Права и ответственность менеджера

Введение
1. Характеристика, права и обязанности менеджера
1.1. Характеристика менеджера
1.2. Обязанности менеджера
1.3. Права менеджера
2. Практическая часть
2.1. Проектирование организационной структуры управления фирмой
2.2. Определение должностных обязанностей и прав сотрудников организации
2.3. Разработке системы мотивации сотрудников предприятия
Заключение
Список литературы

Права и ответственность менеджера

9 000
бухгалтер
1
6 000
6 000
маркетолог
1
6 000
6 000
менеджер по продажам
2
7 000
14 000
менеджер по закупкам
2
7 000
14 000
заведующий складом
1
4 000
4 000
системо-техник
2
8 000
16 000
водитель
1
6 000
6 000
Итого:
14
105 000
Любое увеличение численности сотрудников организации приведет к увеличению затрат на персонал при неизменном уровне достижения целей.
6. Устойчивость структуры управления. успешного реагирования организации на изменения внешней среды без изменений организационной структуры
2.2. Определение должностных обязанностей и прав сотрудников организации
Должностные обязанности сотрудников организации представлены в таблице 2.2.
Таблица 2.2.
Должностные обязанности сотрудников организации
Должность
Должностные обязанности
Выбраны изсписка
Определены самостоятельно
Генеральный директор
Выявлять и анализировать проблемы в работе фирмы
Контролировать подготовку и организацию работы офиса
Обеспечивать укомплектование фирмы работниками необходимых профессий, специальностей и квалификаций
Обеспечивать выполнение фирмой всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, партнерами, кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров и бизнес планов
принимает на работу и увольняет работников компании
утверждает должностные инструкции работников фирмы
заместитель директора
Подбирать кадры, проводить собеседования с нанимающимися на работу
Представлять претендентов на свободные вакансии, прошедших собеседование, генеральному директору
осуществляет руководство текущей работой компании
заключает договора по приёму и обслуживанию клиентов с различными поставщиками
проводит работу по лицензированию, стандартизации и сертификации услуг
секретарь
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя фирмы
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученной информации и доведения до его сведения ее содержания, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам
Составлять по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготавливать ответы авторам писем
Обеспечивает чистоту и порядок в помещении
Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
Копирует документы на персональном ксероксе
главный бухгалтер
Вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций
Составлять отчетные калькуляции себестоимости услуг, выявлять источники образования потерь и непроизводственных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению
Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности фирмы по данным бухгалтерского учета и отчетности
Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив
Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники
бухгалтер
Составлять и оформлять трудовые договора и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию
Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов
Осуществлять, принимать и контролировать первичную документацию по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовку их к счетной обработке
Отражать на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств
маркетолог
Совместно с отделом продаж планировать, координировать и осуществлять работы по проведению рекламных компаний
Изучать рынок сбыта и покупательного спроса
Осуществляет разработку маркетинговой политики
Координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции предприятия (заявки на поставку, договоры на производство, наличие запасов, емкость рынка и т.п.).
Обеспечивает руководство работой сервисных центров по гарантийному обслуживанию и ремонту продукции предприятия, готовит предложения по технически обоснованному планированию и производству запасных частей (по количеству и номенклатуре).
менеджер по продажам
работают с заключением сделок и составлением договоров с клиентами
менеджер по закупкам
покупка комплектующих
заведующий складом
Обеспечивать сотрудников фирмы канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода и расходными материалами
Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному обиходу и расходными материалами
Осуществлять работу по хозяйственному обслуживанию фирмы и ее подразделений; планирование и организация материально-технического обслуживания фирмы
Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда
Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений
системо-техник
работу по сборке, ремонту и модернизации компьютеров
водитель
доставка компьютеров
Права сотрудников организации представлены в таблице 2.3.
Таблица 2.3.
Права сотрудников организации
Должность
Должностные обязанности
Выбраны из списка
Определены самостоятельно
Генеральный директор
Представлять фирму в различных организациях
Отдавать распоряжения, указания своим подчиненным
Представлять фирму в финансовых структурах
Доступа к документам учредительным фирмы
Заключать трудовые договоры
заместитель директора
Требовать со всех подразделений своевременного предоставления необходимых документов, информации о работе фирмы
Проводить собеседования с претендентами на свободные вакансии
Принимать предварительное решение об увольнении сотрудника
Выносить решения относительно претензий клиентов
Контролировать выполнение плановых заданий и работу
секретарь
Визировать документы
Требовать своевременного предоставления информации, необходимой для выполнения распоряжения руководителя
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия
Сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению
главный бухгалтер
По разрешению директора производить денежные операции
Доступа к сейфу, в котором храниться вся финансовая документация
Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.
Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.
бухгалтер
Визировать финансовые документы
Осуществлять денежные операции
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав
маркетолог
Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей
менеджер по продажам
Представлять интересы компании в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела продаж