Проблемы экономической безопасности организации

Введение
1 Теоретические положения экономической безопасности организации
1.1 Теоретическое обоснование экономической безопасности на предприятии
1.2 Классификация угроз в системе экономической безопасности на предприятиях
1.3 Основные направления обеспечения экономической безопасности и работы по устранению угроз
2 Проблемы в системе экономической безопасности на предприятии
2.1 Анализ существующих систем экономической безопасности на предприятиях
2.2 Рекомендации по совершенствованию системы экономической безопасности на предприятиях
Заключение
Литература

Проблемы экономической безопасности организации

Чтобы понять, насколько сильно воздействие определенной угрозы на экономическую безопасность фирмы , необходимо оценить каждый из видов угроз. Наиболее простая методика оценки ущерба от возникающих угроз основана на расчете коэффициента ущерба (КУ), величина которого позволяет принять решение о более эффективной защите собственных экономических интересов (14, С.43). Для расчета коэффициента ущерба используются следующие данные:
-фактические убытки (ФУ);
-затраты на снижение убытков (ЗСУ);
-затраты на возмещение убытков (ЗВУ).
Сумма этих величин составляет действительную величину потерь (ДВП),рассчитывается по формуле (1.1)
ДВП = ФУ + ЗСУ + ЗВУ (1.1)
Соотношение величины потерь и собственных ресурсов фирмы (СР) представляет собой коэффициент ущерба (КУ), рассчитанные по формуле (1.2):
КУ = ДВП / СР (1.2)
Значение данного показателя способствует оценить ущерб, нанесенный хозяйственной деятельности, и принять необходимые меры по его устранению, предупреждению впоследствии данной угрозы (10, С. 480). Величина понесенного ущерба от низкого уровня экономической безопасности, от понесенных потерь может составлять от 10 до 25 % общей суммы выручки от реализации продукции.
Формы проявления угроз ЭБ довольно различны. К числу основных факторов следует отнести общий спад производства, расстройство финансовой системы, рост социальной напряженности, криминализация общества и экономики, ослабление конкурентоспособности фирмы. Для построения системы количественных и качественных показателей экономической безопасности предприятия необходимо определиться с индикаторами, определяющими характерные отличительные особенности фирм. Структура комплекса количественных и качественных показателей в зависимости от индикатора экономической безопасности представлена в таблице 1.3 (9, С. 445)
Таблица 1.3
Структура комплекса количественных и качественных показателей экономической безопасности
Индикаторы ЭБ
Показатели ЭБ
1
2
Индикаторы производства
-динамика производства( спад, рост, темп изменения);
-уровень загрузки мощностей;
-доля НИОКР в общем объеме работ;
-стабильность производственного процесса ( ритмичность, уровень загруженности);
-оценка конкурентоспособности
Финансовые индикаторы ЭБ
-объем «портфеля» заказов
-объем инвестиций;
-уровень рентабельности
-уровень инновационной активности;
-фондоотдача;
-просроченная дебиторская и кредиторская задолженности;
-доля обеспеченности собственными источниками
Социальные индикаторы ЭБ
-уровень оплаты труда относительно средних данных;
-потери рабочего времени;
-структура кадрового потенциала;
-уровень задолженности по зарплате
Применительно к специфике фирмы и в соответствии со значениями фактических и нормативных показателей индикаторов ЭБ, а также их отклонениями, технико-экономическое состояние предприятия можно охарактеризовать как нормальное (значение индикаторов в пределах нормативных), предкризисное (отрицательное значение хотя бы одного показателя), предкризисное (отрицательное значение нескольких показателей), критическое (нарушены все барьеры и утрата потенциала становится неизбежной).
Не достаточно только выявить угрозу безопасности фирмы, причины из возникновения, но и необходимо разработать мероприятия по предупреждению угроз, их возникновению.
1.3 Основные направления обеспечения экономической безопасности и работы по устранению угроз
В целях снижения уровня риска возникновения внешних и внутренних угроз на предприятии должна разрабатываться комплексная система обеспечения экономической безопасности (КСОЭБ). Комплексную систему ЭБ, как и любую систему, можно охарактеризовать целью и задачами, объектом и субъектом, стратегией и тактикой.
Структура системы представлена на рисунке 1.2.
Рис. 1.2. Структура комплексной системы обеспечения экономической безопасности фирмы.
При разработке системы экономической безопасности предприятия следует руководствоваться следующими принципами (10, С.484)
-правовая обоснованность структуры системы безопасности (конституция РФ, закон РФ «О безопасности», закон РФ «О конкуренции», закон РФ «О защите прав потребителя» и другие);
-формулирование миссии системы безопасности – предотвращение ущерба деятельности фирмы за счет разглашения и утечки информации, уничтожения имущества(5, С. 168);
-ориентация деятельности системы на достижение конкурентно способности, выявление внутренних и внешних угроз, осуществление оперативных мер по их предупреждению;
-системный и маркетинговый подход к формированию структуры;
-повышение уровня автоматизации производства;
-комплексный подход к формированию структуры;
-мотивация работников в повышении качества.
Одно из направлений обеспечения экономической безопасности фирмы является гражданско-правовая защита, а именно:
-защита прав на изобретения, промышленный образцы, на интеллектуальную собственность. Законодательная охрана обеспечивается Патентным законом РФ от 23.09.1992 года. Патент на интеллектуальную собственность удостоверяет исключительное право его владельца на использование изобретений;
- уступка прав требований, по которой обязательства долга кредитор уступает третьему лицу;
-защита гражданских прав предпринимателя, то есть законное пресечение действий, нарушающих право или создающих угрозу его нарушения, осуществляемое путем признания недействительным акта государственного органа; например, предприниматель может обжаловать в суде административный акт, нарушающий равное право доступа всех субъектов на рынок;
-защита нарушенных имущественных прав и интересов в арбитражном суде (о разногласиях по договору, об изменениях условий договора, о неисполнении обязательств, о возмещении ущерба и прочие иски)5 .
Для устранения потенциальных или реальных угроз необходимо разработать ряд направлений, индивидуальных для каждого случая. К основным из направлений устранения угроз можно отнести следующие:
1)Минимизация угроз ЭБ при заключении договоров. Для обеспечения безопасности следует собрать предварительные сведения о партнере, узнать его финансовое положение, проанализировать его состояние, определить степень надежности. Разработку текста договора следует осуществлять собственными специалистами, чтобы полнее отразить интересы фирмы. Большая возможность кроется в установлении формы расчетов между контрагентами;
2)Гражданско-правовая ответственность контрагентов по договорам. К подписавшему договор применяются меры правовой ответственности, на него ложится вина за неисполнение договорных обязательств, даже если это произошло по вине поставщиков, отсутствия товаров и прочих причин;
3)Защита предпринимателя от недобросовестной конкуренции;
4)Обеспечение компьютерной безопасности, разработка концепций информационной безопасности фирмы, конкретных способов защиты;
5)Создание системы режима безопасности со специализированными средствами защиты;
6)Физическая и организационная защита коммерческой информации: введение пропускного режима, специальных карточек для посторонних, использование сейфов, специальных шкафов, соблюдение правил пользования конфиденциальной информации;
7)Активная работа кадровых служб по набору, проверке, обучению, расстановке и стимулированию персоналу; проведение инструктажа персонала о необходимости соблюдения правил пользования конфиденциальной информации (1).
Особое место в обеспечении ЭБ на предприятии занимает специальная служба. Правовую основу функционирования службы ЭБ обеспечивает Закон РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (2). Важным факторов повышения эффективности СЭБ является гибкая система стимулирования работников в зависимости от итогов работы, быстрого и качественного выполнения всех поставленных задач.
Основными целями системы безопасности являются (10, С.475):
1)Разработка и осуществление планов по защите интересов предприятия;
2)Формирование, обеспечение и развитие структур и средств обеспечения безопасности;
3)Мониторинг параметров внешней и внутренней структуры;
4)Конкурентная разведка;
5)Управление угрозами;
6)Управление рисками;
7)Восстановление пострадавших объектов защиты.
Основные функции СЭБ:
-выявление и прогнозирование внутренних и внешних угроз объектам, осуществление комплекса оперативных и долговременных мер по их предупреждению и нейтрализации;
-создание и поддержание в готовности сил и средств обеспечения ЭБ;
-управление силами и средствами обеспечения ЭБ в повседневных условиях ив чрезвычайных ситуациях;
-осуществление системы мер по восстановлению функционирования объектов после чрезвычайной ситуации.
Стратегия обеспечения экономической безопасности России и каждого предприятия в отдельности строится на основе официально принятых в стране нормативных актов, основными из которых являются:
- Конституция Российской Федерации;
- законы Российской Федерации “О безопасности” и «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»;
- концепция национальной безопасности Российской Федерации, введенная Указом Президента РФ от 10 января 2000 года № 24;
- Государственная стратегия экономической безопасности РФ (Основные положения), одобренная Указом Президента РФ от 29 апреля 1996 г. № 608 ,
- Постановление Совета Федерации РФ от 08.08.1996 №327-СБ «О законодательном обеспечении экономической безопасности» и другие .
Правовую основу деятельности фирмы в сфере экономической безопасности также регулируют Гражданский Кодекс РФ, Трудовой Кодекс РФ , Закон «О конкуренции», нормативные документы, разработанные самим хозяйствующим субъектом.
Исходя из перечисленных документов, стратегия обеспечения экономической безопасности хозяйствующего субъекта включает в себя:
-совокупность внутренних и внешних угроз экономической безопасности ;
-количественные и качественные показатели состояния хозяйствующего субъекта, отвечающие требованиям экономической безопасности;
-меры и механизмы экономической политики, направленные на обеспечение экономической безопасности.
Таким образом, экономическая безопасность фирмы – это основа ее экономической устойчивости и стабильности. Система экономической безопасности фирмы обеспечивает ей гарантию независимого перспективного развития, защищенность от внешних и внутренних угроз.
Выводы. Обеспечение экономической безопасности предприятия является процессом реализации функциональных составляющих ЭБ с целью предотвращения возможных ущербов и достижения максимального уровня экономической безопасности в настоящее время и в будущем.
Высокая степень тяжести угроз приводит к резкому ухудшению финансово-экономических показателей фирмы, что может вызвать прекращение деятельности. Значительная степень тяжести наносит фирме финансовые потери, негативно воздействующие на экономические показатели, на ее деятельности в будущем (14, С.42)
Экономическая безопасность предприятия характеризуется защищенностью его технического, технологического, финансового, кадрового и производственного потенциала от прямых или косвенных экономических угроз. В целях снижения уровня риска возникновения внешних и внутренних угроз на предприятии должна разрабатываться комплексная система обеспечения экономической безопасности.
Правовую основу деятельности фирмы в сфере экономической безопасности также регулируют Гражданский Кодекс РФ, Трудовой Кодекс РФ , Закон «О конкуренции», нормативные документы, разработанные самим хозяйствующим субъектом.
В целом экономическая безопасность хозяйствующего субъекта предполагает высокую финансовую эффективность и устойчивость работы фирмы, конкурентоспособность предприятия, жесткий кадровый отбор, высокий уровень организации управления фирмы, обеспечение информационной безопасности работы предприятия.
2 Проблемы в системе экономической безопасности на предприятии
2.1 Анализ существующих систем экономической безопасности на предприятиях
Экономическая безопасность на предприятиях призвана обеспечить защиту информационной, финансовой, кадровой, технической информации от внешних и внутренних угроз. Однако, зачастую, на предприятиях отдельного функционального подразделения, ответственного за экономическую безопасность , на фирме нет. Функции сотрудников экономической безопасности выполняют несколько специалистов, напрямую не относящиеся к службе экономической безопасности. Они косвенно выполняют функции защиты информации и интересов фирмы. Административно-хозяйственной службой в лице охранника осуществляется физическая защита предприятия от внешних угроз. Разработаны программы службой информационного обеспечения для компьютерной защиты коммерческой и конфиденциальной информации.
Функциональные обязанности документально не закреплены. В результате отсутствия четко организованной системы безопасности постоянно возникают угрозы и раскрытия коммерческих тайн, стратегических направлений, происходит утечка коммерческой и экономической информации, что усугубляет незащищенность фирмы от конкурентов, поставщиков и прочих объектов внешней среды.
Процесс организации работ, обеспечивающих экономическую безопасность, осуществляется на многих предприятиях слабо. Отсутствуют конкретные требования к каждому звену цепочки экономической защиты (стандарты, методики, инструкции), контроль качества договоров и планов между звеньями цепочки. Отсюда возникает постоянная угроза разрыва взаимосвязанной цепочки предотвращения внутренних и внешних опасностей.
На предприятии не разработаны специальные положения, регламентирующие и регулирующие экономическую безопасность фирмы. На фирме нет документально закрепленной и сформулированной информации, являющейся конфиденциальной, и информации для открытого доступа. Отсутствует Положение о коммерческой тайне, в Уставе компании также не отражена значимость конфиденциальной информации. По этой причине возникает проблема сохранности информации и распределения информации по степени важности.
Порой, разгильдяйство и халатность сотрудников приводит к значительной утечке информации. Так, сотрудниками коммерческого отдела по неосторожности, либо по халатности могут сообщаться важные сведения контрагентам, клиентам фирмы, что является не допустимым фактом. На одном из предприятий произошла утечка информации, имеющей важную значимость для фирмы. Сотрудник коммерческого отдела сообщил клиенту сведения о плановой цене товара, себестоимости, объеме закупок. Это являлось на тот момент не допустимым, так как клиент использовал информацию в своих коммерческих целях, перезаключив договор с другим поставщиком. Потери из-за утечки информации и потере клиента составила за год по планируемому договору 450 тыс.руб.
По причине утечки информации фирма несет определенные потери. Например, согласно договору плановый объем заказов на одну отгрузку от клиента N составил 1530 м по цене 350 руб./м на сумму 535,5 тыс.руб. Оглашение тайны коммерческой информации о цене и затратам за один метр продукции некоторыми сотрудниками отдела продаж привело к тому, что покупатель затребовал снижение цены на продукцию до 315 руб./м. Потери от реализации одного заказа данному клиенту по заниженной цене составили 53,55 тыс.руб.
(350 – 315) руб./м * 1530 м = 53,55 тыс.руб.
За период первого полугодия заказчику было отгружено 4 заказа, соответственно объем потерь составил 214,2 тыс.руб.
214,2 тыс.руб. = 53,55 тыс.руб. * 4 заказа
Недостаточная защищенность компьютерной информации приводит также к значительным потерям фирмы. Защита коммерческой информации от компьютерных вирусов имеет важное значение для обеспечения информационной безопасности. Частое использование интернет - почтой, внешняя связь через интернет привела в феврале 2009 года к тому, что был занесен сильный компьютерный вирус, поразивший часть бухгалтерских учетных данных. Сотрудникам отдела приходилось вручную с помощью сохраненных документов на бумажных носителя заносить информацию в отчеты заново.
Отсутствие крепкой компьютерной защиты от вирусов привело значительной потере информации и огромных потерям рабочего времени. Для внесения информации понадобилось дополнительное рабочее время в количестве часов. Так, на одной из фирм, в течение четырех рабочих дней два бухгалтера исправляли неточности и «провалы» в отчетах. Потери рабочего времени составили 64 часов( 4 раб.дн. * 2 чел. * 8 час), исходя из стоимости одного часа, равного 107,4 часов, потери составили 6874 руб. При пересчета на среднегодовую выработку одного работника по итогам 2008 года сумма потерь (П) составит 23,9 тыс.руб.
П = 431 тыс.руб. * 64 час = 29,3 тыс.руб.
В 2009 году встала острая необходимость защиты коммерческой информации.
Отсутствие анализа нормативной и законодательной базы, инструкций приводят в нестыковкам и противоречиям в материалах, составлениях отчетов, исчислении налоговой базы и сумм налоговых выплат. Экономическая незащищенность приводят к значительным потерям в финансовом секторе организации. Необходимо выявить резервы снижения налоговых выплат, используя разрешенные законом налоговые льготы и возможности минимизации налоговых платежей.
Отсутствие точной и скорректированной информации о потенциальных партнерах, контрагентах, о недобросовестных конкурентах также негативно сказывается на финансовой деятельности фирмы.
Одной и важных проблем в системе безопасности организаций является финансовая незащищенность. Отсутствие высокого профессионализма среди экономической службы приводит к переплате налоговых платежей, к искусственному завышению налоговой нагрузки. Налоговое законодательство позволяет хозяйствующим субъектам совершать разрешенные Законом действия по уменьшению налоговой нагрузки. Проанализировав налоговые выплаты фирмы, выяснилось, что фирма N имеет возможность снижать налоговые платежи на сумму 89 тыс.руб. по итогам второго полугодия 2008 года. Используя возможность налогового законодательства минимизировать налоговые выплаты, фирма несет экономические потери на сумму 178 тыс.руб. в год. Финансовая безопасность призвана обеспечить сохранность финансовых средств фирмы.
На предприятии должен существовать контроль за сохранностью товаро -материальных ценностей. Регулярное проведение инвентаризаций на складах, опись ТМЦ, четкое ведение документооборота складского учета обеспечивает надежность и сохранность товаров , сырья и материалов.
Однако, очень многое приходится делать вручную, заполнять карточки учета ТМЦ на складах, вести журналы учета. Здесь возникает определенный риск ошибок под влиянием человеческого фактора. Только благодаря добросовестному отношению к своим обязанностям сотрудниками складского и производственного подразделений, аккуратного их отношения к документам обеспечивается на предприятии экономическая защищенность товаров, сырья и материалов. За анализируемый период никаких неправомерных действий со стороны работников финансовых служб, подразделений аппарата управления на предприятии не наблюдалось. Однако, усилить защиту экономической безопасности на предприятии необходимо в ближайшее время. Необходимо разработать систему защиты от воздействия человеческого фактора и минимизации ошибок в системе учета путем установки специальной программы «1С Склад», ввести систему сканирования поступивших товаров, отгруженных товаров и перемещение между подразделениями.
Необходимо внимательно относиться к подбору кадров, имеющих прямое отношение и доступ к коммерческой информации, денежным и финансовым ресурсам. Для работников службы экономической безопасности индикатором выявления сотрудником, занимающихся хищением, разглашением конфиденциальной информации и другие неправомерные действия, являются:
- неуравновешенные люди, изменившие свое поведение, испытывающие страх, неуверенность в работе;
- проявление со стороны сотрудников активного интереса к конфиденциальной информации;
- резкое увеличение расходов работника, приобретение дорогостоящих товаров, недвижимости.
Для дальнейшей обеспеченности и сохранности товаров необходимо ограничить доступ в компьютерной сети фирмы сотрудникам, не имеющим необходимости к складскому учету и товарным запасам в стоимостном выражении. Отсюда возникает необходимость установки компьютерной программы, обеспечивающей экономическую безопасность фирмы.