Проблема доступа к архивной информации

Введение
1Обеспечение доступа к архивной информации
1.1Основные проблемы архивистов и пользователей
1.2Ограничение доступа к архивным документам
2Защита архивной информации
2.1Архивная информация и несанкционированный доступ
2.2Способы защиты от несанкционированного доступа и копирования архивных документов и архивной информации
Заключение
Список использованной литературы

Проблема доступа к архивной информации

Совершенствование информационно-поисковых систем архивов за счет их автоматизации, выставление архивных информационных массивов в сети Интернет, - безусловно, самое перспективное направление расширения доступа пользователей к архивным документам.
В последнее время в этом направлении произошел определенный прорыв. Переведены в электронный формат многие описи, путеводители, справочники, разработаны базы данных, доступные пользователям как в локальном, так и в удаленном доступе. На общеотраслевом портале «Архивы России» (http://www.rusarchives.ru/) в прошлом году зарегистрировано около 1,1 млн. посещений. В апреле нынешнего года по результатам мониторинга 82 web-сайтов федеральных органов государственной власти, осуществленного Институтом современного развития совместно с Институтом развитияинформационного общества, портал занял довольно высокое 6 место. На портале постоянно пополняется БД «Путеводители по российским архивам», где размещено 80 актуальных путеводителей и справочников по государственным архивам, в том числе 31 по федеральным архивам. Эта база доступна поисковым машинам Яндекса и Рамблера.
С середины 1990-х гг. Росархив последовательно занимается построением автоматизированной системы централизованного государственного учета архивных документов, охватывающей все федеральные, региональные и муниципальные архивы и учитывающей все виды документации на уровне фонд - опись - дело. Учетные документы в архивах одновременно являются и основными средствами поиска архивной информации. По состоянию на 1 января 2009 г. в системе работают 14 федеральных архивов, 211 региональных архивов и 1246 муниципальных архивов, в систему включено 650 тыс. описаний фондов или 75% от всех фондов российских архивов. Функции базового программного обеспечения системы выполняет созданный по заказу Росархива программный комплекс «Архивный фонд (4-я версия)».
Пришло время, когда накопленная в рамках этого программного комплекса информация должна из «вещи в себе» превратиться в «вещь для общества», т.е. стать доступной всем гражданам. Это, конечно, следующий новый уровень информатизации архивов, который позволит снять значительную часть нагрузки с архивистов, упростит процесс обработки поступающих запросов граждан, кардинально облегчит поиск архивной информации.
Таким образом, целью данной работы является решение проблемы доступа к архивной информации. Рассмотрим подробнее основные аспекты.
Заключение
Осуществление информатизации архивной отрасли требует проведения комплекса мероприятий, направленных на организационную, научную, методическую, кадровую, материальную поддержку проводимых работ. Конкретное содержание каждого из направлений, этапы их реализации составят отраслевую Программу информатизации.
Для оптимизации работ по информатизации важно, чтобы каждый госархив и центр документации, органы управления архивным делом разработали обоснованную и реалистичную программу информатизации, то есть целостный и всесторонний план мероприятий, определяющий порядок и основные виды работ, проводимых архивными учреждениями, привлеченными сторонними организациями и специалистами. Программа должна согласовываться с общеотраслевыми проектами, а также с федеральными и региональными программами в сфере информатизации с целью обеспечения возможности вхождения в общее информационное пространство. В программе следует предусмотреть рациональное использование материальных и кадровых ресурсов: использование типового программного обеспечения, реализацию специальных проектов совместно с другими архивными и внеотраслевыми учреждениями и т.п. Полезно продолжить согласование научно-исследовательских работ в сфере информатизации с федеральной программой «Информатизация России».