Пути повышения эффективности системы закупок материально-технических ресурсов

ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ
1.1. СУЩНОСТЬ И ЗАДАЧИ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ
1.2 ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКИМ ПРОЦЕССОМ ЗАКУПКИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА СОВРЕМЕННОГО СОСТОЯНИЯ СИСТЕМЫ ЗАКУПОК В ОАО «БОРСКИЙ СТЕКОЛЬНЫЙ ЗАВОД»
2.1 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «БОРСКИЙ СТЕКОЛЬНЫЙ ЗАВОД»
2.2. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «БОРСКИЙ СТЕКОЛЬНЫЙ ЗАВОД»
2.2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ЗАКУПОК ОАО «БОРСКИЙ СТЕКОЛЬНЫЙ ЗАВОД»
3. ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ЗАКУПОК
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Пути повышения эффективности системы закупок материально-технических ресурсов

-19,69
Исходя из данных, приведенных в таблице можно сделать следующие выводы: снизился уровень запасов. Снизился в основном за счет того, что сырье и материалы не задерживаются на складе, готовая продукция также не залеживается на складе, а расходится по потребителям. Снизился уровень дебиторской задолженности платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев. Также можно считать положительным фактом. На 38% увеличилась позиция денежные средства, что также говорит о развитии предприятия и его активной производственной деятельности.
Таблица 2.6.
Анализ собственного капитала организации.
Статья собственного капитала
Абс. значение
Уд. вес, %
Отклонения
Темпы, %
На начало
периода
На конец периода
На начало
периода
На конец периода
Абс. значение
По уд. весам, %
Роста
Прироста
Уставный капитал
418956
418956
27,91
26,65
-1,26
100,00
0,00
Добавочный капитал
167176
167176
11,14
10,63
-0,50
100,00
0,00
Резервный капитал, в том числе
14569
14569
0,97
0,93
-0,04
100,00
0,00
Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)
900626
971631
59,99
61,80
71005
1,81
107,88
7,88
Всего
1501327
1572332
100,00
100,00
71005
0,00
104,73
4,73
На протяжении последних лет уставной и добавочный капитал остаются неизменными, что является положительным фактом для анализируемой организации.
Таблица 2.7.
Анализ пассивов организации.
Статья пассивов
Абс. значение
Уд. вес, %
Отклонения
Темпы, %
На начало
периода
На конец периода
На начало
периода
На конец периода
Абс. значение
По уд. весам, %
Роста
Прироста
1. Собственные средства
1501327
1572332
34,20
36,14
71005
1,94
104,73
4,73
1.1. Вложенный капитал
586132
586132
13,35
13,47
0,12
100,00
0,00
1.2. Накопленная прибыль
915195
986200
20,85
22,67
71005
1,82
107,76
7,76
2. Заемные средства
2888257
2778066
65,80
63,86
-110191
-1,94
96,18
-3,82
2.1. Долгосрочные заемные средства
45835
1511192
1,04
34,74
1465357
33,69
3297,03
3197,03
2.2. Краткосрочные заемные средства
2265115
804554
51,60
18,49
-1460561
-33,11
35,52
-64,48
2.3. Кредиторская задолженность
577307
462320
13,15
10,63
-114987
-2,52
80,08
-19,92
Итого:
4389584
4350398
100,00
100,00
-39186
0,00
99,11
-0,89
Снизилась кредиторская задолженность. В целом снизилась масса заемных средств. Увеличилась накопленная прибыль почти на 8%.
Таблица 2.8.
Анализ ликвидности/ платежеспособности предприятия.
Показатель
На начало года
На конец года
Отклон.
1. Общий показатель ликвидности
0,49
0,56
0,07
2. Коэффициент текущей ликвидности
2,18
2,29
0,11
3. Коэффициент абсолютной ликвидности
0,37
0,20
-0,17
4. Промежуточный показатель покрытия
1,38
1,59
0,21
5. Ликвидность при мобилизации средств
0,64
0,62
-0,02
Согласно проведенному анализу можно сказать, что на настоящий момент предприятие является ликвидным по всем представленным выше коэффициентам.
Для полноты картины необходимо проанализировать результаты хозяйственной деятельности предприятия.
Таблица 2.9.
Анализ результатов деятельности.
Показатель
Абс. знач.
Уд. вес в выручке
Отклонения
Темпы, %
Предыдущий
год
Отчетный
год
Предыдущий
год
Отчетный
год
Абс. значение
По уд. весам, %
Роста
Прироста
1. Выручка (нетто)
3022474
4032937
100,00
100,00
1010463
0,00
133,43
33,43
2. Себестоимость
2041205
2440624
67,53
60,52
399419
-7,02
119,57
19,57
3. Валовая прибыль
981269
1592313
32,47
39,48
611044
7,02
162,27
62,27
4. Прибыль (убыток) от продаж
243907
665440
8,07
16,50
421533
8,43
272,83
172,83
5. Сальдо прочих доходов и расходов
-357961
-487800
-11,84
-12,10
-129839
-0,25
136,27
36,27
6. Прибыль (убыток) до налогообложения
-114054
177640
-3,77
4,40
291694
8,18
-155,75
-255,75
7. Налог на прибыль
39118
84381
1,29
2,09
45263
0,80
215,71
115,71
8. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода
-127263
71005
-4,21
1,76
198268
5,97
-55,79
-155,79
За анализируемый период выручка предприятия выросла на 33,5%. Но увеличилась и себестоимость продукции. Это связано с тем, что предприятие переходит на новое более качественное и дорогостоящее оборудование, соответственно возрастает сумма издержек на его содержание, растут цены на сырье, причем предприятие пользуется как российским сырьем, так и импортным, что ведет к улучшению качества продукции, поэтому на наш взгляд рост себестоимости обоснован и вполне объясним. Это видно из строки отражающий изменение прибыли от продаж, она увеличилась почти на 73%. Соответственно увеличилась чистая прибыль предприятия.
Согласно методике прогнозирования банкротства Альтмана, в настоящее время предприятие находится очень далеко от стадии банкротства, т.е. можно сказать, что предприятие развивается , приносит прибыль и его продукция востребована среди покупателей.
Далее перейдем непосредственно к рассмотрению деятельности отдела закупок ОАО «Борский стекольный завод».
2.2 Анализ системы закупок ОАО «Борский стекольный завод»
Отдел закупок ОАО «Борский стекольный завод» работает на основании Положения об отделе закупок ПП – 0131100-2003. В своей деятельности отдел закупок (далее ОЗ) также руководствуется Уставом организации, действующим законодательством, правилами внутреннего распорядка, политикой в области качества и экологии, документацией систем менеджмента качества и экологии.
Отдел закупок является одним из структурных подразделений ОАО «БСЗ».
ОЗ создается и ликвидируется приказом директора ОАО «БСЗ».
ОЗ подчиняется непосредственно техническому директору ОАО «БСЗ».
ОЗ возглавляет зам. технического директора - начальник отдела закупок, назначаемый на должность генеральным директором ОАО «БСЗ».
Обязанности и полномочия персонала ОЗ и порядок назначения на должность указаны в должностных инструкциях работников ОЗ.
ОЗ входит в состав службы технического директора.
Структурная схема ОЗ приведена в приложении 2.
Организационная структура ОЗ утверждается штатным расписанием по ОАО «БСЗ». Она представляет собой структуру функционального типа.
В задачи отдела закупок входит:
Обеспечение производственных подразделений ОАО «БСЗ» материально-техническими ресурсами (далее МТР).
Подготовка и заключение договоров на поставку МТР.
Понимание и поддержание Политики и целей в области качества и экологии.
В функции данного отдела входит:
Определение потребности в материально-технических ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, запасных частях) далее МТР.
Обеспечение подразделений предприятия всеми необходимыми для их производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества, количества и ассортимента в соответствии с заявками.
Создание запасов, необходимых для производства .
Подготовка и заключение договоров с поставщиками по утвержденной процедуре.
Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий с целью выявления возможности приобретения МТР.
Доставка МТР в соответствии со сроками, определенными договорами и заказами.
Таможенное оформление МТР поступающих по импорту.
Организация приемки материалов на таможенном складе и складе временного хранения.
Приемка МТР на склады сырья и материалов.
Контроль качества по внешнему виду, количества, комплектности МТР при приеме их на склады сырья и материалов и обеспечение условий хранения в соответствие с требованиями НД.
Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.
Согласование с поставщиками изменений условий договоров в связи с производственной необходимостью.
Разработка нормативов производственных (складских) запасов МТР.
Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий при хранении.
Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.
Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов МТР и их реализация сторонним организациям.
Организация работы складского хозяйства.
Механизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.
Обеспечение своевременной передачи документов для оплаты.
Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.
Участие в работе проводимой по оценке надежности поставщиков МТР.
Участие в разработке документов по системам менеджмента.
Составление перечня поставщиков и их реквизитов.
Анализ цен на поставляемые МТР.
Анализ движения МТР на складах.
Участие в расширении функциональных возможностей системы SAP MM.
Ведение отчетности по материально-техническому обеспечению.
Ведение базы данных материалов и поставщиков в системе SAP MM на корпоративном уровне.
Планирование и организация следующих мероприятий:
- установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.
-поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.
Отдел закупок плотно сотрудничает с другими подразделениями ОАО «БСЗ».
От подразделений завода ОЗ получает заявки на закупку МТР, потребность в сырьевых и технологических материалах на планируемый год для заключения договоров, а также предоставляет им сырье, материалы, комплектующие, оборудование и запасные части в соответствии с заявками.
От центральной заводской лабораторией получает согласованные и завизированные проектов договоров, результаты входного контроля материалов, анализ причин дефектности, информацию об изменении и дополнении перечня материалов, подлежащих обязательному входному контролю, а также предоставляет проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для согласования и визирования, сопроводительные документы поставщиков (сертификаты на продукцию и систему качества, акты испытаний и паспорта) на поступающие в ОАО «БСЗ» МТР, выписки из договоров с поставщиками, изменение в договорах, а также другие документы, необходимые для оформление претензионных материалов.
От инженерных отделов получает утвержденные планы малых, средних и крупных инвестиций.
Отделу казначейства и корпоративных финансов представляет списки ежемесячных платежей, копии заключаемых договоров, а от них получает паспорта импортной сделки на материалы.
Отделу финансового контроля представляет информацию для согласования изменения цен на сырьевые материалы; ежемесячно списки заказов на поставку для контроля изменения цен на материалы; проект бюджета по ОЗ, а получает бюджет по ОЗ.
Отделу кредиторской задолженности представляет счета и счета/фактуры для оплаты материалов, акты сверок с поставщиками материалов, а получает оформленные акты сверок с поставщиками.