| Код | 317373 | ||
| Дата создания | 2013 | ||
| Страниц | 40 ( 14 шрифт, полуторный интервал ) | ||
| Источников | 13 | ||
|
Файлы
|
|||
|
Без ожидания: файлы доступны для скачивания сразу после оплаты.
Ручная проверка: файлы открываются и полностью соответствуют описанию. Документ оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ.
|
|||
Документы являются ценным информационным ресурсом любого предприятия. В них формулируются управленческие воздействия по вопросам стратегического планирования и оперативного управления работой предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Посредством документов решения руководства доводят до сведения исполнителей, а также контролируют исполнение этих решений. Документы содержат свидетельства деловой активности предприятия и его должностных лиц, доказательства выполнения ими юридических обязательств и должностных обязанностей.
Аргументами создания документа могут быть: актуальность вопроса, целесообразность, выбор вида документа, компетентность автора. Под официальным документом понимается документ, составленный, выданный или находящийся в обороте государственных / муниципальных органов, учреждений, организаций и предприятий и отвечающий определенным требованиям.
Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к информации во времени.
В зависимости от того, для чего и кем создан документ, информация, представленная в нем, может быть разного содержания, размера, формы, но вне зависимости от этого, в документе всегда присутствует его основная часть – то, для чего он и был создан – его текст.
Важность того, насколько грамотно и правильно будет оформлена основная часть официального документа для дальнейших управленческих действий на основе этого документа обуславливает актуальность темы данной курсовой работы.
Объектом исследования является основная часть официального документа.
Соответственно, предмет исследования - правила оформления основной части официальных документов.
Целью работы является раскрытие основных правил оформления основной части официальных документов.
Раскрытию цели способствуют поставленные задачи работы:
Для выполнения поставленных задач в процессе написания работы использовались законодательные акты и нормативно-методические документы РФ, составляющие нормативно-правовую базу в сфере документирования управленческой информации.
Так, Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» устанавливает, что русский язык как государственный язык Российской Федерации подлежит обязательному использованию во всех документах.
Отечественным стандартом, регламентирующим правила оформления документов, является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Кроме того, вопросам оформления официальных документов посвящено большое количество работ авторов учебного, методического, теоретического и практического характера.
Так, в учебном пособии Н.П. Крюковой изложены правила документирования управленческой деятельности, приведены образцы основных видов управленческих документов.
В книге И.Н. Кузнецова в числе других вопросов содержится информация о правилах оформления служебных документов.
Учебное пособие под редакцией Т.В. Кузнецовой раскрывает порядок составления и оформления различных видов организационно-распорядительных документов, требования к содержанию и структуре текста каждого из них.
В статье Л.Р. Фионовой освещены проблемы, возникающие при использовании нестандартных форм документов в управлении, говорится о необходимости внедрения альбома и табеля унифицированных форм документов.
В работе С.В. Русаковой дана характеристика современных бланков документов, выделены их основные особенности.
Работа структурно состоит из введения, основной части и заключения. Во введении раскрывается актуальность выбранной темы, формулируются цель и задачи работы. Кроме этого, здесь производится обзор источников и профессиональной литературы, использованных в ходе исследования.
Основное содержание поставленной нами темы работы раскрывается в основной части, состоящей из пяти пунктов.
В заключении сформулированы основные выводы по теме работы.
1 Текст как основная часть официальных документов
Важнейшим документообразующим признаком, а также основным реквизитом, определяющим причины и цель составления и оформления документа, является текст. Под текстом официального документа понимается информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа .
В официальных документах текст является основным реквизитом формуляра .
Существует множество определений понятия текста. В семиотике, рассматривающей текст в самом широком смысле, — это «любое произведение духовной культуры или предмет, созданный в процессе материального производства» . Однако в отдельных, особенно прикладных дисциплинах, понятие текста ограничено, подчинено решению их специфических задач.
...
2 Особенности стиля текста официальных управленческих документов
При составлении служебных документов используется, как правило, официально-деловой стиль. Он обслуживает такие сферы человеческих взаимоотношений, как отношения между государством и населением, между странами, между учреждениями, организациями, предприятиями, фирмами, между человеком и обществом. Для него характерна ярко выраженная социальная окраска.
Официально-деловой стиль имеет свои специфические разновидности. Специалисты выделяют, в частности, язык дипломатии, язык законов и так называемый «обиходно-деловой» стиль.
Тексты, написанные официально-деловым стилем, требуют от составителя гораздо меньшей творческой деятельности. А в ряде случаев, к примеру, при заполнении типовых, стандартных форм, творческая активность от составителя практически не требуется.
...
3 Формы текстов официальных документов
В настоящее время для изложения содержания официальных документов используются несколько сложившихся форм текста, появившихся в результате унификации текстов документов.
Унификация является одним из современных, основных направлений совершенствования работы с документами. Под унификацией документов понимают выбор рациональных структур их построения, приведение документов к единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизации построения .
Унификация текстов управленческих документов заключается в установлении единой формы языкового выражения, наиболее точно передающей содержание регулярно повторяющихся управленческих ситуаций или действий .
...
5 Придание тексту документа юридической силы
Грамотное составление и правильное оформление такого реквизита официальных управленческих документов, как текст, не обеспечивает того, что документ будет обладать юридической силой. Для управленческой деятельности юридическая сила документов чрезвычайно важна, так как они служат способом доказательства заключенной в них информации, и представляют одну из форм выражения права.
Юридическая сила документа определяется не только содержанием, но и формой документа . С учетом этого для определенных видов документов в действующих правилах оформления разработаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юридическую силу.
...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Каждый управленческий документ состоит из набора отдельных элементов – реквизитов. В зависимости от целей создания и использования документов, их назначения, способа распространения, и даже от способа документирования зависит набор реквизитов конкретного документа.
Однако главное содержание управленческого действия выражается только в основной части документа – его тексте. Текст документа является его основным реквизитом, и поэтому его составлению и оформлению надо уделить самое пристальное внимание.
...
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Применение трафарета текста
...
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Таблицы
...
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Сочетание нескольких форм текста
...