Анализ движения и текучести кадров на предприятии

Оглавление

Введение
1 Теоретико-методологические основы движения и текучести кадров на предприятии
1.1 Основные понятия кадровой политики предприятия
1.2 Общая характеристика движения и текучести кадров
1.3 Основные технологии и методы по формированию кадровой системы предприятия
1.4 Методика анализа текучести кадров
2 Анализ движения и текучести кадров на предприятии ООО «Монтажсервис центр»
2.1 Общая характеристика предприятия
2.2 Движение и текучесть кадров предприятия и показатели их оборота
2.3 Анализ организации работы по улучшению трудовых показателей на предприятии
3 Разработка мероприятий по решению проблемной ситуации
3.1 Основные мероприятия по улучшению трудовых показателей предприятия
3.2 Обоснование эффективности предложенного решения
Заключение
Список использованных источников

Анализ движения и текучести кадров на предприятии

млн.
руб
559
618
764
136,7
123,6
3.Валовый доход в сопоставимых ценах
тыс.
руб
559
502
621
111
123
в % к товарообороту
%
14
14,6
14,2
101,4
97,3
4. Издержки обращения
млн.
руб
517
521
558
107,9
107,1
в % к товарообороту
%
15,7
18,1
15,7
100
86,7
5. Балансовая прибыль
млн.
руб
19.4
20.2
30.4
156.7
150.5
6. Прибыль от реализации
млн.
руб
13,5
13,9
20,9
154,8
150,4
7. Рентабельность
%
0,03
0,03
0,03
94,18
100
8. Доход от внереализационных операций
млн.
руб
6,2
9,2
8,1
130,6
88
9. Среднесписочная численность
чел.
34
38
46
135
121
10. Производительность труда в действующих ценах
млн.
руб.
30,6
26,2
31,4
102,4
119,9
11. Производительность труда в сопоставимых ценах
млн.
руб.
30,6
22,4
26,8
87,6
120,1
Анализ основных экономических показателей показывает, что за 2008 год наблюдается рост по всем показателям.
В таблице 2 приведены структура и состав фонда заработной платы ООО «Монтажсервис центр».
Таблица 2
Структура и состав фонда заработной платы ООО «Монтажсервис центр», тыс. рублей
Показатель
2008 год
Фонд зарплаты
278,5
В том числе:
Зарплата за выполненную работу и отработанное время
212,6
Поощрительные выплаты
40,4
Выплаты компенсационного
характера
5,3
Оплата за неотработанное время
13,6
Отдельные выплаты социального характера
6,6
Из таблицы видно, что заработная плата за выполненную работу и отработанное время занимает наибольший удельный вес в фонде заработной платы.
Организационная структура управления ООО «Монтажсервис центр» – это целостная система, разработанная таким образом, чтобы работники предприятия могли с большим эффектом достигать поставленных перед ними целей. Организационная структура предприятия определяет его состав и систему подчинения в общей иерархии управления. В данной организации организационная структура управления – линейно-функциональная.
Предприятие на данный момент состоит из сорока шести сотрудников. В организации существует девять крупных отделов:
- научно-технический совет;
- финансовый отдел;
- отдел по работе с персоналом;
- отдел научно-технических разработок;
- отдел компьютерных технологий и программирования;
- отдел технической поддержки;
- проектно-монтажный отдел;
- отдел маркетинга и сбыта;
- производственный отдел.
Возглавляет научно-технический совет генеральный директор, который делегирует часть своих полномочий своим заместителям и руководителям отделов. Данный совет определяет стратегические и тактические планы организации, ее техническую политику, проводит анализ и оценку разработок в области обеспечения безопасности объектов, организаций и предприятий.
Финансовый отдел является структурным подразделением ООО «Монтажсервис центр», создается и ликвидируется приказом генерального директора. Отдел возглавляет главный бухгалтер, который назначается приказом генерального директора и подчиняется непосредственно ему. Финансовый отдел имеет в своем составе также 3-х ведущих бухгалтеров под руководством главного бухгалтера.
В своей деятельности отдел руководствуется Уставом ООО «Монтажсервис центр», приказами и инструктивными документами, действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а также другими нормативными актами, касающимися работы с финансовыми средствами.
Финансовый отдел занимается учетом основных средств и нематериальных активов, финансово-расчетными операциями и расчетами с работниками предприятия. Его основными задачами является контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации; организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности; анализ финансово-экономического состояния организации; подготовка, обоснование и согласование доходной и расходной частей бюджета; подготовка, финансовое оформление, контроль над выполнением различных договоров с физическими и юридическими лицами. Финансовый отдел осуществляет оперативный бухгалтерский учет, руководствуясь Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Формы и порядок ведения бухгалтерского учета устанавливается Министерством финансов РФ.
Отдел по работе с персоналом возглавляет менеджер по работе с персоналом, который назначается приказом генерального директора и подчиняется непосредственно ему (либо заместителю генерального директора). Отдел выполняет следующие функции:
- разработка кадровой политики и стратегии предприятия;
- определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения, исходя из изучения рынка труда;
- формирование и ведение базы данных о количественной и качественной структуре кадров;
- подбор и отбор работников совместно с руководителями отделов;
- оформление документов о приеме на работу; информирование работников внутри предприятия о вакансиях, и использование для этого средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;
- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника;
- прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
- ведение установленной документации по кадрам;
- подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения;
- контроль за состоянием трудовой дисциплины в ООО «Монтажсервис центр» и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;
- принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих недовольство и жалобы работников.
Отдел научно технических разработок занимается определением и научно-техническим обоснованием основных направлений деятельности OOO «Монтажсервис центр». Данный отдел выполняет следующие функции: разрабатывает концепции безопасности организаций клиентов, определяет оптимальные способы и средства обеспечения необходимого уровня безопасности, создает методики для оценки данного уровня, разрабатывает программы мониторинга состояния всевозможных объектов.
Отдел компьютерных технологий и программирования занимается разработкой программного обеспечения для автоматизированных систем комплексной безопасности, для учета спецификаций на выпускаемые изделия, для распределительных систем безопасности; ведет базу данных клиентов.
Отдел технической поддержки состоит из специалистов и выпускников ведущих технических вузов. Его главная цель – обеспечение технического сопровождения эксплуатируемого оборудования. Отдел технической поддержки выполняет следующие функции:
- разрабатывает рекомендации по техническим и программным средствам, учитывая особенности объектов;
- проверяет правильное функционирование установленных на объектах программных и технических средств, используя для этого тест контрольных задач;
- консультирует и обучает технических работников правилам эксплуатации систем безопасности.
Проектно-монтажный отдел состоит из высококвалифицированных и опытных сотрудников, которые обеспечивают высокое качество монтажа, проектирования и наладочных работ, используя современные инструменты и технологии.
Отдел выполняет следующие функции:
- работает с заказчиками;
- подготавливает предложения по оснащению объектов техническими средствами;
- изготавливает необходимые проекты;
- составляет сметные расчеты по проектным, монтажным и другим работам;
- поставляет, осуществляет монтаж оборудования;
- проводит гарантийное и послегарантийное техническое обслуживание.
Отдел маркетинга и сбыта выполняет важную деятельность по работе с заказчиками по вопросам поставки оборудования. Его главными функциями являются следующие:
- проведение маркетинговых исследований рынка;
- прием заявок;
- оформление необходимой документации;
- работа по обеспечению рекламной деятельности, участие в различных рекламных мероприятиях.
Производственный отдел возглавляет начальник отдела, который назначается приказом генерального директора и подчиняется непосредственно ему (в отсутствие генерального директора – заместителю генерального директора). Производственный отдел занимается созданием и производством технических средств безопасности (блок центрального процессора нескольких модификаций, сетевые контроллеры, пульты управления объектами, устройства считывания кода и многое другое). Контроль качества осуществляет специально созданная для этого комиссия, состоящая из ведущих специалистов и руководства. Возглавляет данную комиссию главный инженер.
Таким образом, после рассмотрения общей характеристики предприятия, пристального внимания заслуживает анализ движения и текучести кадров предприятия и показатели их оборота.
2.2 Движение и текучесть кадров предприятия и показатели их оборота
Для анализа показателей движения и текучести кадров необходимы данные по динамике персонала предприятия за несколько лет.
Данные по динамике персонала ООО «Монтажсервис центр» в период с 2006 года по 2008 год представлены в таблице 3.
Таблица 3
Динамика персонала ООО «Монтажсервис центр»
Наименование показателя
Динамика показателей
2006
2007
2008
1. Среднесписочная численность работающих, человек
34
38
46
2. Принято, человек
34
14
13
3. Уволено, человек, в. т.ч.:
-
5
7
4. по собственному желанию
-
5
7
5. Общее число принятых и уволенных работников
34
19
20
6. Количество человек, переведенных на другую должность
2
1
3
7. Количество человек, прошедших аттестацию
32
34
40
8. Численность работников, состоявших в списочном составе весь отчетный период
34
24
33
9. Коэффициент по приему работников (стр.2 : стр.1 *100), %
100
37
28
10. Коэффициент по увольнению работников (стр. 3 : стр. 1 * 100), %
-
13
15
11. Коэффициент текучести кадров (стр. 4 : стр. 1 * 100), %
-
13
15
12. Коэффициент общего оборота рабочей силы (стр. 5 : стр. 1 * 100), %
-
50
43
13. Коэффициент трудовой мобильности (стр.6 : стр. 1 * 100), %
5
2,6
6,5
14. Коэффициент охвата сотрудников аттестацией (стр. 7 : стр.1 * 100), %