Технологии проведения пресс-конференций на примере организации

Введение
Глава 1. Технология проведения пресс-конференции
1.1. Подготовка пресс-конференции
2.2. Проведение пресс-конференции и подведение итогов
Выводы к Главе 1
Глава 2. Проведение пресс-конференции в Русском Музее
2.1. Подготовка пресс-конференции «Музей без порогов»
2.2. Проведение пресс-конференции «Музей без порогов»
Выводы к Главе 2
Заключение
Список использованных источников:

Технологии проведения пресс-конференций на примере организации

Шепетко Алла Александровна (пресс-секретарь)
Название издания (канала)
«НТВ-Петербург»
Номер телефона, факса, e-mail
(812) 453-87-65
Дни выхода (время выхода)
Программа «Новости», время выхода – 21.00
ФИО главного редактора
Кумачов Василий Викторович
Контактные лица
Фалалеева Инна Игоревна (пресс-секретарь)
Название издания (канала)
«Культура» (филиал в Санкт-Петербурге)
Номер телефона, факса, e-mail
(812) 398-42-18
Дни выхода (время выхода)
«Новости на канале Культура» в 21.00 и 00.00
ФИО главного редактора
Кушакова Елена Георгиевна
Контактные лица
Водовозова Светлана Витальевна (пресс-секретарь)
Название издания (канала)
ГТРК «Россия» (филиал в Санкт-Петербурге)
Номер телефона, факса, e-mail
(812) 755-64-25
Дни выхода (время выхода)
«Новости» в 20.00
ФИО главного редактора
Амадов Георгий Степанович
Контактные лица
Морковина Екатерина Владимировна
Название издания (канала)
«Деловой Петербург»
Номер телефона, факса, e-mail
(812) 327-17-79
Дни выхода (время выхода)
Ежедневная
ФИО главного редактора
Далметов Сергей Викторович
Контактные лица
Пивоварова Наталья
Название издания (канала)
«Петербургский Дневник»
Номер телефона, факса, e-mail
(812) 302-06-03
Дни выхода (время выхода)
Понедельник
ФИО главного редактора
Малышев Владимир Анатольевич
Контактные лица
Демченко Анастасия
Название издания (канала)
«Санкт-Петербургские Ведомости»
Номер телефона, факса, e-mail
(812) 445-98-62
Дни выхода (время выхода)
Понедельник, среда
ФИО главного редактора
Игнатенкова Татьяна Владимировна
Контактные лица
Рештаков Александр Николаевич
Название издания (канала)
Метро, газета
Номер телефона, факса, e-mail
(812) 354-22-16
Дни выхода (время выхода)
Еженедельно
ФИО главного редактора
Ештуков Валерий Николаевич
Контактные лица
Елкина Марина, пресс-секретарь
Название издания (канала)
«Эхо Москвы» (филиал в Санкт-Петербурге)
Номер телефона, факса, e-mail
(812) 378-56-34
Дни выхода (время выхода)
«Новости культуры» ежедневно в 11.00, 15.00 и 18.00
ФИО главного редактора
Викторов Алексей Иванович
Контактные лица
Ляпунова Элеонора (пресс-секретарь)
Название издания (канала)
«Радио России» (филиал в Санкт-Петербурге)
Номер телефона, факса, e-mail
(812) 778-22-33
Дни выхода (время выхода)
«Культурное обозрение» в 16.00
ФИО главного редактора
Словаков Карен Георгиевич
Контактные лица
Птицина Елизавета (пресс-секретарь)
и другие
Это не полный вариант списка, в него также вошли представители Интернет-изданий, таких как Fontanka.ru, Lenta.ru и некоторых других. Со временем данная пресс конференция может быть продублирована на интернет-портале Yandex.ru.
Составлен 27 ноября 2006 г.
Для опубликования не ранее 8 февраля 2007 г.


«Музей без порогов»
9 февраля в 15.00 часов в Михайловском (Инженерном) замке (Садовая ул. 2) состоится пресс-конференция «Музей без порогов».
Может ли человек в инвалидной коляске без труда добраться до Русского музея и осмотреть его залы?
Что делает музей для того, чтобы каждый житель города, вне зависимости от физического состояния, стал постоянным посетителем музейных залов?
Какой помощи ждет музей от города в решении этих проблем?
Об этих и других вопросах, связанных с социокультурной политикой Государственного Русского музея, который с 1998 года ведет целенаправленную работу с инвалидами, пойдет речь на пресс-конференции.
Общественности и представителям средств массовой информации будут представлены арт-терапевтические программы для инвалидов и групп риска: «Шаг навстречу», «Открытая студия», «Арт-ателье «Палитра».
Во время пресс-конференции будет подписан договор о сотрудничестве между Русским музеем и «Благотворительным фондом поддержки образования и творчества инвалидов «Общение», а также состоится акт дарения Фонду музейных компьютерных программ на электронных носителях.
Пресс-конференцию проводит директор Государственного Русского Музея В.А. Гусев. В ней принимают участие представители администрации Санкт-Петербурга, руководители социальных, образовательных и реабилитационных учреждений города, представители спонсорских организаций.
За три дня до пресс-конференции список был скорректирован. По возможности необходимо было контактировать с одними и теми же сотрудниками СМИ. Возможно, со временем с кем-то из них сложатся дружеские отношения, и он будет «проталкивать» нужные материалы.
На пресс-конференцию были приглашены и «не журналисты» в качестве «подсадных уток». Они могли задавать нужные вопросы и корректировать ход пресс-конференции, направляя ее в нужное русло.
В данном случае совершенно необходимым явилось составление пресс-релиза. Журналисты получили «рыбу» будущего материала. Имея пресс-релиз, и добавив от себя совсем немного, они фактически имели готовый к употреблению репортаж. Более того, некоторые из них опубликовали его и не приходя на пресс-конференцию. Организаторам же в данном случае тоже была своя выгода: есть гарантия, что события, даты и имена не будут искажены, а главная мысль будет передана адекватно.
На предыдущей странице - схема пресс-релиза, который был использован в данной PR-акции.
Пресс-релиз напечатан черным цветом, к нему приложена картинка – это увеличивало шансы, что он будет опубликован. Данный пресс-релиз разумеется, выполнен на фирменном бланке. Пресс-релиз был утвержден директором музея В.А. Гусевым и директором Благотворительного фонда П.А. Пирумовым.
Все пресс-релизы были доставлены в редакции курьером с отметкой о получении. В крайнем случае они высылались по факсу, опять таки с регистрацией входящего номера.
Заранее отрабатывалась схема ответа на звонки журналистов, которые пытаются узнать добавочную информацию заранее. Все звонки перенаправлялись к Е.М. Петровой, которая выдавала дополнительную информацию очень дозированно, в зависимости от того, будет данное СМИ на пресс-конференции или нет. Например, на вопрос о содержании Договора, который будет подписан на пресс-конференции, она отвечала: «Договор предусматривает сотрудничество Русского музея и Благотворительного фонда в области разработки новых экскурсионных программ для инвалидов, а также в области оснащения Русского музея соответствующими устройствами для передвижения инвалидов».
8 февраля организатор пресс-конференции (в данном случае Е.М. Петрова) обзвонила всех приглашенных журналистов, уточняя, будут ли они на завтрашнем мероприятии. Исходя из этого, был составлен список присутствующих, и была составлена примерная схема рассадки журналистов.
Также 8 февраля осуществлялась подготовка зала для пресс-конференции.
В зале было установлено необходимое оборудование для средств теле- и радиовещания (два или три удлинителя к розеткам и т.п.);
Была установлена трибуна, на которой можно было поместить несколько микрофонов;
На трибуне была развешана символика Русского Музея и Благотворительного фонда. Вся символика отпечатана на светопоглощающем материале, что крайне важно для фотовспышек и видеокамер;
Были расставлены стулья для корреспондентов, при этом было оставлено достаточно места в центре и в задней части аудитории, чтобы можно было установить камеры и штативы;
Был установлен стол президиума, стулья и помещаются карточки с именами выступающих;
Были установлены подставки для наглядных материалов и демонстрации;
логотип Русского музея был повешен на стене за столом, в этом случае он с наибольшей вероятностью попадал в поле зрения видеокамер;
У входа в аудиторию был установлен регистрационный стол так, чтобы можно было зарегистрировать присутствующих представителей средств массовой информации;
Каждый участник пресс-конференции обеспечивался:
Микрофоном;
Минеральной водой и стаканом
Фирменной бумагой «Русского музея» и письменными принадлежностями.
В соседнем зале была подготовлена комната для выступающих, т.е. для представителей Русского Музея и Благотворительного фонда, чтобы не дать возможности присутствующим представителям средств массовой информации забросать их вопросами до начала пресс-конференции.
Как видно из вышеизложенного, пресс-конференция «Музей без порогов», организованная Русским Музеем, была тщательно спланирована и разработана:
Тщательно разработана программа пресс-конференции
Выбор места проведения пресс-конференции был проведен с учетом особенностей мероприятия;
Тщательно выбран день проведения пресс-конференции;
Была заранее составлена база СМИ;
Подготовленный пресс-релиз заблаговременно был передан в СМИ;
Зал, выбранный для проведения пресс-конференции был соответствующим образом оборудован и подготовлен.
2.2. Проведение пресс-конференции «Музей без порогов»
Двое коммуникабельных и приветливых сотрудников (по выбору организатора пресс-конференции Е.М. Петровой) были назначены в группу по приему и регистрации гостей и участников. Группа разместилась за столом с надписью «Регистрация участников» у входа.
В функции группы входило:
поприветствовать пришедшего;
попросить его представиться и сделать отметку о явке в заранее подготовленном списке приглашенных;
выдать комплект раздаточных материалов и сувениры;
представить (при необходимости) директору музея или ответственному за проведение пресс-конференции;
указать дорогу или даже проводить в конференц-зал.
В комплект раздаточных материалов в данном случае входило:
Пресс-релиз;
Информационный листок об официальных лицах, которые будут выступать (т.е. о директорах Русского Музея и Благотворительного фонда);
Копии речей, произнесенных на пресс-конференции;
Буклет о компании или о спонсоре события;
Фотографии (в печатном и электронном виде – на диске).
Все это уложено в специальную папку с двумя кармашками. В данном случае папка была напечатана по заказу, хотя можно было и на обычную папку наклеить стикер с логотипом Русского музея. В одном из кармашков - визитная карточка. Основной элемент этого комплекта - буклет. Буклет включал короткие сведения о Русском Музее и Благотворительном фонде.
Первой на пресс-конференции прозвучала речь директора Русского Музея, здесь я привожу ее примерный текст8:
Я рад приветствовать всех собравшихся здесь сегодня. Цель нашего собрания сегодня – организация «Музея без порогов», в прямом и переносном смысле. Мы у себя пытаемся предпринять некоторые шаги. Все дворцы, находящиеся в ведении Государственного Русского музея, оснащены подъемниками, пандусами и специальными туалетами для инвалидов. В 2000 году в корпусе Бенуа были установлены два подъемника, в 2002-2003 годах еще два лифта появились в Инженерном замке и Строгановском дворце (оба этих проекта были профинансированы из федерального бюджета), а еще один наклонный подъемник музей установил за свой счет в зале № 39 флигеля Росси. В планах руководства музея - реконструкция парадного двора перед Михайловским дворцом. А конечной целью, по словам директора музея, является настоящий музей без порогов. Таким, по мнению Владимира Гусева, должен быть и весь город, в котором ныне то и дело спотыкаешься о высокие поребрики, а на пандусах подземных переходов может свернуть себе шею даже здоровый человек. Но для этого необходима постоянная ежедневная работа.
Еще одним направлением работы Государственного Русского Музея является так называемая арт-терапия для детей-сирот, детей-инвалидов и детей из неблагополучных семей. Впервые сеансы арт-терапии проводились еще в 1991 году, но позже встала проблема нехватки специалистов. Для того чтобы решить ее, была создана школа волонтеров. К работе также привлекаются городские специалисты. Ныне с детьми занимаются двадцать три волонтера. Мешает, однако, то, что детям трудно добираться из разных районов города, и музею очень не хватает специально оборудованного автобуса. В этом вопросе Государственный Русский Музей рассчитывает на помощь спонсоров, поскольку от государственного бюджета помощи не ожидает, а федерального закона о меценатстве пока не существует. Поэтому помощь инвалидам совместно осуществляют руководство музея, общественные организации, местные власти и частные спонсоры.
Этой работой мы целенаправленно занимаемся с 1991 года, мы хотим, чтобы музей полностью отвечал стандартам европейского сообщества по созданию доступной среды для инвалидов. Русский музей полностью оборудован для посещения залов такими людьми, в каждом из наших дворцов установлены подъемники, каждый нуждающийся в инвалидной коляске во время посещения музея человек ее получит. За 2005 год нас посетили 400 человек на колясках. Мы стараемся сделать музей без порогов, но пороги - и в буквальном и в переносном смысле существуют в городе. Зачастую дети-инвалиды прекращают посещать наши программы, абсолютно бесплатные для них, потому что до музея не добраться. Мы мечтаем об автобусе, который бы мог привозить к нам тех, кому сложно передвигаться по городу, сейчас сотрудники Российского центра музейной педагогики уже разработали такой проект «Арт-Бус». Также мы считаем, что в России должен быть закон о меценатстве.
Но еще далеко не все пороги в музее ликвидированы. В 2005 году в нем побывали четыреста инвалидов, но это очень мало. Может ли инвалид сам, без сопровождения, посетить музей? Проблем пока масса, поэтому победных реляций пока не будет.