Автоматизированные информационные системы (автоматизированная ведомость по зарплате)

1.1.Информационные потоки при организации автоматизированного учёта труда и заработной платы
1.2.Описание функционирования автоматизированной ведомости учёта заработной платы

Автоматизированные информационные системы (автоматизированная ведомость по зарплате)

1.2.Описание функционирования автоматизированной ведомости учёта заработной платы
Основной модуль «Управление персоналом» автоматизирует работу отдела кадров, отдела труда и заработной платы и предназначена для сбора и анализа информации о персонале предприятия, автоматизации документов кадрового учета.
Ведение личных карточек сотрудников по разделам:
основная информация (ввод по форме П-2)
образование и повышение квалификации; информация о научных работах сотрудника;
знание иностранных языков
состав семьи
назначения и перемещения
периоды использования отпусков; соответствие планового и фактического использования отпусков
поощрения, награды и почетные звания
льготы
больничные и сведения о заболеваемости
жилищные условия
гособязанности, донорские и т.п. документы, оплачиваемыепо среднему
воинский учет
трудовой стаж и предыдущие места работы
взыскания и нарушения трудовой дисциплины
командировки
прочие сведения в виде различных документов, как текстовых, так и графических
фотографии
адреса проживания
инвалидность и информация о выходе на пенсию
стаж работы работника, а также любые произвольные стажи, например, список вредности, учет стажа работы на предприятии и т.п.
В модуле присутствует гибкая настройка по разделению доступа отдельным группам пользователей к данным по определенным структурным подразделениям предприятия. Присутствует механизм разделения доступа к полям согласно службам предприятия и соответствие прохождения документов (приказов, назначений/перемещений) через пользователей определенных служб с подтверждением принятых изменений/указанных значений.
Для соответствия работе отдела кадров и связанных служб и отделов (ОТиЗ, расчетный отдел заработной платы бухгалтерии) в системе имеется механизм учета приказов. Для данного механизма широко используется общесистемное средство настройки стадийности прохождения приказов через службы предприятия с детализацией, от уровня работы с таблицей данных в целом в режиме корректировка/просмотр до уровня доступа к отдельному полю формы ввода информации в таблицу.
Персональные и групповые приказы на:
прием на работу
увольнение
перевод работника, с учетом цеховых и заводских приказов
отпуск
доплату по работнику, с указанием причины и автоматического формирования данных для расчетного отдела бухгалтерии
установку оклада/разряда и т.д.
временный перевод работника на работу в другое подразделение
автоматическое формирование приказов на переводы при реорганизации структуры предприятия
С системой поставляется различные формы анализа:
отчеты по образованию
отчеты по возрастному составу
отчеты по пенсионерам, инвалидам, льготникам
отчеты по штатному расписанию
отчеты по категориям работников
отчеты по численности работников
списки работников
справки5
Модуль «Табельный учёт рабочего времени» автоматизирует работу табельщиков по заполнению табелей и предназначен для учета рабочего времени и формирования различных отчетов о его использовании.
Гибкие настройки табельного учета:
Фонды рабочего времени по месяцам
Формирование фондов рабочего времени по цикличным графикам работ на произвольный период времени
Типы графиков работы (7-часовый, 8-часовый и т.д.)
Произвольные коды дней в табеле, настройка дней на различные виды рабочего времени
Различные виды и длительность рабочих недель по месяцам
Учет позиции штатного расписания при формировании табеля.
Доступны следующие режимы формирования табеля:
Автоматическое формирование табеля с учетом документов отпускных, больничных и документов по среднему
Автоматическое формирование табеля по ФРВ
Автоматическое формирование табеля итоговыми суммами на период
Автоматическое формирование табеля по нарядам сдельной системы оплаты
Автоматическое переформирование табеля при изменении «задним числом» информации учета кадров
Ручной ввод произвольного числа табелей по одному работнику
Поддерживаются различные варианты заполнения табеля:
Ежедневное заполнения по дням месяца
Ежедневное заполнение по отклонениям
Заполнение итоговых данных по результатам месяца
Заполнение с использованием фиксированных кодов дней
Заполнение с учетом нестандартного графика работы в отдельные дни
Заполнение табелей для одного работающего в различных подразделениях (цехах) для учета временных переводов, не проводимых через отдел кадров. Контроль двойного заполнения по дням.
Почасовый табельный учет по видам рабочего времени – при необходимости учесть неполный рабочий день, простои или какие либо иные отклонения в системе предусмотрен ввод табеля в часах и минутах как альтернатива стандартному вводу по кодам дней.
Типовые формы печати табелей в соответствии с законодательством.
Автоматическое заполнение дней в табеле:
- для отпусков по видам отпусков , для больничных, для документов, оплачиваемых по среднему (командировки, госсобязанности и т.п.
- для праздничных и внеплановых выходных дней
- массовая простановка кодов дней в табеле по заданным условиям
Автоматизированный контроль заполнения табелей:
- на соответствие назначениям и перемещениям и лицевым счетам
- на соответствие типовым графикам работы
- на «двойное» заполнение в разных подразделениях
- на соответствие окладов
- на соответствие отпускам и больничным и т.д.
Разделение доступа табельщиков к табелям по различным подразделениям – доступ контролируется администратором системы.
Модуль «Планирование фонда оплаты труда» автоматизирует работу отдела труда и заработной платы по расчету, анализу сумм планового ФОТ и сопоставления полученных сумм фактическому ФОТ.
Формирование планового ФОТ выполняется по:
плановому кол-ву работников в соответствии со штатным расписанием
доплатам, которые положены по штатному расписанию, и разовым выплатам отдельным работникам или группам работников
регулярным выплатам по имеющимся работникам в соответствии с имеющейся численностью на период расчета планового ФОТ
перечню плановых работ и учету сумм по плану работ для работников сдельной оплаты труда.6
Для планового ФОТ выполняется формирование следующих форм отчетности:
Своды по видам начислений, категориям
Своды по ШПЗ, по категориям и ШПЗ
Формирование ФОТ выполняется по различным периодам, с сохранением информации о прошлых расчетах. Для формирования планового ФОТ используются единые справочники по всей системе.
При формировании планового ФОТ для рабочих сдельной заработной платы используются нормативные материалы модуля «Технической подготовки производства», а также рассчитанные плановые работы модуля «Планирование производства».
Модуль «Заработная плата» автоматизирует работу расчетной группы бухгалтерии. Модуль тесно интегрирован с другими модулями системы IT-Предприятие®
В модуле предусмотрено:
Ведение лицевых счетов персонала предприятия по основной и совмещаемым должностям
Начисление заработной платы по различным видам начислений как по основной, так и по совмещаемых должностях
Автоматическое начисление и удержание заработной платы в течении заданного периода времени по некоторым видам начислений (доплаты за профмастерство, алименты)
Расчет различных видов удержаний (налогов, ссуд, кредитов)
Формирование автоматического расчета отпусков, возвратов из отпуска, больничных листов, документов, оплачиваемых по среднему (гособязанности, командировки, донорские и т.п.).
Формирование разовых и ежемесячных выплат в межпериод и автоматический учет этих сумм при формировании расчетных листков
Формирование расчетных листков и платежных ведомостей
Формирование отчислений в фонды
Учет задолженности по заработной плате