Повышение эффективности работы отдела снабжения ООО «Юпитер»

В странах с рыночной экономикой основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам.

Руководство фирмы должно осознавать, что планирование связей с рынком поставок имеет важное значение для успешного функционирования.

Одной из важнейших задач отдела снабжения должна стать направленная работа с поставщиками по ориентации их технических разработок, исходя из интересов фирмы. Это потребует от сотрудников отдела знаний о потенциальных возможностях поставщиков, их умении и готовности осуществить необходимую адаптацию разрабатываемой продукции.

Целью моего курсового проекта, является, детальное рассмотрение работы отдела снабжения ООО "Юпитер".

Основной задачей данного проекта, является повышение эффективности работы отдела снабжения ООО "Юпитер".

1.1 Описание проектируемого объекта

Общество с ограниченной ответственностью "Юпитер" юридически зарегистрировано в 1997 году, в Нижнем Новгороде. Основной вид деятельности предприятия: выполнение строительных, ремонтных, монтажных, наладочных работ.

Главной целью деятельности ООО "Юпитер" является расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Материалы для выполнения работ ООО "Юпитер" приобретает как у отечественных производителей, так и у иностранных.

ООО "Юпитер" имеет свои технологии для выполнения некоторых видов работ, высококвалифицированный персонал, что позволяет использовать последние достижения технологии, выполнять конкурентоспособные услуги высокого качества. Коллектив фирмы профессионалы, имеющие огромный опыт работы. Поэтому одним из преимуществ ООО "Юпитер" является использование новых европейских технологий.

...

1.2 Анализ организации управления предприятием на примере локального рабочего места

Под рабочим местом в данном случае понимается объект анализа и сбора информации с разной степенью детализации, в зависимости от масштабов конкретной базы практики. В данном случае выбран отдел снабжения.

Отдел снабжения, который подчиняется Управлению логистикой, имеет организованную структуру, изображенную на рис.3.

Выбор метода закупок зависит от сложности выполняемой услуги, от состава комплектующих изделий и материалов.

Основными методами закупок отдела снабжения ООО "Юпитер" являются:

...

Таблица 1 - Состав и содержание функций управления

...

Таблица 2 - Оперограмма бизнес процесса "Организация материальных ресурсов"

...

Таблица 3 - Оперграмма бизнес процесса "Оформление закупок ТМЦ"

...

1.3 Графико-вербальная модель информационных процессов в объекте (модель

Графико-вербальная модель отражает состав, и движение информации в отделе снабжения, представленные схематично и имеющие словесное описание.

Обязательной рабочей документацией, отражающей состав информации в объекте, является логико-информационная схема.

Логико-информационная схема (ЛИС) объекта позволяет представить перечень всей информации, циркулирующей, в отделе снабжения (входной, выходной, нормативно-справочной), с ее группировкой по основным видам работ, выполняемых в объекте.

...

Таблица 4 - Логико-информационная схема отдела снабжения

...

Таблица 5 - Повторяемость показателей в документах

...

Таблица 6 - Документирование работ отдела снабжения ООО "Юпитер" по процедуре "Закупка ТМЦ"

...

Таблица 7 - Маршрутная схема входящего документа в отделе снабжения ООО "Юпитер" (на примере поступления заявки на приобретение материала)

...

Таблица 8 - Документограмма процесса поставки продукции

...

Таблица 9 - Обоснование выбора метода исследования информационных процессов в отделе сбыта ООО "Юпитер" и формулировка недостатков существующего информационного процесса

...

2.1 Механизм межфункциональной координации управления материальными потоками

Совершенствование плановых и контрольных процедур в процессе управления материальными потоками, происходящее на основе широкого использования ПК, должно осуществляться одновременно с организационной перестройкой служб, вовлеченных в управление материалами, с целью консолидации управленческих усилий на поисках наилучшего решения возникающих проблем.

Разработка специализированных структур для управления материальными ресурсами осуществляется с учетом проблем, которые стоят перед фирмой.

...

3.1 Таблица движения денежных средств проекта

На первом этапе в соответствии с целями курсового проекта необходимо выявить факторы и источники экономического эффекта, а также совокупность затрат, которые необходимо произвести для реализации проектных мероприятий. Результат представлен в виде таблицы (таблица 10):

...

Таблица 10 - Движение денежных средств проекта, руб.

...

3.2 Сводная таблица показателей экономической эффективности проекта

Таблица 11 - Сводная таблица показателей экономической эффективности проекта

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основная цель данного курсового проекта - повышение эффективности при разработке заказа отдела снабжения ООО "Юпитер".

Для осуществления этой цели были рассмотрены предложения по рационализации распределения функций между работниками отдела, по увеличению количества работников отдела и повышению требований при приеме на работу новых сотрудников. А также предложения по уменьшению трудоемкости отдельных процедур и по рационализации документооборота и информационных потоков, проходящих через отдел и циркулирующих внутри него.

Для осуществления поставленной цели были решены следующие задачи:

...