Учет и анализ движения кадров.

Введение- 4 -
1. Описание объекта управления- 6 -
2. Постановка задачи- 10 -
2.1. Организационно – экономическая сущность- 10 -
2.2. Характеристика задачи- 25 -
2.3. Описание выходной информации- 28 -
2.4. Описание входной информации- 38 -
2.5. Классификаторы- 41 -
3. Программно – техническое обеспечение задачи- 42 -
3.1. Описание технических и программных средств обработки информации- 42 -
3.2. Описание внутримашинной технологии обработки данных- 43 -
3.3. Технологический процесс решения задачи- 48 -
4. Расчет трудоемкости разработки- 54 -
Заключение- 57 -
Список использованной литературы- 61 -

Учет и анализ движения кадров.

Итого принято:
Нач. отдела кадров: ___________ ( Л.В. Серов)
«Отчет по принятым сотрудникам» - формируется для предоставления информации о принятых сотрудниках за определенный период.
Данный документ предназначен для бухгалтерии для подсчета заработной платы, передается при приеме работника, по запросу и в конце отчетного периода.
Реквизитный состав приведен в таблице № 2.
Таблица №2
Наименование
Идентификатор
Тип
Номер
Number
N(3)
Дата начала
DateNach
D(6)
Дата окончания
DateKon
D(6)
№ п.п.
Num
N(3)
№ приказа
NumberP
N(3)
Дата приказа
DateP
D(6)
ФИО
FIO
C(25)
Должность
Profession
C(20)
Подразделение
Department
C(20)
Категория
Class
C(20)
Ставка
Stavka
N(2.2)
Оклад
Salary
N(4)
Итого принято
ItogoPriniato
N(3)
Нач. отдела кадров
Cheif
C(25)
Отчет по уволенным сотрудникам
ОТЧЕТ ПО УВОЛЕННЫМ СОТРУДНИКАМ
ЗА ПЕРИОД с ______ 20__г. по _____ 20__г.
№ п.п.
№ приказа
Дата
Фамилия, Имя, Отчество
Должность
Подразделение
Причина
1
2
3
4
5
6
7
Итого уволено:
Нач. отдела кадров: ___________ ( Л.В. Серов)
«Отчет по уволенным сотрудникам» - формируется для предоставления информации об уволенных сотрудниках за определенный период.
Данный документ предназначен для бухгалтерии для подсчета заработной платы, передается при увольнении работника, по запросу и в конце отчетного периода.
Реквизитный состав приведен в таблице № 3.
Таблица №3
Наименование
Идентификатор
Тип
Номер
Number
N(3)
Дата начала
DateNach
D(6)
Дата окончания
DateKon
D(6)
№ п.п.
Num
N(3)
№ приказа
NumberP
N(3)
Дата приказа
DateP
D(6)
ФИО
FIO
C(25)
Должность
Profession
C(20)
Подразделение
Department
C(20)
Причина
ReasoName
C(30)
Итого уволено
ItogoFire
N(3)
Нач. отдела кадров
Cheif
C(25)
Аналитическая информация
АНАЛИТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ЗА ПЕРИОД с ______ 20__г. по _____ 20__г.
Показатели
Значения
Фактически за такой же период 20__г.
Отчетный период
план
факт
1
2
4
5
Общая численность, чел:
Принято, чел:
Уволено, чел:
в т. ч. по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины:
Коэффициенты:
- общего оборота, %
- оборота рабочей силы по приему, %
- оборота рабочей силы по увольнению, %
- необходимого оборота, %
- текучести, %
Нач. отдела кадров: ___________ ( Л.В. Серов)
«Аналитическая информация» - представляет собой перечень коэффициентов за базовый и отчетный период, от куда можно видеть динамику изменения показателей.
Предназначен для планового отдела и руководства предприятия, для принятия управленческих решений.
Выдается по запросу и в конце отчетных периодов.
Реквизитный состав приведен в таблице № 4.
Таблица №4
Наименование
Идентификатор
Тип
Номер
Number
N(3)
Дата начала
DateNach
D(6)
Дата окончания
DateKon
D(6)
Общая численность, чел:
Total
N(4)
Принято, чел:
KolPrin
N(3)
Уволено, чел:
KolFire
N(3)
в т. ч. по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины:
OwnFire
N(3)
Коэффициент общего оборота
KObor
N(2.2)
Коэффициент оборота рабочей силы по приему,
KPrin
N(2.2)
Коэффициент оборота рабочей силы по увольнению
KFire
N(2.2)
Коэффициент необходимого оборота
KNeobObor
N(2.2)
Коэффициент текучести
KTek
N(2.2)
Нач. отдела кадров
Chief
C(25)
2.4. Описание входной информации
Для формирования выходных документов используется следующая информация:
Оперативная:
Приказ (распоряжение) о приёме на работу (форма Т-1 и Т-1а)
Наименование
Идентификатор
Тип
Номер документа
Number
N(3)
Дата составления
DateSost
D(6)
Фамилия
Name2rd
C(20)
Имя
Name1rd
C(20)
Отчество
Name3rd
C(20)
Табельный номер
ID
N(4)
Структурное подразделение
Department
C(20)
Должность
Profession
C(20)
Разряд
Razriad
N(2)
Категория
Klass
C(10)
Условия приема на работу
Yslov
C(25)
Руководитель
Cheif
C(25)
Работник ознакомлен
RabKnow
C(20)
Приказ о прекращении действия трудового договора с работником (работниками) (Форма Т-8 и Т-8а)
Наименование
Идентификатор
Тип
Номер документа
Number
N(3)
Дата составления
DateSost
D(6)
Прекратить действие трудового договора (дата)
WorkPaperDate
D(6)
Прекратить действие трудового договора (номер)
WorkPaperNumber
N(6)
Табельный номер
ID
N(4)
Фамилия
Name2rd
C(20)
Имя
Name1rd
C(20)
Отчество
Name3rd
C(20)
Структурное подразделение
Department
C(20)
Должность
Profession
C(20)
Разряд
Razriad
N(2)
Категория
Klass
C(10)
Основание увольнения (наименование документа)
ReasonFireName
C(30)
Основание увольнения (номер)
ReasonFireNumber
N(3)
Основание увольнения (дата)
ReasonFireDate
D(6)
Руководитель
Cheif
C(25)
Работник ознакомлен
RabKnow
C(20)
Условно-постоянная:
При решении задачи используются справочник «сотрудников» и «штатное расписание».
Справочник «Сотрудники».
Справочник сотрудников содержит перечень сотрудников с личной и рабочей информацией о каждом их них.
Наименование
Идентификатор
Тип
Табельный номер
ID
N(4)
Фамилия
Name2rd
C(20)
Имя
Name1rd
C(20)
Отчество
Name3rd
C(20)
Пол
Gender
C(1)
Дата рождения
BirthDate
D(6)
Паспортные данные
Pasport
C(100)
Должность
Profession
C(20)
Структурное подразделение
Department
C(20)
Оклад
Salary
N(4.2)
Разряд
Razriad
N(2)
Категория
Klass
C(10)
ИНН
INN
N(10)
Образование
Development
C(15)
Дата приема на работу
DateAccept
D(6)
Дата увольнения
DateFire
D(6)
«Штатное расписание»
Утверждается руководителем организации и содержит информацию о количественном составе организации в целом и в частности по структурным подразделениям.
Наименование
Идентификатор
Тип
Структурное подразделение
Department
C(20)
Должность
Profession
C(20)
Количество штатных единиц (чел.)
KolChel
N(2)
Оклад
Salary
N(4.2)
Премия
Bonus
N(4.2)
Итого з/п
ItogZP
N(5.2)
Итого по подразделению (чел.)
ItogDepartment
N(3)
Итого по предприятию (чел.)
ItogAll
N(4)
Способы контроля входной информации:
1. Контроль разрядности реквизита.