Учет товаров и тары в торговых организациях.

Оглавление
Введение
Глава 1. Нормативно-правовое регулирование учета товаров и тары в торговых организациях
Глава 2. Бухгалтерский учет товаров и тары в торговых организациях
2.1. Синтетический учет товаров и тары в торговых организациях
2.2. Аналитический учет товаров и тары в торговых организациях
2.3. Документальное оформление операций учета товаров и тары в торговых организациях
Глава 3. Типичные правонарушения в бухгалтерском учете товаров и тары в торговых организациях
Заключение
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Список используемой литературы

Учет товаров и тары в торговых организациях.

- При установлении фактов краж, ограблений, хищений, порчи ценностей, злоупотреблений, а также пожара, стихийных бедствий;
- При ликвидации, реорганизации предприятия, передаче имущества и аренду, выкупе, продаже и в других случаях, установленных законодательством.
Рекомендуется проводить по две-три выборочные инвентаризации по наиболее ценным, пользующимся повышенным спросом товарам, а также по товарам, по которым имеются сверхнормативные запасы. Если при выборочных проверках будут установлены расхождения с данными бухгалтерского учета, то проводится внеочередная инвентаризация всех товаров, находящихся на складе.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается централизованная постоянно действующая инвентаризационная комиссия, возглавляемая руководителем или его заместителем в составе: главного бухгалтера, начальников структурных подразделений (служб); представителей общественности. Документ о составе комиссии регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.
Снятие фактических остатков и тары на складе, их сличение с данными бухгалтерского учета проводит рабочая комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия. В ее состав входят представитель администрации предприятия или вышестоящей организации, товаровед, работник бухгалтерии, представитель общественности и материально ответственное лицо.
Рабочая комиссия составляет свои заключения по выявленным недостачам и излишкам, вносит предложения по улучшению порядка приема, хранения и отпуска товаров, по улучшению учета и контроля за их сохранностью, участвует в определении окончательных результатов инвентаризации, проверяет правильность расчетов естественной убыли (при наличии норм), зачета пересортицы товаров.
Инвентаризационные комиссии несут ответственность за соблюдение порядка проведения инвентаризации, ее своевременность, полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товаров и тары и их потребительских признаках, правильное оформление инвентаризационных материалов и своевременную сдачу их в бухгалтерию. За внесение в инвентаризационные описи заведомо неправильных данных с целью сокрытия недостач или излишков ценностей виновные лица привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.
Комиссия при обязательном участии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров и тары по каждому месту хранения ценностей в отдельности. Товары, находящиеся в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица, проверяют и оформляют описями-актами отдельно, после чего вход в помещение пломбируют и комиссия переходит в следующее помещение14.
Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей путем их обязательного пересчета, перевешивания, перемеривания. При явной нецелесообразности перевешивания или пересчета товаров, находящихся в неповрежденных и пронумерованных кипах, ящиках, бочках, допускается внесение этих товаров в описи по спецификации или маркировке, имеющейся на таре. В описи это должно быть оговорено. Причем не менее 10% таких товаров, за исключением тех, которые при распаковке могут испортиться, должно быть подвергнуто обязательной выборочной проверке. При этом если в результате такой проверки будут установлены расхождения со спецификацией или маркировкой, то комиссия обязана полностью вскрыть все места и проверить товар.
Вносить в описи данные об остатках товаров без проверки их наличия (по данным учета или со слов ответственного лица) запрещается. При подготовке большого количества весовых товаров отвесы фиксируют в специальных ведомостях или книгах. После подсчета и сверки итогов с ответственным за ценности лицом данные о качестве товаров вносят в инвентаризационную опись.
Для ускорения проведения инвентаризации товаров на складах и заполнения инвентаризационных описей с помощью компьютеров целесообразно использовать ярлыки (кипные карты) и штрих-коды. В ярлыках (киптых картах) с помощью штрих-кодов указывают наименование товара, единицу измерения, артикул, размер, рост, сорт и другие признаки, цену и количество товара. Ярлыки (кипные карты) помещают на видном месте или прикрепляют к кипе. Информация с них считывается в компьютер автоматически с помощью специальных оптических читающих устройств (сканеров).
Члены комиссии проверяют правильность наименования и количество товара, указанных в ярлыках, после чего в них проставляют регистрационный (порядковый) номер. Ярлыки подписывают работник, подобравший товар, материально ответственное лицо и председатель комиссии. Сведения о них заносят в инвентаризационную опись. Ярлыки, партионные и кипные карты хранят до выведения окончательных результатов инвентаризации, а затем уничтожают.
Инвентаризационную опись товаров, материалов и тары составляют обычно в двух, а при приеме-передаче – в трех экземплярах. На каждой странице описи указывается общее количество натуральных единиц (шт, кг, м, и т.п.). Исправления в описях должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускаются пропуски незаполненных строк. В последних листах описей пустые строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо.
Отдельными описями оформляют наличие неходовых, залежалых и неполноценных, пришедших в негодность товаров. Такие товары должны храниться отдельно.
Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.
В протоколе рабочей инвентаризационной комиссии отражают результаты инвентаризации, проверки условий хранения и обеспечения сохранности ценностей на складе, отмечают причины порчи товаров и виновных лиц, предоставляют предложения по устранению недостатков, списанию недостач в пределах норм убыли, зачета пересортицы.
Первые экземпляры описей товаров и тары с их перечнем, контрольные ведомости, ведомости отвесов, акты и расчеты обмеров, акты на бой, брак и порчу товара и другие инвентаризационные материалы передают в бухгалтерию в день окончания инвентаризации. Протокол комиссии с другими документами передают на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.
Результаты инвентаризации 5-10-дневный срок должны быть определены в бухгалтерии предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров и тары в количественно0суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара и тары по описи.
На ценности, по которым выявлены расхождения, составляют сличительную ведомость, в ней указываются наименование товара, номенклатурный номер, количество и стоимость по учетным ценам, недостача или излишек. Такая же сличительная ведомость составляется и по таре.
По недостачам, излишкам, пересортице товаров (таре) материально ответственные лица дают письменные объяснения, которые вместе со сличительной ведомостью рассматриваются постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссией и руководителем предприятия.
Комиссия устанавливает характер недостач (излишков) и способ их устранения, возможность зачета пересортицы одноименных товаров, списания суммовых разниц и естественной убыли (при наличии их норм).
При выявлении недостачи, порчи или боя составляется акт, который передается в бухгалтерию, где проверяется правильность его составления. После этого акт передают на утверждение руководителю организации, который решает, за чей счет списать потери товаров. По окончании месяца составляется сводный акт с указанием количества и цены товара, в зависимости от партии. Этот акт отражается в оборотной ведомости по товару. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Таблица 1
По результатам инвентаризации составляются следующие бухгалтерские проводки15.
Содержание операции
Дебет
Кредит
1
2
3
На основании сличительной ведомости, акта и решения руководителя предприятия
Приходуются излишки товаров в доход предприятия
41 «Товары»
91 «Прочие доходы и расходы»
Выявлена недостача товаров
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
41 «Товары»
Сверхнормативная недостача относится за счет виновных лиц
73 «Расчеты с персоналом по прочим ценностям»
субсчет «расчеты по возмещению материального ущерба»
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Недостачи в пределах норм естественной убыли (при их наличии) списываются с подотчета материально ответственного лица по покупным ценам на расходы на продажу
44 «Расходы на продажу»
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
В целях равномерного отражения нормируемых товарных потерь на расходы на продажу, оптовые предприятия могут создавать резервы.
Списание недостач за счет резервов.
В конце отчетного года неиспользованный остаток резерва сторнируется проводкой
44 «Расходы на продажу»
96 «Резервы
предстоящих расходов»
44 «Расходы на продажу»
96 «Резервы
предстоящих расходов»
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей
96 «Резервы предстоящих расходов»
По решению руководителя организации с виновного лица может быть взыскана стоимость недостающих ценностей по рыночным ценам
73 «Расчеты с персоналом по прочим ценностям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
98 «Доходы будущих периодов» субсчет «разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»
По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается
98 «Доходы будущих периодов»
91 «Прочие доходы и расходы»
При отсутствии виновных лиц недостачи сверх норм отражаются
-при наличии действующих норм
91 «Прочие доходы и
расходы»
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток»)
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Недостачи ценностей выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения су-дебных органов о взыскании с виновных лиц
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
98 «Доходы будущих периодов»
Одновременно на эти суммы делаются следующие проводки
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «расчеты по возмещению материального ущерба»
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
По мере погашения задолженности
98 «Доходы будущих периодов»
91 «Прочие доходы и расходы»
При погашении недостачи материально ответственным лицом на сумму внесенных платежей делаются проводки
98 «Доходы будущих периодов»
91 «Прочие доходы и расходы»
При погашении недостачи материально ответственным лицом на сумму внесенных платежей делаются проводки
50 «Касса» (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»)
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
субсчет «Расчеты по возмеще-нию материального ущерба
Недостачи, кроме того, могут быть удержаны из заработной платы. Это отражается записью на соответствую-щую сумму. При этом следует помнить, что общая сумма удержаний не должна превышать половину начисленной заработной платы.
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Если предприятие является организацией оптовой торговли, то товар поступает уже фасованный (если это сыры, масло и т.д.) или в упаковке (кофе, чай и т.д.), он принимается к учету и отпускается в реализацию без дополнительного взвешивания. Следовательно, здесь не применяются нормы естественной убыли. Так же после полного выбытия определенной партии товаров, партионную карту склада передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверке по данной партии выявляется недостача товаров, то, не ожидая инвентаризации, недостачу списывают с материально-ответственных лиц. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуются. Партионный учет, обеспечивая возможность выявления недостач или излишков товаров сразу после отпуска каждой партии, способствует усилению контроля за сохранностью ценностей.
Заключение
Среди многообразия хозяйственных операций на торговом предприятии учет товарных операций является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета в торговых организациях состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью. При этом руководствуются следующими основными принципами:
- единство показателей бухгалтерского учета при продаже товаров предприятиям розничной торговли, общественного питания или другому оптовому предприятию, при отгрузке товаров со складов (складской товарооборот) или отгрузке товаров покупателям непосредственно поставщиком без завоза на оптовый склад (транзитный оборот, который делится на оборот с участием и на оборот без участия оптового предприятия);
- возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);
- учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности, заключаемому с сотрудником или бригадой (администрация может предъявить претензии к нарушителям учета);
- учет товаров и тары в натурально-стоимостном выражении; на оптовых предприятиях товары учитываются по сортам, количеству, ценам и стоимости, материально ответственное лицо отчитывается по товарам в разрезе каждого наименования;
- единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход (так, если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим же ценам)16.
Следует учитывать, что в процессе деятельности у торгового предприятия возникают отношения не только с партнерами, но и с контролирующими органами. Соответственно предприятия обязаны исполнять требования, предусмотренные договорами, а также соблюдать санитарные правила, правила пожарной безопасности, правила продажи отдельных групп товаров и др.
Исходя их вышеизложенного, можно сделать вывод, что поскольку товары являются основным объектом бухгалтерского учета в торговле, правильная постановка учета расчетов по товарным операциям находится в центре внимания бухгалтерского аппарата.
Бухгалтерия должна обеспечить полный учет поступающих товаров и их реализацию. Эта тема бухгалтерского учета также требует помимо работы бухгалтера четкости и профессиональности работы других подразделений и служб, которые принимают участие в жизненном цикле товара с момента его поступления до момента его выбытия17.
От достоверности и своевременности составления первичных документов зависит правильность отражения всех хозяйственных процессов в бухгалтерском учете. Начиная с поступления товара, мы убедились, что это сложный процесс, требующий четкости и компетентности на всех этапах.
Документальное оформление по приходу партии товара первоначально производится на складе только в количественном выражении, а в количественном и суммовом - в бухгалтерии фирмы.
Список используемой литературы
1. Гражданский кодекс РФ (в ред, от 26 марта 2003г. № 37-ФЗ).
2. Налоговый кодекс РФ (в ред,от 7июля 2003г. № 110-ФЗ).
3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в ред,от 30 июня 2003г, № 86-ФЗ).
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утв. Приказом МФ РФ от 29 июля 1998г. №34н (в ред,от 24 марта 2000 г. №31н).
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01.Утв. приказом МФ РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утв. приказом МФ РФ от 31 октябрь 2000г. № 94н (в ред. от 7 мая 2003г. № 38н).
7. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утв. приказом МФ РФ от 28 декабря 2001г. №119н (в ред. от 23.04.2002 №33н).
8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ МФ РФ от 13 июня 1995г. № 49.
9. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету материалов. Утв. Постановлением ГК РФ по статистике от 30 октября 1997г. № 71а (в ред. от 6 апреля 2001г. № 26).
10. О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности. Инструкция МФ СССР от 14 января 1967г. № 17.
11. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету товарно-материальных ценностей в местах хранения. Утв. Постановлением ГК РФ по статистике от 9 августа 1999г. № 66.
12. Письмо Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996г. № 1-794/32-5 «Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли».
13. Безруких П.С.. Бухгалтерский учет. Издание пятое, переработанное и дополненное. – М.: Бухгалтерский учет. 2005.
14. Белоусова А.В. – Бухгалтерский учет в торговле. М.: Экономика,2006.
15. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. Учебное пособие. Издание третье, переработанное и дополненное – М.: ПБОЮЛ Григорян А.Ф., 2005.
16. Ивашкин Н.К. – Бухгалтерский учет в торговле. М.:ДИС,2005.
17. Патров В.В. Бухгалтерский учет товарных операций. Издание четвертое, переработанное и дополненное. – М.: Бухгалтерский учет. 2006.
ПРИЛОЖЕНИЕ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Порядок отражения претензионных операций на счетах бухгалтерского учета

Содержание операции
Дебет
Кредит
1
2
3
Установлена недостача товаров при приемке в пределах норм естественной убыли или по вине организации, включая покупную стоимость и НДС
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Списывается в пределах норм естественной убыли (покупная стоимость плюс НДС)
44 «Расходы на продажу»
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Предъявлены претензии поставщикам и подрядчикам, транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов несоответствиям цен и тарифов, предусмотренным в договорах и прейскурантах, арифметическим ошибкам; за недостачи и порчу груза в пути сверх норм естественной убыли и т.п.
76-2 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Субсчет «Расчеты по
претензиям»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Поступили на расчетный счет средства на сумму предъявленной претензии
51 «Расчетный счет
76-2
Некачественный товар принят на ответственное хранение, за балансом
002
-
Предъявлены поставщику затраты по хранению товара и транспортировке, ранее отнесенные на издержки обращения
76-2
44 «Расходы на продажу»
Если товар не был предварительно оплачен, стоимость некачественного или не заказанного товара удерживается при расчетах с поставщиком