Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
| Код |
304875 |
| Дата создания |
08 июля 2013 |
| Страниц |
43
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 2 мая в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
Введение
1. Сущность ведомственного архива
1.1. Понятие и виды ведомственного архива
1.2. Задачи и функции ведомственных архивов
2. Учет документов в ведомственном архиве
2.1. Общие положения учета документов
2.2. Учетные документы ведомственного архива
Заключение
Список литературы
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
Приложение 8
Приложение 9
Приложение 10
Приложение 11
Приложение 12
Приложение 13
Введение
Учет документов в ведомственном архиве
Фрагмент работы для ознакомления
выбыло __________________________________ ед. хр. страхового фонда
(цифрами и прописью)
и _____________________ ед. хр. фонда пользования.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего годовую итоговую запись
Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным архивом
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 3
Наименование организации
Название ведомственного архива
СПИСОК ФОНДОВ
Том № _______
Начат _______
Окончен _____
Форма титульного листа списка фондов
N фонда
Название фонда
Дата первого поступления документов фондов
Отметка о выбытии фонда
Примечание
Куда выбыл
Дата и № документа, на основании которого выбыл
1
2
3
4
5
6
На 01.01.____ года в список включены фонды с № _______________ по
№ _________________
Всего хранитсяв архиве _______________________ фондов, из них:
(цифрами и прописью)
________________________ содержат особо ценные дела.
(цифрами и прописью)
Номера свободные:
Наименование должности работника ведомственного архива, составившего годовую итоговую запись
Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 4
ЛИСТ ФОНДА № _______
______________________
__________________
___________________
(Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд))
(дата первого поступления документов фонда)
(дата посылки карточки фонда в архивное учреждение)
Крайние даты каждого названия фонда
Название фонда
1
2
1. УЧЕТ НЕОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Дата записи
Название, № и дата документа, по которому поступили или выбыли документы
Поступление
Выбытие
Наличие (остаток)
Кол-во дел, документов, листов
Крайние даты дели документов
Кол-во дел, документов, листов
Крайние даты дели документов
Всего дел, документов, листов
1
2
3
4
5
6
7
2. УЧЕТ ОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Дата записи
Номер описи дел
Крайние даты дел описи
Название описи или аннотации документов
Поступило дел
Выбыло
Наличие (остаток)
Замикрофиль-мировано дел постоянного хранения
Дел
Основание выбытия (название, дата, № документа)
В том числе по описям, утвержденным ЭПК
Всего дел в фонде
В том числе
постоянного хранения
по л/с
дел
крайние даты дел
из них по описям, утвержденным ЭПК
дел
крайние даты дел
дел
крайние даты дел
дел
крайние даты дел
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Приложение 5
__________________________________________________________________
(наименование организации)
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения или общественной организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
(общественной организации)
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ № ___
__________________________________________________________________
Название раздела
N п/п
Индекс дела (тома, части)
Заголовок дела (тома, части)
Дата дела (тома, части)
Кол-во листов в деле (томе, части)
Срок хранения дела (тома, части)
Примечание
1
2
3
4
5
6 <*>
7
В данную опись внесено _____________________ дел с N _____________
(цифрами и прописью)
по № _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя описи
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
ОДОБРЕНО
Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации
Протокол ЭК структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи от _____________ N _______
Дата
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ________________________ регистрационно - контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам
Наименование должности сотрудника структурного подразделения
(общественной организации)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял ______________________ дел и ______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно - контрольных картотек к документам
Наименование должности работника ведомственного архива
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 6
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Фонд № ____________
ОПИСЬ № ___________
дел постоянного хранения
за ________ год
__________________________________________________________________
Название раздела (структурного подразделения организации)
N п/п
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Дата дела (тома, части)
Кол-во листов в деле (томе, части)
Примечание
1
2
3
4
5
6
В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с № _____________ по № _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя описи
Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО
ОДОБРЕНО
Протокол ЭПК архивного учреждения
от ________ № ______
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
от ________________ № ________
Приложение 7
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
Подпись руководителя организации
Расшифровка подписи
Дата
Фонд № ____________
ОПИСЬ № ___________
дел временного (свыше 10 лет) хранения
за ________ год
__________________________________________________________________
Название раздела (структурного подразделения организации)
N п/п
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Дата дела (тома, части)
Срок хранения дела (тома, части)
Кол-во листов в деле (томе, части)
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с № _____________ по № _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя
Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО
ОДОБРЕНО
Протокол ЭПК архивного учреждения
от ________ № ______
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
от ________________ № ________
Приложение 8
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Фонд №____________
ОПИСЬ № ___________
дел по личному составу
за ________ год
__________________________________________________________________
Название раздела
N п/п
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Дата дела (тома, части)
Срок хранения дела (тома, части)
Кол-во листов в деле (томе, части)
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с № _____________ по № _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя
Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО
ОДОБРЕНО
Протокол ЭПК архивного учреждения
от ________ № ______
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
от ________________ № ________
Приложение 9
__________________________________________________________________
(название государственного архива)
__________________________________________________________________
(название фонда)
Фонд N _____
ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
__________________________________
(крайние даты дел)
Список литературы
"1.Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел архивного фонда Российской Федерации // Секретарское дело. №3, 2000.
2.Архивоведение: Учебник / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. – М.: ПрофОбрИздат, 2002.
3.ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» // http://prof.consultant.ru.
4.Козлов В.П. Российское архивное дело. – М.: Прогресс, 1999.
5.Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. Учебник для средних специальных учебных заведений. – М.: Издательство НОРМА, 2001.
6.Минюк А.И. Современная архивная политика. – М.: Дело, 1996.
7.Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах // Отечественные архивы. - №5, 2003.
8.Приказ Главархива СССР об утверждении «Основных правил работы ведомственных архивов» от 05.09.85 №263 // http://prof.consultant.ru.
9.http://prof.consultant.ru – официальный сайт информационно – правовой базы «Консультант»
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00499