестирования на разных конфигурациях было определено, что система способна работать на машине с указанной минимальной конфигурацией, но время доступа значительно больше, чем на машине с рекомендуемой конфигурации.
ЛИТЕРАТУРА
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. Проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИЩ 1998.
2. Вендров А.М. CASE - технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1998.
3. Маклаков С.В. BFWin и ERWin. CASE-средства разработки информационных систем. М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2000.
4. Delphi 7 в подлиннике. А. Хомоненко. СПб: BHV, 2003 – 1216 стр.
5. Принципы проектирования и разработки программного обеспечения. Учебный курс MCSD: Скотт Ф. Уилсон, Брюс Мэйплс, Тим Лэндгрейв. – М: Русская редакция, 2002. – 736стр.
6. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов. – М: Финансы и статистика, 2003. – 512стр.
7. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. М.: «Финансы и статистика»,2002.
8. Самоучитель UML. Эффективный инструмент моделирования информационных систем: А. Леоненков. – СПб: BHV, 2001. – 304стр.
9. Delphi 7 на примерах/Под ред. Ю. С. Ковтанюка — К.: Издательство Юниор, 2003. — 384 с., ил.
10. Нестандартные приемы программирования на Delphi. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005. — 560 с : ил.
ПРИЛОЖЕНИЕ A
Таблица A.1.
Количество рабочих дней в месяце
Месяц
Количество рабочих дней в месяце
Дата расчета зарплаты
Январь
15
31.01.2010
Февраль
19
28.02.2010
Март
22
31.03.2010
…
…
…
Таблица A.2.
Тарифный справочник
Тарифный разряд
Тарифный коэффициент
1
1,00