Учет затрат на производство.

Содержание

Введение
Глава 1. Теоретические основы учета затрат на производство
1.1. Сущность затрат на производство.
1.2. Методы учета затрат
1.3. Классификация счетов 20,21,23,25,26,29,44,96,97,98
Глава 2. Учет затрат на производство продукции в ООО «Фотограф»
2.1. Характеристика предприятия.
2.2. Учет затрат на производство
2.3. Совершенствование учета затрат в ООО «Фотограф»
Заключение
Список литературы
Приложение

Учет затрат на производство.

Учет затрат, при выбранном методе учета затрат (попроцессном), ведется на счете 20 «Основное производство», в разрезе аналитических счетов на каждый вид услуги по статьям затрат, номенклатура которых указана в учетной политике. В течение месяца на данном счете формируется фактическая себестоимость вместе с общепроизводственными расходами (учитываемые на отдельном субсчете счета 20), которая в конце отчетного периода списывается на счет 90 «Продажи».
Управленческие и коммерческие расходы не учитываются при определении себестоимости единицы продукции. Это расходы отчетного периода, которые отражаются в отчете о прибылях и убытках, где участвуют в исчислении прибыли отчетного периода.
Себестоимость одной услуги определяется делением общей суммы фактических производственных затрат, отнесенных на данный вид услуги за определенный промежуток времени (месяц), на количество единиц, произведенных за этот же промежуток времени. Расчет себестоимости единицы услуги называется калькуляцией. В качестве калькуляционной единицы выступает одна услуга (печать одной фотографии). На основе калькуляции единицы продукции определяется цена услуги, определяется уровень эффективной работы предприятия, а также рентабельность услуги.
Прямые затраты, к которым относятся прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда и соответствующие отчисления на социальные нужды, в течение отчетного периода отражают по дебету счета 20 «Основное производство».
Сырье и материалы поступают в организацию от поставщиков и подотчетных лиц, закупающих материалы, по расчетным документам: товарно-транспортным накладным, счетам-фактурам, платежным поручениям.
Для получения материальных ценностей со склада поставщика материально-ответственному лицу выдается доверенность на получение материалов формы № М-2 (доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю).
Приемка и оприходование поступающих материалов на склад осуществляются складскими работниками путем ввода на каждое наименование материалов специальной карточки учета материалов в программе 1С:Предприятие. В случае несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству или качеству, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом формы № М-7.
Учет материалов на складе ведется и с помощью карточек складского учета формы № М-17, открываемых на каждый номенклатурный номер, приходных ордеров (формы М-4), требования-накладной (формы М-11). Запись в карточках кладовщик делает в натуральных показателях на основании первичных документов (товарно-транспортной накладной, счета-фактуры) в день совершения операции. Отпускаются материалы в производство на основании оформленных накладных, одновременно в карточке складского учета кладовщик проставляет дату и количество отпущенного материала, а представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается.
Все службы ООО «Фотограф» имеют список должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на получение и отпуск со склада материалов. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены и подсчитаны.
Оценка материалов при их отпуске в производство происходит по средней себестоимости. Оценка материалов по средней себестоимости производится по каждой группе запасов путем деления общей себестоимости группы запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости, количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение месяца.
В бухгалтерском учете операции по отпуску материальных ценностей в производство отражаются записями:
Дт 20 «Основное производство»
Кт 10 «Материалы»
Материальные затраты на производство услуг группируются в программе 1С:Предприятие. Для этого в программе создаются специальные отчеты: оборотно-сальдовая ведомость по счету 20, обороты счета 20, журнал-ордер по счету 20, анализ счета 20, карточка счета 20, шахматка. Информация в эти отчеты попадает автоматически сразу после проведения операции и аналогична той, которая содержится в журнально-ордерной форме, в ведомостях №12, №15.
Оплата труда в ООО «Фотограф» - повременно-премиальная. Для контроля, за соблюдением работниками режима работы и начисления заработной платы, ООО «Фотограф» использует табель рабочего времени по форме Т-13, который составляет работник отдела персонала, в ООО «Фотограф» - секретарь магазинов. В табеле указываются: время работы, время работы в ночные часы, время работы в выходные и праздничные дни, неотработанное время в связи с нахождением работника в очередном или учебном отпуске, отсутствие по болезни, прогулы и т.д.
На основании табеля (формаТ-13) и личной карточки работника (форма Т-2), в которой указывается размер тарифной ставки и размер надбавки к зарплате, производится начисление заработной платы.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче работникам, необходимо определить ее сумму за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости.
В бухгалтерском финансовом учете операции по начислению заработной платы работникам услуг отражаются записями:
Д 20 «Основное производство»
Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
ООО «Фотограф» является юридическим лицом, производящим выплаты физическим лицам, поэтому, согласно главе 24 статье 235 Налогового кодекса РФ, обязано уплачивать единый социальный налог.
По каждому работнику в организации рассчитывают сумму ЕСН. Начисленные суммы налога по каждому работнику отражают по дебету тех счетов, на которые отнесена заработная плата: 20, 44. При этом кредитуют счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
На сумму начислений единого социального налога от заработной платы, начисленной производственным рабочим, делаются записи:
Д 20 «Основное производство»
Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
В ООО «Фотограф» амортизация основных средств начисляется линейным способом. Годовая сумма амортизационных отчислений при линейном способе определяется исходя из первоначальной стоимости или восстановительной стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Расчет сумм амортизации проводят ежемесячно в размере 1/12 от годовой нормы и оформляют специальной разработочной таблицей «Расчет амортизации основных средств». При ведении журнально-ордерной формы суммы начисленной амортизации за текущий месяц из этой таблицы переносят в ведомость №12 «Затраты основного производства», №15 «Общехозяйственные расходы» и в конце месяца переносятся общими итогами в журнал-ордер №10. Программа 1С:Предприятие позволяет группировать данную информацию в специальных отчетах, о которых было сказано выше, автоматически.
На счетах бухгалтерского учета, при начислении амортизации, делаются записи:
Д 20 «Основное производство» (для основных средств – мини фотолабораторий и сканер - процессоров)
Д 26 «Общехозяйственные расходы» (для основных средств, используемых для управленческого аппарата)
Д 44 «Издержки обращения» (для основных средств, используемых в торговле)
Кт 02 «Амортизация основных средств»
Косвенные расходы, связанные с обслуживанием основного производства, учитываются на специальных субсчетах Дт 20 «Основное производство» и в состав прямых расходов не включаются. Это, в частности, относится к таким расходам, как:
расходы по содержанию и ремонту машин и оборудования;
заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование;
расходы на электроэнергию, воду
арендная плата за основные средства, используемые в основном производстве;
другие аналогичные расходы.
Часть косвенных расходов, связанных с обслуживанием основного производства, учитывается на специальных субсчетах Дт 26 «Общехозяйственные расходы». Это относится к таким расходам, как:
затраты, связанные с организацией производства;
расходы по производственному управлению;
расходы по страхованию имущества;
расходы на отопление, освещение и содержание помещений;
затраты на обеспечение нормальных условий работы.
Кроме этого на счете Дт 26 «Общехозяйственные расходы» аккумулируются расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом, то есть расходы для нужд управления. Кроме вышеперечисленных расходов - это:
административно-управленческие расходы;
амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств общехозяйственного назначения;
арендная плата за помещения;
информационные расходы;
расходы на услуги связи;
расходы на страхование работников;
другие аналогичные расходы.
В течение месяца фактические общехозяйственные расходы собираются по дебету счета Д 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с другими предприятиями и др.
В соответствии с принятым порядком учета затрат в ООО «Фотограф» общехозяйственные расходы в конце месяца списываются бухгалтерскими записями:
Дт 90 «Продажи», субсчет 90.8. «Управленческие расходы»
Кт 26 «Общехозяйственные расходы»
При этом списание происходит на соответствующие субсчета пропорционально выручке по видам деятельности.
Таким образом, в конце месяца на счете 20 «Основное производство» формируется неполная фактическая производственная себестоимость в пределах производственных затрат без общехозяйственных расходов.
Все расходы, отраженные по дебету счета 20, в конце месяца списываются бухгалтерскими проводками:
Д 90.2 «Себестоимость услуг»
К 20 «Основное производство».
Схема отражения фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета при формировании себестоимости в ООО «Фотограф» представлена на рисунке.
Рис. 2. Схема отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета в ООО «Фотограф»
Следует отдельно отметить, что для учета затрат на предприятии имеет большое значение грамотное оформление первичных и расчетных документов. Неправильно оформленные документы или их отсутствие может являться основанием для непризнания определенных затрат, что приведет к уменьшению себестоимости продукции и соответственно увеличению налога на прибыль. Поэтому при проведении аудита затрат на производство особое внимание уделяют проверке наличия и правильности оформления первичных документов, подтверждающих правомерность и обоснованность включения каждого вида затрат в себестоимость продукции.
В Приложении 2 указаны основные корреспонденции счетов по учету затрат на производство и документы, на основании которых составляются данные бухгалтерские записи.
2.3. Совершенствование учета затрат в ООО «Фотограф»
В современных условиях процесс эффективного управления производством зависит от того, насколько рационально построена система учета затрат на предприятии и насколько объективно она отражает производственные процессы.
Учетом затрат в ООО «Фотограф» занимаются разные структурные подразделения: бухгалтерия занимается преимущественно отражением операций на счетах и составлением отчетности, функции анализа выполняет плановый отдел, планирования и бюджетирования коммерческий отдел, разработкой нормативов занимается финансовый отдел. Такое разделение функций учета затрат между разными подразделениями имеет недостатки, связанные с дублированием функций, потерей релевантной информации из-за неинформированности.
Описанные причины говорят в пользу объединения работ по учету затрат на данном предприятии. Это повысит квалификацию и статус бухгалтера, поможет выстроить учет затрат таким образом, чтобы данные бухгалтерского учета можно было использовать и в управленческих целях.
В ООО «Фотограф» главный бухгалтер помимо осуществления линейного руководства своего структурного подразделения, косвенным путем оказывает управляющее воздействие на менеджеров организации через составление отчетов и интерпретацию релевантных данных, и тем самым побуждает управляющий персонал к принятию наиболее правильных решений. Поэтому предлагаем в ООО «Фотограф» объединить функции главного бухгалтера и финансового директора. Это поможет быстро и правильно решать многие вопросы, так как бухгалтер - финансовый директор будет знать все возможности по генерированию информации. Для повышения эффективности информационного поля предлагаем на предприятии ввести следующую структуру бухгалтерии, которая объединит группы финансового и управленческого учета:
Рис. 3. Структура совмещенной финансовой и управленческой бухгалтерии
При такой структуре работники групп текущего бюджетирования не только будут выполнять работы по составлению разных видов бюджетов, но и осуществлять информационную поддержку их мониторинга.
Исходя из того, что нормативные документы по бухгалтерскому учету не прописывают четких правил учета доходов и расходов, то способ распределения этих расходов между выпускаемой продукцией и способ подсчета себестоимости каждая организация выбирает самостоятельно и фиксирует в учетной политике. Для более рациональной организации финансового учета в ООО «Фотограф» предлагаем в финансовом учете ввести учет общепроизводственных расходов на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Это позволит освободить 20 счет от дополнительных субсчетов и аккумулировать на 20 счете только фактические производственные затраты, входящие в состав прямых.
Счет 26 рекомендуем оставить только для расходов, связанных с управлением. Часть расходов со счета 26, которые относятся к производственным, перенести на счет 25 «Общепроизводственные расходы».
Для исчисления более точных показателей себестоимости рекомендуем из состава общепроизводственных расходов выделить реальные переменные косвенные расходы. Для получения данных о косвенных переменных расходах, целесообразно к счету 25 открыть два субсчета: 25-1 «Общепроизводственные переменные расходы», на котором учитывать основную часть расходов по эксплуатации машин и оборудования, и 25-2 «Общепроизводственные постоянные расходы», для учета остальных расходов по обслуживанию, организации структурных подразделений, не зависящих от объема производства.
По окончании месяца общепроизводственные переменные расходы рекомендуем списывать на счета учета прямых затрат, распределяя между видами услуг методом прямого распределения пропорционально заработной плате основных производственных рабочих а общепроизводственные постоянные расходы – на счет 90 «Продажи».
Общехозяйственные расходы предлагаем также исключать из калькулирования и в конце отчетного периода списывать на счет 90 «Продажи». Это позволит оперативно решать ряд управленческих задач и позволит существенно упростить нормирование, планирование, учет и контроль затрат.
Заработную плату управленческого персонала нецелесообразно относить только на вид деятельности «Торговля», поскольку доля выручки от оказания услуг в общей выручке растет. Предлагаем заработную плату управленческого аппарата относить не на счет 44, а на 26 счет, распределяя ее по соответствующим видам деятельности (различные виды оказания услуг и торговля) пропорционально выручке от этих видов деятельности.
В результате вышеуказанных предложений схема отражения фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета при формировании себестоимости услуг в ООО «Фотограф» будет представлена таким образом:
Рис. 4. Схема отражения фактов хозяйственной жизни (услуг) на счетах бухгалтерского учета в ООО «Фотограф»
Заключение
Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета любой организации. Данные учета затрат являются важным средством выявления производственных резервов, постоянного контроля за использованием материальных, трудовых, и финансовых ресурсов с целью повышения рентабельности и экономической эффективности производства.
В процессе написания работы были рассмотрены и изучены теоретические и методологические аспекты учета затрат на производство услуг. Даны определения понятиям «затраты», «расходы», «себестоимость». Рассмотрены классификация счетов затрат; изучены нормативные документы, регулирующие учет затрат; рассмотрены сущность, основные принципы и задачи учета затрат; этапы учета затрат.
Исследования, проведенные в ООО «Фотограф», показали:
Бухгалтерский учет затрат на производство и калькулирование себестоимости услуг в ООО «Фотограф» организован в соответствии с нормами действующего законодательства.
Для учета затрат на производство используется попроцессный метод учета затрат. Объектом учета затрат и объектом калькулирования на предприятии является услуга. Предприятие характеризует массовый тип производства, непродолжительный производственный цикл, полное отсутствие незавершенного производства.
По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы и предложения:
Для более рациональной организации учета затрат в ООО «Фотограф» предлагаем ввести учет общепроизводственных расходов на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Это позволит освободить 20 счет от дополнительных субсчетов и аккумулировать на 20 счете только фактические производственные затраты, входящие в состав прямых.
Счет 26 рекомендуем оставить только для расходов, связанных с управлением. Часть расходов со счета 26, которые относятся к производственным, перенести на счет 25 «Общепроизводственные расходы».
Заработную плату управленческого персонала нецелесообразно относить только на вид деятельности «Торговля», поскольку доля выручки от оказания услуг в общей выручке растет. Предлагаем заработную плату управленческого аппарата относить не на счет 44, а на 26 счет.
В целях совершенствования учета затрат применить на предприятии систему учета затрат и калькулирования себестоимости по методу «директ-костинг». Ограничение себестоимости продукции лишь переменными расходами позволит упростить нормирование, планирование, учет и контроль, уменьшившегося числа статей затрат: себестоимость будет «более обозримой», а затраты будут лучше контролироваться.
Для повышения информативности процесса учета затрат предлагаем на предприятии ввести структуру бухгалтерии, которая объединит группы финансового и управленческого учета.
В результате использования данных предложений предприятие будет более точно калькулировать себестоимость, анализировать ее и на основе этого анализа принимать правильные управленческие решения, которые в свою очередь приведут к более эффективной работе предприятия.

Список литературы
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (Части I и II): Официальный текст. – Издательство: Омега-Л, 2009 г. - 560 с.
2. О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года, № 129-ФЗ.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г., № 34н.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 09.12.1998 г., № 60н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г., №44н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.01 № 26н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г., №32н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г., №33н (с изменениями от 30.12.1999 г., №107н, от30.03.2001г.,№27н).
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000. Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 16.10.2000 № 91н.
10. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ от 31.10. 2000 г., № 94н.
11. Антошина О.А. Затраты и себестоимость в бухгалтерском и налоговом учете в 2009 году – М.: АКДИ Экономика и жизнь, 2009. - 160с.
12. Аснин Л.М. Бухгалтерский финансовый учет и экономический анализ. Серия: Высшее образование – М.: Феникс, 2008. – 256 с.
13. Бакаев А.С. Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету / Отв. ред. Бакаев А.С. – М.: Юрайт-Издат, 2005. – 409с. – (Профессиональные комментарии).