Проблема внедрения метода АВС в России.

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. СУЩНОСТЬ И МЕТОДОЛОГИЯ АВС
ГЛАВА II. СТРУКТУРА И КОНЦЕПЦИЯ МЕТОДА АВС
2.1. БАЗОВАЯ АРХИТЕКТУРА
2.2. ПРОЦЕССЫ ФИРМЫ
2.3. ОБЛАСТЬ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ
2.4. ЗАДАЧИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.5. ДВИЖИТЕЛИ ЗАТРАТ
2.6. АНАЛИЗ ПРОЦЕССА
2.7. МОДЕЛЬ ЗАТРАТ АВС
2.8. ПОТОК ЗАТРАТ
2.9. КРАТКИЕ ВЫВОДЫ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Проблема внедрения метода АВС в России.

поддержка работы, то есть менеджмент, НИОКР, управленческий персонал и др.
Процессы фирмы предварительно определяются руководством в ходе подготовки проекта АВС, а их число варьируется в зависимости от сложности бизнеса.
2.3. Область накладных расходов
Области накладных расходов – это та деятельность подразделений фирмы, которая не может быть связана напрямую с конечными целями фирмы или количеством выпускаемой продукции и услуг.
АВС- анализ фокусируется на областях накладных расходов для того, чтобы найти причинную связь между видами деятельности, движителями (генераторами) затрат и конечными объектами затрат (рис. 5).5
Рис.5 Фокус метода АВС – непрямые затраты
Центры затрат – это накопители (пулы). Их задача собирать непрямые затраты в системе управленческого учета для планирования, управления, отслеживания и распределения затрат. Как правило, центр затрат представляет собой организационную, структурную единицу в определенной функциональной области деятельности.
Ресурсы – это средства фирмы, с помощью которых обеспечивается вы-
пуск продукции (услуг) и достижение фирмой поставленных целей. Стоимость ресурсов – это сумма сгруппированных затрат по категории средств (персонал, оборудование, транспорт, сырье, материалы, комплектующие изделия). Цель группирования – получить общее представление о структуре затрат и упростить идентификацию их потребления. Потребление ресурсов происходит через процессы производства и виды деятельности. Потребление и учет ресурсов производится в ходе анализа процессов и видов деятельности.
2.4. Задачи и виды деятельности
Задача – это работа, выполняемая каждым отдельным работником подразделения фирмы (центром затрат).
Число задач на работника ограничено (6–8). Для облегчения калькуляции затрат последние делят на следующие категории:
- связанные с количественными показателями деятельности (cк),
- не связанные с количественными показателями деятельности (нск),
- связанные с общим бизнесом фирмы (сб).
Потребление ресурсов на задачи количественно определяется пропускной способностью человека (человеко-год, человеко-час, квадратные метры u1079 занимаемого пространства и т. д.).
Деятельность (вид деятельности) состоит из нескольких заданных задач, выполняемых отдельными работниками. При этом:
- одинаковые задачи, выполняемые различными работниками, – один вид деятельности,
- различные, но логически связанные задачи, – тоже один вид деятельности.
Виды деятельности всегда выполняются внутри одного конкретного центра затрат. На фирмах существует неписаное правило: не следует иметь больше видов деятельности, чем число работников в подразделениях, не связанных с прямыми затратами.6
Группы деятельности – это иерархические объединения видов деятельности, как правило, с одной вертикалью. Цель группирования – упростить калькуляции затрат и уменьшить число связей с объектами затрат и объем операций учета. Критерии для группирования соответствуют группированию задач в виды деятельности.
2.5. Движители затрат
Движитель затрат, связанный с задачей и видом деятельности, – это измерение объема основной причины задачи или вида деятельности. Для каждой задачи или вида деятельности, или процесса устанавливается только один движитель.
Примеры движителей затрат:
- число штук или номенклатура материала, или число произведенных единиц продукции,
- число человеко-часов или часов испытаний,
- число заказов на закупку или цеховых заказов, или операций,
- число новых чертежей или уведомлений о пересмотре,
- число типов продукции или групп продукции, или сложность продукции, или номенклатура продукции,
- число заказов потребителей или каналов сбыта, или каналов экспорта.
2.6. Анализ процесса
Процессы – это потоки логически связанных видов деятельности через функциональные области (центры затрат), чтобы произвести определенные выходные результаты, продукты или услуги. Один вид деятельности соответствует одному процессу. Предварительно определенные процессы пересматриваются на этапе анализа процессов, но до начала оптимизации процесса.7
Затраты на процесс рассчитываются путем деления общей стоимости процесса (сумма стоимостей видов деятельности) на объем процесса, выраженный в числе единиц движителей процесса.
Анализ процесса – это этап проекта АВС, на котором определяются и измеряются задачи, виды деятельности и процессы, исходя из их результативности и стоимости использованных ресурсов. Составление описания и схемы фактического потока деятельности (процесса) является важной составной частью анализа процесса.
На рис. 6 проиллюстрированы процессы разной сложности.8
Рис. 6 Иллюстрация сложности процесса
Оптимизация процесса фокусируется на том, как делается работа, и нацелена на поиски путей ее выполнения, как лучшим способом, так и с наибольшей эффективностью и результативностью. Оптимизация процесса начинается с выявления жизненно важных подпроцессов, обладающих наибольшим потенциалом улучшения. Причем оптимизация процесса – это не уменьшение затрат, а получение нужных результатов с наименьшими затратами. Информация для оптимизации может быть получена из различных источников, выявленных на этапе анализа контрольных карт, контрольных листков, сравнительных измерений и т. д.
Одним из эффективных путей оптимизации процесса является сокращение задач и видов деятельности, не приносящих ценности.
2.7. Модель затрат АВС
Построение модели затрат связано со следующими особенностями:
- только виды деятельности и связанные с ними затраты подвергаются калькуляции,
- цель модели затрат – назначить все затраты конечному объекту затрат или непосредственно, или исходя из стоимости видов деятельности,
- затраты, которые нельзя привязать к объекту затрат, будут назначаться через распределение,
- объектом затрат могут быть детали, комплектующие, продукция или услуга, произведенные как для внутреннего употребления, так и для внешнего потребителя,
- объект затрат может быть предназначен для рынка или для заказчика.
В последнем случае в стоимость объекта будут включены затраты, специфические для данного потребителя.
Модель затрат АВС отражена на рис.7.9
Для реализации модели затрат должны быть соблюдены следующие условия:
Рис.7 Модель затрат АВС
- обеспечен тщательный анализ видов деятельности, группирование видов деятельности и движителей,
- виды деятельности и движители должны быть собраны в базу данных и связаны с объектами калькуляции,
- ежегодное обновление стоимости и объемов деятельности,
- мониторинг и наблюдение за фактическим количеством и соответствием движителей,
- основная часть непрямых затрат должна приходиться на виды деятельности и движители.
Модель затрат:10
- обеспечивает включение всех прямых затрат и почти всех непрямых затрат в стоимость объекта через соответствующие движители затрат,
- идентифицирует и отслеживает затраты на разработку, продажу и администрирование, которые не капитализированы в незавершенной деятельности,
- позволяет назначение предметам (объектам) капитализируемых затрат накладные расходы на материал, изготовление, инжиниринг и др.,
- обеспечивает отдельное наблюдение за затратами на продажи и содержание администрации,
- обеспечивает взаимодействие с налоговыми и иными органами,
- обязывает предварительные и окончательные калькуляции затрат проводить на одной и той же структуре видов деятельности и номенклатуре движителей.
Виды затрат и виды деятельности отражены на рис. 8.
Различие в схемах калькуляции затрат по традиционному подходу и модели затрат АВС приведено на рис. 9.
Сравнение калькуляции накладных расходов по традиционному подходу и модели затрат АВС приведено в табл. 1.
Таблица 1
Сравнение калькуляции накладных расходов
2.8. Поток затрат
Поток затрат – это последовательность занесения в книгу затрат:11
- по функции и происхождению,
- по трансформированию в ресурсы,
- по назначению задачами по видам деятельности,
- по объектам затрат.
Этот поток постепенно усиливается во время этапа анализа процесса и используется для установления стоимости вида деятельности, используемой в калькуляции затрат.
Учет затрат по методу АВС основан на стандартной калькуляции, то есть фактически выполненные виды деятельности со стандартной стоимостью начисляются соответствующим объектам. Разница между фактической и плановой стоимостью ресурсов записывается как прибыль или убыток центра затрат.
Рис.8 Модель затрат АВС и традиционный подход
Схемы потока затрат отражены на рисунках 9–11.
При этом приведены следующие размерности движителей затрат: объемы стоимости – штуки, номенклатура материала, число произведенных единиц; партия – число цеховых заказов, число операций; линия продукции (инвестиции в технологию) – новые версии, идеи; группа продукции – новые чертежи; потребитель (рынок) – заказы потребителя, экспорт, канал продаж и т. д.12
Рис.9 Поток затрат
Рис.10 Структура затрат и калькуляция заказов
Выбирая движители для калькуляции стоимости продукции при моделировании и оптимизации процессов, необходимо следовать таким правилам:
- идентифицировать все движители и связанные с ними виды групп
деятельности, инициированные или заказом, или продукцией,
- для всех видов групп деятельности, не связанных с заказом или продукцией, назначить уровень движителей, находящийся как можно ближе к движителям продукции.
Рис.11 Поток затрат
Метод АВС основан на стоимости видов деятельности с целью улучшения калькуляции затрат по объекту. Сюда включаются затраты на продажи и администрацию для анализа и оптимизации процесса без учета стоимости незавершенной работы. Элементы затрат при внутреннем отчете о прибылях и убытках выражаются по функциям (или подразделениям).13
Пример потока затрат на изготовление нового двигателя приведен в табл. 2.
Таблица 2
2.9. Краткие выводы
Метод АВС сфокусирован:
- на анализ накладных расходов,
- на прозрачность процессов и функций.
Метод АВС:
- оценивает и назначает задачи и виды деятельности процессам и показывает фактическое выполнение («как делается работа»),
- анализирует задачи, виды деятельности и процессы и предлагает возможности для оптимизации, рационализации и улучшения производительности во всей фирме («как следует работать»),
- приводит к упрощенным и более быстрым процессам,
- предоставляет более точную базу для калькуляции,