Информация и использование информационных технологий в экономике

СОДЕРЖАНИЕ

стр
ВВЕДЕНИЕ

1.Теоретические аспекты информации и использования информационных технологий в экономике
1.1. Понятие управления экономическими объектами
1.2. Организационная структура и принципы функционирования экономических информационных систем
1.3. Особенности, структура и классификация экономической информации
1.4. Определение, характеристика и этапы развития информационных технологий
1.5. Типовая структура технологического процесса обработки информации при решении экономических задач
1.6. Экономическая эффективность применения информационных технологий
2. Информация и инфолрмационные технологии на примере завода ОАО «Хитон»
2.1 Анализ деятельности ОАО «Хитон» и структуры предприятия
2.1 Анализ проблемы автоматизированных информационных систем ОАО «Хитон»
2.2. Изучение задач управления
2.3. Описание входной информации
2.5. Описание выходной информации

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИК

Информация и использование информационных технологий в экономике

Для автоматизации отдельных расчетов были созданы информационные технологии, позволяющие производить обработку данных и их выдачу в различной форме для многих предметных областей. Например, текстовые и графические редакторы, электронные таблицы, гипертекстовые и мультимедийные технологии и т.д.
Для хранения данных были разработаны базы данных и системы управления базами данных (СУБД). В дальнейшем увеличение объемов хранимых данных, использование разных устройств для хранения, а также усложнение методов управления данными привело к созданию распределенной обработки данных, информационных хранилищ. Для хранения и обработки пространственных данных используются геоинформационные технологии.9
Организация документооборота, заключающаяся в систематизации, архивации, хранении, поиске и контролеисполнения документов, начиналась с использования текстовых, электронных, графических редакторов, гипертекстовой и мультимедийной технологий, технологий управления базами данных. Позднее появились технологии электронного документооборота, реализующие все перечисленные функции.
Для автоматизации функций коммуникации разрабатывались сетевые технологии, обеспечиваемые сетевой операционной системой. Для обмена данными между удаленными пользователями разработаны электронная почта, видеоконференция, Интернет /Интернет технологии.
Для организации коллективной работы отдельных групп сотрудников и всего предприятия (организации) были разработаны технологии автоматизации деловых процессов и технологии организации групповой работы.
В процессе своего развития информационные технологии прошли через ряд этапов, начало которых связывается с появлением ЭВМ.
1. Первый этап охватывает период с конца 60-х до начала 70-х годов, когда с появлением ЭВМ первого поколения встала задача ускорения процесса кодирования программ по заранее формализованным алгоритмам.
Общие затраты на программирование составляли в тот период лишь несколько процентов от довольно высокой стоимости аренды
ЭВМ, поэтому важнейшей задачей, стоящей перед программистами была экономия машинных ресурсов. В связи с этим основные затраты на обработку данных находились тогда в почти прямой зависимости от затраченного на них машинного времени.
С появлением ЭВМ II поколения началась разработка алгоритмических языков программирования. В наибольшей степени решению поставленных задач на этом этапе развития ИТ способствовало применение операционных систем, ориентированных на пакетный режим обработки данных.
2. Второй этап развития ИТ охватывает период с начала 70-х до начала 80-х годов, который характеризуются появлением моделей единой системы ЭВМ III поколения, отличающихся друг от друга только быстродействием и объемом оперативной памяти.
С развитием средств автоматизации относительный вес машинных ресурсов в общих расходах на обработку данных начал неуклонно снижаться. Успехи в развитии электроники привели к быстрому снижению стоимости работы ЭВМ, тогда как расходы на разработку и сопровождение программ почти не снижались, а в ряде случаев имели тенденцию к росту.
3. Третий этап развития информационных технологий охватывает период с начала 80-х годов до начала 90-х годов. В этот период появилась тенденция замены программистов на конечных пользователей, т.е. специалистов в конкретной предметной области, но не имеющих профессиональной подготовки в области вычислительной техники и программирования, благодаря появлению на рынке компьютерных средств настольных микроЭВМ, ориентированных на персональный режим работы и получивших название персональных компьютеров (ПК).10
ПК в отличие от прежних используемых средств вычислительной техники имеет уже такие программно аппаратные ресурсы, которые обеспечивают дружественное взаимодействие машины и пользователя.
Если на ранних этапах развития информационных технологий программист-профессионал должен был вмешиваться в содержательную часть работы пользователя-непрограммиста, то в настоящее время программист включается в процесс формализации знаний только на инструментальном (программном) уровне, оставляя наиболее трудную для его понимания содержательную часть задачи специалисту в данной предметной области.
В это время широкое распространение получили диалоговые информационные технологии, автоматизированные рабочие места пользователей, табличные и графические процессоры, а также базы данных и локальные вычислительные сети, основанные на распределенной обработке данных. Если раньше для обработки каждого вида информации (текст, таблицы, графики, базы данных) существовали отдельные информационные технологии, то сейчас они объединяются в интегрированные пакеты прикладных программ.
4. Четвертый этап, начавшийся с начала 90-х годов и продолжающийся до настоящего времени, характеризуется разработкой информационных технологий для автоформализации знаний.
Основной задачей настоящего этапа развития информационных технологий является разработка инструментальных средств, облегчающих непрограммирующим профессионалам процесс самостоятельной формализации их индивидуальных знаний. Причем на смену технологии, основанной на обработке данных по формализованным алгоритмам, приходит технология, основанная на интеллектуализации работы ЭВМ. Такая технология связана с обработкой неформализованной информации, требующей применения алгоритмов, по своим функциональным особенностям все более приближающимся к человеческому сознанию.
Начинает осуществляться интеграция ИТ. Сетевые, гипертекстовые и мультимедийные технологии включаются практически во все предметные ИТ, повышая эффективность их использования. С конца 90-х годов и по настоящее время широко внедряется всемирная паутина Интернет и локальная корпоративная сеть Интранет, а также появляются технологии информационных хранилищ, электронного документооборота и поддержки принятия решений.
1.5. Типовая структура технологического процесса обработки информации при решении экономических задач
Реализация информационных технологий основана на рационально организованном технологическом процессе обработки экономической информации.
Технологический процесс автоматизированной обработки экономической информации представляет собой совокупность операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности, начиная от сбора (регистрации) исходной информации до передачи результатной информации заинтересованным пользователям для выполнения функций управления.
Под операцией в данном случае понимается комплекс действий, выполняемых над информацией на одном рабочем месте.
Разработка технологического процесса должна обеспечить максимальную автоматизацию процессов обработки информации при использовании различных технологических средств и высокую достоверность получения результатной информации при минимальных трудовых и стоимостных затратах.11
В технологическом процессе автоматизированной обработки экономической информации при решении различных задач прослеживаются три основных этапа: первичный, основной и заключительный.
Операции первичного этапа связаны со сбором и подготовкой первичных документов к машинной обработке. От качества выполнения этих операций во многом зависит эффективность и достоверность непосредственной автоматизированной обработки.
Операции основного этапа обеспечивают ввод и обработку первичных документов, а также вывод результатных документов в соответствии с заданным алгоритмом решения экономических задач.
На заключительном этапе выполняются операции контроля и выпуска результатных документов с целью проверки качества их обработки, а также рассылки различным потребителям.
Так как при выполнении отдельных операций технологического процесса обработки информации могут быть использованы различные средства вычислительной техники и в различных сочетаниях, на практике существует множество вариантов технологических процессов. Эффективность проектирования автоматизированной обработки экономической информации требует их стандартизации.
Под стандартизацией технологии автоматизированной обработки информации понимается разработка комплекса детализированных и максимально унифицированных схем технологических процессов, в которых строго установлены состав и последовательность выполнения операций.
1.6. Экономическая эффективность применения информационных технологий
Мероприятия, связанные с внедрением современных средств вычислительной техники, требуют значительных материальных и трудовых затрат. Обязательным условием применения этих средств является получение экономической эффективности от их внедрения. Для этого требуется проведение расчетов экономической эффективности и ее обоснования.
Обоснование экономической эффективности применения информационных технологий позволяет:
• определить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы сбора и обработки информации на различных уровнях ЭИС;
• установить основные направления автоматизации обработки информации исходя из специфики различных уровней ЭИС, а также методов получения, передачи и обработки информации на каждом из них;
• выбрать экономически эффективные варианты технологических процессов обработки экономической информации.
Экономическая эффективность автоматизированной обработки информации обеспечивается за счет следующих основных факторов:
• высокой скорости выполнения операций по сбору, передаче, обработке и выдаче информации, достигнутой за счет высокой производительности современных технических средств, максимального сокращения времени на выполнение отдельных операций;
• повышения качества выполнения экономических расчетов благодаря созданию единой информационной базы, установления четкого графика ее получения, устранения из нее постоянных данных и производных показателей, а также за счет ее централизованной обработки;
• улучшения информационного обслуживания различных уровней ЭИС за счет сокращения сроков разработки и получения документов.12
Исходя из вышеизложенного следует сказать, что общая эффективность применения информационных технологий находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации (так называемая прямая эффективность) и от достигаемого повышения уровня информационного обслуживания (так называемая косвенная эффективность).
2. Информация и инфолрмационные технологии на примере завода ОАО «Хитон»
2.1 Анализ деятельности ОАО «Хитон» и структуры предприятия
Открытое акционерное общество «Хитон» — крупнейший российский производитель бытовой химии, лакокрасочной продукции и гофроупаковки.
Предприятие имеет славную историю и богатые традиции, насчитывающие более 60 лет. Предшественником завода был Молотовский райпромкомбинат, основанный в 1942 году и состоявший из ремесленных мастерских. Позднее комбинат был переориентирован на химический профиль. Со временем производственные площади предприятия значительно расширились, были введены в эксплуатацию аэрозольное и лакокрасочное производства. Тогда и появилось новое имя предприятия «ХИТОН» — «ХИмические ТОвары Народу».
Сегодня в результате масштабных инвестиционных проектов предприятие представляет собой современный производственный комплекс. Ассортимент выпускаемой продукции насчитывает свыше 100 наименований и пользуется большим спросом в России и странах ближнего зарубежья. ОАО «Хитон» принадлежат такие бренды средств бытовой химии, как «KRA», «ДЭФИ», «Антис», «Toilex», «Canor». Компания регулярно изучает предпочтения потребителей и разрабатывает продукцию, наилучшим образом удовлетворяющую их нужды.
Продукция ОАО «Хитон» производится на высокотехнологичном оборудовании ведущих мировых фирм. Так, к примеру, аэрозольное производство укомплектовано оборудованием для сборки баллонов фирмы «Lanico» (Германия), установкой для сварки баллонов «Soudronic» (Швейцария), линией наполнения «Pamasol» (Швейцария) и автоматом 100%-ого контроля качества «Bonfigliolly» (Италия). Производственная мощность аэрозольного производства составляет 25 миллионов баллонов в год. Водно-дисперсионные краски и лакокрасочные материалы с объемом производства 8 тысяч тонн в год выпускаются на немецком оборудовании «Netzsch».
В 2005 году на ОАО «Хитон» состоялся запуск линии по производству гофрокартона и гофроупаковки (TransPack, Китай). Новое оборудование рассчитано на выпуск до 50 млн. м2 гофрокартона в год, что полностью покрывает потребности самого предприятия и вместе с тем способно обеспечить качественной недорогой упаковкой сторонних заказчиков. Среди постоянных клиентов завода: компании «ИКЕА», «Татспиртпром», «Эдельвейс», «Кондитерская фабрика «Заря»,»Кондитерская фабрика «Регина», птицефабрики «Юбилейная», «Ак Барс-Пестрецы» и другие предприятия региона.
При производстве аэрозольной продукции компания использует высококачественное сырье известных фирм, например, «Sumitomo» (Япония), «Drom» (Германия), «Vioril» (Греция) и др. Изучение новых видов сырья, разработка рецептуры, контроль готовой продукции осуществляются в специальном научно-техническом центре, созданном на предприятии. Входящая в его состав испытательная лаборатория аккредитована на техническую компетентность Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.
Особое внимание ОАО «Хитон» уделяет контролю качества и соблюдению экологических норм и стандартов. Система управления качеством сертифицирована на соответствие требованиям ISO 9001-2001, что позволяет предприятию выступать полноправным участником международного рынка.
Благодаря проведенной модернизации производства ОАО «Хитон» сегодня имеет все возможности для производства продукции высокого качества. Особенно важно то, что предприятие способно гибко и оперативного корректировать ассортиментную политику в соответствии с меняющимися условиями рынка в целях максимального удовлетворения спроса потребителей.
В числе перспективных направлений развития ОАО «Хитон» — организация совместных производств с российскими и зарубежными партнерами. Лабораторная и техническая оснащенность предприятия позволяют предоставлять заказчикам полный комплекс услуг по изготовлению продукции в рамках Частной торговой марки. Преимущества контрактного производства уже по достоинству оценили такие партнеры завода, как «Motip Dupli Color» (Германия), «Caparol» (Германия), ОАО «Калина» (Екатеринбург), НПФ «СВИФТ» (Ростов), «Еврогаз» (Казань) и многие другие.
ОАО «Хитон» имеет разветвленную сеть дистрибьюторов и официальных представительств по России: в г. Москва и Московской области, г. Санкт-Петербург, в Хабаровском и Краснодарском крае, Самарской и Пермской областях. В перспективах — расширение сети представительств не только по России, но и в странах ближнего зарубежья. Ежегодное расширение сети дистрибьюторов, а также существенно выросшие за последние годы объемы продаж продукции ОАО «Хитон» свидетельствуют о том, что потребители по достоинству оценивают качественную и доступную продукцию отечественных производителей.
Выпускаемая продукция:
Освежители воздуха, парфюм для дома;
Лакокрасочная продукция различных цветов и фасовок (пентофталиевая алкидная эмаль, глифтофталиевая алкидная эмаль, глифтофталиевая грунтовка, пентофталиевый лак; краска водно-дисперсионная, грунтовки для наружных и внутренних работ);
Инсектициды, репелленты;
Средства для укладки волос (лаки, муссы);
Чистящие средства;
Дезинфицирующие средства;
Средства для чистки стекол;
Средства для антистатической обработки поверхностей;
Моющие средства (шампуни, жидкое мыло, моющая паста);
Средства по уходу за обувью;
Автокосметика;
Средства по уходу за одеждой;
Гофротара, гофроупаковка;
Услуги:
Контрактное производство
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ХИТОН"
ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ КАЧЕСТВА
МИССИЯ
Мы - компания, производящая качественные товары повседневного спроса, создающие удобство и комфорт, гарантирующие чистоту и защиту от негативных воздействий нашим потребителям.
ЦЕЛЬ
Повышение конкурентоспособности предприятия через достижение технологического лидерства и снижения издержек для захвата целевых сегментов рынка и удовлетворения требований конечного потребителя.
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ
-  Производство продукции в аэрозольной упаковке по европейскому стандарту и требованиям контрактного производства;
-  Производство лакокрасочных материалов промышленного потребления;
-  Доведение системы менеджмента качества до эффективного уровня;
-  Поиск и внедрение новых производств, развитие и модернизация существующих;
-  Создание корпоративной информационной системы управления предприятием на основе информационных технологий;
-  Разработка и развитие управляемых цепочек поставок. 
Для достижения поставленных целей и реализации основных направлений работ в области качества на ОАО «Хитон» проводится:
-  Техническое перевооружение и реконструкция предприятия, применение новейших технологий изготовления продукции и методов организации производства;
-  Проведение маркетинговых исследований для оптимизации продуктового портфеля и продвижения продукции;
-  Создание и актуализация электронной модели бизнес-процессов предприятия, как основы для автоматизированных систем управления предприятием;
-  Качество сырья, материалов и покупных комплектующих изделий обеспе-ивается на основе сочетания требовательности и активного сотрудничества с поставщиками по совершенствованию их систем качества и производств;
-  Непрерывное совершенствование системы менеджмента качества с учётом требований стандарта ИСО 9001-2000 и особенностей производства;
- Обучение руководящего персонала современным методам управления;
- Создание прозрачной и адекватной системы мотивации персонала на основе достижения поставленных плановых показателей.
2.1 Анализ проблемы автоматизированных информационных систем ОАО «Хитон»
Проведенное обследование деятельности основных управленческих служб Компании позволяет сделать следующие выводы:
методология учета, анализа и планирования в значительной степени зависит от человеческого фактора;
обработка первичных документов, даже при наличии существующих средств автоматизации, все еще связана с использованием большого количества ручного труда, вследствие чего соблюдение требуемых сроков формирования бухгалтерских отчетных документов становится трудновыполнимой задачей;
аналитический учет в функциональных подразделениях и аналогичный учет в бухгалтерии основаны на независимой обработке одних и тех же первичных документов. То же самое относится к аналитическому и синтетическому учету в бухгалтерии;
объединение и группирование информации в регистры бухгалтерского учета, а также в аналитические ведомости функциональных служб производится без использования единой нормативно-справочной информации и единой системы классификации и кодирования информации.
Рассмотрим подробнее сложившуюся в Компании ситуацию в планово-экономической деятельности, дающую основание для такого рода заключений.
В планово-финансовую деятельность Компании вовлечено более десятка функциональных подразделений и почти такое же количество секторов центральной бухгалтерии. Все эти службы, имея собственные оперативные задачи, должны быть связаны по роду деятельности общими целями и задачами бухгалтерской отчетности, экономического анализа и прогнозирования экономической ситуации.
В связи с этим, данные службы связаны единым документооборотом, состоящим из большого количества первичных документов, являющихся основой для совершения хозяйственных операций, ведомостей аналитического учета, подробно отражающих текущую ситуацию в том или ином аспекте планово-финансовой деятельности, а также синтетических ведомостей, содержащих обобщенные показатели состояния экономической ситуации за определенный период времени.
Обработка указанных документов производится таким образом, что каждая служба сначала обрабатывает документы для получения необходимых ей результатов, а затем передает документы в другие заинтересованные службы, где проводится их повторная, независимая от предыдущих обработок.
Все это приводит к тому, что помимо увеличения затрат ручного труда на ввод в ЭВМ или на неавтоматизированную обработку документов, вследствие отдельных ошибок при вводе или учете, результаты обработки одних и тех же документов дают различные результаты, причем, поиск ошибок чрезвычайно затруднен из-за частого несовпадения разрезов ведения аналитического учета в различных службах.