Организация(предприятие) в условиях рыночной экономики

Содержание
Введение
Глава 1. Основы деятельности организации в условиях рыночной экономики
1.1.Организация: сущность и виды
1.2.Типы предпринимательских организаций в рыночной экономике
1.3.Подходы к оценке эффективности функционирования организаций (предприятий)
Глава 2. Планирование деятельности торгового предприятия в условиях рынка
2.1. Проектирование структуры торгового предприятия
2.2. Бизнес-планирование в торговых предприятиях
2.3. Особенности рекламы торгового предприятия
Заключение
Список использованной литературы

Организация(предприятие) в условиях рыночной экономики

2. Следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.
3. Формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.
4. Между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.
5. Организационная структура управления призвана быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и детализации.
Кроме принципиального выбора типа организации, при проектировании организационной структуры каждое торговое предприятие должно учитывать следующие факторы:
масштаб деятельности;
структуру и емкость занимаемого рынка;
особенности потребительского контингента;
свойства и широту реализуемой продукции;
тенденции и перспективы развития конкурентной борьбы на занимаемых и потенциальных рынках.
С учетом указанных в таблице 1 характеристик и влиянием обозначенных факторов предприятие создает собственную, специфическую структуру управления, отвечающей ряду определенных критериев, характеризующих ее оптимальность. К ним можно отнести:
наикратчайший путь от звена управляющей системы до управляемого объекта;
оптимальное число ступеней и звеньев;
наименьшее число “входов” и “выходов” каждого звена;
четкий состав видов работ по управлению для каждого звена;
отсутствие дублирования работ.
Процесс проектирования организационной структуры торгового предприятия может быть представлен с помощью таблицы 2.
Таблица 2
Общая последовательность разработки организационной структуры
Принципиальный выбор организационной структуры
Детальное проектирование организационной структуры
Разработка организационной и методической документации
Формирование организационной структуры
Анализ и выбор структуры в соот-ветствии с тремя принципами:
1. Соответствие организационной структуры системе взаимоотношений организации;
2. Соответствие организационной структуры содержанию деятельности;
3. Соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения
Моделирование и анализ организации с помощью современных средств:
Организационная структура (иерархия функций);
Модели процессов (технология выпол-нения операций);
Модели информа-ционной системы (потоки и структура данных, интерфейсы, аппаратное обеспе-чение);
Структура прочих ресурсов;
Стоимостные модели
Разработка документации в составе:
Организационная структура;
Штатное расписание;
Положение о структур-ных подразделениях и Должностные инструкции;
Методические инструк-ции, технологические карты процессов и пр;
Требования к персоналу.
Выполнение работ по:
Поиску и подбору персонала (в соответсвии с Требованиями к персоналу);
Распределение ответственности и полномочий (в соответствии с Организационной структурой, Положениями об отделах и Долж-ностными инст-рукциями);
Обучение персонала (в соответсвии с Методическими инструкциями и Должностными обязанностями)
2.2. Бизнес-планирование в торговых предприятиях
В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства, в том числе торговыми предприятиями. Бизнес-план описывает процесс функционирования торгового предприятия, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь своих целей и задач, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает торговому предприятию, завоевывать новые позиции на рынке, где оно функционирует.
Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри торгового предприятия, так и на рынке, где действует торговое предприятие.
Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития торгового предприятия. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития предприятия, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспекты стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям.
Задачи бизнес-плана:
Обоснование экономической целесообразности направлений развития торгового предприятия;
Расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;
Определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов;
Подбор работников, которые способны реализовать данный план.
Каждая задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов. Именно бизнес-план – важное средство для увеличения капитала компании. Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес – предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.
Бизнес-план торгового предприятия в самом общем виде состоит из следующих разделов:
1. Возможности предприятия.
2. Виды реализуемых товаров.
3. Рынки сбыта товаров и конкуренция на рынке.
4. План маркетинга.
5. План производства (строительства).
6. Организационный план.
7. Нормативная и экологическая информация
8. Оценка риска и страхования.
9. Финансовый план.
10. Приложения.
Кратко рассмотрим основное содержание указанных разделов.
1. «Возможности предприятия»
В этом разделе помещается информация, дающая представление о предприятии, а также все необходимые данные, характеризующие его коммерческую деятельность.
2. «Виды реализуемых товаров»
В этом разделе бизнес-плана описываются все товары, которые будет реализовывать предприятие.
Необходимо ответить на следующие вопросы:
Какие потребности (настоящие и потенциальные) призваны удовлетворять предлагаемые товары?
Насколько изменчив спрос на данные товары?
Насколько данные товары отвечают требованиям законодательства?
Каковы цены, по которым продаются товары? Какую прибыть принесет продажа единицы каждого товара?
Как организованно послепродажное обслуживание данных товаров, если это технические изделия?
3. «Рынки сбыта товаров и конкуренция на рынке»
Этот раздел направлен на изучение рынков и позволяет предприятию четко представить, кто будет покупать его товары и где их ниша на рынке.
В данном разделе бизнес-плана необходимо представить:
Оценку потенциальной емкости рынка
Оценку потенциального объема продаж
Оценку реального объема продаж.
Следует также показать достоинства и недостатки конкурирующих фирм, определить сферу каждого конкурента на рынке, показать, кто имеет максимальную и минимальную цену, чья продукция наиболее качественная. Желательно провести ранжирование конкурентных позиций предприятия. Что позволит уточнить ее положение и выявить возможности для потенциальных улучшений.
4. «План маркетинга»
При написании данного раздела необходимо учитывать, что он включает в себя большое количество вопросов, на которые надо дать детальный ответ. Этот раздел содержит информацию о том:
какая стратегия маркетинга принята на предприятии, как будет продаваться товар;
Как будут определяться цены на товар, и какой уровень прибыльности на вложенные средства предполагается реализовать;
Как предполагается добиваться постоянного роста объема продаж – за счет расширения района сбыта или за счет поиска новых форм привлечения покупателей;
Как будет организована служба сервиса, и сколько на это понадобиться средств;
Как предполагается добиться хорошей репутации торгового предприятия в глазах общественности.
Таким образом, в этом разделе включают такие пункты, как:
«Цели и стратегия маркетинга»;
«Ценообразование»;
«Методы стимулирования продаж»;
«Организация послепродажного обслуживания клиентов»;
«Реклама».
5. «План производства (строительства)».
При написании следует ответить на следующие вопросы:
Насколько удачно выбрано месторасположение предприятия, исходя из близости к рынку, поставщикам, доступности рабочей силы и т.д.?
Какие мощности потребуется, и как они будут вводиться год от года?
Какие основные средства потребуются для организации предприятия? Какова динамика их изменения на перспективу? Какие возможны затруднения при организации предприятия?
6. «Организационный план»
Необходимо рассмотреть следующие вопросы:
Форма собственности и структура торгового предприятия.
Организационная структура управления предприятием.
Персонал, не связанный с управлением. Кадровая политика.
Рабочий персонал.
7. «Нормативная и экологическая информация»
Помещается перечень правовых актов и законов, регулирующих деятельность торгового предприятия, а также необходимые акты приемки готового предприятия для начала его деятельности.
Следует дать описание распространяющихся на торговое предприятие общегосударственных, региональных и местных требований, связанных с защитой окружающей среды, охраной здоровья персонала и обеспечением техники безопасности.
8. «Оценка риска и страхования».
Факторы риска и неопределенности подлежат учету в расчетах эффективности, если при разных возможных условиях реализации затраты и результаты торгового предприятия различны.
При оценке планов торгового предприятия наиболее суще­ственными, представляются следующие виды неопределенности и рисков:
риск, связанный с нестабильностью экономического законода­тельства и текущей экономической ситуации, условий инвестиро­вания и использования прибыли;
внешнеэкономический риск (возможность введения ограничений на торговлю и поставки, закрытия границ и т.п.);
колебания рыночной конъюнктуры, цен, валютных курсов и т.п.;
неполнота и неточность информации о финансовом положении и деловой репутации предприятий-участников (возможность непла­тежей, банкротств, срывов договорных обязательств).
9. «Финансовый план».
Этот раздел необходимо посвятить планированию финансового обеспечения деятельности торгового предприятия с целью наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств.
В этом разделе необходимо разработать совокупность следующих планово-отчетных документов:
Оперативный план (отчет).
План (отчет) доходов и расходов.
План (отчет) движения денежных средств.
Балансовый отчет (план).
В указанных планово-отчетных документах отражаются планируемые и фактические величины показателей за отчетный период. Продолжительность планово-отчетных периодов в зависимости от конкретных условий может измениться в пределах: месяц, квартал, полгода, год.