Теория и практика фармацевтического менеджмента. Информационное обеспечение фармацевтического бизнеса.

Содержание


1. Задания в тестовой форме
2. Теоретические вопросы
3.Ситуационные задачи
Список использованной литературы

Теория и практика фармацевтического менеджмента. Информационное обеспечение фармацевтического бизнеса.

корреспондирующий счет
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
дни
код
вида
корреспондирующий счет
дни (часы)
код
вида
оплаты
корреспондирующий счет
дни (часы)
часы
оплаты
1
2
3
4
5
6
7
8
9
7
8
9
10
11
12
13
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Номер по по-
рядку
Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)
Табель-
ный
номер
Отметки о явках и неявках на работу
по числам месяца
Отработано
за
Данные для начисления заработной платы
по видам и направлениям затрат
Неявки по причинам
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Х
поло-
вину месяца
(I, II)
месяц
код вида оплаты
код
дни (часы)
код
дни (часы)
корреспондирующий счет
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
дни
код
вида
корреспондирующий счет
дни (часы)
код
вида
оплаты
корреспондирующий счет
дни (часы)
часы
оплаты
1
2
3
4
5
6
7
8
9
7
8
9
10
11
12
13
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Ответственное лицо
Руководитель
структурного подразделения
«
»
20
года
должность
личная подпись
расшифровка подписи
должность
личная подпись
расшифровка подписи
Работник
кадровой службы
«
»
20
года
должность
личная подпись
расшифровка подписи
35. Этикет делового общения: правила обращения и приветствия, представления и знакомства.
Представление в деловой жизни считается весомым составляющим вежливости. При помощи его возможно установить нужные и нужные взаимосвязи. Сообразно деловому этикету предположить кого-то — означает назвать его фамилия, фамилию, должность, организацию, в коей он действует.
Существует ряд общепринятых правил этикета, регламентирующих представления и знакомства:
1) мужчина независимо от возраста и положения всегда представляется женщине первым;
2) младших по возрасту или положению мужчин и женщин представляют старшим (по возрасту, положению, рангу), в официальной обстановке должностной ранг имеет приоритет перед полом;
3) один человек всегда представляется паре, группе или обществу;
4) при представлении одного человека обществу громко называют его имя и фамилию: в этом случае нет необходимости подводить его к каждому из присутствующих, представляемый кланяется всему обществу, а не каждому отдельно;
5) при знакомстве двух людей посредник должен не только подвести их друг к другу и сказать: «Познакомьтесь», – но и назвать представляемых, обращаясь, соответственно, к женщине, старшему по возрасту, чину, положению в обществе. Если знакомятся люди одного возраста и пола, то посредник представляет менее знакомого ему человека более знакомому.
По жестким правилам делового этикета знакомство обязано происходить при содействии третьего лица, знающего двух знакомящихся. Данный человек выступает гарантом для двух сторон, гарантом порядочности представляемых друг дружке людей. Хотя в сегодняшнем деловом мире роль гаранта имеет возможность сделать организация, в коей трудятся (или же встретились на деловом событии) работники.
При знакомстве в официальной обстановке чаще всего используются стереотипные выражения, типа:
– Разрешите (с вами) познакомить!
– Позвольте (с вами) познакомить!
– Разрешите вам представить (или представиться)!
– Позвольте вам представить (или представиться)!
Визитные карточки являются важным средством, облегчающим деловое общение.
В деловых отношениях при первой встрече и знакомстве широко используется обмен визитными карточками, являющийся одним из обязательных атрибутов имиджа делового человека. Наличие визитной карточки свидетельствует о серьезности и солидности человека. Основное назначение визитных карточек – представление деловых и официальных лиц друг другу при первом знакомстве. Визитные карточки помогают избежать недоразумений в общении с человеком, с которым недавно познакомились.
По этикету приветствовать человека нужно словами: «Здравствуйте!», «Доброе утро!», «Добрый день!» или «Добрый вечер!
По правилам этикета мужчине следует первому поздороваться с женщиной, более молодому человеку – со старшим, подчиненному – с руководителем, опаздывающие приветствуют первыми ожидающих, входящий первым здоровается с присутствующими, уходящий первым прощается с остающимися. Так, даже женщина, присоединяясь к обществу, обязана приветствовать присутствующих, не ожидая приветствий со стороны собравшихся. Уходя, женщина также прощается первой.
Войдя в помещение, в котором находятся люди, вошедший приветствует наклоном головы всех незнакомых и пожимает руку тем, с которыми уже знаком.
В служебной обстановке мужчина может не вставать, приветствуя женщину.
В официальной обстановке делового общения принято выбирать универсальные этикетные формулы:
Приветствие
Добрый день (утро, вечер)! Здравствуйте!
Прощание
До свидания! Всего доброго! Всего хорошего! До встречи! (если назначена встреча) Позвольте попрощаться! Счастливого пути (отъезжающему)
Благодарность
Спасибо! Очень признателен вам! Благодарю! Большое спасибо! Сердечно благодарю (благодарен)! Разрешите поблагодарить вас!
Просьба
Будьте добры… Будьте любезны… Прошу вас…
Извинение
Приношу свои извинения… Извините, пожалуйста… Прошу меня простить… Простите, пожалуйста…
Предложение
Позвольте предложить… Мне хочется предложить вам… Я хотел бы предложить вам…
Приглашение
Разрешите пригласить вас на… Я приглашаю вас на… От имени…приглашаю вас на…
43. Использование новых компьютерных технологий в фармации: автоматизированные информационные системы. Примеры программ ,задачи, решаемые ими. Значение их для вашей аптеки.
Любое коммерческое предприятие не может существовать без получения прибыли, и в этом плане фармацевтика не является исключением. Для нормальной работы аптечной сети необходимо не просто поддерживать объемы сбыта на уровне, покрывающем затраты, но и постоянно искать пути их увеличения. Для этого проводятся различные акции по продвижению товаров, проходит разъяснительная работа с участковыми врачами в близлежащих поликлиниках, а также маркетинговые мероприятия, позволяющие оценивать рынок, потребителей и прогнозировать спрос на те или иные лекарственные препараты.
Фармацевтический рынок оперирует тысячами наименований. Десятки аналогов и лекарственных средств под разными наименованиями могут сбить с толка неискушенного потребителя. Чуть ли не каждый месяц к известным и проверенным годами препаратам добавляются новые еще более совершенные. Врачи, выписывая рецепты, в курсе последних изменений в отрасли и пациенты получают более эффективное и щадящее лечение.
При этом значительную часть продаваемой в аптеках фармацевтической продукции составляют медикаменты, отпускаемые без рецепта врача и биологически-активные добавки. На решение о покупке может повлиять целый комплекс причин, незаметных на первый взгляд, но проявляющихся при обработке статистики продаж. Стандартные для маркетинга вопросы:
Кто является потребителем определенного препарата?
Где находятся основные потребители?
Каким образом продаются товары?
В каком количестве?
дадут возможность оценить качество рекламных компаний того или иного препарата, дать информацию об увеличении или наоборот снижении поставок определенной продукции в конкретные регионы, позволят прогнозировать объем продаж аналогичных товарных наименований.
Маркетинговые исследования
Ответы на эти вопросы могут дать маркетинговые исследования, которые проводятся специализирующиеся на исследовании рынка лекарств консалтинговые компании. Так, для того, чтобы узнать о том, доля каких препаратов в стоимостном эквиваленте была максимальна в общем объеме аптечных продаж, достаточно заглянуть, к примеру, в отчет по Ежемесячному розничному аудиту фармацевтического рынка РФ, проводимому компанией DSM Group (http://www.dsm.ru) (рис 1).
Рис 1 Доля в стоимостном объеме аптечных продаж в марте 2006 г.
A: Пищеварительный тракт и обмен веществ  19,7 
N: Препараты для лечения заболеваний нервной системы  13,9 
C: Препараты для лечения заболеваний сердечно-сосудистой системы  11,1 
R: Препараты для лечения заболеваний респираторной системы  11
J: Противомикробные препараты для системного использования  7,8
[~] ЛП, не имеющие АТС-группы  7,2
G: Препараты для лечения заболеваний урогенитальных органов и половые гормоны 6,8
L: Противоопухолевые препараты и иммуномодуляторы  5,6
M: Препараты для лечения заболеваний костно-мышечной системы  5,5
D: Препараты для лечения заболеваний кожи  4,7
B: Препараты, влияющие на кроветворение и кровь  2,8
S: Препараты для лечения заболеваний органов чувств  1,8
H: Гормональные препараты для системного использования (исключая половые гормоны) 1
V: Прочие препараты  0,7
P: Противопаразитарные препараты, инсектициды и репелленты  0,4
Программа обработки статистики обработки статистики для маркетинга и продаж фармацевтических компаний от DSM Group  показана на рис. 2
рис. 2 Диаграмма статистики для маркетинга и продаж фармацевтических компаний
Специализированные исследования хороши для принятия стратегических решений, но, их довольно трудно использовать для ежемесячного мониторинга продаж конкретной аптечной сети. С одной стороны, такие исследования охватывают значительные объемы информации, а с другой мало пригодны для принятия управленческих решений в быстро меняющейся ситуации. (Вряд ли кто-то будет заказывать такие исследования постоянно). Альтернативой таким исследованиям будут базы данных от внешних поставщиков. На основе данных, обновляемых по подписке ежеквартально или ежемесячно, можно проводить собственный анализ информации при помощи поставляемой в комплекте компьютерной программы.
Внутренние учетные системы
Не всегда предлагаемые предприятию базы данных полностью устраивают компанию. Да и возможности таких баз ограничены, ведь невозможно сделать универсальную базу подходящую под все мыслимые ситуации, поэтому не такой уж редкой ситуацией сегодня выглядит создание заказных внутренних учетных систем, для учета и анализа торгового оборота. В таких системах детализация информации ограничивается только пожеланиями заказчика что позволяет проводить глубокий анализ вплоть до продаж определенного препарата на определенной точке. Сейчас в большинстве аптек используются компьютерные учетные системы, данные из которых доступны для импорта в аналитические программы в которых уже и производится обработка и выдача информации в виде удобных графиков. В качестве примера можно привести учетную систему, разработанную под заказ и уже несколько лет успешно используемую в компании Берлин-Хеми Меларини (http://www.berlin-chemie.ru).
Эта система используется для консолидации данных, поступающих от региональных дистрибьютеров и проведения дальнейшего анализа этих данных (рис 3).
 
Рис. 3 Пример динамики наличия препарата на складе поставщика
Продвижение товаров посредством Интернет
Говоря о компьютерных технологиях, нельзя не упомянуть о продвижении препаратов при помощи сети Интернет. Электронная коммерция, ставку на которую делали в конце девяностых многие аналитики, не оправдала большинства ожиданий. Бурный всплеск в 90-х годах сайтов электронной коммерции, сейчас сменился на устойчивое развитие этого направления. Хотя многие фирмы закрылись, делая ставку только на интернет-торговлю, но те компании, которые используют продвижение товаров в сети как дополнение к другим способам, получают стабильный приток клиентов без больших дополнительных затрат. Поскольку по сравнению с рекламой в средствах массовой информации, привлечение новых клиентов с помощью компьютерных технологий обходится в сотни раз дешевле и при этом работает не только непосредственно в момент рекламной компании, а двадцать четыре часа в сутки, триста шестьдесят пять дней в году.
Большинство крупных аптечных сетей создают свои представительства в сети, используя сайты в качестве круглосуточной, легко доступной из различных уголков нашей страны, витрины. Развивается услуга доставки лекарств, заказанных через Интернет. В большинстве случаев – это не полноценная электронная коммерция, когда покупатель оплачивает продукт при помощи кредитной карточки. Боязнь обмана не дает широко распространиться такому способу оплаты, однако оплата при получении упаковки лекарства непосредственно в руки курьера – устраивает большинство покупателей.
Нельзя забывать, что подключение с сети Интернет в настоящее время имеется у наиболее активной части общества, обычно с уровнем дохода не ниже среднего. Это сказывает на заказываемой товарной номенклатуре. Среднестатистический пенсионер не будет заказывать через интернет упаковку аспирина, однако дорогие лекарственные препараты и биологически-активные добавки довольно успешно продаются с доставкой на дом. При таких продажах потребитель пользуется всеми достоинствами Интернет-торговли. Потенциальный покупатель за короткое время не вставая с кресла может «пройтись» по нескольким торговым точкам или посетить разные аптечные сети в поиске нужного препарата по наименьшей цене и лучшим условиям доставки. И, найдя подходящий вариант, легко оформить заявку по телефону или через форму на сайте, затрачивая минимум времени и усилий, что немаловажно для заказчиков со средним и высоким уровнем дохода. Для таких клиентов быстрота и удобство покупки помимо цены является одним из решающих критериев обращения к тому или иному розничному продавцу.
Анализ информации о потребителях
При сборе статистики продаж в аптечной сети, сам потребитель обычно остается обезличенным. Розничного покупателя в большинстве случаев трудно «поставить на карандаш». Хотя есть способы и для такого учета. Одной из модных тем, обсуждение которой то поднимается в печати, то затихает можно назвать технологии управления отношениями с клиентами или CRM от английского Customer Relationship Management. Знать о клиенте все и использовать эти знания для повторных продаж – так кратко можно охарактеризовать эту концепцию. Основная проблема заключается в том, что клиент аптеки должен оставить о себе хоть какую-то информацию и к тому же нужно понять, что это именно тот клиент, который уже заходит в прошлом месяце и произвел покупки на значительную сумму. Без компьютерных технологий решить эти задачи достаточно проблематично.
Клиентам выдаются карточки для учета бонусов и скидок. Обычно, для получения такой карточки, предлагается заполнить анкету. Так информация о клиенте попадает в базу данных. Теперь любая покупка с использование полученной карточки будет соотносится с возрастом, полом, семейным положением и др. сведениями, дающими информацию о потребителе определенных препаратов. Что позволяет проводить более точный маркетинговый анализ.
Продажи через Интернет по своему определению не могут быть обезличены. Любой посетитель сайта, даже если он ничего не купил, оставляет определенный след. Чем интересовался, откуда пришел, в каком регионе находится. Несложно подсчитать насколько заинтересовал посетителей определенный препарат или в каком регионе определенный товар пользуется наибольшей популярностью среди интернет пользователей. Здесь уже можно работать с конкретным клиентом, основываясь на анализе тех товаров, которые его заинтересовали. Индивидуальная работа с зарегистрированным клиентом позволяет, рассылать информацию о новинках или предлагать дополнительные скидки, аналогичные тем, которые получают при предъявлении карточек покупатели розничных торговых точек.
Рекламные кампании
Вывод на рынок нового препарата или открытие новой торговой точки сопровождается значительными затратами на рекламную кампанию. Для руководителя предприятия вопросы эффективности таких затрат стоят далеко не на последнем месте. Какое рекламное издание дает максимальный отклик? Какие препараты лучше продаются после рекламы на радио, а рекламу каких аудитория лучше воспринимает в виде телевизионных роликов? Какие радиостанции дают наибольший отклик? Имеет ли смысл заказывать повтор рекламы в том же издании? И в конце концов, как справиться с наплывом звонков непосредственно после выхода рекламного объявления чтобы не упустить ни одного потенциального клиента?
Компьютерные технологии помогут и в этом случае. Кроме уже упоминавшегося учетных систем, непосредственно в ходе рекламных кампаний используются услуги центров обслуживания вызовов или Call-центров. Компания-оператор специализирующаяся на предоставлении таких услуг, выделяет заказчику многоканальный номер и при помощи специального программного обеспечения, установленного на каждом рабочем месте оператора фиксирует информацию в базу данных непосредственно в процессе разговора с потенциальным покупателем. По окончании кампании, предоставляется подробный статистическая информация по поступившим звонкам.
Анализ внешней среды и конкурентов
Поскольку конкуренция в фармацевтическом бизнесе довольно велика, то отдельные аптеки объединяются в аптечные сети и используют различные приемы для привлечения покупателя. Одной из задач маркетинга является анализ внешней конкурентной среды, основными задачами которого можно назвать получение информации о ценах и условиях поставки конкурентов, получение данных об их финансового оборота и точках продаж.
Для получения этих сведений часто нет необходимости проводить мощную конкурентную разведку. Достаточно провести анализ данных из открытых источников. Компьютерные технологии позволяют легко отслеживать активность конкурентов, получая информацию из открытых источников. При использовании сети Интернет достаточно послать запрос на поисковый сервер и сохранить полученную информацию для будущего анализа. По пресс-релизам конкурентов можно следить за их деловой активностью, а интернет-магазины позволяют не посещая непосредственно аптечную точку узнать ассортимент и предлагаемые цены на товары. Также некоторые крупные компании размещают в открытом доступе не только пресс-релизы, но и документы годовой финансовой отчетности.
Для принятия управленческих решений, умеющих силу в перспективном направлении, недостаточно провести такой мониторинг однажды. Необходимо постоянно отслеживать колебание цен на фармацевтические товары при помощи регистрации доступной информации во внутренних базах данных для дальнейшего анализа (вот где внутренняя учетная система будет совсем не лишней).
Развитие современных технологий идет гигантскими шагами. Сейчас использование новых технических средств и возможностей, которые предоставляют компьютерный анализ и обработка данных в маркетинге становится не данью моде, а насущной необходимостью. На динамичном фармацевтическом рынке, где ситуация меняется чуть едва ли не еженедельно, выживают только те компании, которые в курсе новых разработок в сфере современных технологий и используют их в своей повседневной деятельности. Фармацевтические компании внимательно отслеживают тенденции рынка и предприятие, которое не ищет новых способов увеличения оборота продукции, не просто стоит на месте, а рискует быть вытесненным с рынка более активными конкурентами.
3.Ситуационные задачи
6. Составить и оформить гарантийное письмо от 1 марта 2007 года (исходящий номер по журналу регистрации 53), копия письма подшита в дело №8, адресованное на имя директора Центра серийного обслуживания ЗАО «Русь». Аптека хочет заключить договор на сервисное обслуживание 2-х контрольно кассовых машин «Самсунг» по безналичному расчету. В качестве необходимых реквизитов использовать данные аптеки – места Вашей работы.
Копия в дело №8
ООО "Компания "Царева аптека""
Юр. адрес: 123242, Москва, ул. Зоологическая, д.1, стр.1
р/с 40702810100120000064 в АКБ "Первый Инвестиционный".
Директору
Центра сервисного обслуживания ЗАО «Русь»
г-ну Иванову И.И.
ул. Ленина, д.23.
№ 53 от 01 марта 2007
Об сервисном обслуживании ККМ
Уважаемый…………….!
ООО «Компания «Царева аптека»» готово заключить договор на сервисное обслуживание двух контрольно кассовых машин «Самсунг». Оплату гарантируем. Наш расчетный счет № 40702810100120000064 в АКБ "Первый Инвестиционный".
Директор В.В. Васильев
Гл. бухгалтер А.И. Михайлова
М.П.

15. Написать заявление от своего имени о выделении материальной помощи в связи с трудным материальным положением. В качестве необходимых реквизитов использовать свои данные и данные аптеки- места работы.
Директору ООО
«Компания «Царева Аптека»»
Васильеву В.В.
от………………………….
заявление.
Прошу Вас, рассмотреть возможность выдачи мне материальной помни в связи с трудным материальным положением.
ФИО _________________
подпись
Дата: