Особенности планирования PR-кампании по сокращению негативного влияния рекламы

Введение
Глава 1. Характеристика PR как социальной технологии
1.1 Коммуникативный апект PR
1.2 Негативное влияние рекламы
1.3 Концепция PR –кампании
Глава 2. Проект PR –кампании по уменьшению негативного влияния рекламы
2.1 Основные характеристики PR-кампании
2.2 Этапы подготовки и проведения PR-кампании
2.2.1 Аналитический этап
2.2.2 Этап планирования
2.3 Концепция презентации
Заключение
Список литературы

Особенности планирования PR-кампании по сокращению негативного влияния рекламы

Mass-media:
Деловые СМИ (СПб)
Специализированные СМИ (СПб)
Информационные агентства
Интернет
Определение ограничений лимитов и на ресурсы:
При проведении PR-кампании мы имеем дело с тремя основными ресурсами: временем, людьми, деньгами. Разумеется, эти ресурсы основные, но в практике реальной работы приходится учитывать, задействовать и оптимизировать гораздо большее число возможностей.
Определение сроков и общей последовательности действий по проведению PR-кампании:
PR-кампания проводится в течение 3/4-х месяцев с сентября по декабрь. Презентацию планируется провести в декабре.
Определение рисков и угроз, прогноз возможных кризисных ситуаций:
В случае срывов в поставке и установке оборудования, а также несоблюдении строителями сроков окончательной сдачи объекта, презентация будет перенесена на более поздний срок. Для того чтобы не прерывать информационную поддержку компании, будет предложена дополнительная рекламная информация.
Определение ключевых событий и мероприятий в ходе PR-кампании.
Состав мероприятий:
1. Создание плотного положительного информационного поля вокруг кампании.
- создание и продвижение сайта кампании как источника информации о ее деятельности
- создание новостного потока от организаторов кампании к СМИ (рассылка пресс-релизов, интервью с ньюсмейкерами кампании, участие в обзорных материалах прессы, предоставление комментариев первых лиц, публикации в специализированных СМИ)
3. Рекламная кампания (информирующая, имиджевая реклама)
5. Маркетинг
6. Презентация
В качестве вывода можно сказать, что использование творчества в подготовке и проведении данной PR-кампании – это залог будущего успеха, так как креативность - это неотъемлемая составляющая PR-кампании.
Тактическое планирование
Тактическое планирование представляет собой отработку деталей, составляющих общего стратегического плана, развитие ключевых идей (факторов) этапа планирования стратегии.
Существует несколько видов тактического планирования:
1. календарное планирование,
2. планы по работе с основными группами общественности,
3. медиапланирование,
4. бюджетное планирование.
Рассмотрим каждый из видов в отдельности.
Таблица 1. Календарный план PR-кампании “Сексизм-стоп”
№
Этапы
Операции
Сроки
Форма отчетности
1.
Аналитический
Формулировка целей PR-кампании
Выявление возможностей
Разработка стратегии
Исследование СМИ (деловая пресса, специал.издания, ТВ,радио)
Исследование целевых аудиторий
Исследование рынка (особенности, возможности, конкуренция)
Август-
сентябрь
Справка по анализу рекламного рынка
Базы данных по СМИ, целевым группам
2.
Планирование
Составление планов:
Календарный план
Медиаплан
Бюджетный план
План по работе с целевыми группами
План проведения мероприятия
сентябрь
Готовые планы
3.
Реализация
1. Работа с СМИ
до открытия
-подготовка базы данных по СМИ
-налаживание контактов со СМИ
-написание и рассылка пресс-релизов и других материалов о компании с последующим телефонным разговором для выяснения заинтересованности журналистов
-публикации в прессе
-разработка и написание приглашений для СМИ
-рассылка приглашений и обзвон журналистов
- подготовка пресс-китов
на презентации
-регистрация журналистов
-раздача пресс-китов
-брифинг
после презентации
мониторинг прессы
2.Работа с целевыми группами
до мероприятия
-сбор информации и составление базы данных по целевым группам
-разработка и написание приглашения на презентацию
-рассылка приглашений курьерской почтой
-обзвон о подтверждении вручения приглашения
-вторичное приглашение по телефону за 5-2 дня до презентации
во время презентации
-регистрация (обмен визитками, вручение информационных материалов, памятных сувениров)
-знакомства
после презентации
-телефонный звонок со словами благодарности о присутствии
-дальнейшее сотрудничество
3.Разработка логотипа (фирменных цветов)
4.Разработка сайта
5.Разработка рекламной кампании
6.Подготовка к презентации:
-заключение договоров с кейтеринговой компанией, компанией по оформлению интерьера, света и звукового сопровождения, договор на фотосьемку
-разработка сценария презентации

сентябрь-ноябрь
сентябрь-ноябрь
сентябрь
сентябрь-октябрь
октябрь
октябрь-ноябрь
Отчет
Отчет
Отчет
Отчет
Отчет
Отчет
Отчет
отчет
Планы по работе с основными группами общественности
Данное планирование возможно как в ходе регулярной PR-деятельности, так и в ходе отдельной PR-кампании. В этом плане указываются основные акции и формы коммуникаций с основными группами общественности, сроки осуществления этих акций, формы отчетности и ответственные за них.
Планы по работе с конкретной группой общественности позже сводят в общие планы по работе с группами общественности, но для каждой из основных групп сохраняется своя позиция, что позволяет сохранить характер наглядности и простоты данного планирования. Ниже приведены два плана работы:
план работы с персоналом по подготовке и проведению презентации,
Таблица 2. План работы с персоналом по подготовке и проведению презентации
№
Наименование действия
Сроки
1.
Утверждение рабочей группы
август
2.
Заседание рабочей группы по принятию плана действий
сентябрь
3.
Выбор выступающих и написание текстов выступлений
4.
Составление списка приглашенных
сентябрь
5.
Заключение договоров с ведущим, кейтеринговой компанией, с артистами, охраной
сентябрь
6.
Заказ на оформление помещения
7.
Размещение рекламы в СМИ и наружной рекламы
октябрь
8.
Подготовка пресс-китов, беджей
конец октября
9.
Отправка приглашений курьерской почтой
за 3 недели
10.
Обзвон приглашенных
за неделю
11.
Составление окончательной программы
конец октября
12.
Рассылка дополнительных приглашений
за 7 дней до
13.
Оформление помещения снаружи и внутри
за 3-4 дня до
14.
Репетиция сценария
за 3 дня
15.
Проверка готовности помещения, техники, персонала
за 1 день
16.
Размещение кейтеринговой компании, welkom drink
За 3 часа
17.
Встреча гостей и регистрация, раздача пресс-китов
За 40 мин.
18.
Welcom drink
до церемонии
19.
Обслуживание и контроль за ходом презентации
во время церемонии
20.
Проводы гостей
по окончании
21.
Follow up-действия после мероприятия: оценка результатов, отправка благодарственных писем
после презентации
Медиапланирование
Выбор конкретных СМИ и разработка программы размещения информационных и рекламных материалов на основе подготовленной базы данной по СМИ.
Основными задачами разрабатываемой рекламной кампании являются:
1. сформировать уровень положительных знаний о компании,
2. сформировать образ перспективной компании и надежного партнера,
3. добиться узнаваемости компании,
4. добиться новых контактов.
Рекламная кампания призвана соединить интересы потребителя и компании, предлагающей услугу, побудить потребителя к немедленным действиям. Рекламные материалы активно продвигают на рынок новую марку. Целесообразно проводить рекламу в два этапа: на первом этапе (до открытия производства) использовать информационную рекламу, на втором (во время и после открытия) – имиджевую.
Цель информационной рекламы – информировать целевую общественность о проблеме.