Тема № 50 Учет затрат и формирование себстоимости услуг автотранспортных предприятий

Содержание
Введение
1.Экономическая сущность затрат на производство
1.1. Понятие и особенности затрат автотранспортных предприятий
1.2. Нормативное регулирование затрат автотранспортных предприятий
1.3. Краткая экономическая характеристика ООО «Сибирьтранс»
2. Бухгалтерский учет себестоимости услуг автотранспортных организаций
2.1. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости услуг автотранспортных организаций
2.2. Документальное оформление и учет себестоимости услуг на предприятии ООО «Сибирьтранс»
2.3. Автоматизация учета себестоимости услуг на предприятии ООО «Сибирьтранс»
Заключение
Список литературы
Приложения

Тема № 50 Учет затрат и формирование себстоимости услуг автотранспортных предприятий

система не охватывает качественных показателей деятельности предприятия;
отклонения от нормативных затрат, как правило, слишком агрегированы.
Отклонения показывают превышение фактических затрат над нормативными (или наоборот), но не всегда привязаны к конкретным видам продукции, технологическим участкам, партиям продукции.
Сфера применения данной системы учета затрат достаточно широка: за исключением предприятий с непостоянной номенклатурой выпускаемой продукцией или нестабильной технологией производства, а также на этапе разработки и внедрения нового вида товара, указанная система может применяться на всех предприятиях.
Система «Стандарт-кост» является продолжением нормативного метода учета затрат, но не является его аналогом. Обе системы предполагают учет полных затрат и учитывают затраты в пределах норм. В рамках нормативного метода отклонения от нормативных затрат включаются в себестоимость, тогда как в системе учета «Стандарт-кост» сверхнормативные расходы относятся на финансовые результаты или на виновных лиц. При нормативном методе нормируются прямые затраты, а косвенные распределяются между объектами калькулирования индексным методом. В системе «Стандарт-кост» стандарты разрабатываются для всех видов затрат, а также для доходов и некоторых производственных показателей.
Предприятие ООО «Сибирьтранс» применяет нормативный метод учета затрат по полной себестоимости, так как данный метод применяется в целях финансового учета и составления внешней отчетности. Нормативный метод учета затрат является наиболее эффективным, так как этот метод позволяет выявлять отклонения от нормативов, установленных предприятием, выяснять причины отклонений, разрабатывать мероприятия по повышению эффективности деятельности, но недостатком является высокая трудоемкость данного метода.
2.2. Документальное оформление и учет себестоимости услуг на предприятии ООО «Сибирьтранс»
Перевозка грузов товарного характера должна оформляться товарно-транспортными накладными. Перевозка грузов нетоварного характера оформляется актом замера или актом взвешивания.
Использование автомобилей с оплатой по повременному тарифу оформляется записями в путевом листе, которые перед выдачей водителю регистрируются в журнале учета движения путевых листов (по унифицированной форме № 8), с указанием пробега и времени нахождения автомобиля в распоряжении клиента за вычетом времени обеденного перерыва шофера.
Грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявленный к перевозке груз товарного характера товарно-транспортную накладную, составляемую в четырех экземплярах, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.
В товарно-транспортной накладной грузоотправителем (грузополучателем) указываются виды услуг, выполняемых автотранспортным предприятием или организацией. Грузоотправитель не вправе требовать, чтобы шофер осуществлял прием груза по каким-либо другим документам, кроме товарно-транспортной накладной, в том числе по документам, определяющим взаимоотношения поставщика и покупателя (сертификаты, удостоверения, свидетельства и т.д.).
Форма товарно-транспортной накладной и порядок ее заполнения содержатся в Постановлении Госкомстата №78 от 28.11.1997 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".
Согласно ст. 798 ГК РФ перевозчик и грузовладелец при необходимости осуществления систематических перевозок грузов могут заключать долгосрочные договоры об организации перевозок. По договору об организации перевозки грузов перевозчик обязуется в установленные сроки принимать, а грузовладелец - предъявлять к перевозке грузы в обусловленном объеме. В договоре об организации перевозки грузов определяются объемы, сроки и другие условия предоставления транспортных средств и предъявления грузов для перевозки, порядок расчетов, а также иные условия организации перевозки.
Помимо первичных документов, утвержденных Госкомстатом, при учете затрат на оказание услуг на предприятии ООО «Сибирьтранс» используются документы, разработанный самостоятельно. Для этого предприятием применяются заказ-наряды на выполнение услуг, также предприятие разработало и применяет для учета затрат на ГСМ книгу учета талонов на нефтепродукты, ведомости выдачи талонов на нефтепродукты и аналитические ведомости по учету талонов на нефтепродукты (См. приложения)
Помимо того, что предприятие открывает карточки учета затрат на отдельные заказы или группы заказов, составляются ведомости учета затрат вспомогательного производства (ремонтной мастерской), общепроизводственных и общехозяйственных расходов, ведомости распределения данных расходов. При завершении заказа составляется ведомость, в которой определяется фактическая себестоимость выполненного заказа и сравнивается с нормативной.
Основными задачами учета и калькулирования себестоимости перевозок (работ, услуг) являются:
- своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов на перевозки, другие работы и услуги, выполняемые различными видами транспорта;
- выявление фактических расходов по видам перевозок (грузовым, пассажирским), по цехам, бригадам, видам оплаты;
- контроль за рациональным использованием трудовых затрат, материальных ресурсов и денежных средств, расходуемых в процессе перевозок грузов и пассажиров и выполнения работ и услуг, в том числе подсобно - вспомогательными производствами, и выявление ресурсов сокращения затрат;
- единообразное определение состава затрат, образующих себестоимость перевозок и других работ (услуг) автомобильного транспорта;
- применение единых в своей основе методов учета и калькулирования производственных затрат, обеспечивающих наиболее правильное исчисление себестоимости перевозок, работ и услуг подсобно - вспомогательных производств в разрезе статей расходов и элементов затрат с применением обоснованных способов распределения затрат между объектами калькуляции [4].
Рассмотрим порядок формирования себестоимости услуг на данном предприятии.
первичные затраты на производство услуг собираются по цехам в разрезе статей расходов, видов услуг и документируются. Составляются первичные документы по расходу материалов, начислению и распределению оплаты труда, по расходу денежных средств, по расчету амортизационных отчислений. Полученные данные о затратах отражаются в учетных регистрах. В бухгалтерском учете делаются следующие записи:
Дт 20 Кт 10, 51, 60, 69, 70, 96 – прямые затраты по оказанию автотранспортных услуг;;
Дт 23 Кт 10, 51, 60, 69, 70, 96 — прямые затраты вспомогательного производства;
Дт 25 Кт 10, 51, 60, 69, 70, 96 — расходы на обслуживание, организацию структурного подразделения предприятия (цеха, производства и т. п.);
Дт 26 Кт 10, 51, 60, 69, 70, 96 — расходы на общее обслуживание и организацию производства и управление предприятием в целом;
Дт 97 Кт 51, 60, 76 — расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам;
включается в производственные затраты часть расходов будущих периодов, относящаяся к отчетному месяцу. Расходы будущих периодов списываются с кредита счета 97 в дебет счетов 25, 26 в доле, относящейся к отчетному периоду;
начисляются резервы предстоящих расходов и платежей производственного характера. В учете делается запись: Дт 96 Кт 10, 23, 60, 69, 70 — расходы, произведенные за счет созданных резервов (на ремонт основных средств, оплату отпусков работников и др.);
распределяются общепроизводственные расходы вспомогательных производств, включая расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, между работами, услугами вспомогательных производств. В учете делается запись: Дт 23 Кт 25;
распределяются совершенные общехозяйственные расходы между основным и вспомогательным производством. В учете делается запись: Дт 20, 23 Кт 26;
калькулируется фактическая производственная себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств;
распределяется стоимость продукции и услуг вспомогательных производств между цехами основного производства и службами организации. В учете при этом делается запись Дт 20 Кт 23. Затраты вспомогательного производства между потребителями распределяются в специальном расчете (ведомости) пропорционально количеству оказанных услуг по ремонту на основании данных счетчиков и других измерителей;
суммируются общепроизводственные расходы цехов основного производства и распределяются между видами работ, услуг основного производства, незавершенным производством. В учете при этом делается запись Дт 20 Кт 25;
суммируются общехозяйственные расходы, относящиеся к основному производству, и распределяются между видами услуг основного производства. В учете при этом делается запись Дт 20 Кт 26.
определяется фактическая производственная себестоимость выпущенных услуг. Для расчета фактической себестоимости услуг определяется незавершенное производство на конец периода. Стоимость незавершенного производства остается как сальдо на начало следующего месяца на счете 20 "Основное производство" в разрезе каждого изделия. Остальная сумма затрат списывается и в учете делается запись: Дт 90.2 Кт 20.
Учет затрат осуществляется на основе первичных документов, оформленных в установленном порядке. Учет затрат должен обеспечивать оперативное, достоверное и полное поступление информации о затратах трудовых, материальных и природных ресурсов для производства и реализации продукции (работ, услуг) по организации в целом и по отдельным подразделениям (бригадам, цехам), а также о количестве произведенной продукции (работ, услуг).
Совершенные первичные затраты производства оформляются следующими первичными документами:
по денежным расходам — счета, листки-расшифровки, платежные поручения;
по расходу материалов - лимитно-заборные карты, требования-накладные;
по объему перевозок транспортного цеха - путевые листы;
по неисправимому браку — акты (ведомости) о браке;
по простоям — простойные листки;
по распределению расходов будущих периодов — справки-расчеты;
по сдаче на склад изготовленной продукции — накладные;
по сдаче выполненных ремонтных работ - акты приема-передачи отремонтированных объектов;
по выполненным объемам работ - акты о выполненных объемах работ.
На данном предприятии бухгалтерский учет ведется с применение программы 1С. В данной программе учета сводный учет затрат на производство осуществляют в специальном журнале-ордере учета затрат, данный журнал является аналогом журнала-ордера № 10.
Журнал-ордер составляют на основании итоговых данных ведомостей учета затрат цехов (ф. № 12), учета затрат обслуживающих производств и хозяйств (ф. № 13), учета потерь в производстве (ф. № 14), учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и коммерческих расходов (ф. № 15) и другие.
Указанные ведомости составляют на основании ведомостей и разработочных таблиц распределения сырья и материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств и непромышленных хозяйств, расчетов по амортизационным отчислениям, листков-расшифровок по прочим денежным расходам.
В журнале-ордере отражают все производственные затраты по их элементам с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов.
Аналитический учет затрат по счету 20 "Основное производство" ведут по статьям калькуляции по объектам учета затрат (отдельные виды продукции, однородные группы продукции, заказы и др.) и подразделениям предприятия (цех, участок, бригада) в карточках учета затрат.
2.3. Автоматизация учета себестоимости услуг на предприятии ООО «Сибирьтранс»
ООО «Сибирьтранс» использует для автоматизации учета программу 1С Предприятие версии 7.7. На базе данной программы был разработан пакет функций, обеспечивающий учет себестоимости услуг, однако, учитывая архитектурные особенности 1С, программа не может в полной мере удовлетворить требованиям к учету себестоимости услуг автотранспортного предприятия. Вследствие этого был разработан набор форм документов по учету и калькуляции себестоимости продукции, с учетом особенностей данного предприятия используя средства MS Excel. При помощи MS Excel были созданы ведомости учета и распределения затрат, а так же аналитические карточки заказов с полной и подробной информацией. На базе этих двух программ предприятие получило эффективную автоматизированную систему учета затрат и формирования себестоимости. Внутренние пользователи информации обладают всеми необходимыми данными для анализа себестоимости услуг, выявления основных факторов, повлиявших на себестоимость, а также информационную базу для поиска резервов снижения себестоимости.
Однако предприятию рекомендуется дополнительно ввести автоматизированные рабочие места специалистов и руководителей отдела управленческого учета, которые будут непосредственно заниматься калькулированием себестоимости с использованием специальных программных продуктов.
Под автоматизированным рабочим местом понимается рабочее место, оснащенное средствами вычислительной и другой техники, соединенными линиями связи и позволяющими бухгалтерам, другим специалистам и руководителю непосредственно осуществлять операции по сбору, обработке и использованию учетных данных.
Внедрение современных средств вычислительной техники не только облегчит труд счетных работников и сократит сроки составления отчетности, но и улучшит качество отчетных калькуляций за счет применения более рациональных приемов включения в себестоимость отдельных затрат и повышения точности их составления, недоступной при ручном труде бухгалтеров.
Заключение
При написании данной курсовой работы была изучена законодательная база по учету затрат и формированию себестоимости, были определены понятия затрат и себестоимости.
Под затратами понимается совокупность расходов на выполнение работы, услуги. Под себестоимостью услуг автотранспортного предприятия понимаются денежные затраты предприятия на выполнение и оказание услуг заказчику. Это означает что себестоимость включает в себя все затраты, связанные с оказанием услуг
Также в данной работе была рассмотрена классификация затрат на выполнение услуг автотранспортных организаций. Были исследованы специфические моменты группировки затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции предприятий, занимающихся автоперевозками.
Исследование производилось на базе предприятия ООО «Сибирьтранс». В рамках курсовой работы была сформулирована краткая характеристика исследуемого предприятия, в которой представлены сведения об организации, такие как организационная структура, состав бухгалтерии, цель деятельности предприятия, основные виды деятельности, а также в процессе выполнения работы были изучены методы и системы учета затрат, определен метод, применяемый на ООО «Сибирьтранс». Данное предприятие применяет нормативный метод учета затрат по полной себестоимости. Также рассмотрен порядок учета и документального оформления себестоимости услуг на предприятии ООО «Сибирьтранс».
По итогам всей работы был рассмотрен вопрос о необходимости автоматизации учета на данном предприятии и было предложено создать автоматизированные рабочие места для специалистов-бухгалтеров по управленческому учету, которые будут заниматься калькулированием себестоимости, изучением причин отклонения от нормативов и разработкой рекомендаций по снижению уровня затрат и повышению качества учета.
Список литературы
1. Налоговый кодекс РФ;
2. Федеральный закон "О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ;
3. ПБУ 10/99 «Расходы организации» Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 N 33н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н);
4. "Инструкция по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта» утв. Минтрансом РФ 29.08.1995г.
5. Агафонова М.Н., Акимова В.Г. «Практическая бухгалтерия», М.: Бератор, 2006;
6. Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет. Учебник», - М., 2006, 392с.
http://audit.bizbook.ru/listing.php?book_id=21320&page_num=7&reset
7. Баканов М. И., Шеремет А. Д. «Теория экономического анализа: Учебник». - М.: Финансы и статистика, 2004. – 416с;
8. Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет». – М.2004. 624с.
9. Большой экономический словарь. – М.: Книжный мир, 1999;
10. Вахрушна М. А. «Бухгалтерский управленческий учет», М.: Омега-Л, 2006, 570с.
11. Зайцев Н.А. «Экономика промышленного предприятия». - М.: ИНФРА - М., 2004.-284 с.
12. Замотаева О.А. «Управленческий учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей – Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2006. – 157с.
13. Ивашкевич В.Б «Бухгалтерский управленческий учет». – М- 2003.- 618с.
14. Карпова Т.П. «Управленческий учёт». - М.: Аудит, ЮНИТО, 2005.-350 с.
15. Керимов В.Э «Современные системы и методы учета и анализа затрат в коммерческих организациях». – М.: Эксмо - Пресс – 2005 - 143 с.
16. Либерман И.А. «Управление затратами». – М.: ИТК Дашков и К - 2006 – 619с.
17. Любушин Н.П «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности».- М.: ЮНИТИ – 2005 – 445с.
18. Мещерякова В.И. «Практическая энциклопедия бухгалтера», М.: Бератор, 2003;
19. Павлова Л.Н. «Финансы предприятий». - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2004.-639 с.
20. Николаева С.А. «Особенности учета затрат в условиях рынка: система «директ-костинг»»: Теория и практика – М. 1993г. 128с
21. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник», М.: Инфма-М, 2006, 512 с.;
Приложения
Приложение к Приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
от 22 июля 2003 г. N 67н
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
┌─────────┐
на 31 марта 2008 г. │ КОДЫ │
├─────────┤
Форма N 1 по ОКУД │ 0710001 │
├──┬───┬─-─┤
Дата (год, месяц, число) │ │ │ │
ООО «Мечта» ├──┴───┴--──┤
Организация _________________________________________________________ по ОКПО │ │
├─────── ──┤
Идентификационный номер налогоплательщика ИНН │ │
├─────────┤
Вид деятельности ______________________________________________________по ОКВЭД │ │
├────┬────┤
Организационно-правовая форма/форма собственности ________________________________│ │ │
_______________________________________________________________ по ОКОПФ/ОКФС │ │ │
├────┴────┤