Замена асбестосодержащих материалов на безасбестовые

Содержание

1.Анализ ситуации
2.Целевая декомпозиция
3.Ресурсное обеспечение проекта
4.Команда проекта
5.Планирование времени
5.1.Таблица последовательности
5.2.Сетевой график проекта
5.3.Диаграмма Ганта
5.4.Матрица ответственности
5.5.Календарный план
6.Управление стоимостью
7.Риски проекта
Заключение
Библиографический список

Замена асбестосодержащих материалов на безасбестовые

Высшее профессиональное
14-17 лет
Из таблицы видно, что практически все члены команды обладают высоким уровнем знаний, профессиональными навыками.
Взаимоотношения участников проекта внутри команды проекта, создаваемой для управления последним, раскрывает ее организационная структура команды проекта (рис. 1).
Рис. 1. Организационная структура проекта
Вариант реализации приоритета разделения труда по вертикальным процессам – это функциональная организационная структура. Данная оргструктура имеет свои преимущества: уменьшает дублирование усилий и повышает эффективность использования ресурсов, улучшает координацию в функциональных областях.
В процессе реализации проекта необходимо взаимное информирование между членами команды, которое будет проходить на совещаниях; по средствам телефонной связи; по электронной почте, а также через документооборот предприятия. Это определяется внутренней коммуникационной структурой (рис. 2).
Рис. 2. Внутренняя коммуникационная структура проекта
Помимо внутренних взаимоотношений между участниками проекта имеются и внешние коммуникационные структуры (рис. 3). Информирование между командой проекта и поставщиками будет проходить по средствам телефонной связи и в процессе переговоров.
Рис. 3. Внешняя коммуникационная структура
5. Планирование времени
Проведем планирование временных рамок проекта
5.1. Таблица последовательности
№
Работы
Очередность
Продолжительность, недель
1
Создание рабочей группы
Самая первая
0,5
2
Проведение мониторинга рынка
После 1
2
3
Составление отчета по предложениям на рынке
После 2
1,5
4
составить список поставщиков
После 3
1
5
Выпустить распоряжение о закупке
После 4
0,4
6
Заключить договор с поставщиком
После 5
1
7
Провести оплату
После 6
0,3
8
Получить материалы
После 7
1
9
Провести аттестацию подразделений, в которых используется асбестсодержащие материалы
После 1
4
10
Издать приказ о запрещении использования асбестсодержащих материалов
После 1
0,4
11
Создать комиссию по наблюдению за процессом изъятия асбеста
После 10
1
12
Издать приказ на внедрение новых материалов
После 8 и 11
0,4
13
Организация получения материалов подразделениями
После 12
2
14
Составить отчет о внедрении
После 13
1
15
Провести мониторинг внедрения.
После 14
1,5
16
Составить итоговый отчет о внедрении
После 15, самая последняя
0,5
5.2. Сетевой график проекта
Сетевая диаграмма – это графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними.
Построим сетевой график в Microsoft Project.
Рис. 4 Сетевой график начало
Рис. 4 Сетевой график продолжение
Рис. 4 Сетевой график продолжение
Рис. 4 Сетевой график продолжение
5.3. Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта – горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и другими временными параметрами.
5.4. Матрица ответственности
Матрица ответственности обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение задач. Матрица является тем инструментом, который обеспечивает успешную поддержку проекта в рамках команды проекта.
Назначение ответственных происходит на этапе планирования, т.к. необходимо иметь точное представление не только о затратах, но и об имеющихся доступных ресурсах до того, когда план начнет выполняться. После определения ресурсов, необходимо выяснить, каким образом их можно получить, в особенности это касается трудовых ресурсов с требуемой квалификацией. Исполнители конкретных задач по проекту должны быть доставлены в нужное место и в определенное время (Таблица 3).
Таблица 3
Матрица ответственности
Задачи
Ин­спек­тор по охране труда
Экономист-плановик
На­чаль­ник 1
На­чаль­ник 2
На­чаль­ник 3
Создание рабочей группы
Проведение мониторинга рынка
Составление отчета по предложениям на рынке
составить список поставщиков
Выпустить распоряжение о закупке
Заключить договор с поставщиком
Провести оплату
Получить материалы
Провести аттестацию подразделений, в которых используется асбестсодержащие материалы
Издать приказ о запрещении использования асбестсодержащих материалов
Создать комиссию по наблюдению за процессом изъятия асбеста
Издать приказ на внедрение новых материалов
Организация получения материалов подразделениями
Составить отчет о внедрении
Провести мониторинг внедрения.
Составить итоговый отчет о внедрении